Top 12 phần mềm quản lý sản xuất bạn nên tham khảo

Quản lý sản xuất ngày càng khó khi doanh nghiệp phải đồng thời kiểm soát nguyên vật liệu, tiến độ, chất lượng, tồn kho và chi phí. Lúc này, có một phần mềm quản lý sản xuất sẽ giúp bạn tập trung dữ liệu, giảm thao tác thủ công và hỗ trợ nhà quản lý theo dõi hoạt động nhà máy rõ ràng hơn. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ cần một giải pháp khác nhau tùy quy mô, quy trình và mức độ tự động hóa.  Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 12 phần mềm hiệu quả mà tôi đã thử, từ MES chuyên sâu đến ERP quản trị tổng thể, kèm ưu điểm, hạn chế và đối tượng phù hợp để bạn dễ dàng lựa chọn.

Tại sao bạn nên tin tưởng chúng tôi?

Chúng tôi đã thử nghiệm và đánh giá phần mềm quản lý từ năm 2013. Là những người quản lý doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng và sự khó khăn khi đưa ra quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn phần mềm. Vì thế chúng tôi đầu tư vào nghiên cứu chuyên sâu để giúp người dùng đưa ra quyết định mua phần mềm tốt hơn.

Bảng tổng hợp 12 phần mềm quản lý sản xuất

Bảng dưới đây sẽ giúp bạn so sánh nhanh 12 phần mềm quản lý sản xuất trước khi đi vào đánh giá chi tiết.

Top 12 phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả

Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về từng nền tảng phần mềm mà tôi đã đánh giá. Những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu được những điểm mạnh chính của mỗi công cụ và sự khác biệt của nó so với các phần mềm quản lý khác dành cho ngành sản xuất:

1. Phần mềm quản lý sản xuất SlimCRM

SlimCRM sản xuất là phần mềm quản lý sản xuất tinh gọn dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ số hóa quy trình từ tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch công việc, phối hợp sản xuất, mua nguyên vật liệu, quản lý kho đến giao hàng và theo dõi tài chính trên một nền tảng thống nhất.

Với SlimCRM, doanh nghiệp sản xuất có thể xây dựng một quy trình xuyên suốt từ lúc khách hàng đặt hàng đến khi sản phẩm được hoàn thiện và bàn giao: 

• Tiếp nhận yêu cầu và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng tập trung.
• Theo dõi báo giá, hợp đồng và trạng thái xử lý từng đơn hàng.
• Chuyển đơn hàng thành công việc hoặc dự án sản xuất và giao trách nhiệm cho từng bộ phận.
• Thiết lập deadline và theo dõi tiến độ của từng công đoạn sản xuất.
• Tự động nhắc việc khi công việc sắp đến hạn hoặc chậm tiến độ.
• Quản lý yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, báo giá mua và đơn mua hàng.
• Thực hiện quy trình phê duyệt mua nguyên vật liệu trước khi đặt hàng.
• Quản lý nhập kho, xuất kho, chuyển kho, điều chỉnh kho và tồn kho.
• Theo dõi nhiều kho và kiểm soát lịch sử biến động hàng hóa.
• Kết nối đơn hàng, công việc, kho, chi phí và thanh toán để quản lý dữ liệu tập trung.
• Theo dõi hiệu suất công việc và tiến độ thực hiện qua báo cáo quản trị.

Nhờ dữ liệu được tập trung trên cùng hệ thống, SlimCRM giúp bộ phận kinh doanh, mua hàng, kho, sản xuất và quản lý hạn chế tình trạng mỗi phòng ban sử dụng một bảng tính hoặc một công cụ riêng. 

Ưu điểm của phần mềm SlimCRM Sản xuất:

• Quản lý xuyên suốt từ đơn hàng đến giao hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công việc.
• Quản lý mua nguyên vật liệu trên cùng nền tảng.
• Quản lý kho và hàng hóa tập trung.
• Kết nối dữ liệu giữa các bộ phận.
• Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng.

