Phần mềm Logistics là gì?
Phần mềm logistics là quy trình tự động hóa và đơn giản hóa toàn bộ vòng đời của quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi đơn hàng và kiểm soát kho bãi.
Nó chính là những công việc thường ngày mất rất nhiều thời gian của bạn, ví dụ như nhập dữ liệu, quản lý nhà cung cấp, quản lý giá cả và một số những công việc khác.
Vì vậy các công cụ logistics được xây dựng trên công nghệ hiện đại, giảm thiểu sự can thiệp đến từ con người. Từ đó, bạn có thể mong đợi một quy trình sản xuất chính xác cao với quản lý logistics nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Vì sao phần mềm Logistics lại quan trọng?
Tầm quan trọng của logistics ngày càng được nâng cao khi nền kinh tế toàn cầu mở rộng. Logistics ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của cuộc sống hàng ngày, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Phần mềm logistics là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và kiểm soát tốt hơn dòng chảy hàng hóa và dịch vụ từ điểm xuất phát đến điểm đích. Dưới đây là một số tiêu chí đánh giá tầm quan trọng của logistics.
- Tăng cường hiệu quả hoạt động: Phần mềm logistics tiên tiến có tác động rất lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó giúp tự động hóa quy trình, trao đổi dữ liệu nhanh chóng, cải thiện việc quản lý và phản ứng kịp thời trước các thay đổi, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Quy trình tự động hóa này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý logistics chính xác hơn, lập kế hoạch tuyến đường nhanh chóng, theo dõi lô hàng theo thời gian thực, dự đoán sự chậm trễ, tối ưu hóa kho và giảm thiểu sai sót của con người.
- Nâng cao sự hợp tác và tích hợp: Phần mềm logistics hiện đại có thể cải thiện giao tiếp và hợp tác theo thời gian thực giữa các doanh nghiệp, đối tác và khách hàng, từ đó giúp xây dựng lòng tin và tăng sự hài lòng. Ngoài ra, nó tích hợp hiệu quả với nhà cung cấp và khách hàng, giúp chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru và giảm thiểu lãng phí thời gian khi xảy ra các tình huống bất ngờ.
Phần mềm quản lý kho Logistics là gì?
Phần mềm quản lý kho Logistics là một hệ thống giúp các công ty quản lý và kiểm soát hoạt động của kho, từ hoạt động nhập hàng hóa, nguyên vật liệu đến trung tâm phân phối và hoàn thiện đơn hàng cho đến khi chúng được xuất kho. Hãy cùng tìm hiểu các lợi ích của hệ thống quản lý kho theo Logistics:
- Cải thiện hiệu suất hoạt động
- Giảm lãng phí và chi phí
- Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực
- Quản lý lao động hiệu quả hơn
- Cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp
Mẫu phiếu Nhập Kho file excel theo thông tư 200 và 133 mới nhất 2024
Tải 10 mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn mực kèm cách lập chi tiết 2024
Top 5 phần mềm quản lý kho Logistics tốt nhất
Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho Logistics phổ biến nhất bạn có thể tham khảo:
1. FastWork
FastWork là một phần mềm quản lý kho logistics hiện đại được thiết kế và phát triển bởi người Việt. Mục tiêu mà nó mang lại là cung cấp một giải pháp quản lý kho hiệu quả, FastWork không chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn mà còn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng chính:
- Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Phần mềm giúp cập nhật tình trạng hàng hóa ngay lập tức khi có sự thay đổi, giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị thiếu hụt hoặc dư thừa.
- Tự động hóa quy trình nhập/xuất kho: Tính năng này giúp quản lý toàn bộ quy trình nhập và xuất kho một cách tự động, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Báo cáo chi tiết và trực quan: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kho bãi, hàng tồn kho, và hiệu quả hoạt động của kho. Hỗ trợ biểu đồ, đồ thị trực quan, dễ dàng theo dõi và phân tích.
- Quản lý thông tin sản phẩm, lô hàng và nhà cung cấp: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về từng sản phẩm, lô hàng, và nhà cung cấp.Theo dõi lịch sử giao dịch và mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Tích hợp với các phần mềm khác: Có thể tích hợp, đồng bộ với các phần mềm kế toán, bán hàng và các hệ thống ERP khác. Giảm bớt được thời gian nhập liệu và tăng hiệu quả làm việc.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện
- Hỗ trợ khách hàng 24/7
- Tính năng phong phú và linh hoạt
- Độ chính xác cao
Nhược điểm
- Chi phí cao
- Một số tính năng nâng cao cần trả thêm phí
2. KiotViet
KiotViet được công nhận là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam. Ngoài ra, KiotViet còn cung cấp các giải pháp quản lý kho logistics tiên tiến, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kho bãi của các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Với phương châm "Dễ sử dụng, dễ thành công," KiotViet mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao cho các nhà quản lý kho hàng.
