Tổng Hợp Công Cụ AI Giúp Tối Ưu Công Việc

Bạn có bao giờ cảm thấy ngộp thở với hàng tá công việc, email, báo cáo và các nhiệm vụ hàng ngày? Giờ đây, bạn có thể giải phóng bản thân khỏi núi công việc đó nhờ vào những công cụ AI thông minh. Trong bài viết này, SlimCRM sẽ tổng hợp những công cụ AI giúp bạn tối ưu công việc một cách hiệu quả nhất. 

Gmail 

Gmail là một dịch vụ thư điện tử được phát triển bởi Google. Gmail cho phép người dùng có thể tạo tài khoản và sử dụng miễn phí thông qua kết nối internet. Đây được coi là công cụ vận chuyển thư điện tử giữa cá nhân với cá nhân, cá nhân với tập thể hoặc giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Mới đây Google tiếp tục cải tiến trải nghiệm người dùng Gmail trên di động bằng việc tích hợp nền tảng AI Gemini vào tính năng “Smart Reply”. Phiên bản nâng cấp này hứa hẹn mang đến những đề xuất trả lời thông minh và hợp lý hơn dựa vào những nội dung cuộc trò chuyện trước đó thay vì chỉ dựa vào email gần nhất. 

Với sự hỗ trợ của Gemini, người dùng giờ đây có thể nhận được tối đa 3 gợi ý trả lời tự động, được tạo dựa trên nội dung email bạn nhận được. Các gợi ý này được cá nhân hóa cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và trả lời email nhanh chóng hơn. Hiện tại, tính năng này đang được thử nghiệm và chỉ dành cho một số người dùng Google Workspace và Gmail có đăng ký gói AI Premium. Trong tương lai, Google sẽ mở rộng tính năng này ra nhiều ngôn ngữ hơn và cho phép tất cả người dùng trải nghiệm.

Grammarly

Grammarly là một công cụ trí tuệ nhân tạo chuyên về kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp văn bản tiếng Anh. Những tính năng nổi bật của phần mềm này có thể kể đến như kiểm tra lỗi ngữ pháp, kiểm tra lỗi chính tả, tính năng từ điển giúp lưu lại từ vựng, hỗ trợ kiểm tra tiếng Anh theo văn phong, phát âm Mỹ, Anh, Canada, Úc…

Với mong muốn cải thiện chất lượng người dùng, Grammarly sử dụng các thuật toán ngôn ngữ tiên tiến để phát hiện và sửa lỗi ngữ pháp, chính tả, dấu câu và phong cách viết. Không dừng lại ở tính năng chỉnh sửa đơn thuần, Grammarly còn giúp nâng cao khả năng viết lách của người dùng thông qua các đề xuất cải thiện cụ thể và dễ hiểu. 

Grammarly không chỉ đơn thuần là một công cụ kiểm tra ngữ pháp, mà còn là một trợ lý viết lách thông minh. Với khả năng phân tích ngữ cảnh sâu sắc, Grammarly cung cấp các đề xuất chỉnh sửa chi tiết, giúp người dùng cải thiện cấu trúc câu, lựa chọn từ ngữ và độ mạch lạc của văn bản. Nhờ đó, người dùng có thể tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, chính xác và dễ hiểu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Grammarly thực sự là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn nâng cao chất lượng viết lách của mình.

Google Calendar

Google Calendar là ứng dụng lịch trực tuyến miễn phí được phát triển bởi Google. Công cụ này đóng vai trò như một trợ lý cá nhân đắc lực trong việc sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả.

Công cụ này cho phép tích hợp liền mạch trên nhiều nền tảng, từ trình duyệt web đến các thiết bị di động, giúp bạn truy cập và cập nhật lịch trình mọi lúc mọi nơi. Với sự tích hợp của AI, trợ lý ảo thông minh này có thể sắp xếp và quản lý lịch trình của bạn một cách thông minh và khoa học hơn. Giờ đây, Google Calendar có thể gợi ý các thời gian phù hợp cho cuộc họp dựa trên thời gian biểu của bạn và các thành viên khác. 

