Mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng là tài liệu then chốt trong quản lý dự án xây dựng, giúp đảm bảo tiến độ, chi phí và chất lượng thi công. Bài viết này dành cho kỹ sư, nhà thầu, kiến trúc sư và các doanh nghiệp xây dựng cần một khuôn mẫu cụ thể, thực tế và dễ áp dụng để triển khai dự án hiệu quả. Chúng tôi sẽ chia sẻ cách lập kế hoạch thi công xây dựng đồng thời cung cấp các mẫu kế hoạch thi công công trình đầy đủ.
Giới thiệu về lập kế hoạch thi công xây dựng
Vai trò của lập kế hoạch trong thi công công trình
Lập kế hoạch thi công là một phần không thể thiếu trong mỗi dự án xây dựng. Việc xây dựng trước một kế hoạch bài bản giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu hóa tiến độ và tài nguyên.
- Kiểm soát tốt chi phí phát sinh.
- Giảm thiểu rủi ro trong thi công thực tế.
- Đảm bảo chất lượng công trình đúng tiêu chuẩn.
Một mẫu kế hoạch thi công xây dựng chi tiết còn giúp nhà đầu tư và ban quản lý dự án dễ dàng theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Những ai cần đến mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng?
Không chỉ kỹ sư trưởng hay giám sát công trình mới cần đến kế hoạch thi công. Trên thực tế, các bên liên quan sau đều được hưởng lợi từ tài liệu này:
- Chủ đầu tư: có cái nhìn tổng quan và dễ dàng kiểm soát tiến độ.
- Nhà thầu thi công: phân bổ nguồn lực và thời gian hiệu quả.
- Nhà thầu phụ: hiểu rõ phạm vi công việc và thời hạn.
- Kế toán công trình: theo dõi chi phí theo từng giai đoạn rõ ràng.
Từ đó, mẫu lập kế hoạch không đơn thuần là biểu mẫu kỹ thuật, mà còn là cầu nối thông tin giữa các bên trong toàn bộ vòng đời dự án.
Thành phần không thể thiếu trong mẫu kế hoạch thi công công trình
Thông tin hành chính và pháp lý
Bất kỳ mẫu kế hoạch thi công công trình nào cũng cần mở đầu với phần thông tin hành chính cơ bản, bao gồm:
- Tên dự án, địa điểm thi công.
- Chủ đầu tư, đơn vị thiết kế và đơn vị thi công.
- Số hiệu hợp đồng, ngày bắt đầu và dự kiến kết thúc thi công.
- Giấy phép xây dựng và các văn bản pháp lý liên quan.
Phần này không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình hành chính, mà còn tạo tiền đề cho các bước tiếp theo được thực hiện suôn sẻ, hợp pháp.
Phạm vi, tiến độ và sơ đồ thi công
Đây là phần trọng tâm của kế hoạch, phản ánh toàn bộ phạm vi công việc phải thực hiện:
- Chi tiết từng hạng mục như: thi công móng, thân, mái, hoàn thiện…
- Thời gian dự kiến cho từng công đoạn.
- Biểu đồ Gantt, sơ đồ PERT hoặc bảng tiến độ để minh họa trực quan.
Một mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng tốt cần thể hiện rõ thứ tự, mốc thời gian và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công đoạn thi công.
Bố trí nhân lực và máy móc thiết bị
Quản lý nhân sự và thiết bị thi công là yếu tố then chốt giúp công trình vận hành trơn tru. Kế hoạch cần chỉ rõ:
- Số lượng nhân công cho từng giai đoạn.
- Các vị trí kỹ thuật chủ chốt như: chỉ huy trưởng, kỹ sư giám sát, cán bộ an toàn...
- Danh sách thiết bị: cần cẩu, máy trộn, xe bồn, giàn giáo, công cụ cầm tay, v.v.
Điều này giúp đảm bảo cách lập kế hoạch thi công xây dựng có thể dự báo và điều phối tài nguyên kịp thời.
Quản lý chi phí, vật tư và nhà thầu phụ
Đây là phần không thể thiếu trong mẫu kế hoạch thi công công trình, phần này nên bao gồm:
- Dự toán chi phí theo từng hạng mục.
- Kế hoạch cung ứng và lưu trữ vật tư.
