Thông tư 91/2026/TT-BTC và những điểm mới về hóa đơn điện tử từ 01/07/2026

Thông tư 91/2026/TT-BTC là văn bản mới của Bộ Tài chính hướng dẫn việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC và bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan đến đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót, ủy nhiệm lập hóa đơn, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và khuyến khích người mua lấy hóa đơn.

Với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và bộ phận kế toán, đây là văn bản cần được cập nhật sớm để tránh sai sót trong quá trình bán hàng, xuất hóa đơn và lưu trữ chứng từ.

Thông tin cơ bản về Thông tư 91/2026/TT-BTC

Thông tư 91/2026/TT-BTC gồm 05 chương, 25 điều và 05 phụ lục. Trong đó, các phụ lục từ I đến IV có tính bắt buộc, phụ lục V là mẫu hóa đơn tham khảo.

Tải xuống thông tư 91/2026/TT-BTC chính phủ ngay tại đây.

Tổng hợp các điểm mới đáng chú ý tại Thông tư 91/2026/TT-BTC

1. Điều chỉnh trình tự ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Một nội dung quan trọng của Thông tư 91/2026/TT-BTC là quy định về ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong một số trường hợp, khi cơ quan thuế phát hiện dấu hiệu rủi ro hoặc cần người nộp thuế giải trình, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin, tài liệu theo thời hạn quy định. Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, thời gian giải trình hoặc bổ sung thông tin có thể lên đến không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo điện tử.

Với doanh nghiệp, điều này đồng nghĩa bộ phận kế toán cần theo dõi thường xuyên thông báo từ cơ quan thuế, tránh bỏ sót yêu cầu giải trình dẫn đến bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Sửa đổi quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử

Thông tư 91/2026/TT-BTC điều chỉnh, bổ sung quy định về ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử. Thay vì trình bày rải rác trong nội dung điều khoản, các hướng dẫn chi tiết về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn được chuyển sang Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư.

Điểm này giúp doanh nghiệp, kế toán và đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử dễ tra cứu hơn khi cần kiểm tra loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn hoặc cấu trúc mẫu hóa đơn đang sử dụng.

Ngoài ra, Thông tư cũng bổ sung các mẫu hiển thị hóa đơn tại Phụ lục V để người nộp thuế tham khảo trong quá trình thực hiện.

3. Bổ sung hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai

Xử lý hóa đơn sai sót là phần được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất trong Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Theo Điều 20, khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, người bán cần xác định rõ sai ở nội dung nào để chọn cách xử lý phù hợp. Một số trường hợp chỉ cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn. Một số trường hợp khác phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.

Ví dụ, nếu hóa đơn sai tên, địa chỉ người mua hoặc số tiền bằng chữ nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì có thể xử lý theo hướng thông báo sai sót. Ngược lại, nếu sai mã số thuế, tên hàng hóa, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác thì người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.

Thông tư cũng nêu nguyên tắc: nếu hóa đơn đã được xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó tiếp tục phát hiện sai sót thì các lần xử lý tiếp theo phải áp dụng cùng hình thức đã thực hiện lần đầu. Trường hợp điều chỉnh giá trị, số tăng ghi dương, số giảm ghi âm theo đúng thực tế phát sinh.

4. Điều chỉnh quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng làm rõ hơn trường hợp người bán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.

Trường hợp người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm cung cấp thông tin cho bên nhận uỷ nhiệm, bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện từ theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP. Tổ chức kinh tế thực hiện thông báo danh sách hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư.

Quy định này đặc biệt đáng chú ý với các nền tảng bán hàng, đơn vị trung gian, chuỗi phân phối hoặc mô hình kinh doanh có nhiều điểm bán, nhiều người bán cùng phát sinh hóa đơn qua một hệ thống.

5. Cập nhật mẫu biểu hồ sơ về hóa đơn, chứng từ điện tử

Thông tư 91/2026/TT-BTC cập nhật nhiều mẫu biểu liên quan đến đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và xử lý sai sót hóa đơn.

Một số mẫu biểu doanh nghiệp cần chú ý gồm:

• Mẫu đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

• Mẫu thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai.

• Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử.

• Mẫu thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn, biên lai giấy trong trường hợp chuyển tiếp.

Việc cập nhật đúng mẫu biểu là rất quan trọng, vì chỉ cần dùng sai biểu mẫu hoặc thiếu thông tin, hồ sơ gửi cơ quan thuế có thể bị từ chối hoặc phải bổ sung lại.

