Mọi người đang tìm kiếm phần mềm quản lý công nợ cung cấp sự hỗ trợ cho các bộ phận kế toán và tài chính trong doanh nghiệp, giúp tăng cường hiệu quả và cải thiện sự cộng tác? Để giúp mọi người dễ dàng đưa ra quyết định trong quá trình mua, SlimCRM sẽ cung cấp mọi thông tin liên quan đến 7 phần mềm quản lý công nợ tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý công nợ là gì?
Phần mềm quản lý công nợ là loại phần mềm được thiết kế giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các khoản công nợ mà họ đang có. Nó cung cấp các công cụ và tính năng cho phép doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và quản lý các khoản công nợ từ khách hàng, đối tác hoặc bên nợ.
Tải ngay: Mẫu file quản lý công nợ bằng Excel mới và chi tiết nhất 2024!
Lợi ích của phần mềm quản lý công nợ
Sử dụng phần mềm quản lý công nợ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính khi áp dụng phần mềm quản lý công nợ:
- Tăng hiệu quả và độ chính xác: Phần mềm quản lý công nợ giúp tự động hóa quy trình ghi nhận, theo dõi và xử lý công nợ. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do con người và tăng độ chính xác trong quản lý công nợ.
- Kiểm soát dòng tiền: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản công nợ phải thu và phải trả một cách chặt chẽ. Điều này giúp kiểm soát dòng tiền, đảm bảo rằng các khoản tiền được thu về đúng hẹn và các khoản tiền phải trả được quản lý một cách hiệu quả.
- Giảm thiểu rủi ro: Phần mềm quản lý công nợ giúp phát hiện và giảm thiểu rủi ro thanh toán chậm hoặc không thanh toán từ phía khách hàng. Nó cung cấp cảnh báo và báo cáo về các công nợ quá hạn, giúp doanh nghiệp thực hiện các biện pháp để đòi nợ và quản lý rủi ro liên quan.
- Cải thiện quan hệ với đối tác: Việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ giúp tăng tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc quản lý công nợ. Điều này có thể cải thiện mối quan hệ với các đối tác, như nhà cung cấp và khách hàng, bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy về tình trạng công nợ.
- Tối ưu hóa quy trình công việc: Phần mềm quản lý công nợ giúp tự động hóa các quy trình công việc liên quan đến công nợ, từ việc gửi hóa đơn cho đến thanh toán và theo dõi công nợ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, tạo điều kiện cho nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
Tóm lại, sử dụng phần mềm quản lý công nợ mang lại nhiều lợi ích, từ tăng hiệu quả và độ chính xác đến kiểm soát dòng tiền, giảm thiểu rủi ro, cải thiện quan hệ với đối tác và tối ưu hóa quy trình công việc.
Đọc thêm:
1. CRM quản lý công nợ - tăng khả năng thu nợ, giảm rủi ro tài chính
Top 7 phần mềm quản lý công nợ tốt nhất hiện nay
1. SlimCRM - Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ tinh gọn cho doanh nghiệp nhỏ
SlimCRM là phần mềm CRM (Customer Relationship Management) được thiết kế nhằm hỗ trợ bạn trong việc quản lý quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng và quản lý công nợ một cách toàn diện và tự động. Với SlimCRM, doanh nghiệp có thể:
- Theo dõi và cập nhật tình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp trên một giao diện đơn giản và trực quan.
- Tạo và gửi hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi cho khách hàng và nhà cung cấp một cách nhanh chóng và chính xác.
- Nhận thông báo khi có công nợ đến hạn hoặc quá hạn, gửi nhắc nợ cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn SMS.
- Tạo báo cáo và phân tích tình hình công nợ theo các tiêu chí khác nhau, ví dụ như khách hàng, nhà cung cấp, thời gian, khu vực, sản phẩm…
- Đồng bộ dữ liệu công nợ với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp, như hệ thống kế toán, quản lý kho hàng, marketing…
Điểm khác biệt của SlimCRM so với phần mềm quản lý công nợ khác trên thị trường:
1. Cực kỳ tinh gọn và dễ sử dụng: Chỉ với 1 click, bạn đã có thể tạo hóa đơn, nhắc hẹn thanh toán công nợ và thực hiện hàng loạt thao tác khác. Giao diện trực quan hoàn toàn bằng tiếng Việt, dễ thao tác giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Phiên bản phần mềm quản lý công nợ trên điện thoại trên SlimCRM cũng cho phép bạn cập nhật tình hình thu chi, hóa đơn thanh toán theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi.