Hiệu quả của cách vận hành này đã được ghi nhận trong thực tế. Bluegift Việt Nam, doanh nghiệp sản xuất quà tặng và in ấn theo yêu cầu, sử dụng SlimCRM để quản lý quy trình từ tiếp nhận yêu cầu, báo giá, sản xuất theo từng phân xưởng, QC đến giao hàng. Sau 90 ngày áp dụng, doanh nghiệp ghi nhận tỷ lệ giao hàng đúng hạn tăng từ 72% lên 93% và thời gian xử lý đơn hàng lặp lại giảm 40%. 

Hạn chế: Các doanh nghiệp cần BOM, MRP, quản lý máy móc hoặc dữ liệu xưởng chuyên sâu phải liên hệ để được tùy biến.

Báo giá: Gói Startup hiện có giá từ 1.500.000 đồng/tháng cho tối đa 20 người dùng, gói Doanh nghiệp nhỏ là 3.000.000 đồng/tháng cho tối đa 50 người dùng và gói Doanh nghiệp vừa là 5.000.000 đồng/tháng cho tối đa 100 người dùng.

Bạn cũng có thể dùng thử miễn phí tại đây để trải nghiệm đầy đủ tính năng.

2. MISA AMIS Sản xuất

MISA AMIS Sản xuất là phần mềm quản lý sản xuất ERP dành cho doanh nghiệp Việt Nam muốn quản lý kế hoạch, nguyên vật liệu và quá trình thực hiện sản xuất đồng thời kết nối dữ liệu với các nghiệp vụ khác trong hệ sinh thái MISA AMIS. Giải pháp hỗ trợ các mô hình sản xuất theo đơn hàng và sản xuất để tồn kho.

Phần mềm cung cấp các nghiệp vụ như kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu, hoạch định nhu cầu vật tư, lệnh sản xuất và theo dõi tiến độ. Điểm thuận lợi là doanh nghiệp có thể tiếp tục kết nối dữ liệu với mua hàng, bán hàng, kho và kế toán thay vì quản lý sản xuất trên một hệ thống tách biệt.

• Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam cần triển khai phần mềm quản lý sản xuất ERP với nghiệp vụ tương đối đầy đủ.
• Ưu điểm: Có MPS, MRP, BOM, quản lý lệnh sản xuất và khả năng liên thông với hệ sinh thái MISA.
• Hạn chế: Nhà máy cần MES chuyên sâu hoặc thu thập trực tiếp dữ liệu từ nhiều máy móc cần kiểm tra thêm phạm vi tích hợp.
• Chi phí: MISA công khai giá AMIS Sản xuất là 75.000.000 đồng/năm, bao gồm tối đa 5 người dùng và không giới hạn tính năng. Mỗi người dùng bổ sung có giá 15.000.000 đồng/năm. Dịch vụ đào tạo trực tuyến riêng có giá 7.950.000 đồng cho 2 ngày, đào tạo trực tiếp có giá 11.950.000 đồng cho 2 ngày và dịch vụ tư vấn triển khai có mức tối thiểu 20.000.000 đồng cho tối đa 3 ngày.

3. BRAVO ERP

BRAVO ERP là phần mềm quản trị sản xuất dành cho các doanh nghiệp cần quản lý quy trình tương đối phức tạp và có yêu cầu tùy chỉnh theo ngành. Phân hệ sản xuất của BRAVO bao phủ hoạch định, điều phối, thực thi sản xuất và phân tích kết quả.

BRAVO hỗ trợ lập kế hoạch, dự báo nhu cầu vật tư, kiểm soát năng lực và theo dõi hoạt động sản xuất. Hệ thống còn có khả năng mở rộng kết nối IoT, PLC và SCADA trong các dự án có yêu cầu thu thập dữ liệu trực tiếp từ thiết bị.

• Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều phòng ban, nhiều nhà máy hoặc quy trình đặc thù theo ngành.
• Ưu điểm: Khả năng tùy chỉnh cao, quản lý từ kế hoạch đến thực thi và có thể mở rộng kết nối thiết bị sản xuất.
• Hạn chế: Triển khai mang tính dự án nên cần thời gian khảo sát, chuẩn hóa quy trình và phối hợp giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp.
• Chi phí: Liên hệ để nhận báo ra theo nhu cầu.

4. Phần mềm quản lý sản xuất 3S ERP

3S ERP do ITG Technology phát triển là phần mềm tập trung mạnh vào doanh nghiệp sản xuất. Hệ thống kết nối sản xuất với tài chính, mua hàng, bán hàng và tồn kho trên cùng cơ sở dữ liệu.

