Mẫu phiếu xuất kho chủ yếu sử dụng để ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp. Trong bài viết ngày hôm nay, SlimCRM sẽ cung cấp cho bạn 10 mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn, đồng thời hướng dẫn bạn cách lập phiếu xuất kho chi tiết.
Mẫu phiếu xuất kho là gì?
Mẫu phiếu xuất kho hay phiếu xuất hàng là một biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp. Phiếu xuất kho là một trong những chứng từ quan trọng trong kế toán, có vai trò trong việc:
- Theo dõi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho: Phiếu xuất kho giúp kế toán theo dõi được số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho trong một thời gian nhất định. Từ đó, kế toán có thể nắm được tình hình biến động của hàng hóa, vật tư trong kho, đảm bảo số lượng hàng hóa, vật tư trong kho được quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát, hao hụt.
- Làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ: Phiếu xuất kho là căn cứ để kế toán hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. Khi xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, kế toán sẽ căn cứ vào số lượng, giá trị xuất kho để ghi nhận vào sổ sách kế toán.
- Kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư: Phiếu xuất kho giúp kế toán kiểm tra việc sử dụng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa của các bộ phận trong doanh nghiệp. Từ đó, kế toán có thể đánh giá việc sử dụng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa có hiệu quả hay không, có thực hiện đúng định mức tiêu hao vật tư hay không.
Mẫu phiếu xuất kho bán hàng được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Phiếu xuất kho bán hàng áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
Mẫu phiếu xuất kho excel là một biểu mẫu được thiết kế trên phần mềm Excel, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập phiếu xuất kho và theo dõi tình hình xuất kho.
>> Đoc thêm: Cập nhật 5 mẫu quản lý kho bằng Excel tinh gọn, hiện đại 2024
Các bước tạo lập phiếu xuất kho
Để lập phiếu xuất kho bán hàng, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn phiếu xuất kho mẫu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu phiếu xuất kho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Mẫu phiếu xuất hàng có thể được tải trên internet hoặc tự thiết kế.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên phiếu xuất kho mẫu
Trước khi lập phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần kiểm tra số lượng, giá trị vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần xuất kho. Sau đó, điền đầy đủ các thông tin trên phiếu xuất kho theo hướng dẫn sau:
- Tên đơn vị: Ghi rõ tên của doanh nghiệp hoặc tổ chức lập phiếu xuất kho.
- Bộ phận xuất kho: Ghi rõ tên của bộ phận xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Số: Ghi số thứ tự của phiếu xuất kho trong tháng.
- Ngày: Ghi ngày lập phiếu xuất kho.
- Căn cứ: Ghi rõ căn cứ lập phiếu xuất kho, chẳng hạn như:
- Đơn đặt hàng của khách hàng
- Công văn yêu cầu của bộ phận sử dụng
- Quyết định xuất kho của lãnh đạo doanh nghiệp
- Tên vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Ghi rõ tên của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
- Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Số lượng: Ghi rõ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
- Giá: Ghi rõ giá của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Thành tiền: Ghi rõ thành tiền của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Nơi nhận: Ghi rõ nơi nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
- Người lập phiếu: Ghi rõ họ tên và chữ ký của người lập phiếu xuất kho.
- Thủ kho: Ghi rõ họ tên và chữ ký của thủ kho.
- Người nhận hàng: Ghi rõ họ tên và chữ ký của người nhận hàng.
- Bước 3: Lập phiếu xuất kho thành 3 liên
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần lập phiếu xuất kho thành 3 liên, mỗi liên có giá trị pháp lý như nhau.
- Liên 1: Lưu ở bộ phận xuất kho.
- Liên 2: Lưu ở bộ phận sử dụng.
- Liên 3: Lưu ở thủ kho.
- Bước 4: Gửi phiếu xuất kho cho các bộ phận liên quan
Doanh nghiệp cần gửi phiếu xuất kho cho các bộ phận liên quan, bao gồm:
- Bộ phận sử dụng: Bộ phận sử dụng sẽ sử dụng phiếu xuất kho để nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Thủ kho: Thủ kho sẽ sử dụng phiếu xuất kho để kiểm tra số lượng, giá trị vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho.
- Lưu ý khi lập phiếu xuất kho
- Thông tin trên phiếu xuất kho phải được ghi rõ ràng, chính xác.
- Phiếu xuất kho phải được lập thành 3 liên, mỗi liên có giá trị pháp lý như nhau.
- Phiếu xuất kho phải được gửi cho các bộ phận liên quan đúng thời hạn.
Có thể bạn quan tâm: 10 mẫu báo cáo dự án chuẩn quốc tế file word và excel
Có thể tự động hóa quá trình lập phiếu xuất kho không?
Phải biết rằng, quá trình quản lý kho, mẫu phiếu xuất kho trên word hoặc file excel phiếu xuất kho có thể gặp nhiều sai sót, chưa kể còn phải đối mặt với giới hạn về quy mô, khó khăn khi bắt đầu mở rộng. Lúc này việc tìm đến giải pháp công nghệ là điều cần thiết.
Chẳng hạn như phần mềm SlimCRM, đây là giải pháp quản lý kho tiên tiến được tạo ra để giải quyết những khó khăn này một cách hiệu quả. Một số tính năng chính của SlimCRM trong quản lý kho:
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: SlimCRM cho phép bạn theo dõi số lượng, giá trị và trạng thái của hàng tồn kho. Từ đó, đội ngũ sales có thể biết được số lượng còn lại, tổng giá trị tồn kho và những sản phẩm gần hết hàng.
- Nhập kho và xuất kho: Tính năng này giúp bạn ghi nhận việc nhập hàng và xuất hàng. Bạn có thể cập nhật số lượng, ngày nhập, ngày xuất, vị trí lưu trữ, và thông tin khác liên quan đến quá trình giao nhận.
- Báo cáo xuất nhập kho: Tính năng này cho phép bạn theo dõi lịch sử xuất nhập kho của từng sản phẩm. Bạn có thể xem thông tin về ngày nhập, ngày xuất, số lượng, vị trí lưu trữ và các chi tiết liên quan khác.
- Tạo phiếu xuất kho: Phần mềm sẽ tự động tạo phiếu xuất kho dựa trên các thông tin cần thiết, chẳng hạn như số phiếu, ngày tháng, lý do xuất kho, người nhận, kho xuất, danh sách hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Chuyển đổi sang SlimCRM để trải nghiệm khả năng tự động hóa quy trình quản lý kho, theo dõi hàng tồn kho chính xác hơn, và đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu thống kê và phân tích.
Trải nghiệm ngay tính năng quản lý kho vật tư, tài sản miễn phí cùng SlimCRM tại đây!
10 mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn mực mới nhất
Tham khảo và tải ngay các mẫu phiếu xuất kho mới nhất được SlimCRM tổng hợp dưới đây:
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông Tư 200
>> Tải ngay mẫu phiếu xuất kho TT200 tai đây!
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông Tư 133
>> Tải ngay mẫu phiếu xuất kho theo TT 133 tại đây!
Mẫu excel quản lý kho (kèm mẫu phiếu xuất - nhập kho)
>> Tải ngay mẫu excel quản lý kho tại đây!
Hy vọng rằng, các mẫu phiếu xuất kho bằng excel ở trên hữu ích với doanh nghiệp của bạn. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật những tài nguyên mới nhất về quản lý bạn nhé!