2. Hiện đại: SlimCRM giúp kết nối bộ phận bán hàng và kế toán, tạo nên hệ thống quản lý công nợ thống nhất, hiệu quả. Nhờ vậy, bạn có thể:
- Theo dõi sát sao tình hình công nợ
- Nâng cao tỷ lệ thu hồi công nợ
- Tránh thất thoát doanh thu
- Tăng hiệu quả hoạt động của cả doanh nghiệp
3. Chi phí thấp: Chỉ với 25.000 VNĐ/ngày, bạn sở hữu toàn bộ tính năng mạnh mẽ của SlimCRM. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa với ngân sách hạn chế.
Đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm đầy đủ tính năng của SlimCRM
Với SlimCRM, doanh nghiêp sẽ có một công cụ mạnh mẽ để quản lý công nợ một cách hiệu quả, tạo ra sự chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của mình.
2. Phần mềm theo dõi công nợ Money Manager Ex
Money Manager Ex là một phần mềm miễn phí mã nguồn mở để thoát khỏi nợ nần. Phần mềm giúp quản lý mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách dễ dàng.
Phần mềm này khá phổ biến và cung cấp một cái nhìn tổng quan tuyệt vời về tình trạng tài chính của doanh nghiệp. Trong khi đó, phần mềm có một trình theo dõi sẵn có để theo dõi tiền của doanh nghiệp và phân tích ý nghĩa của các giao dịch.
Phần mềm theo dõi công nợ Money Manager Ex có giao diện bố cục đơn giản, thân thiện với người dùng. Doanh nghiệp có thể lưu trữ chi tiết thẻ tín dụng, hóa đơn giao dịch và các khoản thu tài chính khác trực tiếp trên phần mềm. Ngân sách của doanh nghiệp được sắp xếp hợp lý vì công cụ Quản lý Tiền hiển thị các biểu đồ và đồ thị về tình trạng tài chính.
3. Phần mềm quản lý công nợ Workday Adaptive Planning
Workday Adaptive Planning là giải pháp lập kế hoạch và phân tích tài chính được một số thương hiệu lớn nhất thế giới sử dụng.
Phần mềm này cho phép người dùng quản lý dòng tiền , thực hiện quản lý chi phí , quản lý doanh thu, lập mô hình lực lượng lao động , quản lý vốn, chốt tài chính, v.v.
Lập kế hoạch thích ứng ngày làm việc dựa trên đám mây, sẵn sàng cho thiết bị di động và sử dụng kết hợp hình ảnh, mã màu cũng như giao diện người dùng rõ ràng và trực quan để mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng.
Các tính năng chính:
- Báo cáo tùy chỉnh có thể chia sẻ
- Tự động hóa và hợp lý hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
- Quản lý tiền lương và lực lượng lao động
- Công cụ lập kế hoạch và dự báo
Giá cả:
Cần liên hệ với Workday Adaptive Planning để biết giá.
4. Phần mềm quản lý công nợ Anaplan
Anaplan là một ứng dụng lập kế hoạch và dự báo dựa trên web được thiết kế để giúp các tổ chức đưa ra quyết định bằng cách cấp cho họ quyền truy cập vào dữ liệu theo thời gian thực. Ứng dụng này cung cấp khả năng tạo và quản lý mô hình, chia sẻ dữ liệu giữa các nhóm và cộng tác trong các dự án.
Anaplan hoạt động để giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định bằng cách đánh giá các lựa chọn và sự cân bằng trong môi trường hiện tại theo thời gian thực. Phần mềm cũng cung cấp phân tích tín hiệu để khám phá những hiểu biết sâu sắc và thích ứng với các điều kiện và thị trường thay đổi liên tục.
Các tính năng chính:
- Lập kế hoạch và mô hình hóa
- Thông tin chi tiết mang tính dự đoán
- Quy mô doanh nghiệp
- Bảo vệ
- Quy hoạch kết nối
Giá cả:
Giá cả không được liệt kê trên trang web của họ.
5. Phần mềm quản lý công nợ Prophix
Prophix là một giải pháp FP&A tập trung vào quản lý hiệu suất doanh nghiệp. Propix sử dụng AI và nhà phân tích tài chính ảo để đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru. Phần mềm lập ngân sách tự động của họ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả cho doanh nghiệp.
Các tính năng chính:
- Lập ngân sách và lập kế hoạch
- Dự báo
- Báo cáo và phân tích
- Hợp nhất tài chính và đóng cửa
- Quy trình làm việc và tự động hóa
Giá cả:
Giá cả không được liệt kê trên trang web của họ.
