Mẫu file Excel kế toán nội bộ là công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện triển khai phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hơn 10 mẫu kế toán nội bộ bằng Excel chuẩn được thiết kế theo từng hoạt động và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Bạn có thể tải xuống hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký hay điền form.
Mẫu file excel kế toán nội bộ tổng hợp
Mẫu file Excel kế toán nội bộ tổng hợp là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn quản lý toàn diện hoạt động tài chính chỉ trong một file duy nhất.
Mẫu này bao gồm đầy đủ các bảng thu – chi, công nợ, quản lý tồn kho, chi phí vận hành và báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng hoặc quý. Ưu điểm lớn nhất là tính liên kết giữa các sheet: dữ liệu nhập ở một nơi sẽ tự động cập nhật sang báo cáo tổng, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót khi thao tác thủ công.
Mẫu Excel kế toán nội bộ theo thông tư 200
Đối với những doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, việc xây dựng hệ thống kế toán nội bộ trên Excel cần đảm bảo bám sát các nguyên tắc, tài khoản và mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành.
Mẫu file Excel kế toán nội bộ theo Thông tư 200 bao gồm: thu,chi,xuất –nhập kho, bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết tài khoản, khách hàng, sổ cái, báo cáo kết quả kinh doanh, hoạch toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 200.
File excel kế toán nội bộ cho công ty xây dựng
Ngành xây dựng có đặc thù quản lý theo công trình, nhiều khoản tạm ứng – hoàn ứng và thanh toán chia theo tiến độ. Vì vậy, mẫu file Excel kế toán nội bộ cho công ty xây dựng cần được thiết kế chuyên biệt.
Lợi ích khi sử dụng mẫu này:
- Giúp kiểm soát chi phí, tránh thất thoát.
- Hỗ trợ theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán rõ ràng.
- Phù hợp với doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ chưa dùng phần mềm chuyên dụng.
Mẫu file excel báo cáo thu chi cho kế toán
Mẫu file Excel báo cáo thu chi cho kế toán là công cụ cơ bản nhưng rất quan trọng để theo dõi dòng tiền thực tế ra vào mỗi ngày trong doanh nghiệp.
Điểm nổi bật của mẫu file Excel kế toán nội bộ hoạt động thu chi này:
- Ghi nhận từng khoản thu – chi theo ngày, theo nhóm hạng mục
- Phân loại rõ: chi phí cố định, chi phí biến đổi, khoản thu định kỳ
- Tự động tính tồn quỹ theo ngày/tháng
- Có thể lọc theo loại thanh toán: tiền mặt, ngân hàng, ví điện tử
- Dễ dàng tổng hợp báo cáo và đối chiếu sổ quỹ
Phù hợp cho kế toán nội bộ trong doanh nghiệp nhỏ, hoặc chủ doanh nghiệp muốn tự theo dõi tài chính cơ bản.
Mẫu file Excel kế toán nội bộ quản lý công nợ
Mẫu kế toán quản lý công nợ bằng Excel là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp. Đây là một phần không thể thiếu trong hệ thống kế toán nội bộ, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa sử dụng phần mềm chuyên nghiệp.
Mẫu này bao gồm hai phần chính:
- Công nợ phải thu: Theo dõi từng khoản nợ của khách hàng, ngày phát sinh, hạn thanh toán, số tiền đã thu và còn lại.
- Công nợ phải trả: Quản lý các khoản nợ với nhà cung cấp, tình trạng thanh toán, số dư chưa trả.
Mẫu bảng cân đối kế toán nội bộ đơn giản
Mẫu bảng cân đối kế toán đơn giản này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhanh về tình hình tài chính tại một thời điểm cụ thể. Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng tổng hợp ba yếu tố quan trọng: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, từ đó phản ánh mức độ ổn định và khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Đây cũng là tài liệu quan trọng để nhà đầu tư, đối tác hoặc quản lý nội bộ đánh giá sức khỏe tài chính của công ty một cách trực quan và hiệu quả.
Tải xuống mẫu file excel bảng cân đối kế toán nội bộ tại đây.
Các mẫu File excel kế toán nội bộ khác
Bên cạnh các mẫu quản lý thu chi, công nợ hay bảng cân đối tài chính, SlimCRM còn cung cấp thêm nhiều mẫu file Excel kế toán nội bộ khác, phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Bao gồm:
- Mẫu báo cáo thành tích cá nhân của kế toán.
- File excel kế toán nội bộ cho công ty vừa và nhỏ.
- Mẫu báo cáo dòng tiền.
- Mẫu báo cáo thuế.
- Mẫu File excel sổ sách cá nhân cho kế toán.
Phần mềm quản lý công việc kế toán
Dù mẫu file Excel kế toán nội bộ rất hữu ích ở giai đoạn đầu, nhưng khi doanh nghiệp mở rộng, việc quản lý bằng Excel dễ gặp sai sót, khó kiểm soát phiên bản và mất thời gian tổng hợp. Đây là lúc nên cân nhắc chuyển sang phần mềm quản lý kế toán nội bộ.
Phần mềm quản lý công việc như SlimCRM mang lại nhiều lợi ích như:
- Ghi nhận thu – chi, công nợ, chi phí tức thời.
- Tự động tổng hợp báo cáo nội bộ.
- Phân quyền rõ ràng theo vai trò.
- Kết nối mượt với bán hàng, kho, nhân sự.
- Tích hợp sâu AI Automation vào từng hoạt động.
SlimCRM không chỉ là phần mềm quản lý công việc kế toán mà còn là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện.
Nếu bạn đã quen dùng mẫu file Excel kế toán nội bộ, thì phần mềm sẽ là bước nâng cấp hợp lý giúp vận hành dễ hơn, minh bạch hơn và sẵn sàng cho giai đoạn tăng trưởng.
