9 Phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính bạn nên thử

Quản lý cửa hàng nhôm kính không đơn thuần là ghi nhận bán hàng, mà là bài toán vận hành đồng bộ từ kho vật tư, đơn theo hạng mục, phát sinh phụ kiện cho đến công nợ và dòng tiền theo từng khách hoặc từng công trình. Khi số lượng đơn tăng và đội ngũ tham gia nhiều hơn, cách làm thủ công rất dễ dẫn tới lệch tồn, nhầm báo giá và chậm thu tiền, khiến lợi nhuận bị bào mòn mà bạn không nhận ra ngay. Vì vậy, lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính phù hợp sẽ giúp chuẩn hóa quy trình, theo dõi rõ từng đơn và kiểm soát công nợ chặt hơn; trong bài viết này, bạn sẽ có danh sách 9 phần mềm đáng tham khảo kèm checklist demo để chọn đúng và tránh mua nhầm.

Phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính là gì?

Phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính là công cụ giúp bạn đưa toàn bộ hoạt động vận hành của cửa hàng vào một hệ thống thống nhất, để theo dõi và kiểm soát đơn hàng, tồn kho vật tư–phụ kiện, công nợ–thu chi, khách hàng và doanh thu một cách rõ ràng.

Khác với bán lẻ thông thường, nhôm kính thường có đơn theo hạng mục, hay đổi kích thước/đổi cấu hình, phát sinh phụ kiện và thu tiền theo nhiều mốc. Vì vậy, phần mềm không chỉ ra hóa đơn, mà cần có các nhóm tính năng cốt lõi sau:

• Ghi nhận và theo dõi trạng thái đơn (đang báo giá, chốt, đặt cọc, đang làm, giao/lắp, nghiệm thu).
• Quản lý nhập–xuất–tồn kho để giảm lệch kho, thiếu hàng đột xuất.
• Theo dõi công nợ theo khách/đơn, nhắc thu tiền đúng thời điểm.
• Lưu lịch sử khách hàng để báo giá nhanh và chăm sóc lại.
• Xem báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/nhóm hàng để ra quyết định.
• Quản lý nhân viên: phân quyền theo vai trò; theo dõi hiệu suất, lương và hoa hồng.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ, mặt hàng bán chạy để ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Có thể bạn quan tâm: Top 13 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất

Top 9 phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính được tin dùng hiện nay

Dưới đây là tổng hợp các phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính đang được dùng nhiều nhất hiện nay:

1. Phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính SlimCRM

SlimCRM là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn quản lý theo hướng vận hành tổng thể và khách hàng, tập trung vào kho, đơn, công nợ và lịch sử giao dịch để tăng tính ổn định doanh thu.

Phù hợp với ai: Cửa hàng nhôm kính đang tăng số lượng đơn, tăng đội xử lý, có nhiều khách quay lại theo vòng đời như làm thêm hạng mục, sửa chữa, bảo hành, cần hệ thống hóa dữ liệu khách và vận hành.

Điểm mạnh thường được quan tâm:

• Quản lý tồn kho rõ ràng, hữu ích khi phụ kiện nhiều và dễ thất thoát, giảm tình trạng hẹn khách rồi mới thiếu hàng.
• Quản lý đơn tập trung, giảm việc đơn nằm rải rác ở Zalo/giấy/điện thoại; theo dõi trạng thái xử lý tốt khi đơn hay thay đổi.
• Quản lý công nợ theo khách và theo đơn, giúp nhắc thu đúng lúc, giảm căng dòng tiền do nợ kéo dài.
• Quản lý khách hàng và lịch sử giao dịch, giúp báo giá nhanh hơn và chăm sóc sau bán bài bản hơn.
• Báo cáo doanh thu theo thời gian, nhóm hàng hoặc nguồn đơn để ra quyết định nhập hàng và phân bổ nhân sự. 

Bạn có thể trải nghiệm miễn phí phần mềm SlimCRM ngay tại đây.

Tình huống nên dùng: Khi mục tiêu là vận hành có hệ thống, giảm phụ thuộc vào trí nhớ, kiểm soát kho và công nợ, đồng thời xây tệp khách quay lại. Đây là hướng tiếp cận rất phù hợp nếu bạn tìm phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính để quản trị bền vững.

Cần hỏi khi demo: Cơ chế phân quyền, cách theo dõi công nợ theo khách/đơn và theo mốc thu, khả năng xuất báo cáo theo giai đoạn. Nếu bạn cần bóc tách tối ưu vật tư/cắt nhôm theo bản vẽ, nên xác định sẽ cần kết hợp thêm công cụ thiên kỹ thuật.