6. Phần mềm quản lý công nợ Oracle Essbase
Oracle Essbase là một giải pháp phân tích kinh doanh được thiết kế để đưa ra các quyết định thông minh hơn với khả năng kiểm tra và lập mô hình nhanh chóng các giả định kinh doanh phức tạp trên đám mây hoặc tại chỗ. Các doanh nghiệp phát triển và quản lý các ứng dụng phân tích bằng cách sử dụng các trình điều khiển kinh doanh để lập mô hình nhiều tình huống giả định.
Doanh nghiệp có thể tương tác với Essbase thông qua giao diện web hoặc Microsoft Office để phân tích, lập mô hình, cộng tác và báo cáo.
Các tính năng chính:
- Mô hình hóa kịch bản
- Quy trình làm việc đơn giản
- Biểu thức đa chiều
- Phân tích
- Báo cáo thời gian thực
Giá cả:
- Chuyên nghiệp: $16 mỗi người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: $80 mỗi người dùng mỗi tháng
7. Phần mềm quản lý công nợ Xero
Xero là giải pháp phần mềm kế toán cung cấp nền tảng dễ sử dụng cho mọi nhu cầu kế toán doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thanh toán hóa đơn, yêu cầu chi phí, chấp nhận thanh toán, theo dõi dự án và kết nối với tất cả các ngân hàng của mình bằng Xero.
Doanh nghiệp sẽ có một bức tranh tài chính đầy đủ, giúp thực hiện các công việc như khai thuế cuối năm một cách dễ dàng. Tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn và báo cáo để giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru.
Các tính năng chính:
- Thanh toán hóa đơn và yêu cầu bồi thường chi phí
- Kết nối ngân hàng
- Theo dõi dự án
- Quản lý bảng lương với Gusto
- Hàng tồn kho và phân tích
Giá cả: Từ $12/tháng đến $65/tháng
Các yếu tố doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý và theo dõi công nợ
Nhu cầu của doanh nghiệp
- Về quy mô: Doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp. Ngược lại, doanh nghiệp vừa và lớn cần phần mềm có nhiều tính năng, khả năng mở rộng cao, tích hợp với các phần mềm khác.
- Ngành nghề: Mỗi ngành nghề kinh doanh có đặc thù riêng, ví dụ: Ngành bán lẻ cần phần mềm quản lý bán hàng, kho hàng, công nợ; ngành dịch vụ cần phần mềm quản lý dự án, hợp đồng, công nợ...
Tính năng phần mềm quản lý công nợ cần có
- Ghi nhận thông tin công nợ: Phần mềm quản lý công nợ cho phép nhập thông tin về các khoản công nợ như tên khách hàng, số tiền nợ, ngày đáo hạn, điều khoản thanh toán, v.v.
- Theo dõi công nợ: Phần mềm giúp theo dõi trạng thái và tiến độ thanh toán của các khoản công nợ. Người dùng có thể xem tổng số tiền còn nợ, số tiền đã thanh toán, và các khoản nợ quá hạn.
- Gửi thông báo thanh toán: Phần mềm quản lý công nợ có thể tự động tạo và gửi thông báo thanh toán đến khách hàng hoặc đối tác khi các khoản công nợ đến hạn.
- Thống kê và báo cáo: Cung cấp các công cụ thống kê và báo cáo để phân tích tình trạng công nợ và tình hình thanh toán. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và quản lý công nợ của mình.
- Tích hợp với hệ thống khác: Một số phần mềm quản lý công nợ có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống kế toán, hệ thống bán hàng, để tạo sự liên kết và truyền thông dữ liệu hiệu quả.
- Phần mềm quản lý công nợ cần có chức năng cho phép người dùng không giới hạn, cung cấp quyền truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Ngoài ra phần mềm cần có khả năng lưu trữ tài liệu mạnh mẽ, giao diện trực quan, dễ sử dụng.
Về chi phí triển khai
1. Mức chi phí:
- Xác định ngân sách mà doanh nghiệp có thể chi trả cho phần mềm.
- So sánh mức giá của các phần mềm khác nhau.
- Cân nhắc các yếu tố ảnh hưởng đến giá:
- Số lượng người dùng.
- Tính năng sử dụng.
- Thời hạn sử dụng.
2. Hình thức thanh toán:
- Lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp:
- Thanh toán một lần.
- Thanh toán theo tháng/quý/năm.
- Miễn phí dùng thử.
3. Các khoản chi phí khác:
- Phí cài đặt và triển khai.
- Phí bảo trì và hỗ trợ.
- Phí nâng cấp phần mềm.
Việc chọn phần mềm quản lý công nợ cho doanh nghiệp có thể là một thách thức. Có rất nhiều yếu tố cần xem xét, chẳng hạn như giá cả, tính năng và tính dễ sử dụng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết các phần mềm quản lý công nợ, để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chọn lựa. Hãy theo dõi SlimCRM để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích hơn nhé!
