Nếu bạn đang cần mẫu hợp đồng lao động mới nhất để tải về dạng file Word, chỉnh sửa nhanh và đưa vào ký ngay trong quy trình tuyển dụng, bài này sẽ giúp bạn chọn đúng mẫu theo tình huống, hiểu rõ các điều khoản bắt buộc và tránh những lỗi phổ biến khiến hợp đồng trở nên yếu khi có tranh chấp. Bên cạnh đó, phần tải mẫu cũng được sắp xếp theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ hợp đồng không xác định thời hạn, xác định thời hạn cho tới mẫu có thử việc, part-time và bản tiếng Anh, để bạn không phải mất thời gian lọc thông tin rời rạc.
Hợp đồng lao động là gì?
Hợp đồng lao động là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện làm việc, cùng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong suốt quá trình làm việc.
Nếu nhìn từ góc độ quản trị, hợp đồng lao động không chỉ là giấy tờ cần có mà là nền tảng để doanh nghiệp vận hành nhân sự một cách nhất quán, vì mọi nội dung quan trọng như công việc, lương thưởng, thời gian làm việc, chế độ và nguyên tắc xử lý thay đổi đều cần một căn cứ rõ ràng. Khi phát sinh vấn đề như nghỉ việc đột ngột, tranh chấp lương thưởng, điều chuyển vị trí, hoặc đơn giản là cần chứng minh quan hệ lao động để làm chế độ, hợp đồng là tài liệu đầu tiên được đem ra đối chiếu.
Khi đã hiểu bản chất hợp đồng, bước tiếp theo là xem cấu trúc chuẩn để bạn điền Mẫu hợp đồng lao động file word chính xác và nhất quán
Tham khảo: Tổng hợp file theo dõi hợp đồng bằng Excel mới nhất!
Cấu trúc của mẫu hợp đồng lao động
Trước khi tải và điền các mẫu hợp đồng lao động mới nhất, bạn nên nắm cấu trúc chuẩn của một bản hợp đồng để kiểm tra nhanh xem mẫu có đủ ý hay không, đồng thời biết chính xác phần nào cần chỉnh theo thực tế doanh nghiệp. Dưới đây là cấu trúc phổ biến nhất, được chia theo từng phần để bạn dễ rà soát:
1. Phần mở đầu: tên hợp đồng và căn cứ ký kết
Phần mở đầu của mẫu hợp đồng lao động thường ngắn, nhưng lại đóng vai trò “đặt nền” cho toàn bộ văn bản. Đây là nơi thể hiện căn cứ pháp lý để hai bên ký kết hợp đồng, đồng thời xác định rõ chủ thể tham gia quan hệ lao động. Trong thực tế, phần này thường bao gồm tên hợp đồng, căn cứ pháp luật áp dụng, thông tin của người sử dụng lao động và người lao động.
2. Thông tin các bên
Nội dung tập trung vào thông tin người lao động và doanh nghiệp, đặc biệt là người ký và chức danh. Chỉ cần sai hoặc không thống nhất dữ liệu, hợp đồng dễ trở nên khó đối chiếu về sau.
3. Công việc và phạm vi trách nhiệm
Phần này nêu chức danh, nhiệm vụ chính và nguyên tắc phối hợp. Mẫu hợp đồng tốt không liệt kê vụn vặt, mà giúp doanh nghiệp có căn cứ giao việc và đánh giá mà vẫn linh hoạt khi vận hành.
4. Thời hạn và hiệu lực
Mẫu chuẩn sẽ phân biệt rõ ngày ký, ngày bắt đầu làm việc, ngày hợp đồng có hiệu lực và ngày kết thúc (nếu là xác định thời hạn). Cấu trúc rõ giúp tránh nhầm lẫn “đi làm rồi nhưng hợp đồng chưa hiệu lực” hoặc gia hạn trễ.
5. Tiền lương và đãi ngộ
Phần lương nên có cấu trúc dễ điền như lương cơ bản, phụ cấp, khoản theo KPI/hoa hồng (nêu nguyên tắc), kỳ trả lương và hình thức trả. Cách viết này giúp HR và kế toán không diễn giải lệch nhau.
Từ kinh nghiệm triển khai thực tế, đây cũng là phần doanh nghiệp dễ sai nhất vì hợp đồng thường ghi một con số, trong khi vận hành lại có lương cơ bản, phụ cấp, KPI/hoa hồng và thời điểm chốt khác nhau. Khi các cấu phần không được tách rõ ngay trong hợp đồng hoặc dẫn chiếu quy chế một cách nhất quán, việc giải thích với người lao động về sau sẽ mất nhiều thời gian và dễ phát sinh tranh cãi.
6. Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi
Mẫu hợp đồng cần nêu khung giờ làm việc, số ngày làm trong tuần và nguyên tắc thay đổi lịch. Với ca kíp hoặc part-time, nên có chỗ để mô tả nguyên tắc phân ca và chấm công.
7. Quyền và nghĩa vụ
Phần này thường nêu các nguyên tắc cốt lõi như tuân thủ quy định, bảo mật, sử dụng tài sản công ty và trách nhiệm phối hợp. Mẫu tốt tránh liệt kê dài dòng trùng lặp, khiến người đọc “ngợp”.
8. Chấm dứt hợp đồng và điều khoản chung
Nội dung thường gồm nguyên tắc chấm dứt, trách nhiệm bàn giao, số bản hợp đồng, hiệu lực và chữ ký. Đây là phần giúp hợp đồng hoàn chỉnh và dễ lưu trữ quản lý.
Có thể bạn quan tâm: 10+ Mẫu hợp đồng dịch vụ chuẩn (kèm file download)
Tải mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026
Dưới đây là nhóm mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2026 theo các tình huống doanh nghiệp dùng nhiều nhất:
Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn thường phù hợp khi doanh nghiệp tuyển nhân sự cho vị trí ổn định, mang tính dài hạn, hoặc khi muốn thiết lập quan hệ lao động bền vững để giảm chi phí tuyển lại.
Khi điền mẫu, phần bạn cần chú ý nhất thường không phải là thời hạn (vì không xác định), mà là mô tả công việc và cơ chế đánh giá, vì đây là nền tảng để vận hành hiệu suất và xử lý các vấn đề liên quan đến kết quả công việc. Nếu doanh nghiệp có lộ trình tăng lương theo bậc, theo năng lực, hoặc có phụ cấp theo vị trí, bạn nên diễn đạt rõ nguyên tắc, đồng thời tránh đưa các cam kết quá cứng khiến sau này muốn điều chỉnh cũng khó. Với các vị trí có yếu tố bảo mật hoặc tài sản công ty, mẫu này cũng thường được bổ sung thêm phần cam kết bảo mật, bàn giao, trách nhiệm khi sử dụng thiết bị và dữ liệu.
Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn
Mẫu này phù hợp với các nhu cầu tuyển dụng theo dự án, theo giai đoạn, hoặc khi doanh nghiệp cần kiểm soát nguồn lực theo kế hoạch kinh doanh trong một khoảng thời gian cụ thể. Khi điền mẫu, điểm quan trọng là xác định rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời điểm hiệu lực, vì chỉ cần sai một trong ba mốc này là bộ phận nhân sự và người lao động có thể hiểu khác nhau về quyền lợi và nghĩa vụ. Ngoài ra, phần gia hạn hoặc ký tiếp (nếu doanh nghiệp thường xuyên sử dụng) nên được hướng dẫn nội bộ rõ ràng để tránh tình trạng tới sát ngày hết hạn mới xử lý, gây đứt quãng hồ sơ. Một lưu ý thực tế là các điều khoản về lương, KPI, chế độ làm việc thường giống mẫu không xác định thời hạn, nhưng phần “thời hạn” cần được điền cực kỳ cẩn thận để đảm bảo logic và tránh tranh chấp phát sinh từ chính lỗi hành chính.
Tải mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn mới nhất tại đây.
Mẫu hợp đồng lao đồng kèm thử việc
Thử việc là giai đoạn nhạy cảm vì liên quan trực tiếp đến kỳ vọng và đánh giá. Trong thực tiễn, doanh nghiệp thường chọn một trong hai cách quản trị hồ sơ: hoặc gộp điều khoản thử việc vào hợp đồng lao động, hoặc ký một văn bản thử việc riêng rồi sau đó ký hợp đồng lao động chính thức. Mẫu gộp thường tiện khi doanh nghiệp muốn quản lý giấy tờ gọn, nhất quán ngay từ đầu và có lộ trình chuyển tiếp rõ ràng, còn mẫu không gộp lại phù hợp khi doanh nghiệp muốn tách riêng giai đoạn thử việc để dễ chấm dứt nếu không đạt mà ít phải “đụng” vào hợp đồng chính. Dù chọn cách nào, bạn nên điền rõ tiêu chí đánh giá, phạm vi công việc trong thử việc và thời điểm xác nhận kết quả, vì nếu chỉ ghi thử việc 2 tháng mà không có tiêu chí, cả HR và quản lý trực tiếp sẽ khó chứng minh việc đánh giá đã làm đúng quy trình khi có tranh cãi.
