File Excel kế toán nội bộ là một bảng tính được xây dựng sẵn bằng phần mềm Microsoft Excel, dùng để ghi chép, theo dõi và quản lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 mẫu file kế toán nội bộ được thiết kế theo từng nghiệp vụ cụ thể, dễ dàng tùy chỉnh và áp dụng cho đa dạng loại hình doanh nghiệp. Những mẫu này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Mẫu file excel kế toán nội bộ tổng hợp
Mẫu file Excel kế toán nội bộ này là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn quản lý toàn diện hoạt động tài chính chỉ trong một file duy nhất.
Mẫu này bao gồm đầy đủ các thông tin bảng thu - chi, công nợ, quản lý tồn kho, chi phí vận hành và báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng hoặc quý. Ưu điểm lớn nhất là tính liên kết giữa các sheet: dữ liệu nhập ở một nơi sẽ tự động cập nhật sang báo cáo tổng, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót khi thao tác thủ công.
Mẫu Excel kế toán nội bộ theo thông tư 200
Đối với những doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200, việc xây dựng hệ thống kế toán nội bộ trên Excel cần đảm bảo bám sát các nguyên tắc, tài khoản và mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành.
Mẫu file Excel kế toán nội bộ theo Thông tư 200 do chúng tôi cung cấp bao gồm các thông tin: thu, chi, xuất - nhập kho, bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết tài khoản, khách hàng, sổ cái, báo cáo kết quả kinh doanh, hoạch toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 200.
File excel kế toán nội bộ cho công ty xây dựng
Mẫu File Excel kế toán nội bộ cho công ty xây dựng này được thiết kế để theo dõi chi tiết chi phí theo công trình, hạng mục và giai đoạn thi công. Mẫu này giúp kế toán dễ dàng quản lý dòng tiền, tạm ứng, vật tư và công nợ nhà thầu - đảm bảo kiểm soát được từng khoản chi và tránh thất thoát. Phù hợp với cả các doanh nghiệp xây dựng nhỏ lẻ đến đội thi công chuyên nghiệp.
Dưới đây là lợi ích khi sử dụng mẫu này:
- Giúp kiểm soát chi phí, tránh thất thoát.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán rõ ràng.
- Phù hợp với doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ chưa dùng phần mềm chuyên dụng.
Mẫu file excel báo cáo thu chi cho kế toán
Mẫu file Excel báo cáo thu chi cho kế toán là công cụ hỗ trợ ghi chép và tổng hợp các khoản thu - chi theo ngày, tuần hoặc tháng, giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả. Mẫu được thiết kế sẵn công thức tự động tính tổng, phân loại khoản mục rõ ràng, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh cần quản lý tài chính minh bạch, dễ đối soát.
Dưới đây là điểm nổi bật của mẫu file Excel kế toán hoạt động thu chi:
- Ghi nhận từng khoản thu – chi theo ngày, theo nhóm hạng mục
- Phân loại rõ: chi phí cố định, chi phí biến đổi, khoản thu định kỳ
- Tự động tính tồn quỹ theo ngày/tháng
- Có thể lọc theo loại thanh toán: tiền mặt, ngân hàng, ví điện tử
- Dễ dàng tổng hợp báo cáo và đối chiếu sổ quỹ
Mẫu file Excel kế toán nội bộ quản lý công nợ
Mẫu file Excel kế toán nội bộ quản lý công nợ giúp theo dõi chi tiết công nợ phải thu và phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp, hạn thanh toán và trạng thái xử lý. Mẫu có sẵn bảng tổng hợp, phân loại theo thời gian và đối tượng, hỗ trợ kế toán chủ động nhắc nợ, kiểm soát dòng tiền và tránh quên công nợ quá hạn. Phù hợp cho doanh nghiệp cần quản lý công nợ chặt chẽ mà chưa dùng phần mềm kế toán.
Mẫu này bao gồm hai phần chính:
- Công nợ phải thu: Theo dõi từng khoản nợ của khách hàng, ngày phát sinh, hạn thanh toán, số tiền đã thu và còn lại.
- Công nợ phải trả: Quản lý các khoản nợ với nhà cung cấp, tình trạng thanh toán, số dư chưa trả.
Mẫu bảng cân đối kế toán nội bộ đơn giản
Mẫu bảng cân đối kế toán đơn giản này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhanh về tình hình tài chính tại một thời điểm cụ thể. Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng tổng hợp ba yếu tố quan trọng: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, từ đó phản ánh mức độ ổn định và khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Đây cũng là tài liệu quan trọng để nhà đầu tư, đối tác hoặc quản lý nội bộ đánh giá sức khỏe tài chính của công ty một cách trực quan và hiệu quả.
Tải xuống mẫu file excel bảng cân đối kế toán nội bộ tại đây.
Tải xuống các mẫu File excel kế toán nội bộ khác
Bên cạnh các mẫu quản lý thu chi, công nợ hay bảng cân đối tài chính, SlimCRM còn cung cấp thêm nhiều mẫu file Excel kế toán nội bộ khác, phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Bao gồm:
- Mẫu báo cáo thành tích cá nhân của kế toán.
- File excel kế toán nội bộ cho công ty vừa và nhỏ.
- Mẫu báo cáo dòng tiền.
- Mẫu báo cáo thuế.
- Mẫu File excel sổ sách cá nhân cho kế toán.
Phần mềm quản lý công việc kế toán
Dù mẫu file Excel kế toán nội bộ rất hữu ích ở giai đoạn đầu, nhưng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc quản lý bằng Excel dễ gặp sai sót, khó kiểm soát và mất thời gian tổng hợp. Đây là lúc doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang phần mềm quản lý kế toán nội bộ.
Phần mềm quản lý kế toán như SlimCRM mang lại nhiều lợi ích như:
- Ghi nhận thu - chi, công nợ, chi phí tức thời.
- Tự động tổng hợp báo cáo nội bộ.
- Phân quyền rõ ràng theo vai trò.
- Kết nối mượt với bán hàng, kho, nhân sự.
- Tích hợp sâu AI Automation vào từng hoạt động.
SlimCRM không chỉ là phần mềm quản lý công việc kế toán mà còn là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện.
Nếu bạn đã quen dùng mẫu file Excel kế toán nội bộ, thì phần mềm sẽ là bước nâng cấp hợp lý giúp vận hành dễ hơn, minh bạch hơn và sẵn sàng cho giai đoạn tăng trưởng.