- Danh sách nhà thầu phụ, trách nhiệm và thời gian làm việc.
Bằng cách này, dự án thi công sẽ được kiểm soát tốt hơn về ngân sách và chất lượng, đồng thời giảm thiểu lãng phí vật tư.
Cách lập kế hoạch thi công xây dựng
1. Thu thập và phân tích thông tin hiện trạng công trình
Trước khi lập kế hoạch, việc khảo sát địa hình, nền móng, điều kiện địa chất – thủy văn là cực kỳ quan trọng. Ngoài ra, cần đánh giá yếu tố xung quanh như:
- Khả năng tiếp cận công trường.
- Môi trường dân cư xung quanh.
- Khí hậu, thời tiết trong thời gian thi công.
Thông tin này sẽ là nền tảng để xác định tiến độ thi công khả thi và phân bổ nguồn lực hợp lý.
2. Phân chia công việc và thiết lập timeline rõ ràng
Dựa trên sơ đồ tổ chức thi công và các yêu cầu từ hồ sơ thiết kế, việc lập kế hoạch thi công sẽ tuân theo 3 bước chính:
- Phân chia khối lượng công việc cụ thể đến từng tổ đội.
- Lập bảng tiến độ tổng thể, thể hiện các mốc hoàn thành.
- Chia nhỏ giai đoạn để giám sát từng bước hiệu quả.
Cách làm này giúp kiểm soát rủi ro và xử lý sự cố phát sinh dễ dàng hơn, thay vì xử lý toàn bộ công trình một cách tổng thể.
3. Sử dụng phần mềm hoặc mẫu lập kế hoạch chuyên nghiệp
Hiện nay, nhiều công ty đã chuyển sang dùng phần mềm để lập và theo dõi kế hoạch thi công như:
- SlimCRM: giải pháp nhẹ, dễ dùng, phù hợp cho công trình vừa và nhỏ.
- Microsoft Project: phân chia công việc chi tiết và theo dõi tiến độ.
- Primavera P6: ứng dụng trong các dự án lớn, có tính liên kết phức tạp.
Việc sử dụng phần mềm không chỉ giúp tăng độ chính xác, mà còn hỗ trợ tạo báo cáo nhanh, chia sẻ dễ dàng với các bên liên quan.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng trong phần tiếp theo để thực hiện dự án. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng vẫn hiệu quả hơn.
Tải xuống 10+ mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng
1. Mẫu lập kế hoạch thi công công trình bằng Word
Mẫu lập kế hoạch thi công công trình bằng Word giúp các đơn vị dễ dàng soạn thảo, chỉnh sửa và trình bày kế hoạch theo ý muốn. Đây là lựa chọn linh hoạt, tiện lợi cho việc in ấn và phê duyệt nội bộ.
Tải xuống mẫu lập kế hoạch thi công công trình bằng Word tại đây.
2. Mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng tổng thể bằng Excel
Chúng tôi cung cấp mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng chi tiết với đầy đủ các mục như tiến độ, vật tư, nhân lực và biện pháp thi công. Mẫu được thiết kế sẵn giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, áp dụng cho mọi loại công trình xây dựng.
3. Mẫu kế hoạch thi công xây dựng theo giai đoạn
Mẫu kế hoạch thi công xây dựng theo giai đoạn giúp chia nhỏ dự án thành các mốc cụ thể. Mẫu này hỗ trợ theo dõi tiến độ dễ dàng, kiểm soát tài nguyên và đảm bảo thi công đúng trình tự kỹ thuật.
4. Mẫu kế hoạch huy động nhân lực, vật tư xây dựng
Mẫu kế hoạch huy động nhân lực, vật tư xây dựng được thiết kế để xác định nhu cầu về lao động, thiết bị và vật tư theo từng giai đoạn thi công. Mẫu giúp quản lý tốt nguồn lực, tối ưu thời gian cung ứng và tránh tình trạng thiếu hụt ảnh hưởng đến tiến độ công trình.
5. Mẫu báo cáo tiến độ thực hiện thi công theo tháng
Mẫu báo cáo tiến độ thực hiện thi công theo tháng giúp theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành công việc so với kế hoạch đã đề ra. Mẫu gồm các mục như khối lượng công việc đã thực hiện, phần trăm hoàn thành, nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có) và đề xuất điều chỉnh cho tháng tiếp theo.