2. Nhanh.vn

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng nhôm kính thiên về kỷ luật vận hành, thường được cửa hàng chọn khi muốn gom đơn, kho và báo cáo vào một hệ thống dễ kiểm soát.

Phù hợp với ai: Cửa hàng có nhiều giao dịch mỗi ngày, bán nhiều phụ kiện, cần quản lý doanh thu, tồn kho và công nợ chặt hơn.

Điểm mạnh: Quản lý đơn theo trạng thái, theo dõi nhập–xuất–tồn, quản lý khách mua thường xuyên, báo cáo doanh thu theo ngày. Nếu danh mục SKU lớn, quy trình nhập xuất rõ ràng sẽ giảm lệch kho và giảm thiếu hàng đột xuất.

Tình huống nên dùng: Khi cửa hàng đang bị mỗi người ghi một kiểu, hoặc bạn đang mở rộng đội ngũ và cần thống nhất cách tạo đơn, xuất kho, đối soát.
ông.

Hỏi gì khi demo để tránh mua nhầm:

• Công nợ có bám theo khách + từng đơn không (đặc biệt đơn công trình)?
• Có cho ghi nhận phát sinh phụ kiện ngay trên đơn gốc để tránh lệch kho/công nợ không?
• Phân quyền có đủ chặt: ai được sửa giá/chiết khấu, ai được hủy/đổi trạng thái, ai được xuất kho?

3.ACT

ACT thường được nhắc tới như một lựa chọn thiên nghiệp vụ ngành, phù hợp với bên làm nhôm kính muốn gắn kết đơn hàng với vật tư và các bước xử lý thực tế.

Phù hợp với ai: Cửa hàng hoặc đơn vị vừa bán vừa làm theo hạng mục, hay có bước đo lại và phát sinh phụ kiện, cần quản trị bài bản hơn so với ghi chép rời rạc.

Ưu điểm: Hỗ trợ theo dõi thay đổi của đơn, giảm sai lệch giữa đơn đã chốt và kho xuất theo phiên bản cũ; giúp chuẩn hóa cách báo giá giữa các nhân viên để hạn chế lệch chuẩn.

Tình huống nên dùng: Khi bạn muốn siết quy trình bán đến đối soát, giảm phụ thuộc vào trí nhớ và thói quen từng người. Nếu bạn là xưởng thiên kỹ thuật và bóc tách vật tư theo cấu hình, cần hỏi kỹ mức độ hỗ trợ nghiệp vụ kỹ thuật.

Cần hỏi khi demo: Mang một đơn thực tế có hạng mục chính, phụ kiện đi kèm và một phát sinh thường gặp; yêu cầu chạy luồng tạo báo giá → chốt → phát sinh → cập nhật → xuất kho → theo dõi công nợ để đánh giá độ mượt.

4. Phần mềm QmSoft

QmSoft thường được xem như một lựa chọn trong nhóm phần mềm quản trị vận hành, giúp chủ cửa hàng nhìn rõ bức tranh đơn–kho–công nợ thay vì chỉ xem doanh thu.

QmSoft phù hợp với: Cửa hàng đã có quy mô nhất định, nhiều người cùng xử lý đơn, cần chuẩn hóa quy trình và giảm sai sót do thiếu chuẩn chung.

Điểm mạnh thường được quan tâm: Theo dõi trạng thái đơn, biến động kho, công nợ theo khách, báo cáo doanh thu theo nhóm hàng để dễ kiểm soát.

Tình huống nên dùng: Khi bạn bắt đầu thấy khó kiểm soát vì dữ liệu nằm rải rác và việc bàn giao giữa nhân viên dễ gây đứt thông tin.

Cần hỏi khi demo: Nếu đơn đã đặt cọc mà phát sinh phụ kiện, cập nhật thế nào để không lệch công nợ và tồn kho; báo cáo có đủ trực quan để dùng thường xuyên không.

5. Adaline

Adaline phù hợp cho giai đoạn chuyển đổi từ quản lý thủ công sang hệ thống, tập trung vào việc làm cho vận hành hàng ngày gọn và rõ hơn.

Phù hợp với: Cửa hàng đang thấy Excel và các kênh chat quá tải, muốn chuẩn hóa tạo đơn, nhập–xuất kho và theo dõi công nợ.

Ưu điểm: Giảm lỗi báo giá do không có chuẩn, giảm xuất kho thiếu do bỏ sót phát sinh, giảm quên nhắc nợ vì có danh sách theo dõi rõ.

Tình huống nên dùng: Khi ưu tiên lớn nhất là giảm mệt mỗi ngày: tạo đơn nhanh hơn, tra tồn dễ hơn, đối soát nhẹ hơn.

Cần hỏi khi demo: Mô phỏng một ngày thật: nhập hàng, bán lẻ phụ kiện, ghi nợ khách quen, thu một phần, xem báo cáo cuối ngày; luồng càng ít thao tác thừa càng tốt.

