Khám phá ngay danh sách Top 10 phần mềm quản lý dự án online Tốt Nhất 2024 để tìm ra công cụ phù hợp nhất cho dự án của bạn. Dễ dàng, hiệu quả, và đơn giản là những điều SlimCRM hứa hẹn mang đến. Bắt đầu ngay thôi!
Phần mềm quản lý dự án online là gì?
Phần mềm quản lý dự án online là các ứng dụng hoặc công cụ dành cho việc tổ chức, theo dõi, và quản lý các yếu tố liên quan đến một dự án trực tuyến. Đây là những công cụ giúp nhóm làm việc hoặc cá nhân quản lý công việc, giao việc, theo dõi tiến độ, và tương tác một cách hiệu quả.
Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý dự án online bao gồm lập kế hoạch, giao việc, theo dõi thời gian, quản lý tài nguyên, và tương tác trong nhóm làm việc. Điều này giúp tăng cường sự tổ chức và hiệu suất trong quá trình thực hiện dự án.
Có thể bạn quan tâm:
1. 20+ Thống kê về quản lý dự án cập nhật mới nhất
2. Trọn bộ 10 chỉ số quản lý dự án cho chủ doanh nghiệp SMEs
Lợi ích của phần mềm quản lý dự án online?
Phần mềm quản lý dự án online là một công cụ hữu ích giúp các nhóm dự án quản lý các hoạt động và tiến độ của dự án. Phần mềm này mang lại nhiều lợi ích cho các nhóm dự án, bao gồm:
- Tăng Hiệu Suất: Giúp tăng cường tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, và giảm thất thoát thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
- Giao Tiếp Hiệu Quả: Tạo cơ hội cho việc tương tác và giao tiếp mạnh mẽ giữa các thành viên nhóm, dễ dàng chia sẻ thông tin và ý kiến.
- Quản Lý Tài Nguyên Tốt Hơn: Giúp theo dõi và quản lý tài nguyên như nhân sự, ngân sách, và vật liệu một cách hiệu quả, đảm bảo sự tận dụng tối đa.
- Lập Kế Hoạch Linh Hoạt: Cho phép lập kế hoạch linh hoạt, thích ứng với thay đổi và đưa ra dự báo chính xác về thời gian và nguồn lực.
- Theo Dõi Tiến Độ Chi Tiết: Cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiến độ dự án, giúp người quản lý và nhóm làm việc đưa ra quyết định thông minh.
- Bảo Mật Thông Tin: Đảm bảo an toàn thông tin với các tính năng bảo mật như quản lý quyền truy cập và lưu trữ dữ liệu an toàn.
Top 10 phần mềm quản lý dự án online tốt nhất 2024
Phần mềm quản lý dự án, công việc online SlimCRM
Nhắc đến SlimCRM mọi người sẽ nghĩ tới đó là phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, trên thực tế thì, quản lý dự án là một phần nhỏ trong module Công việc của hệ thống này. Cùng xem, tính năng quản lý dự án của SlimCRM có gì nhé!
SlimCRM là phần mềm quản lý dự án online toàn diện theo tiêu chuẩn PMI, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của các doanh nghiệp, bao gồm:
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: SlimCRM giúp bạn lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ theo Kanban hoặc biều đồ Gantt, phân công nhiệm vụ và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
- Quản lý tài nguyên: SlimCRM giúp bạn quản lý nhân viên, phân quyền, theo dõi thiết bị và vật liệu được sử dụng trong dự án.
- Quản lý chi phí: SlimCRM giúp bạn theo dõi chi phí dự án và phát hiện các vấn đề về ngân sách.
- Quản lý rủi ro: SlimCRM giúp bạn xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro dự án.
- Quản lý cộng tác: SlimCRM giúp bạn cộng tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án.
Ưu điểm của SlimCRM
- Dễ dùng: SlimCRM được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng ngay cả với những người mới bắt đầu.
- Tính năng phong phú: SlimCRM cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý dự án.
- Giá thành hợp lý: SlimCRM có giá chỉ 25.000 đồng/ngày, phù hợp với mọi doanh nghiệp.
