Khi lượng hàng hóa và số kho tăng lên, việc theo dõi nhập, xuất, tồn và vị trí hàng cũng dễ phát sinh sai lệch. Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi số liệu hàng hóa, tự động quy trình xuất - nhập - tồn và kiểm kê kho theo thời gan thực.
Theo MarketsandMarkets, thị trường WMS toàn cầu đạt khoảng 4,57 tỷ USD năm 2025 và dự kiến tăng lên 10,04 tỷ USD vào năm 2030.
Dưới đây là 9 phần mềm quản lý kho tốt đáng tham khảo, phù hợp với nhiều nhu cầu từ cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp SME đến hệ thống kho cần quản lý theo vị trí và quy trình chuyên sâu.
Bạn cũng có thể dùng các phần mềm quản lý kho miễn phí tại đây.
1. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho phù hợp với cửa hàng bán lẻ, shop và chuỗi cửa hàng nhỏ. Điểm mạnh của KiotViet là quản lý kho được kết nối trực tiếp với hoạt động bán hàng, vì vậy số lượng tồn được cập nhật ngay khi phát sinh giao dịch.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi nhập, xuất và tồn kho.
- Kiểm kho và điều chỉnh số lượng khi có chênh lệch.
- Quản lý nhiều kho.
- Điều chuyển hàng giữa các kho.
- Quản lý sản phẩm theo mã hàng, nhóm và thuộc tính.
- Đồng bộ tồn kho với hoạt động bán hàng tại cửa hàng.
- Theo dõi tồn kho trên nhiều chi nhánh.
Chi phí: Gói Chuyên nghiệp có giá 330.000đ/tháng, hỗ trợ quản lý nhiều kho và không giới hạn tài khoản truy cập. Nếu thêm kho, chi phí là 150.000đ/kho/tháng. Gói Hỗ trợ 270.000đ/tháng không có chức năng quản lý kho.
2. Phần mềm SlimCRM Kho hàng
Với SlimCRM, phần kho không đứng riêng mà liên kết khá chặt với bán hàng, mua hàng và hóa đơn. Chẳng hạn khi xuất hóa đơn bán hàng, hệ thống có thể tạo phiếu xuất kho tương ứng. Đây là điểm đáng chú ý nếu doanh nghiệp muốn giảm việc nhập lại cùng một dữ liệu ở nhiều nơi.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhiều kho.
- Tạo phiếu nhập kho, xuất kho và chuyển kho.
- Theo dõi số lượng tồn.
- Thiết lập mức tồn tối thiểu.
- Hỗ trợ FIFO.
- Tạo và sử dụng Barcode từ mã SKU.
- Liên kết kho với hóa đơn bán hàng.
- Báo cáo nhập xuất tồn và lịch sử hàng hóa.
- Kết nối dữ liệu kho với bán hàng, mua hàng và khách hàng.
Chi phí:
SlimCRM có giá nền tảng từ 1.500.000đ/tháng cho tối đa 20 người dùng, 3.000.000đ/tháng cho tối đa 50 người dùng và 5.000.000đ/tháng cho tối đa 100 người dùng. Các mức giá này đã bao gồm tất cả model bổ sung khác như khách hàng, công việc, tài chính.
3. Sapo POS
Nếu hoạt động bán hàng của bạn diễn ra cả tại cửa hàng lẫn online thì Sapo cho cảm giác thuận tiện hơn ở phần đồng bộ. Đơn hàng từ nhiều kênh được đưa về một nơi, sau đó tồn kho cũng thay đổi theo thay vì phải cập nhật thủ công từng kênh.
Điểm này đặc biệt hữu ích với shop vừa bán trực tiếp, vừa bán trên Facebook, TikTok Shop hoặc các sàn thương mại điện tử.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý sản phẩm và tồn kho.
- Theo dõi nhập, xuất và số lượng hàng còn lại.
- Quản lý đơn hàng và đổi trả hàng.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tồn kho.
- Quản lý nhiều cửa hàng.
- Đồng bộ đơn hàng từ Facebook, Zalo và các sàn thương mại điện tử.
- Hỗ trợ quét kiểm hàng và đóng gói ở các gói cao hơn.