6. Bổ sung quy định khen thưởng người tiêu dùng tố giác hành vi không lập hóa đơn

Một điểm mới đáng chú ý tại Thông tư 91/2026/TT-BTC là quy định về khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và không giao hóa đơn điện tử tại Điều 14.

Quy định này nhằm khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, đồng thời tăng tính minh bạch trong giao dịch. Khi người tiêu dùng cung cấp thông tin trung thực, chính xác, đủ căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra và xử lý vi phạm, cá nhân đó có thể được xem xét khen thưởng theo trình tự, thủ tục quy định.

Bên cạnh đó, cơ quan thuế tiếp tục triển khai các chương trình khuyến khích người mua lấy hóa đơn, trong đó có chương trình “Hóa đơn may mắn”.

7. Bổ sung quy định chuyển tiếp đối với hóa đơn giấy đặt in của cơ quan thuế

Từ ngày 01/07/2026, hóa đơn đặt in do cơ quan thuế phát hành không còn giá trị sử dụng theo quy định chuyển tiếp mới. Các tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn hóa đơn giấy chưa sử dụng hết cần thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục được hướng dẫn.

Trường hợp tổ chức, đơn vị sử dụng hóa đơn giấy bán hàng dự trữ quốc gia, tổ chức thu phí, lệ phí tiêu hủy biên lai giấy thì phải gửi thông báo kết quả tiêu hủy đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định.

Điểm này cho thấy xu hướng quản lý hóa đơn đang chuyển mạnh sang môi trường điện tử, giảm dần các hình thức hóa đơn giấy trong hoạt động kinh doanh.

Có thể bạn quan tâm: Top 8 phần mềm tạo hóa đơn bán hàng dễ dùng và hiệu quả.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi áp dụng Thông tư 91/2026/TT-BTC?

Để hạn chế rủi ro khi áp dụng Thông tư 91/2026/TT-BTC, doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ quy trình liên quan đến bán hàng và xuất hóa đơn.

Một số việc cần làm gồm:

• Kiểm tra lại phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng có được cập nhật theo quy định mới hay chưa.
• Rà soát thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Cập nhật quy trình xử lý hóa đơn sai sót cho kế toán và nhân sự bán hàng.
• Theo dõi thường xuyên thông báo điện tử từ cơ quan thuế.
• Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ, bảng kê và biên bản liên quan.
• Đồng bộ dữ liệu đơn hàng, khách hàng, hợp đồng và hóa đơn để dễ đối chiếu khi cần.

Trong thực tế, sai sót hóa đơn thường không chỉ đến từ phần mềm hóa đơn, mà còn đến từ dữ liệu đầu vào như sai thông tin khách hàng, sai mã số thuế, sai đơn giá, sai chiết khấu hoặc xuất hóa đơn không khớp với đơn hàng. Vì vậy, doanh nghiệp nên quản lý dữ liệu bán hàng ngay từ đầu thay vì chỉ xử lý khi hóa đơn đã phát hành sai.

Quản lý bán hàng và hóa đơn chuẩn thông tư với SlimCRM

Thông tư 91/2026/TT-BTC cho thấy dữ liệu hóa đơn điện tử ngày càng cần được quản lý chính xác, nhất quán và có khả năng truy xuất nhanh. Với doanh nghiệp có nhiều khách hàng, đơn hàng, hợp đồng và nhân sự bán hàng, việc quản lý rời rạc bằng Excel hoặc nhiều phần mềm riêng lẻ dễ dẫn đến sai lệch dữ liệu khi xuất hóa đơn.

SlimCRM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý khách hàng, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn, công nợ và dòng tiền trên cùng một hệ thống. Khi dữ liệu bán hàng được quản lý tập trung, doanh nghiệp có thể giảm lỗi nhập liệu, dễ kiểm tra lịch sử giao dịch và chủ động hơn trong quá trình lập hóa đơn.

Ngoài ra, SlimCRM có thể tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử như MISA meInvoice, iHoadon và M-Invoice để hỗ trợ quản lý hóa đơn điện tử thuận tiện hơn trong quy trình bán hàng.

Trải nghiệm SlimCRM ngay tại đây.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp những nội dung đáng chú ý của Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và bộ phận kế toán nên chủ động cập nhật quy định mới, rà soát quy trình xuất hóa đơn và chuẩn hóa dữ liệu bán hàng để hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Nội dung bài viết mang tính tham khảo. Khi áp dụng vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc hoặc tham khảo ý kiến của kế toán, đơn vị tư vấn thuế.