- Mobile App giúp quản lý dự án từ xa từ mọi lúc, mọi nơi, cung cấp hỗ trợ 1:1 mà không gặp trở ngại như các hệ thống nước ngoài.
- Đơn vị phát triển SlimCRM có kinh nghiệm hơn 10 năm làm hệ thống, sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn về mặt kỹ thuật cũng như công nghệ vận hành.
Đăng ký trải nghiệm phần mềm quản lý dự án miễn phí tại đây!
Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng Fastdo
Fastdo là một phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng, được phát triển bởi Công ty TNHH Công Nghệ Fastdo. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp xây dựng trong việc quản lý các dự án đầu tư xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn kết thúc dự án.
Xem thêm: Review phần mềm Fastdo chi tiết 2024
Nhà phát hành | Tính năng | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí |
Asana, Inc. |
|
| Fastdo chưa có sẵn các tính năng tích hợp với các công cụ xây dựng phổ biến, như AutoCAD, Revit và Primavera | Liên hệ |
Phần mềm quản lý dự án online miễn phí Zoho
Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án online toàn diện, được phát triển bởi Zoho Corporation. Phần mềm cung cấp các tính năng và khả năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Nhà phát hành | Tính năng | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí |
| Zoho Corporation |
|
|
|
|
Phần mềm theo dõi tiến độ dự án Asana
Asana là một trong những phần mềm phần mềm theo dõi tiến độ dự án online hàng đầu thế giới. Điểm độc đáo của Asana là sự cân bằng giữa tính linh hoạt và tính cấu trúc sẵn của phần mềm. Một số điểm nổi bật của phần mềm này bao gồm:
Nhà phát hành | Tính năng | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí |
Asana, Inc. |
|
|
|
|
Phần mềm quản lý tiến độ dự án online Trello
Tương tự Asana, Trello cũng cung cấp giải pháp quản lý dự án miễn phí với giao diện thân thiện và dễ sử dụng với dashboard trực quan dạng bảng và Kanban.
Nhà phát hành | Tính năng | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí |
Atlassian. | Sắp xếp công việc dưới dạng thẻ, tương tác nhóm, quản lý dự án cơ bản. | Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, miễn phí với nhiều tính năng cơ bản. | Hạn chế tính năng so với các công cụ chuyên sâu, chỉ phù hợp với nhóm nhỏ |
|
Phần mềm quản lý dự án online Monday
Monday.com là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án linh hoạt, giúp doanh nghiệp tăng cường cộng tác và theo dõi công việc một cách hiệu quả.
Nhà phát hành | Tính năng | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí |
| monday.com Ltd. |
|
. |
|
|
Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira
Jira là một phần mềm quản lý dự án phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các dự án Agile. Jira có các tính năng mạnh mẽ cho quản lý dự án Agile, bao gồm:
- Quản lý sprint: Jira cho phép bạn tạo và theo dõi các sprint, là các giai đoạn ngắn của vòng đời phát triển phần mềm.
- Quản lý story: Jira cho phép bạn tạo và theo dõi các story, là các đơn vị công việc nhỏ trong một dự án Agile.
- Quản lý lỗi: Jira cho phép bạn tạo và theo dõi các lỗi trong một dự án.
Nhà phát hành | Tính năng | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí |
| Atlassian Corporation. |
|
. |
|
|
Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project
Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án PMS thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn và tổ chức có nhu cầu quản lý dự án phức tạp. Một số điểm nổi bật của Microsoft Project:
Nhà phát hành | Tính năng | Ưu điểm | Nhược điểm | Chi phí |
| Microsoft. |
|
. | Phức tạp, chi phí cao. |
|
Công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp - Team work Project
Phần mềm quản lý dự án tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu đó là Teamwork Project. Đây là một nền tảng quản lý dự án tuyệt vời, hệ thống cung cấp nhiều tính năng cao nhưng giá cả lại cực kỳ phải chăng. Teamwork Project thực sự là một phần mềm quản lý hoàn hảo, nó không chỉ quản ký các tác vụ, mà nó còn bao gồm các tính năng như quản lý khối lượng công việc, đăng ký rủi ro và nhiều cách để xem các dự án của doanh nghiệp.