Chi phí: Sapo hiện có gói StartUp từ 170.000đ/tháng, gói Pro 249.000đ/tháng và Omni 449.000đ/tháng. Gói StartUp đã bao gồm quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng và khách hàng.
4. MISA AMIS Kho hàng
AMIS Kho hàng cho cảm giác giống một phần trong hệ thống quản trị doanh nghiệp hơn là một công cụ kiểm đếm tồn kho đơn thuần. Giá trị rõ nhất xuất hiện khi doanh nghiệp đang dùng thêm kế toán, mua hàng hoặc bán hàng của MISA, vì dữ liệu giữa các bộ phận có thể liên thông với nhau.
Phần quản lý hàng theo vị trí, lô, serial và hạn sử dụng cũng khiến AMIS phù hợp hơn với doanh nghiệp có nghiệp vụ kho tương đối bài bản.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhập kho, xuất kho và điều chuyển.
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực.
- Quản lý nhiều kho và nhiều vị trí lưu trữ.
- Quản lý hàng theo lô, serial và hạn sử dụng.
- Kiểm kê và đối chiếu chênh lệch.
- Hỗ trợ Barcode và QR Code.
Chi phí: AMIS Kho hàng có giá 5.900.000đ/năm, tối đa 2 người dùng và không giới hạn tính năng. Nếu thêm người dùng, chi phí là 2.950.000đ/người dùng/năm.
5. Haravan
Haravan thể hiện rõ thế mạnh khi doanh nghiệp bán hàng đa kênh. Thay vì nhìn tồn kho riêng trên website, Shopee, TikTok Shop hay cửa hàng, người quản lý có thể gom dữ liệu về một hệ thống để theo dõi.
Với doanh nghiệp thương mại điện tử, đây là lợi thế khá thực tế vì vấn đề thường không nằm ở việc biết còn bao nhiêu hàng, mà là tránh bán vượt tồn khi cùng một sản phẩm xuất hiện trên nhiều kênh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý sản phẩm và tồn kho tập trung.
- Đồng bộ tồn kho theo thời gian thực.
- Quản lý hàng hóa tại nhiều cửa hàng.
- Đồng bộ đơn hàng từ website, Facebook, TikTok Shop, Shopee, Lazada và các kênh khác.
- Quản lý đơn hàng và vận chuyển.
- Theo dõi tồn kho giữa các kênh online và offline.
- Hỗ trợ doanh nghiệp vận hành nhiều thương hiệu, nhiều kho ở gói Enterprise.
Chi phí: Haravan hiện có gói Standard từ 300.000đ/tháng, bao gồm 1 cửa hàng và tối đa 10 nhân viên. Các gói cao hơn gồm Omni Pro 680.000đ/tháng, Omni Advanced 800.000đ/tháng và Grow 1.500.000đ/tháng.
6. ECOUNT ERP
ECOUNT là phần mềm ERP có sẵn phân hệ quản lý tồn kho và kho vận, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý kho cùng kế toán, mua hàng, bán hàng và sản xuất.
Khác với nhiều phần mềm tính phí theo từng tài khoản, ECOUNT cho phép số lượng người dùng ERP không giới hạn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhập, xuất và tồn kho.
- Quản lý nhiều kho.
- Theo dõi hàng hóa theo từng địa điểm.
- Quản lý mua hàng và bán hàng.
- Quản lý sản xuất và giá thành.
- Liên kết dữ liệu kho với kế toán và thu chi.
- Báo cáo tồn kho và biến động hàng hóa.
Chi phí: ECOUNT ERP có giá 1.000.000đ/tháng, không giới hạn số người dùng và dung lượng. Gói 3 tháng là 3.000.000đ, 6 tháng là 6.000.000đ và gói một năm hiện được niêm yết 11.000.000đ.
7. Odoo Inventory
Odoo Inventory phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý kho đồng thời kết nối với bán hàng, mua hàng, kế toán, sản xuất và thương mại điện tử.
Đây cũng là một lựa chọn đáng chú ý khi doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý kho miễn phí, bởi Odoo cho phép sử dụng một ứng dụng miễn phí trên Odoo Online.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhiều kho và nhiều vị trí trong kho.
- Quản lý nhập, xuất và điều chuyển hàng hóa.