Google Calendar không chỉ là một công cụ quản lý lịch thông thường, mà còn là trợ lý đắc lực giúp bạn tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Với khả năng sắp xếp công việc linh hoạt và thông minh, Google Calendar sẽ giúp bạn giảm thiểu căng thẳng, tăng cường năng suất và đạt được nhiều thành công hơn trong cuộc sống.

Trello và Asana

Trello và Asana là những công cụ quản lý công việc một cách khoa học, dễ dàng dựa trên web, cụ thể là quản lý công việc nhóm, quản lý dự án, theo dõi và nắm bắt tiến độ công việc. 

Trello: Công cụ này có khả năng tự động hóa các quy trình và tích hợp và tích hợp AI. Các tính năng như Butter có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

Asana: Asana sử dụng AI để ưu tiên các nhiệm vụ và đề xuất thời gian hoàn thành, giúp bạn và nhóm của bạn duy trì sự tập trung và đạt được mục tiêu nhanh hơn. Bạn có thể tận dụng các tính năng như quy trình tự động (Rules) để tự động hoá các công việc thường ngày.

RescueTime

Với sự tích hợp của trợ lý ảo AI, phần mềm này sẽ theo dõi thời gian bạn dành cho các công việc khác nhau trên máy tính và đưa ra đề xuất phù hợp để cải thiện hiệu suất.

Tableau AI và Power BI

Tableau AI là một danh mục tính năng, tích hợp đầy đủ các khả năng phân tích kết hợp AI, cho phép các thành viên trong tổ chức đạt được kết quả kinh doanh cụ thể. Trong đó, trợ lý ảo AI sẽ được triển khai trên toàn bộ nền tảng Tableau, giúp đơn giản hóa và trực quan việc phân tích dữ liệu cũng như dự đoán xu hướng. 

Power BI là một công cụ phân tích dữ liệu do Microsoft phát triển. Được thiết kế để biến các tập dữ liệu phức tạp thành những báo cáo và biểu đồ dễ hiểu, Power BI giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân nhanh chóng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Với Power BI, người dùng có thể tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, tạo ra các bảng điều khiển tương tác và thực hiện các phân tích chuyên sâu để có cái nhìn rõ ràng và toàn diện về hoạt động kinh doanh.

Copilot trong Power BI giúp người dùng tối ưu hóa việc phân tích dữ liệu, từ đó người dùng có thể dễ dàng nhận biết được các cơ hội và thách thức mà họ có thể chưa nhận ra. Ngoài ra, Copilot còn giúp người dùng nhanh chóng tạo ra các báo cáo và bàng điều khiển mà không phải thực hiện thao tác thủ công. Thông qua việc phân tích các dữ liệu có sẵn, Copilot đề xuất các biểu đồ, báo cáo trực quan phù hợp với mục tiêu kinh doanh và thông tin mà người dùng cần xem. 

Không chỉ phân tích dữ liệu, Copilot có khả năng dự đoán các xu hướng của khách hàng, bao gồm sự thay đổi trong hành vi khách hàng hoặc các yếu tố kinh doanh có thể thay đổi. Bên cạnh đó, Copilot giúp người dùng truy vấn dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua các câu hỏi tự nhiên. Người dùng chỉ cần đặt câu hỏi đơn giản về dữ liệu, sau đó Copilot sẽ trả lời hoặc tạo báo cáo liên quan giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cho người dùng. Người dùng có thể yên tâm khi làm việc với dữ liệu mật vì Copilot tuân thủ các chính sách bảo mật của Microsoft, đảm bảo các quyền truy cập có thể được quản lý và kiểm soát chặt chẽ. 

Google Analytics và AI Insights

Google Analytics thêm tính năng AI Insights nhằm cung cấp các giải thích đơn giản, dễ hiểu về những biến chuyển đáng chú ý trong dữ liệu của bạn. Giờ đây, người dùng có thể tải lên những dữ liệu quảng cáo từ những quảng cáo không thuộc các nền tảng của Google (Pinterest, Reddit và Snap) vào GA4. Dữ liệu từ chiến dịch quảng cáo không phải của Google sẽ được đưa vào báo cáo hiệu suất đa kênh và thống kê nguồn lưu lượng truy cập với các số liệu như "chi phí quảng cáo", "số lần nhấp vào quảng cáo" và "số lần hiển thị quảng cáo".