Hơn nữa, Teamwork Projects là một sản phẩm có khả năng mở rộng. Bởi vì phần mềm được định giá cho mỗi người dùng, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể mua được công cụ này. Vì vậy, nếu bạn có nguyện vọng phát triển doanh nghiệp của mình, đây có thể là ứng dụng quản lý dự án dành cho bạn.
Teamwork Projects định giá trên mỗi người dùng và có phiên bản miễn phí, tuy nhiên bị hạn chế về tính năng. Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng còn lại của hệ thống, sẽ phải trả $ 9/người dùng/tháng hoặc $15/người dùng/tháng , tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ, dự án và số lượng người dùng. Nếu bạn có hơn 100 người dùng, có thể sẽ cần phải đăng ký gói Enterprise của Project Team Project, điều này sẽ cho phép bạn truy cập vào nhiều bộ nhớ hơn, bảo mật tốt hơn và hỗ trợ được ưu tiên.
Một số tính năng cơ bản bao gồm:
- Biểu đồ Gantt
- Mẫu quản lý dự án
- Tính năng khối lượng công việc
- Theo dõi thời gian
- Đăng ký rủi ro
- Bảng điều khiển dự án
Bạn cũng có thể thêm nhiều chức năng hơn dưới dạng tích hợp các ứng dụng. Hệ thống cho phép tích hợp với 57 ứng dụng phần mềm của bên thứ ba như Slack, Xero, QuickBooks Online, DropBox và Google Drive. Việc tích hợp với Zapier (là phần mềm kết nối phần mềm của bên thứ ba khác) mang đến nhiều cơ hội hơn cho việc tích hợp.
Nhà cung cấp hỗ trợ 24/7 thông qua tất cả các kênh liên lạc như: điện thoại, trò chuyện trực tiếp và email. Ngoài ra, còn có kho tài nguyên hướng dẫn người dùng tự sử dụng, cũng như tổ chức các hội thảo trực tuyến.
Nhìn chung, Teamwork là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời rất ít nhược điểm. Duy nhất là khó khăn với người mới bắt đầu mà thôi.
Phần mềm quản lý dự án online Hive
Hive là một phần mềm quản lý dự án và là một nền tảng cộng tác cung cấp năng lượng cho các công ty như Starbucks, Uber, WeWork và IBM. Với các phân tích dựa trên AI, hàng ngàn tích hợp, chế độ xem dự án linh hoạt và hơn thế nữa, Hive hợp lý hóa công việc của bạn trong một nền tảng quản lý duy nhất.
Phần mềm này cực phù hợp cho nhiều quy mô công ty khác nhau, từ 10 người đến 1.000, Hive là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty nhiều nhóm làm việc.
Hive có thể theo dõi thời gian, phân tích và khả năng xem linh hoạt của Hive cho phép hiểu rõ về các thành viên khác trong nhóm làm việc và các dự án sắp tới. Hive cũng có một trong những tích hợp email đầy đủ đầu tiên trong bất kỳ công cụ quản lý dự án nào, cho phép bạn gửi và nhận tin nhắn Gmail và Outlook từ ứng dụng. Chọn Hive nếu bạn đang ở trong thị trường cho một công cụ quản lý dự án toàn diện, có bố cục tốt, có thể được thu nhỏ lên hoặc xuống dựa trên nhu cầu của nhóm.
Công cụ có giá $ 12 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm.
Bên cạnh các công cụ quản lý dự án Project management trên, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm một số phần mềm khác như Wrike, Clickup, Smartsheet (phần mềm nước ngoài) hoặc Fastwork, Amis Công Việc,..(Phần mềm Việt Nam) để có sự so sánh trước khi sử dụng.