Các chức năng phục vụ sản xuất gồm quản lý BOM, năng lực sản xuất, nhu cầu sản xuất, MRP, MPS, routing, thống kê công đoạn và tính giá thành. Đây là nhóm nghiệp vụ phù hợp với doanh nghiệp đã vượt qua giai đoạn quản lý kế hoạch bằng bảng tính và cần chuẩn hóa luồng dữ liệu giữa kế hoạch, kho và phân xưởng.

• Phù hợp: Doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn, đặc biệt là doanh nghiệp cần quản lý kế hoạch và nguyên vật liệu chuyên sâu.
• Ưu điểm: Bao phủ nhiều nghiệp vụ quan trọng của sản xuất như BOM, MRP, MPS và quản trị tồn kho.
• Hạn chế: Doanh nghiệp cần chuẩn hóa định mức, mã vật tư và quy trình trước khi triển khai để hệ thống hoạch định chính xác.
• Chi phí: Liên hệ.

5. VTI MESX

VTI MESX là phần mềm quản lý sản xuất MES tập trung vào việc kiểm soát quá trình thực thi tại nhà máy. Giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần biết lệnh sản xuất đang được thực hiện ở đâu, WIP hiện tại như thế nào, thiết bị hoạt động ra sao và chất lượng từng công đoạn có đáp ứng yêu cầu hay không.

MESX có khả năng kết nối với PLC, SCADA và thiết bị IoT. Hệ sinh thái còn bao gồm quản lý kho, chất lượng, bảo trì và các nghiệp vụ hỗ trợ điều hành nhà máy.

• Phù hợp: Nhà máy cần số hóa hoạt động tại xưởng hoặc doanh nghiệp đã có ERP nhưng thiếu lớp quản lý thực thi sản xuất.
• Ưu điểm: Tập trung trực tiếp vào dữ liệu nhà máy và có khả năng triển khai cả On Premise lẫn Cloud.
• Hạn chế: Việc triển khai đòi hỏi khảo sát dây chuyền, thiết bị và các nguồn dữ liệu thực tế trước khi cấu hình.
• Chi phí: Báo giá theo nhu cầu.

6. Odoo Manufacturing

Odoo Manufacturing là phân hệ sản xuất trong hệ sinh thái Odoo ERP. Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp muốn triển khai theo từng mô đun và kết nối sản xuất với tồn kho, mua hàng, bán hàng, kế toán, chất lượng và bảo trì.

Odoo hỗ trợ BOM nhiều cấp, manufacturing order, work order, work center, kế hoạch sản xuất và giao diện Shop Floor. Doanh nghiệp có thể mở rộng dần hệ thống khi nhu cầu vận hành tăng.

• Phù hợp: SME hoặc doanh nghiệp đang tăng trưởng cần ERP linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh.
• Ưu điểm: Có hệ sinh thái ứng dụng lớn và có thể triển khai sản xuất cùng nhiều nghiệp vụ doanh nghiệp khác.
• Hạn chế: Các quy trình đặc thù thường yêu cầu đối tác triển khai hoặc đội kỹ thuật có kinh nghiệm với Odoo.
• Chi phí: Odoo hiện có One App Free với giá 0 USD, cho phép sử dụng một ứng dụng với số người dùng không giới hạn trên Odoo Online. Gói Standard hiện hiển thị 24,90 USD/người/tháng trong năm đầu khi thanh toán theo năm, giá tiêu chuẩn được hiển thị là 31,10 USD. Gói Custom hiện từ 49 USD/người/tháng trong năm đầu, giá tiêu chuẩn là 61 USD. Chi phí triển khai, tùy chỉnh và Odoo.sh có thể được tính riêng.

7. ERPNext

ERPNext là một trong những lựa chọn đáng chú ý khi doanh nghiệp tìm phần mềm quản lý sản xuất miễn phí hoặc ERP mã nguồn mở. Phần mềm cung cấp BOM, Production Plan, Work Order, Job Card, workstation, quản lý vật tư, kho, mua hàng và kế toán.

Điểm khác biệt là ERPNext không thu phí bản quyền theo người dùng. Doanh nghiệp có thể tự triển khai mã nguồn hoặc sử dụng dịch vụ hosting để giảm khối lượng công việc kỹ thuật.