Chatbot

Chatbot là một loại phần mềm tự động có khả năng tương tác với người dùng thông qua trò chuyện. Bằng việc ứng dụng AI, Chatbot có thể trả lời câu hỏi của khách hàng một cách chính xác và gần như ngay lập tức. Tốc độ phản hồi nhanh theo thời gian thực và khả năng tùy chỉnh hội thoại tùy theo nhu cầu khách hàng giúp Chatbot có thể rút ngăn thời gian trên hành trình mua hàng của khách hàng. 

Duolingo

Duolingo là một ứng dụng học ngôn ngữ miễn và, tiện lời và phổ biến trên toàn thế giới. Ứng dụng này sử dụng AI để cá nhân hóa việc học ngôn ngữ dựa trên tiến độ và khả năng của người học.

Tính năng mới Cuộc gọi Video cho thấy bước tiến vượt bậc trong việc nâng tầm trải nghiệm học ngoại ngữ. Tính năng này cho phép người học giao tiếp ngẫu hứng, chân thật với một trong những nhân vật nổi tiếng nhất của Duolingo - Lily.

Bên cạnh đó, tính năng Phiêu lưu - một trải nghiệm mô phỏng trò chơi giúp người học bước vào thế giới ảo của Duolingo. Người học có thể hòa mình vào những bối cảnh sinh động, tham gia những cốt truyện thú vụ và tương tác với các nhân vật trong vũ trụ Duolingo. 

RPA (Robotic Process Automation)

RPA (Robotic Process Automation) tạm dịch là Tự động hóa quy trình bằng robot, chỉ với một phần mềm được tích hợp vào máy tính, robot có khả năng bắt chước thực hiện các hoạt động y hệt con người. 

Robot phần mềm sẽ sử dụng công cụ quy tắc (Rule engine) và trí tuệ nhân tạo (AI) để thay thế lao động trí óc thực hiện tự động các công việc bàn giấy.

Mint hoặc YNAB 

YNAB (You need a budget) và Mint là những ứng dụng tài chính giúp người dùng theo dõi tất cả các chi phí, phân loại chúng theo loại chi tiêu, đánh giá và đặt ra phân bổ cho tương lai. Ứng dụng này sử dụng AI để theo dõi chi tiêu, lập ngân sách và đưa ra các đề xuất tài chính cá nhân. 

Coursera và Udemy

Zapier

Công cụ này giúp người dùng kết nối các ứng dụng với nhau để tự động hóa các tác vụ ví dụ như Facebook, Gmail, Slack,… mà không cần đến lập trình. 

ChatGPT hoặc Jasper

Hai chatbot thông minh này đều sử dụng AI để tạo nội dung, viết bài, hoặc phát triển ý tưởng sáng tạo cho công việc viết lách.

SlimAI 

SlimAI là công cụ GenAI tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp tăng 9 lần hiệu suất công việc và tiết kiệm đến 70% chi phí so với các nền tảng AI khác. Các tính năng nổi bật của SlimAI bao gồm viết bài SEO, sáng tạo nội dung theo công thức marketing (AIDA, PAS), chuyển đổi video YouTube thành blog, tạo hình ảnh và âm thanh từ văn bản, tự động lên lịch nội dung trong 30 ngày và tạo mã nguồn cho landing page chuyển đổi. Với giao diện dễ sử dụng, SlimAI giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

SlimAI cung cấp tính năng xử lý văn bản tự động để tạo nội dung nhanh chóng. Ngoài ra bạn có thể dễ dàng tạo hình ảnh mong muốn chỉ trong vài giây. Bên cạnh đó, SlimAI còn là công cụ hỡ trợ đắc lực trong công việc hàng ngày như: Lập kế hoạch nội dung cho 30 ngày, Viết bài SEO cho website, chuyển văn bản thành âm thanh, viết kịch bản video viral, viết mã phần mềm…

Đăng kí dùng thử SlimAI hoàn toàn miễn phí tại đây!

Trong thời đại số, AI đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc của chúng ta. Hy vọng rằng danh sách các công cụ AI mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên sẽ giúp bạn tìm thấy những công cụ phù hợp để nâng cao hiệu quả làm việc. Hãy bắt đầu thử nghiệm và khám phá ngay hôm nay để trải nghiệm những thay đổi tích cực!