Tính năng chính:
- Quản lý hàng hóa theo mã vạch: Có thể sử dụng công nghệ mã vạch để theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chính xác, giảm thiểu sai sót khi nhập xuất hàng. Từ đó nâng cao hiệu suất quản lý hàng hóa.
- Kiểm kê hàng hóa tự động và định kỳ: Tính năng này giúp bạn kiểm kê hàng hóa theo lịch định kỳ hoặc theo yêu cầu. Có thể gửi báo cáo chi tiết về tình hình hàng tồn kho, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin.
- Quản lý bán hàng đa kênh: KiotViet giúp bạn tích hợp quản lý kho với các kênh bán hàng trực tuyến và ngoại tuyến. Bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng và tồn kho tức thì.
- Hỗ trợ báo cáo chi tiết và trực quan: Có thể tổng hợp và cung cấp các loại báo cáo khác nhau về tồn kho, doanh số, động lực hàng hóa. Các yếu tố giao diện biểu đồ trực quan, dễ dàng theo dõi và đánh giá.
- Quản lý thông tin nhà cung cấp và khách hàng: KiotViet giúp bạn lưu trữ thông tin chi tiết về nhà cung cấp cũng như khách hàng. Bạn cố thể dễ dàng theo dõi lịch sử mua và bán hàng với quy trình làm việc tối ưu.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Chi phí hợp lý
- Tích hợp bán hàng đa kênh
- Hỗ trợ khách hàng tận tình
Nhược điểm:
- Hạn chế tùy biến báo cáo
- Khả năng tích hợp hạn chế
3. Sapo
Sapo được đánh giá là một trong những thương hiệu phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho nổi bật tại Việt Nam. Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro trong kho bãi, Sapo cung cấp một loạt các tính năng quản lý kho logistics hiện đại. Phần mềm Sapo được thiết kế linh hoạt và dễ dàng sử dụng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ nhỏ lẻ đến quy mô lớn.
Tính năng chính:
- Quản lý kho hàng theo thời gian thực: Sapo giúp bạn cập nhật chính xác trạng thái hàng hóa trong kho ngay lập tức khi có thay đổi. Từ đó, bạn có thể theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa liên tục.
- Tích hợp bán hàng đa kênh: Bạn có thể dễ dàng liên kết với các kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki và ngay cả kênh bán hàng ngoại tuyến.
- Quản lý nguồn hàng từ nhà cung cấp: Quản lý và lưu trữ thông tin về nhà cung cấp và các lô hàng nhập từ nhà cung cấp. Bạn có thể theo dõi lịch sử nhập hàng và đánh giá nhà cung cấp.
- Báo cáo chi tiết và trực quan: Các loại báo cáo chi tiết được cung cấp đó là: hàng tồn kho, doanh thu, và hoạt động của kho.
- Quản lý lô hàng và hạn sử dụng: Tính năng có thể hỗ trợ bạn theo dõi và quản lý các lô hàng theo hạn sử dụng. Đưa ra cảnh báo tự động khi hàng hóa sắp hết hạn, giúp giảm thiểu rủi ro lãng phí.
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm
- Chức năng đa dạng
- Giao diện thân thiện
- Có bản miễn phí để thử nghiệm
- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
Nhược điểm:
- Giao diện chưa trực quan đầy đủ
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí cao
4. BRAVO
BRAVO là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Được thiết kế bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu, bao gồm phần mềm quản lý kho logistics BRAVO nổi bật với khả năng tùy chỉnh cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn trong việc quản lý kho bãi và logistics.
Tính năng chính:
- Quản lý hàng hóa theo lô hoặc serial: Với BRAVO bạn có thể theo dõi hàng hóa trong kho bằng cách quản lý theo lô hoặc số serial, giúp kiểm soát chính xác từng sản phẩm. Giúp đồng nhất và phản ánh đúng tình trạng thực tế của hàng tồn kho.
- Quản lý nhập/xuất kho chính xác qua mã vạch: Sử dụng mã vạch để theo dõi chính xác quá trình nhập và xuất kho, giúp giảm sai sót trong quá trình vận hành và tăng cường hiệu quả làm việc.