• Phù hợp: SME có đội kỹ thuật, doanh nghiệp muốn kiểm soát dữ liệu hoặc đơn vị cần ERP mã nguồn mở.
• Ưu điểm: Mã nguồn mở, không thu phí license theo số lượng tài khoản và có nghiệp vụ sản xuất tương đối đầy đủ.
• Hạn chế: Tự triển khai đồng nghĩa doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về máy chủ, bảo mật, sao lưu, nâng cấp và tùy chỉnh.
• Chi phí: Bản quyền ERPNext là 0 USD/người/tháng. Nếu tự host, doanh nghiệp tự chịu chi phí máy chủ.

8. SAP S/4HANA Manufacturing

SAP S/4HANA phù hợp với doanh nghiệp lớn và tập đoàn cần kết nối phần mềm với chuỗi cung ứng, tài chính, mua hàng, tồn kho và hệ thống nhiều nhà máy.

Phạm vi giải pháp của SAP có thể bao phủ từ hoạch định vật tư, kế hoạch năng lực đến thực hiện sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng. Đây là nhóm hệ thống phù hợp với tổ chức có nhu cầu chuẩn hóa dữ liệu và quy trình ở quy mô lớn.

• Phù hợp: Tập đoàn, doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp đa công ty hoặc đa nhà máy.
• Ưu điểm: Phạm vi ERP và supply chain rộng, đáp ứng các mô hình quản trị có nhiều đơn vị và quy trình phức tạp.
• Hạn chế: Chi phí và nguồn lực triển khai lớn hơn đáng kể so với phần mềm dành cho SME.
• Chi phí: SAP hiện công khai SAP Supply Chain Base ở mức 295 USD/người/tháng và Supply Chain Premium ở mức 403 USD/người/tháng cho nhóm giá hiển thị từ 25 đến 39 người dùng.

9. Oracle Fusion Cloud Supply Chain and Manufacturing

Oracle Fusion Cloud Supply Chain and Manufacturing là nền tảng dành cho doanh nghiệp cần quản trị sản xuất cùng chuỗi cung ứng trên môi trường Cloud. Oracle hỗ trợ các hoạt động sản xuất, tồn kho, lập kế hoạch, chất lượng, bảo trì và quản lý đơn hàng.

Điểm cần chú ý khi so sánh chi phí là Oracle không bán toàn bộ hệ thống sản xuất dưới một mức phí duy nhất. Các module được định giá riêng tùy phạm vi doanh nghiệp lựa chọn.

• Phù hợp: Tập đoàn, doanh nghiệp sản xuất lớn và tổ chức có chuỗi cung ứng phức tạp.
• Ưu điểm: Khả năng kết nối sâu giữa sản xuất, tồn kho, planning và các nghiệp vụ supply chain.
• Hạn chế: Tổng chi phí có thể tăng đáng kể khi doanh nghiệp cần nhiều module cùng lúc.
• Chi phí: Trong bảng giá Oracle Fusion Cloud hiện hành, Supply Chain Execution Cloud Service có giá 350 USD cho mỗi Hosted Named User/tháng và yêu cầu tối thiểu 10 người dùng. Advanced Inventory có giá 200 USD/người/tháng. Supply Planning và Demand Management đều có giá 1.250 USD/người/tháng. Sales and Operations Planning có giá 625 USD/người/tháng. Vì vậy, doanh nghiệp cần cộng các module thực tế sử dụng thay vì hiểu 350 USD là giá cho toàn bộ Oracle SCM.

10. Epicor Kinetic

Epicor Kinetic là ERP được xây dựng với trọng tâm tương đối rõ vào doanh nghiệp sản xuất. Hệ thống hỗ trợ sản xuất theo đơn hàng, sản xuất để tồn kho, cấu hình theo đơn hàng và nhiều mô hình sản xuất rời rạc.

Phần mềm kết hợp các chức năng MRP, lập lịch, quản lý sản xuất, chuỗi cung ứng, tài chính và phân tích dữ liệu. Epicor cũng có khả năng mở rộng với các giải pháp MES để thu thập dữ liệu tại xưởng.

