Mẫu lập kế hoạch đi du lịch ngày càng được nhiều người lựa chọn vì nó giúp việc chuẩn bị chuyến đi trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Thay vì phải ghi nhớ, bạn chỉ cần một file mẫu rõ ràng để theo dõi lịch trình, chi phí và thành viên tham gia.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy mọi thông tin cần thiết về mẫu lập kế hoạch đi du lịch Excel và Word, kèm theo các mẫu tải xuống phù hợp cho cả công ty, gia đình hoặc cá nhân.
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch là gì?
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch là một tài liệu được thiết kế sẵn, thường ở dạng file Excel hoặc file Word, dùng để ghi lại và quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến một chuyến đi. Mẫu này giúp bạn dễ dàng lên lịch trình, dự toán chi phí, theo dõi danh sách người tham gia và kiểm soát các đầu việc cần chuẩn bị.
Nhờ file mẫu kế hoạch du lịch này, bạn không cần nhớ từng chi tiết nhỏ hay lo lắng thiếu sót. Dù là chuyến đi cá nhân, du lịch gia đình hay chương trình du lịch cho công ty, việc sử dụng một mẫu lập kế hoạch đi du lịch excel, word sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
Có thể bạn quan tâm: Review 8 phần mềm quản lý du lịch và điều hành tour hàng đầu hiện nay
Nội dung của file excel kế hoạch du lịch
Mỗi mẫu lập kế hoạch đi du lịch bằng Excel thường được chia thành nhiều sheet riêng biệt, giúp quản lý rõ ràng từng khía cạnh quan trọng của chuyến đi. Cấu trúc phổ biến gồm các phần sau:
Sheet lịch trình và thời gian
Bạn có thể chia theo từng ngày (ví dụ: Ngày 1 - Di chuyển, Ngày 2 - Tham quan...), từng buổi (sáng, trưa, chiều, tối) và gắn kèm địa điểm, phương tiện, thời gian dự kiến.
Ngoài ra, một số mẫu file excel kế hoạch du lịch có thêm cột “trách nhiệm” để chỉ định ai là người dẫn đoàn, lo phương tiện hoặc đặt bàn ăn.
Sheet ngân sách và dự toán chi phí
Phần này giúp bạn liệt kê tất cả các khoản như: vé máy bay, khách sạn, vé tham quan, ăn uống, chi phí dự phòng... Với mỗi khoản, bạn có thể chia theo nhóm (ví dụ: nhóm A đi 3 ngày, nhóm B chỉ đi 2 ngày), hoặc theo người.
Tổng tiền sẽ tự động cộng lại bằng công thức, giúp bạn theo dõi ngân sách còn lại, và ước lượng chi tiêu thực tế sát nhất.
Sheet danh sách việc cần làm (Checklist)
Trước mỗi chuyến đi, việc quên sạc pin máy ảnh hay bỏ sót giấy tờ cá nhân là điều không hiếm. Sheet này là danh sách các công việc cần hoàn thành trước ngày khởi hành: chuẩn bị vali, kiểm tra vé, in bản đồ, liên hệ hướng dẫn viên...
Sheet thông tin nhóm hoặc công ty
Phần này đặc biệt quan trọng khi bạn tổ chức du lịch cho công ty hoặc nhóm lớn. Nó giúp bạn quản lý:
- Họ tên thành viên, số điện thoại
- Số phòng khách sạn được phân bổ
- Thông tin sức khỏe đặc biệt (nếu có người dị ứng, trẻ nhỏ…)
- Ghi chú đặc biệt cho BTC
Xem thêm: Tải xuống 10+ mẫu file excel kế toán nội bộ chuẩn chỉnh
Tải xuống mẫu lập kế hoạch đi du lịch excel, word
Dưới đây là các mẫu lập kế hoạch đi du lịch bằng file excel và file word được chia thành 4 loại chính để bạn có thể chọn lựa theo nhu cầu:
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch excel tổng quát
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch Excel là dạng file đa năng, phù hợp cho mọi đối tượng từ cá nhân, nhóm bạn đến tổ chức công ty. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn một công cụ linh hoạt, gọn nhẹ nhưng vẫn đầy đủ chức năng.