- Quản lý lô và số serial.
- Hỗ trợ Barcode.
- Quản lý bổ sung hàng.
- Thiết lập quy trình nhập xuất nhiều bước.
- Kết nối Inventory với Sales, Purchase, Manufacturing và Accounting.
Chi phí: Gói One App Free cho phép sử dụng một ứng dụng và không giới hạn người dùng. Nếu sử dụng nhiều ứng dụng Odoo, gói Standard hiện có giá 24,90 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm; gói Custom là 49 USD/người dùng/tháng.
8. Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng online hoặc doanh nghiệp mới bắt đầu quản lý tồn kho trên nền tảng cloud.
Ngoài quản lý tồn kho cơ bản, các gói cao hơn của Zoho có thêm quản lý vị trí Bin, lô hàng, serial và các nghiệp vụ kho nâng cao.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi số lượng tồn.
- Thiết lập mức đặt hàng lại.
- Quản lý đơn mua và đơn bán.
- Quản lý nhiều địa điểm kho.
- Theo dõi Serial Number và Batch Number.
- Barcode và kiểm kê tồn kho.
- Quản lý vị trí Bin.
- Hỗ trợ Picklist, Put Away và điều chuyển hàng ở các gói phù hợp.
Chi phí: Zoho Inventory có gói Free 0 USD, hỗ trợ 50 đơn hàng/tháng, 1 người dùng và 1 địa điểm theo bảng giá quốc tế. Gói Standard có giá 29 USD/tổ chức/tháng khi thanh toán theo năm, Premium 79 USD, Plus 129 USD và Enterprise 249 USD.
9. Hệ thống 3S WMS
Nếu các phần mềm phía trên chủ yếu giúp kiểm soát tồn kho thì 3S WMS đi sâu hơn vào câu hỏi hàng đang nằm chính xác ở đâu và cần được di chuyển thế nào trong kho.
Đây là phần mềm quản lý kho theo vị trí chuyên sâu, hỗ trợ xác định vị trí lưu trữ, truy xuất hàng hóa và kết nối các thiết bị tự động trong kho. Với một cửa hàng nhỏ, nhiều chức năng có thể là dư thừa; nhưng với nhà máy, doanh nghiệp phân phối hoặc trung tâm logistics thì đây lại là phần đáng quan tâm.
Tính năng nổi bật:
- Nhập, xuất và kiểm kê bằng QR Code, Barcode hoặc RFID.
- Quản lý hàng theo vị trí.
- Quản lý lô, hạn sử dụng, thùng và pallet.
- Hỗ trợ FIFO và các nguyên tắc luân chuyển hàng.
- Put Away và Picking theo vị trí.
- Cảnh báo tồn kho an toàn.
- Truy xuất nguồn gốc hàng hóa.
- Hỗ trợ OCR, Pick to Light và các thiết bị kho.
- Có khả năng kết nối AGV và hệ thống kho tự động AS/RS.
Chi phí: 3S WMS hiện không công khai bảng giá cố định. Doanh nghiệp cần khảo sát quy mô kho, nghiệp vụ, số người sử dụng, thiết bị Barcode, RFID và nhu cầu tích hợp trước khi nhận báo giá từ ITG Technology.
Mỗi phần mềm quản lý kho sẽ mạnh ở một kiểu nhu cầu khác nhau. Cửa hàng bán lẻ có thể ưu tiên KiotViet, Sapo hoặc Haravan vì dễ triển khai và gắn chặt với bán hàng. Doanh nghiệp muốn quản lý kho cùng kế toán, mua hàng, bán hàng và vận hành tổng thể có thể cân nhắc SlimCRM, MISA AMIS, ECOUNT hoặc Odoo. Với kho lớn, cần quản lý theo vị trí, pallet, RFID hay quy trình picking phức tạp, các hệ thống như 3S WMS sẽ phù hợp hơn.
Trước khi chọn phần mềm, nên xác định rõ 3 vấn đề: doanh nghiệp đang có bao nhiêu kho, cần quản lý sâu đến mức nào và phần mềm có cần kết nối với các bộ phận khác hay không. Chọn đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp triển khai nhanh hơn và tránh phải đổi hệ thống khi quy mô tăng lên.