So sánh các phần mềm quản lý dự án online
Sau đây là một vài so sánh nhanh về các phần mềm quản lý dự án online hiện nay:
Theo tính năng
- Phần mềm quản lý dự án online toàn diện: SlimCRM, Asana, Wrike, Monday.com, Jira, Zoho Projects
- Phần mềm quản lý dự án online dựa trên thẻ và bảng: Trello, Asana, Kanbanize, Jira Core, ClickUp
- Phần mềm quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt: Asana, Wrike, Monday.com, Jira, Smartsheet
- Phần mềm quản lý dự án dựa trên mô hình Agile: Jira, Asana, Trello, ClickUp, Wrike
- Phần mềm quản lý dự án dành online cho doanh nghiệp nhỏ: SlimCRM, Trello, Asana, Zoho Projects, Airtable, Teamwork
Theo độ dễ sử dụng
- Dễ sử dụng: SLimCRM, Trello, Asana, monday.com, ClickUp, Jira Core
- Khó sử dụng: Microsoft Project, Smartsheet, Wrike, Zoho Projects, Jira Software
Theo giá cả
- Miễn phí: Trello, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike
- Thấp: SlimCRM, Trello, Asana, monday.com, ClickUp, Jira Core
- Trung bình: Wrike, Microsoft Project, Smartsheet, Zoho Projects, Jira Software
- Cao: Microsoft Project, Smartsheet, Zoho Projects, Jira Software
Mẹo lựa chọn phần mềm quản lý dự án tốt
Có một cái sai tại hại mà rất nhiều chủ doanh nghiệp gặp phải đó là lựa chọn phần mềm theo số đông. Nghĩa là, cái gì nổi tiếng là xài, đắt chắc chắn xịn. Nhưng thực tế không phải vậy. Lựa chọn một phần mềm tốt cũng giống như việc bạn mua một chiếc giày đi hợp đôi chân. Đôi giày hàng hiệu không giúp bạn cảm thấy êm chân, thoải mái khi mang chúng thì bỏ một số tiền lớn ra mua quả thật là lãng phí.
Hãy lựa chọn phần mềm theo các tiêu chí dưới đây nếu không muốn “tiền bay qua cửa sổ”.
Tính dễ sử dụng
Đây là yếu tố đầu tiên bạn cần quan tâm. Để chắc chắn rằng, đội ngũ nhân sự của bạn sẽ thích thú khi làm việc. Việc triển khai bất kỳ một phần mềm nào, thành công hay không đều phụ thuộc vào người sử dụng cuối cùng.
Hãy xem, giao diện tối ưu không, có những ngôn ngữ nào, thao tác chuột nhiều hay ít, có cần hướng dẫn sử dụng không….
Khả năng tích hợp
Bạn cần xem phần mềm quản lý dự án có dễ dàng đồng bộ hóa với các công cụ kinh doanh khác không, điều này cực kỳ quan trọng.
Phân quyền và bảo mật
Một dự án có nhiều người tham gia với vai trò riêng, vì thế chắc chắn rằng phần mềm đáp ứng tính phân quyền cho các thành viên giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát.
Lựa chọn các đơn vị có kinh nghiệm về phần mềm sẽ đảm bảo cho bạn được tính bảo mật an toàn và trách nhiệm cao.
Tính năng và chức năng
Cần trả lời các câu hỏi, phần mềm cung cấp các tính năng và chức nào nào, có theo dõi, biểu đồ gantt, chi phí, báo giá, công việc, mốc tiến độ.. không ? Hãy nhớ, quản lý công việc khác với quản lý dự án, vì thế cần xem xét kỹ về tính năng.
Hỗ trợ từ nhà cung cấp
Dù là phần mềm trong nước hay nước ngoài, tiêu chí đánh giá hỗ trợ từ nhà cung cấp cực quan trọng. Hãy xem nhà cung cấp có đào tạo, hướng dẫn sử dụng hay hỗ trợ về công nghệ không ? Có tính thêm chi phí ? Kênh hỗ trợ là gì ? Đặc biệt chú ý đến kinh nghiệm và năng lực của nhà cung cấp.
Giá cả
Giá cả quyết định một phần, đôi khi đắt xắt ra miếng. Để quyết định hãy xem xét các tính năng và khả năng đáp ứng của phần mềm với nhu cầu của bạn.
Mobile app
Phần mềm quản lý dự án nên có app để việc cập nhật và quản lý thông tin sẽ dễ dàng hơn thay vì đăng nhập trên website.