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch word
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch Word là dạng tài liệu văn bản đơn giản, dễ điền tay hoặc in ra để chia sẻ. File được chia thành 4 phần chính:
- Thông tin chung: Ghi rõ địa điểm, thời gian, số người tham gia và mục đích chuyến đi.
- Lịch trình chi tiết: Chia theo từng ngày, liệt kê điểm đến, hoạt động, thời gian và ghi chú.
- Chi phí dự kiến: Liệt kê các khoản chi và tổng ngân sách.
- Phương tiện di chuyển: Bao gồm lộ trình đến, đi lại trong khu vực và lúc quay về.
Mẫu lập kế hoạch du lịch cho công ty
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch cho công ty là một tài liệu tổng hợp dùng để lên kế hoạch chi tiết cho các chuyến đi tập thể như du lịch, nghỉ mát, team building,... dành riêng cho doanh nghiệp. Mẫu này ở dạng file Excel và bao gồm các phần như lịch trình chuyến đi, phân bổ chi phí, danh sách nhân sự tham gia, thực đơn, xếp phòng và theo dõi khoản đóng góp của từng thành viên.
File excel kế hoạch du lịch cho gia đình
File Excel kế hoạch du lịch cho gia đình là bảng tính giúp sắp xếp chuyến đi một cách gọn gàng và dễ quản lý. Mẫu này gồm các phần: tổng quan lịch trình, danh sách đồ cần mang, thông tin di chuyển và liên hệ khẩn cấp.
File mẫu kế hoạch du lịch cho cá nhân, nhóm người
File mẫu kế hoạch du lịch này là một bảng tính được thiết kế tối giản nhưng đầy đủ, giúp bạn quản lý chuyến đi một cách rõ ràng và tiện lợi. Với nhóm nhỏ hoặc đi du lịch tự túc, file Excel này cho phép bạn dễ dàng cập nhật thông tin, chia sẻ với bạn đồng hành và chủ động kiểm soát toàn bộ chuyến đi mà không bị phụ thuộc vào bất kỳ ứng dụng nào.
Tải xuống file mẫu kế hoạch du lịch cho cá nhân, nhóm người tại đây.
Lưu ý khi sử dụng file mẫu kế hoạch du lịch
Mặc dù các mẫu lập kế hoạch đi du lịch excel, word đã được định dạng tối ưu nhưng bạn vẫn nên ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây để không gặp lỗi ngoài ý muốn:
- Kiểm tra và cài đặt font chữ phổ biến như Arial, Calibri hoặc Tahoma trước khi mở file để tránh lỗi hiển thị sai định dạng.
- Không xóa hoặc chèn dòng/cột bừa bãi trong những vùng có công thức tính sẵn. Nếu muốn thêm dòng, hãy copy dòng mẫu và dán vào đúng vị trí để giữ nguyên công thức.
- Luôn lưu bản gốc trước khi chỉnh sửa để tránh mất dữ liệu quan trọng hoặc làm hỏng cấu trúc của file.
- Ưu tiên lưu trữ trên Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive, vừa để sao lưu, vừa thuận tiện khi cần chia sẻ cho nhóm, đặc biệt hữu ích trong trường hợp mất kết nối internet hoặc thiết bị.
- Chia sẻ file đúng quyền hạn: nếu chia sẻ cho nhóm, hãy phân quyền “chỉnh sửa” cho 1-2 người có trách nhiệm chính, còn lại nên để ở chế độ “xem” để tránh lộn xộn dữ liệu.
- Ghi chú rõ ràng trong quá trình cập nhật, đặc biệt khi chỉnh sửa bảng chi phí hoặc lịch trình. Sử dụng màu sắc hoặc thêm cột “Cập nhật bởi” để nhóm dễ theo dõi.
Kết luận
Mẫu lập kế hoạch đi du lịch Excel, word chúng tôi cung cấp giúp bạn tổ chức chuyến đi hiệu quả và tránh thiếu sót. Dù là du lịch cá nhân, gia đình hay công ty, việc sử dụng file mẫu kế hoạch du lịch phù hợp sẽ giúp bạn kiểm soát lịch trình, chi phí và thông tin thành viên dễ dàng hơn.
SlimCRM chúc bạn có những hành trình đầy kỷ niệm và luôn chủ động trong mọi kế hoạch du lịch sắp tới!