- Báo cáo tổng hợp và chi tiết: BRAVO cung cấp báo cáo đầy đủ về trạng kho, tồn kho, và hoạt động nhập xuất. Các thống kê báo cáo chi tiết này giúp người quản lý dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định.
- Tích hợp ERP toàn diện: BRAVO không chỉ là phần mềm quản lý kho mà còn tích hợp toàn bộ hệ thống ERP, giúp quản lý đồng bộ từ kho bãi, kế toán, sản xuất, nhân sự đến khách hàng. Từ đó, tạo môi trường làm việc liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Quản lý hạn sử dụng và cảnh báo: BRAVO cũng cung cấp tính năng tự động cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn, giúp doanh nghiệp tránh lãng phí và tổn thất.
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm
- Tính năng phong phú và đa dạng
- Tùy chỉnh cao
- Độ chính xác cao
- Giải pháp toàn diện
Nhược điểm:
- Chi phí cao
- Phức tạp với người mới
5. MobiWork DMS
MobiWork DMS là một phần mềm quản lý hệ thống phân phối hàng đầu tại Việt Nam, thiết kế nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý kho bãi và logistics. Với bộ tính năng đa dạng và khả năng tích hợp cao, MobiWork DMS giúp các doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả, giám sát hoạt động logistics và tự động hóa quy trình từ nhập kho, xuất kho đến kiểm kê hàng hóa.
Tính năng chính:
- Quản lý kho và hàng tồn kho: Hỗ trợ cập nhật thông tin kho hàng theo thời gian thực.Theo dõi chi tiết hàng tồn kho, lô hàng, hạn sử dụng, và trạng thái hàng hóa.
- Quản lý nhập/xuất kho: MobiWork DMS có quy trình nhập kho và xuất kho tự động, giảm thiểu sai sót thủ công. Hoạt động ghi nhận và xử lý các đơn nhập xuất hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý nhân viên giao nhận: Bạn có thể giám sát lộ trình giao nhận hàng hóa.Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên giao nhận.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp đầy đủ, chi tiết các báo cáo về tình hình hàng tồn kho, nhập xuất kho, và hoạt động logistics.
- Cảnh báo hạn sử dụng và tồn kho: Đưa ra cảnh báo tự động khi hàng hóa sắp hết hạn sử dụng hoặc tồn kho dưới mức an toàn. Từ đó, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý hàng hóa.
- Tích hợp với các hệ thống khác: MobiWork DMS hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với hệ thống kế toán, bán hàng, và quản lý khách hàng. Vì vậy, tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý toàn diện
- Giao diện thân thiện
- Cảnh báo thông minh
- Tùy chỉnh linh hoạt
- Hỗ trợ khách hàng tận tình
Nhược điểm:
- Giao diện cần cải tiến thêm
- Vấn đề kỹ thuật khi triển khai quy mô lớn
- Chi phí cần xem xét
Đăng ký dùng thử phần mềm SlimCRM ngay bây giờ để trải nghiệm sự khác biệt trong quản lý kho và logistics
Ứng dụng Logistics với quản lý tồn kho nội bộ tại SlimCRM
SlimCRM là một phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý hàng, điều hành doanh nghiệp và đặc biệt là quản lý kho nội bộ. Được thiết kế mô hình thân thiện dễ sử dụng, SlimCRM giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý kho hàng và tăng cường tính linh hoạt trong quá trình vận hành logistics.
Dưới đây là một số tính năng quản lý tồn kho nội bộ tại SlimCRM:
1. Quản lý tồn kho thời gian thực
2. Quản lý nhập, xuất kho
- Quản lý nhập kho
- Quản lý xuất kho
3. Quản lý phiếu chuyển kho nội bộ
4. Quản lý Kho và lịch sử kho
- Thống kê danh sách kho
- Tính năng lịch sử kho
5. Báo cáo và phân tích dữ liệu
- Báo cáo xuất nhập tồn kho
- Báo cáo phân tích tồn kho
- Báo cáo định giá hàng tồn kho
Kết luận
Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý kho logistics có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình vận hành. Trên đây là bài viết: "Phần Mềm Logistics - 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Logistics Tốt Nhất". Hy vọng rằng SlimCRM sẽ mang lại cho bạn những kiến thức bổ ích, giúp bạn có thể lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy theo dõi SlimCRM để cập nhật thêm các giải pháp công nghệ cũng như những chia sẻ hữu ích nhé.