Mẫu hợp đồng lao động bán thời gian (part-time)
Mẫu này dành cho các doanh nghiệp có mô hình làm theo giờ, theo ca hoặc phân bổ lịch linh hoạt theo nhu cầu vận hành, điển hình như bán lẻ, dịch vụ, nhà hàng, vận hành kho, hoặc các vị trí hỗ trợ không cần làm toàn thời gian. Trong mẫu này, phần cần viết kỹ nhất là lịch làm việc và nguyên tắc chấm công, vì đây là nơi dễ phát sinh hiểu nhầm về số giờ, số ca, làm thêm và tính lương. Thay vì chỉ ghi “làm việc theo ca do công ty sắp xếp”, bạn nên có một nguyên tắc rõ ràng về cách thông báo ca, cách đổi ca, thời hạn báo trước và cách ghi nhận giờ làm thực tế. Khi lương tính theo giờ, nên có đơn giá theo giờ và kỳ chốt công. Khi có phụ cấp theo ca đêm hoặc ca đặc thù, nên tách ra để minh bạch. Với lịch linh hoạt, bạn càng cần diễn đạt sao cho người lao động hiểu rằng “linh hoạt” không đồng nghĩa với “bất định”, mà là có quy tắc để cả hai bên cùng tuân theo.
Mẫu hợp đồng lao động song ngữ
Mẫu hợp đồng lao động song ngữ phù hợp doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc ký với chuyên gia/người lao động nước ngoài, và điểm quan trọng nhất là dịch thống nhất thuật ngữ (chức danh, lương, KPI/bonus, thời giờ làm việc, chấm dứt) đồng thời quy định rõ ngôn ngữ ưu tiên khi hai bản có khác biệt để tránh tranh chấp.
Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng lao động
Dù bạn tải được mẫu hợp đồng lao động mới nhất dưới dạng file Word và có thể chỉnh sửa rất nhanh, việc sử dụng mẫu đúng cách vẫn là yếu tố quyết định hợp đồng đó có thực sự phát huy giá trị hay không. Những lưu ý dưới đây giúp bạn tránh tư duy tải về – điền – ký ngay vốn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong vận hành và quản trị nhân sự:
- Không dùng mẫu một cách máy móc cho mọi vị trí: Dùng mẫu như “khung sườn”, nhưng phải chỉnh phần công việc, lương và lịch làm cho đúng từng vị trí để tránh lệch thực tế vận hành.
- Luôn rà soát lại thông tin và thẩm quyền ký: Kiểm tra kỹ thông tin hai bên và người ký (đúng chức danh/thẩm quyền) vì sai ở phần này khiến hợp đồng dễ “yếu” khi đối chiếu.
- Điều chỉnh điều khoản lương cho đúng cách vận hành thực tế: Tách rõ lương cơ bản, phụ cấp, KPI/hoa hồng và nguyên tắc chi trả (có thể dẫn chiếu quy chế) để tránh hiểu nhầm và tranh chấp.
- Đảm bảo nội dung hợp đồng khớp với nội quy và quy chế nội bộ: Đối chiếu để không mâu thuẫn với nội quy/quy chế về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, kỷ luật… trước khi ký.
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng sau khi ký: Thống nhất cách lưu bản cứng/bản mềm, quản lý phiên bản và phụ lục để dễ truy xuất khi cần.
Xem thêm: Tải 5 Mẫu Quyết Định Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động Chuẩn Nhất
Kết luận
Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động mới nhất chỉ thực sự hiệu quả khi bạn hiểu rõ cấu trúc hợp đồng, điền đúng các điều khoản bắt buộc và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với cách doanh nghiệp đang vận hành. Thay vì tải mẫu về và ký ngay, hãy coi hợp đồng lao động là công cụ quản trị giúp bảo vệ cả người lao động lẫn doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc. Nếu bạn lựa chọn đúng mẫu hợp đồng lao động 2026, rà soát kỹ trước khi ký và quản lý tốt sau ký, hợp đồng sẽ không còn là rủi ro pháp lý mà trở thành nền tảng ổn định cho quản trị nhân sự lâu dài.
