Khách bước vào cửa hàng hỏi một chiếc má phanh cho xe đời 2018, và nhân viên phải mất mười phút lật sổ rồi vào kho tìm mà vẫn chưa chắc còn hàng. Tình huống này rất quen với các cửa hàng phụ tùng, vì ngành này có nhiều mã, nhiều đời xe và nhiều khách quen mua chịu. Một phần mềm quản lý phụ tùng phù hợp sẽ cho bạn biết ngay mã nào còn bao nhiêu, nhập giá bao nhiêu và khách nào đang nợ. Bài viết này so sánh 6 phần mềm quản lý phụ tùng xe máy và ô tô, gồm cả những phần mềm mạnh về bán hàng, để bạn chọn đúng theo cách mình đang kinh doanh.
Tóm tắt nhanh:
- Cửa hàng bán lẻ tại quầy nên xem KiotViet, Nhanh vn hoặc Sapo.
- Cửa hàng cần công nợ và nhắc lịch bảo hành nên xem Open24, còn cửa hàng có bán xe và sửa chữa nên xem MISA eShop.
- Đại lý và nhà phân phối bán theo báo giá và hóa đơn nên thử SlimCRM.
Vì sao cửa hàng phụ tùng cần phần mềm quản lý riêng
Theo số liệu của Cục Cảnh sát giao thông, đến hết tháng 6/2026, cả nước có 84.003.180 xe máy và 7.134.939 ô tô đã đăng ký, lưu hành. Lượng xe lớn như vậy kéo theo nhu cầu thay phụ tùng diễn ra thường xuyên. Vì thế, một cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy phải giữ rất nhiều mã nhỏ lẻ, và phần lớn mã chỉ dùng được cho một số đời xe nhất định. Đó là lý do phần mềm quản lý phụ tùng xe máy và phần mềm quản lý phụ tùng ô tô trở thành công cụ cần thiết thay cho sổ sách.
Nếu quản lý bằng cách thủ công thì bạn sẽ thường gặp bốn vấn đề sau:
- Nhiều mã giống nhau giữa các đời xe khiến nhân viên dễ nhập sai và xuất nhầm.
- Hàng nhập theo thùng hoặc bộ nhưng bán lẻ theo cái, nên tồn kho dễ bị lệch.
- Công nợ của gara và khách quen nằm rải rác, nên việc đòi nợ đúng hạn trở nên khó khăn.
- Chủ cửa hàng không biết mã nào sắp hết để nhập kịp, và mã nào tồn lâu để xả hàng.
Có thể bạn quan tâm: 8 Phần Mềm Quản Lý Hàng Hóa Phổ Biến Tại Việt Nam.
Tiêu chí chọn phần mềm quản lý phụ tùng xe máy, ô tô
Giá chỉ là một phần của quyết định, nên bạn hãy đối chiếu các tiêu chí dưới đây trước khi đăng ký bất kỳ phần mềm nào.
Tiêu chí | Việc cần kiểm tra |
Quản lý mã phụ tùng | Phần mềm có mã, nhóm hàng, quy đổi đơn vị (cái, bộ, thùng) và nhập hàng loạt từ Excel không |
Tra cứu theo xe | Phần mềm có lọc theo hãng, dòng, đời xe hoặc mã tương thích không. Cửa hàng có bán xe cần thêm số khung, số máy |
Kho | Phần mềm có tồn tối thiểu, nhiều kho, kiểm kho và giá vốn không |
Bán hàng | Bạn cần bán tại quầy bằng máy quét hay bán theo báo giá và hóa đơn |
Công nợ | Phần mềm có theo dõi công nợ khách và nhà cung cấp không |
Chăm sóc khách | Phần mềm có nhắc bảo hành, bảo dưỡng hoặc lưu lịch sử mua không |
Chi phí | Giá tính theo cửa hàng hay theo người dùng, và thêm kho hoặc chi nhánh có mất phí không |
Trong các tiêu chí này, tra cứu theo đời xe là điều bạn nên hỏi kỹ nhất. Tính năng này quyết định tốc độ bán hàng của một cửa hàng phụ tùng, nhưng không phải nhà cung cấp nào cũng công bố rõ.
Top 6 phần mềm quản lý phụ tùng xe máy, ô tô
Với các tiêu chí trên, bạn có thể xem so sánh chi tiết từng phần mềm dưới đây. Danh sách này gồm những phần mềm đã công bố giá và tính năng rõ ràng, và thứ tự không phải bảng xếp hạng chất lượng.
1. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý phụ tùng xe máy được nhiều nhà kinh doanh bán lẻ sử dụng, và hãng có trang giải pháp riêng cho cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy. Gói dành cho phụ tùng có giá từ 8.000 đồng một ngày, còn bảng phí ngành bán lẻ gồm ba gói 270.000, 330.000 và 490.000 đồng. Bạn nên hỏi rõ chu kỳ tính phí khi đăng ký, vì giá niêm yết chưa nêu điều này.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng nghìn mặt hàng trên một hệ thống
- Kiểm kho bằng máy quét mã vạch, hoặc theo mã IMEI và số serial
- Chuyển kho nội bộ giữa các chi nhánh
- Lưu thông tin nhà cung cấp, hóa đơn nhập và xuất hàng
- Bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Facebook, Zalo
KiotViet chưa có tính năng tra cứu theo đời xe, hàng thay thế, số khung, số máy, công nợ hay bảo hành cho ngành phụ tùng, nên bạn cần hỏi thêm các điểm này. Quản lý kho cũng được tính theo gói, vì vậy bạn nên xác nhận gói 270.000 đồng có bao gồm kho hay không. Bạn có thể dùng thử miễn phí trước khi quyết định.
2. SlimCRM
Nếu bạn là đại lý hoặc nhà phân phối bán theo báo giá và hóa đơn thay vì bán lẻ tại quầy, SlimCRM là lựa chọn đáng tham khảo tiếp theo. SlimCRM kết hợp phân hệ Kho hàng và phân hệ Bán hàng trên cùng một hệ thống, nên số liệu kho cập nhật ngay khi bạn lập hóa đơn.
Những tính năng nổi bật của SlimCRM:
- Nhập kho, xuất kho theo từng kho, chuyển kho nội bộ, xuất theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
- Cảnh báo và không cho lưu phiếu xuất khi số lượng vượt tồn
- Đặt mức tồn tối thiểu để biết mã nào cần nhập thêm
- Báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo định giá hàng tồn, lịch sử kho
- Nhập danh sách phụ tùng và tồn đầu kỳ bằng file Excel mẫu
- Lập báo giá rồi chuyển thành hóa đơn, tự tạo phiếu xuất kho khi lập hóa đơn
- Lưu thông tin khách hàng, đối tác, đặt nhắc nhở, giao việc chăm sóc cho nhân viên
Bên cạnh những điểm mạnh đó, SlimCRM chưa có bán tại quầy bằng máy POS, quét mã vạch, và chỉ tạo được mã vạch từ mã SKU. Vì vậy, cửa hàng bán lẻ tại quầy cần các tính năng này nên chọn phần mềm khác. Bạn có thể dùng thử SlimCRM miễn phí bằng danh sách phụ tùng thật để xem có hợp với cách bán hàng của mình không.
3. Open24
Open24 là phần mềm quản lý phụ tùng ô tô, xe máy phù hợp với cửa hàng cần quản lý công nợ và nhắc lịch bảo hành, bảo dưỡng với chi phí thấp. Phần mềm có ba gói, mỗi gói tính cho một cửa hàng: gói tiết kiệm 140.000 đồng một tháng cho 3 người dùng, gói tiêu chuẩn 199.000 đồng và gói chuyên nghiệp 350.000 đồng. Hai gói sau không giới hạn mặt hàng và người dùng, và Open24 cho dùng thử miễn phí 15 ngày.
Chức năng nổi bật:
- Lưu thông tin phụ tùng gồm tên, mã, thương hiệu, xuất xứ, kích cỡ
- Xuất nhập kho, điều chuyển giữa các kho và chi nhánh, kiểm kho bằng mã vạch
- Công nợ phải thu và phải trả với khách hàng và nhà cung cấp
- Gửi tin nhắn sửa chữa, bảo hành theo lịch hẹn và lịch bảo dưỡng
- Quản lý đổi trả phụ tùng
- Gói tiêu chuẩn thêm chăm sóc khách hàng, công việc, lịch hẹn. Gói chuyên nghiệp thêm quản lý lô và nhân sự
Open24 chưa giới thiệu tra cứu theo đời xe, số khung, số máy hay quy đổi đơn vị, nên bạn nên hỏi lại khi dùng thử.
4. Nhanh vn
Nhanh vn hợp với cửa hàng phụ tùng vừa bán tại quầy vừa bán trên sàn thương mại điện tử. Nhanh POS có ba gói tính theo cửa hàng mỗi tháng: Basic 250.000 đồng, Pro 350.000 đồng và Omnichannel 750.000 đồng, và mua từ 2 năm thì giá giảm.