Tải xuống mẫu báo cáo tiến độ thực hiện thi công theo tháng.
6. Mẫu kế hoạch huy động vốn xây dựng
Mẫu kế hoạch huy động vốn xây dựng thể hiện chi tiết phương án vay vốn theo từng giai đoạn thi công. Mẫu này giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát dòng tiền hiệu quả, đảm bảo thi công không bị gián đoạn do thiếu hụt tài chính.
7. Các mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng khác
Ngoài những mẫu ở trên, SlimCRM còn cung cấp thêm nhiều mẫu khác bao gồm:
- Mẫu báo cáo sử dụng vật tư tháng.
- Mẫu báo cáo sản lượng và doanh thu xây lắp.
- Mẫu báo cáo giá trị sản lượng thực hiện tháng.
- Mẫu báo cáo chi phí thi công theo giai đoạn.
Kinh nghiệm áp dụng mẫu kế hoạch thi công công trình hiệu quả
Những lỗi thường gặp khi lập kế hoạch thi công
Dù đã có mẫu sẵn, nhiều đơn vị vẫn mắc phải những lỗi cơ bản như:
- Đánh giá sai khối lượng công việc, dẫn đến thiếu hụt vật tư.
- Không tính toán đến yếu tố thời tiết và nghỉ lễ.
- Phân bổ nguồn lực không đồng đều, gây “nghẽn cổ chai” ở một số giai đoạn.
- Không cập nhật lại kế hoạch khi có sự thay đổi thiết kế.
Để tránh các lỗi này, cần có người phụ trách cập nhật và theo dõi sát sao kế hoạch thi công, nhất là ở những giai đoạn then chốt.
Cách điều chỉnh kế hoạch khi dự án phát sinh rủi ro
Trong xây dựng, các rủi ro như thay đổi thiết kế, chậm vật tư, hoặc điều kiện thời tiết xấu là điều khó tránh khỏi. Khi đó, việc điều chỉnh kế hoạch cần thực hiện theo các bước:
- Ghi nhận sự kiện phát sinh bằng biên bản hiện trường.
- Phân tích ảnh hưởng đến tiến độ và các hạng mục liên quan.
- Lập phương án thay thế hoặc kéo giãn timeline hợp lý.
- Cập nhật lại kế hoạch thi công để các bên cùng theo dõi.
Tính linh hoạt của mẫu kế hoạch thi công công trình sẽ quyết định việc điều chỉnh này nhanh hay chậm, có hiệu quả hay không.
Phần mềm quản lý kế hoạch thi công xây dựng SlimCRM
Để nâng cao hiệu quả khi sử dụng mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng, bạn có thể kết hợp với phần mềm SlimCRM – giải pháp quản lý toàn diện dành cho doanh nghiệp xây dựng.
SlimCRM không chỉ hỗ trợ tạo lập kế hoạch thi công chi tiết, mà còn cho phép theo dõi tiến độ theo thời gian thực, phân công công việc tự động, quản lý vật tư – nhân sự – chi phí một cách trực quan. SlimCRM đã được hơn 1000+ doanh nghiệp tin dùng và lọt vào top phần mềm SaaS tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các tính năng nổi bật của SlimCRM trong lập kế hoạch thi công công trình gồm:
- Quản lý kế hoạch thi công bằng sơ đồ Gantt, giúp theo dõi tiến độ tổng thể và điều phối công việc hiệu quả.
- Trực quan hóa mối liên kết giữa các hạng mục thông qua mô hình cấu trúc công việc WBS, hỗ trợ lập kế hoạch thi công bài bản và có hệ thống.
- Khai báo chi tiết các hạng mục thi công, công việc con và nhập liệu BoQ nhanh chóng từ Excel.
- Quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ thi công, hồ sơ thầu, văn bản pháp lý, bản vẽ kỹ thuật… đi kèm tính năng phân quyền truy cập chi tiết theo từng cá nhân, bộ phận.
- Cho phép dự trù và quản lý nguồn lực theo định mức thi công, phân bổ nhân lực – thiết bị cho từng dự án và giao việc trực tuyến dễ dàng qua nền tảng tích hợp.