6. POSAPP

POSAPP là đại diện nhóm POS, phù hợp khi cửa hàng cần tốc độ bán hàng, quản lý theo ca và kiểm soát thất thoát phụ kiện tốt hơn.

Phù hợp với ai: Cửa hàng nhôm kính có bán lẻ phụ kiện và vật tư thường xuyên, cần ra đơn nhanh, theo dõi tồn kho và doanh thu theo ca, theo nhân viên.

Điểm mạnh: Tốc độ thao tác, báo cáo bán hàng theo ngày, theo nhân viên; hữu ích khi có nhiều giao dịch nhỏ và phụ kiện dễ rơi rớt.

Tình huống nên dùng: Khi bạn muốn giải quyết tốt phần bán hàng–kho–doanh thu; còn phần công trình như khảo sát–đo đạc–lắp đặt có thể cần quy ước nội bộ hoặc kết hợp công cụ quản lý quy trình.

Cần hỏi khi demo: Có quản lý công nợ theo khách không, có phân quyền chiết khấu/sửa giá không, có báo cáo tồn kho theo nhóm hàng không.

7. POS365

POS365 là một lựa chọn POS phổ biến, thường được cân nhắc khi cửa hàng cần quản lý điểm bán, nhân viên, ca làm và báo cáo rõ để chủ cửa hàng kiểm soát.

Phù hợp với ai: Cửa hàng có đội bán hàng, lượng giao dịch ổn định, cần phân quyền thao tác và theo dõi báo cáo theo ngày/tuần.

Điểm mạnh thường được quan tâm: Quản lý bán hàng theo nhân viên/ca, báo cáo doanh thu theo giai đoạn, hỗ trợ kiểm soát chiết khấu và nhật ký thao tác nếu bạn cần siết kỷ luật.

Tình huống nên dùng: Khi bạn muốn đọc báo cáo theo nhóm hàng như hệ nhôm, kính, phụ kiện, vật tư tiêu hao để biết nhóm nào kéo doanh thu hoặc kéo tồn.

Cần hỏi khi demo: Cách quản lý công nợ khách quen, cách xuất báo cáo theo giai đoạn và cơ chế phân quyền; đặc biệt kiểm tra nhật ký thao tác nếu bạn đang thất thoát do sửa giá tùy tiện.

8. GDN

Giaduynguyen (GDN) thường xuất hiện trong các danh sách tham khảo và có thể phù hợp tùy theo phần mềm mạnh ở nhóm bán hàng–kho–công nợ hay nhóm quy trình.

Phù hợp với ai: Người muốn có thêm lựa chọn để so sánh và đánh giá theo đúng luồng vận hành của cửa hàng nhôm kính.

Điểm mạnh thường được quan tâm: Giá trị nằm ở việc phần mềm giúp bạn đi được bao nhiêu bước trong luồng: tiếp nhận yêu cầu → báo giá → chốt → xuất kho → giao/lắp → nghiệm thu → thu tiền/công nợ.

Tình huống nên dùng: Khi bạn muốn đánh giá nhanh bằng tình huống thật thay vì nghe giới thiệu chung.

Cần hỏi khi demo: Test một đơn có đặt cọc, một lần phát sinh phụ kiện, một lần thu theo mốc và xem báo cáo công nợ; phần mềm tốt phải giúp bạn thấy rõ còn treo bao nhiêu và treo ở ai.

9. PhuLoiSoft

PhuLoiSoft thường phù hợp với cửa hàng truyền thống muốn quản lý rõ ràng theo kiểu nhập–xuất–tồn, bán hàng, công nợ và thu chi.

Phù hợp với ai: Cửa hàng ưu tiên chuẩn hóa vận hành trước, đặc biệt là kho và công nợ để dòng tiền không bị đứt khi xoay vòng đơn.

Điểm mạnh thường được quan tâm: Khi danh mục hàng hóa được chuẩn hóa tối thiểu theo tên gọi, đơn vị tính và nhóm hàng, báo cáo sẽ dễ đọc hơn và việc bàn giao giữa nhân viên trơn hơn.

Tình huống nên dùng: Khi mục tiêu là siết kho và công nợ để giảm lệch số, giảm thất thoát và tăng khả năng đối soát. Nếu bạn đang tìm phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính theo hướng đơn giản, rõ ràng, đây là nhóm đáng xem.

Cần hỏi khi demo: Cách theo dõi công nợ, cách xuất báo cáo thu chi, cơ chế phân quyền và quy trình chỉnh sửa dữ liệu để tránh sai lệch khi có phát sinh.

Tham khảo: Top 10 Phần Mềm Giao Việc Cho Nhân Viên Hiệu Quả.