Tính năng nổi bật:
- Điều chuyển hàng giữa các kho, kiểm tra tồn giữa các cửa hàng ở gói Pro
- Hạn mức tồn kho, dự báo nhập hàng và vị trí sản phẩm trong kho
- Quản lý công nợ, kiểm kho bằng máy quét mã vạch
- Tích hợp hóa đơn điện tử
- Kết nối Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki qua gói Nhanh Ecom, tính thêm 50.000 đồng một cửa hàng mỗi tháng
Điều bạn cần hỏi thêm là tra cứu theo đời xe, số khung, số máy và thời hạn dùng thử, vì Nhanh vn chưa nêu các điểm này cho Nhanh POS.
5. Sapo
Sapo là phần mềm bán lẻ đa kênh, hợp với cửa hàng phụ tùng bán tại quầy và bán trên sàn. Gói Start Up có giá từ 170.000 đồng một tháng cho 3 nhân viên, còn gói Pro từ 249.000 đồng một tháng cho không giới hạn nhân viên. Thêm một cửa hàng tính 200.000 đồng một tháng, và bạn được dùng thử miễn phí 7 ngày.
Tính năng nổi bật của Sapo:
- Bán hàng, quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, khách hàng và đổi trả
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho
- Xuất hóa đơn, ghi sổ kế toán, hỗ trợ kê khai thuế
- Quản lý kho theo hãng và dòng xe, theo dõi công nợ gara, quy đổi đơn vị tính (do Sapo giới thiệu cho ngành phụ tùng)
Vì các tính năng theo hãng và dòng xe không nằm trong bảng giá, bạn nên hỏi Sapo gói nào bao gồm chúng và có hỗ trợ số khung, số máy hay không.
6. MISA eShop
MISA eShop hợp với cửa hàng có bán xe, nhận sửa chữa và cần nối với kế toán. Doanh nghiệp được dùng thử 15 ngày rồi trả từ 1.188.000 đồng một năm, còn hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu đến 1 tỷ đồng một năm dùng miễn phí bản trên điện thoại.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý xe theo số khung, số máy, quản lý phụ tùng
- In và quét mã vạch, cảnh báo tồn tối thiểu
- Báo giá, phiếu sửa chữa, lịch hẹn kỹ thuật viên
- Nhắc bảo dưỡng qua SMS hoặc Zalo
- Xuất hóa đơn điện tử, đồng bộ với MISA AMIS, hỗ trợ kê khai thuế
MISA eShop không liệt kê riêng ngành xe máy và phụ tùng, nên bạn cần hỏi gói nào bao gồm các tính năng ngành này.
Để bạn nhìn nhanh sự khác biệt giữa 6 phần mềm, bảng dưới đây tóm tắt giá khởi điểm và đối tượng phù hợp.
Phần mềm | Giá khởi điểm | Phù hợp với |
KiotViet | Từ 8.000 đồng một ngày, hoặc 270.000 đồng theo bảng phí bán lẻ | Cửa hàng nhiều mặt hàng, kiểm kho bằng mã vạch |
SlimCRM | Dùng thử miễn phí, liên hệ để biết gói | Đại lý bán theo báo giá và hóa đơn |
Open24 | 140.000 đồng một tháng, dùng thử 15 ngày | Cửa hàng cần công nợ, nhắc bảo hành, bảo dưỡng |
Nhanh vn | 250.000 đồng một cửa hàng mỗi tháng | Bán lẻ tại quầy và trên sàn |
Sapo | 170.000 đồng một tháng, dùng thử 7 ngày | Bán lẻ tại quầy và trên sàn |
MISA eShop | 1.188.000 đồng một năm, dùng thử 15 ngày | Có bán xe, sửa chữa, nối kế toán |
Nếu bạn chưa sẵn sàng mua phần mềm, bạn có thể bắt đầu với phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí.
Kết luận
Dù bạn cần phần mềm quản lý phụ tùng xe máy hay phần mềm quản lý phụ tùng ô tô, phần mềm phù hợp là phần mềm khớp với cách bạn bán hàng, không phải phần mềm có nhiều tính năng nhất. Cửa hàng bán lẻ tại quầy thường hợp với KiotViet, Nhanh vn hoặc Sapo. Cửa hàng cần công nợ và nhắc bảo hành có thể xem Open24, còn đại lý và nhà phân phối nên xem SlimCRM hoặc MISA AMIS CRM. Dù chọn phần mềm nào, bạn nên dùng thử bằng mã phụ tùng thật trước khi trả phí.
Nếu bạn là đại lý hoặc nhà phân phối cần kiểm soát kho, báo giá và hóa đơn trên một hệ thống, bạn có thể tìm hiểu phân hệ Kho hàng của SlimCRM.