• Phù hợp: Doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn, đặc biệt trong ngành cơ khí, thiết bị, linh kiện và sản xuất rời rạc.
• Ưu điểm: Nghiệp vụ sản xuất là một trọng tâm của nền tảng thay vì chỉ là phân hệ bổ sung của ERP tổng quát.
• Hạn chế: Quy mô hệ thống khá lớn nên doanh nghiệp cần xác định phạm vi triển khai rõ ràng ngay từ đầu.
• Chi phí: Nhà cung cấp yêu cầu doanh nghiệp liên hệ hoặc đăng ký demo để nhận cấu hình và báo giá phù hợp.

11. ECOUNT ERP

ECOUNT ERP là phần mềm quản lý sản xuất ERP trên nền tảng web có cơ cấu giá đơn giản hơn nhiều giải pháp ERP triển khai theo dự án. Một tài khoản có thể sử dụng các nghiệp vụ kế toán, mua hàng, kho, bán hàng và sản xuất.

Trong sản xuất, doanh nghiệp có thể quản lý kế hoạch, vật tư, tồn kho và giá thành cùng dữ liệu từ các nghiệp vụ liên quan. Điểm đáng chú ý là ECOUNT không tính phí ERP theo số tài khoản người dùng.

• Phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ và vừa cần ERP với mức ngân sách dễ xác định ngay từ đầu.
• Ưu điểm: Không giới hạn người dùng ERP, chi phí công khai và nhiều nghiệp vụ được cung cấp trên một nền tảng.
• Hạn chế: Quy trình sản xuất rất đặc thù hoặc cần MES chuyên sâu phải được kiểm tra kỹ trong giai đoạn dùng thử.
• Chi phí: ECOUNT Việt Nam hiện công khai giá 1.000.000 đồng/tháng và không giới hạn số người dùng ERP. Nếu cần thêm Groupware, 5 người dùng bổ sung có mức phí 200.000 đồng/tháng.

12. FAST Business Online

FAST Business Online là giải pháp ERP Việt Nam có các phân hệ cho tài chính, bán hàng, mua hàng, tồn kho, nhân sự và sản xuất. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý sản xuất đồng thời theo dõi giá thành và dữ liệu kế toán trên cùng hệ thống.

FAST hỗ trợ lệnh sản xuất, xuất vật tư, nhập thành phẩm, tập hợp chi phí và tính giá thành. Tài liệu sử dụng hiện cũng có các báo cáo về chi phí và giá thành sản phẩm.

• Phù hợp: Doanh nghiệp Việt Nam vừa và lớn cần ERP kết nối sản xuất với tài chính và kho.
• Ưu điểm: Nghiệp vụ kế toán, giá thành và quản lý dữ liệu sản xuất phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam.
• Hạn chế: Nếu doanh nghiệp cần MES tại xưởng hoặc kết nối máy móc theo thời gian thực, cần xác định thêm giải pháp tích hợp.
• Chi phí: Phân hệ Quản lý sản xuất chưa có một con số cố định và được ghi là Liên hệ. 

Cách chọn phần mềm quản trị sản xuất

Nếu bạn là người mới thì sẽ rất dễ bị lạc lối trong danh sách tính năng dài dằng dặc và cấu trúc giá cả phức tạp. Để giúp bạn tập trung hơn trong quá trình lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu riêng của mình, dưới đây là danh sách các yếu tố cần lưu ý:

Có thể bạn quan tâm: AI trong sản xuất: Làm thế nào doanh nghiệp có thể ứng dụng?

Tổng kết

Mỗi doanh nghiệp có quy mô, quy trình và mức độ số hóa khác nhau nên không có một giải pháp phù hợp cho tất cả. Doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu vận hành, dễ triển khai, có khả năng tích hợp và mở rộng khi quy mô tăng.

Với doanh nghiệp SME, các nền tảng như SlimCRM phù hợp khi cần quản lý đơn hàng, công việc, mua hàng, kho và tiến độ trên một hệ thống thống nhất. Trong khi đó, doanh nghiệp có nhà máy phức tạp có thể cần MES hoặc ERP chuyên sâu hơn.

Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên yêu cầu giới thiệu theo quy trình thực tế và so sánh tổng chi phí triển khai thay vì chỉ nhìn vào giá phần mềm. Đây là cách hiệu quả để lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp và hạn chế rủi ro khi triển khai.