Tiêu chí đánh giá một phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính hiệu quả

Để tránh lãng phí thời gian, hãy đánh giá theo 3 nhóm tiêu chí: nghiệp vụ – vận hành – tài chính/triển khai:

Tiêu chí nghiệp vụ

Nghiệp vụ quyết định bạn có dùng được lâu hay không. Với nhôm kính, hay vấp ở 4 điểm: danh mục hàng hóa phức tạp, báo giá thay đổi liên tục, phát sinh vật tư/phụ kiện, và công nợ theo mốc.

• Danh mục & biến thể: Phần mềm cần hỗ trợ nhóm hàng và thuộc tính (màu, hệ, độ dày, phụ kiện…) để không rối khi nhập hàng/báo giá.
• Đơn hàng có thay đổi: Nên có lịch sử chỉnh sửa/ghi chú theo mốc hoặc trạng thái đơn rõ ràng. Nếu phải tạo lại đơn mỗi lần thay đổi, về sau sẽ rất mệt.
• Kho – xuất nhập – hao hụt: Ưu tiên theo dõi nhập–xuất minh bạch, phân quyền xuất kho, báo cáo tồn kho dễ đọc (đặc biệt tồn theo nhóm).
• Công nợ & dòng tiền: Cần nhìn rõ khách nào nợ, nợ từ đơn nào, quá hạn chưa, đã thu bao nhiêu và còn treo bao nhiêu (không chỉ “doanh thu”).

Mẹo thực tế: chọn 1–2 “điểm đau” lớn nhất hiện tại (thất thoát kho, công nợ…) rồi chấm phần mềm theo khả năng xử lý trước.

Tiêu chí vận hành

Nhiều phần mềm đủ tính năng nhưng thất bại vì đội không dùng được.

• Dễ thao tác: Nhân viên mới làm được các thao tác cơ bản sau 1–2 buổi hướng dẫn là đạt.
• Phân quyền rõ: Khóa được sửa giá/chiết khấu/xuất kho/xóa–sửa đơn để giảm rủi ro “làm theo cảm tính”.
• Đa điểm/di động: Nếu có đội đo đạc/lắp đặt, cần xem đơn/khách/cập nhật trạng thái từ điện thoại để giảm hỏi lại và sai sót.
• Báo cáo đủ dùng: Doanh thu theo kỳ, top bán chạy, tồn kho theo nhóm, công nợ theo khách, tổng thu chi; tránh loại báo cáo phải xuất file rồi xử lý tiếp mới xem được.

Tiêu chí tài chính & triển khai

Đừng chỉ nhìn phí tháng. Hãy tính 3 phần: phí định kỳ + phí triển khai/đào tạo + chi phí chuyển đổi dữ liệu (thời gian của bạn/đội). Phần mềm rẻ nhưng nhập liệu cực, chỉnh quy trình lâu thì tổng chi phí lại cao. Ngược lại, phần mềm hỗ trợ triển khai tốt giúp dùng nhanh, giảm thất thoát sớm thì đáng tiền hơn.

Ngoài ra, bạn cần hỏi thêm:

• Khả năng mở rộng: thêm nhân viên, thêm kho/chi nhánh có ổn không.
• Quyền sở hữu dữ liệu: có xuất dữ liệu đầy đủ khi cần để phòng rủi ro.

Dưới đây là checklist câu hỏi khi triển khai:

• Quản lý tồn kho theo nhóm hàng/biến thể (màu, quy cách) được không?
• Theo dõi đơn có phát sinh và ghi chú thay đổi rõ ràng không?
• Công nợ theo khách và (nếu cần) theo công trình/đơn được không? Có nhắc đến hạn không?
• Báo cáo tách bạch doanh thu và tiền đã thu/tiền còn treo không?
• Phân quyền có khóa được sửa giá/chiết khấu/xuất kho/xóa đơn không?
• Nhập dữ liệu từ Excel có mẫu sẵn và hỗ trợ làm sạch dữ liệu không?
• Nếu có xưởng/công trình: có theo dõi được trạng thái “báo giá → đặt cọc → gia công → giao/lắp → nghiệm thu” không?

Tổng kết

Tóm lại, phần mềm quản lý cửa hàng nhôm kính giúp bạn kiểm soát đơn hàng, tồn kho, công nợ và khách hàng rõ ràng hơn để giảm thất thoát và hạn chế sai sót khi báo giá, chốt đơn. Với 9 lựa chọn ở trên, hãy ưu tiên phần mềm khớp mô hình của bạn và luôn demo bằng một đơn có đặt cọc, có phát sinh phụ kiện và có thu tiền theo mốc; nếu đơn cập nhật gọn, kho không lệch và công nợ bám đúng theo khách thì bạn có thể triển khai yên tâm hơn.