Bạn đang đau đầu với việc quản lý kho hàng? Bạn loay hoay tìm kiếm mẫu phiếu nhập kho phù hợp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200 và 133, giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả và chuyên nghiệp!
Mẫu phiếu nhập kho là gì?
Mẫu phiếu nhập kho là một loại chứng từ được sử dụng để ghi lại và theo dõi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu, dụng cụ,... được nhập vào kho. Phiếu nhập kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa tồn kho, giá trị hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ,...
Có hai loại mẫu phiếu nhập kho phổ biến:
- Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc tế.
>> Có thể bạn quan tâm: 10 mẫu phiếu xuất kho excel chuẩn mực kèm cách lập chi tiết 2024
Những thông tin cần có trong mẫu phiếu nhập kho
Một phiếu nhập kho chuẩn thì cần phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau
- Tên đơn vị: Tên doanh nghiệp nhập kho.
- Bộ phận: Bộ phận phụ trách nhập kho.
- Số hiệu: Mã số phiếu nhập kho.
- Ngày tháng: Ngày lập phiếu.
- Loại hàng hóa: Tên gọi cụ thể của hàng hóa nhập kho.
- Số lượng: Số lượng hàng hóa nhập kho.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính số lượng hàng hóa (kg, lít, cái,...).
- Đơn giá: Giá nhập kho của mỗi đơn vị hàng hóa.
- Thành tiền: Giá trị tổng cộng của lô hàng nhập kho.
- Nguồn gốc xuất xứ: Nơi sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa.
- Tình trạng hàng hóa: Mô tả tình trạng hàng hóa khi nhập kho (mới, cũ,...).
- Ký tên: Chữ ký của người lập phiếu, người giao hàng và người nhận hàng.
>> Có thể bạn quan tâm: 5 mẫu quản lý kho bằng Excel tinh gọn, hiện đại 2024
Ngoài ra, một số mẫu phiếu nhập kho còn có thể bao gồm các thông tin bổ sung như:
- Số hóa đơn: Số hóa đơn mua hàng.
- Mã lô hàng: Mã để theo dõi lô hàng.
- Hạn sử dụng: Hạn sử dụng của hàng hóa.
- Số lượng kiểm kê: Số lượng hàng hóa thực tế sau khi kiểm kê.
Lợi ích khi sử dụng mẫu quản lý kho bằng Excels
Việc sử dụng mẫu phiếu nhập kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Quản lý kho hàng hiệu quả: Giúp theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho chính xác, tránh thất thoát hàng hóa.
- Tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh: Giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu mua hàng, lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh hợp lý.
- Tiết kiệm chi phí quản lý: Giúp đơn giản hóa quy trình quản lý kho hàng, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Nâng cao uy tín và thương hiệu: Giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín với khách hàng và đối tác.
Do đó, việc sử dụng mẫu phiếu nhập kho là một việc làm cần thiết để quản lý kho hàng hiệu quả và chuyên nghiệp.
Dù vậy khi quản lý kho bằng excels thì sẽ gặp phải một số hạn chế sau
1. Khả năng quản lý hạn chế:
- Excel chỉ phù hợp với việc quản lý kho hàng quy mô nhỏ, số lượng hàng hóa ít.
- Khó khăn trong việc quản lý kho hàng đa dạng với nhiều loại hàng hóa, nhiều đơn vị tính.
- Khó khăn trong việc theo dõi và truy xuất nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
- Không thể tự động hóa các thao tác quản lý kho hàng.
2. Dễ xảy ra sai sót:
- Việc nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót trong việc ghi chép thông tin.
- Sai sót trong nhập liệu có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Khó khăn trong việc kiểm tra và sửa lỗi.
3. Mất thời gian và công sức:
- Việc nhập liệu thủ công tốn nhiều thời gian và công sức.
- Khó khăn trong việc tổng hợp và báo cáo dữ liệu.
- Không thể tự động hóa các thao tác quản lý kho hàng.
4. Bảo mật kém:
- Dữ liệu trong file Excel dễ bị chỉnh sửa, xóa hoặc đánh cắp.
- Khó khăn trong việc kiểm soát quyền truy cập dữ liệu.
5. Khó khăn trong việc chia sẻ và cộng tác:
- Khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu với nhiều người dùng.
- Khó khăn trong việc cộng tác trong việc quản lý kho hàng.
Do đó, nếu doanh nghiệp bạn có quy mô lớn, số lượng hàng hóa nhiều hoặc có nhu cầu quản lý kho hàng chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho hàng thay vì sử dụng mẫu nhập kho bằng Excel.
SlimCRM giải pháp quản lý xuất nhập kho tự động
Phải biết rằng, quá trình quản lý kho, lập phiếu xuất kho bằng cách thủ công có thể gặp nhiều sai sót, chưa kể còn phải đối mặt với giới hạn về quy mô, khó khăn khi bắt đầu mở rộng. Lúc này việc tìm đến giải pháp công nghệ là điều cần thiết.
Chẳng hạn như phần mềm SlimCRM, đây là giải pháp quản lý kho tiên tiến được tạo ra để giải quyết những khó khăn này một cách hiệu quả. Một số tính năng chính của SlimCRM trong quản lý kho:
- Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: SlimCRM cho phép bạn theo dõi số lượng, giá trị và trạng thái của hàng tồn kho. Từ đó, đội ngũ sales có thể biết được số lượng còn lại, tổng giá trị tồn kho và những sản phẩm gần hết hàng.
- Nhập kho và xuất kho: Tính năng này giúp bạn ghi nhận việc nhập hàng và xuất hàng. Bạn có thể cập nhật số lượng, ngày nhập, ngày xuất, vị trí lưu trữ, và thông tin khác liên quan đến quá trình giao nhận.
- Báo cáo xuất nhập kho: Tính năng này cho phép bạn theo dõi lịch sử xuất nhập kho của từng sản phẩm. Bạn có thể xem thông tin về ngày nhập, ngày xuất, số lượng, vị trí lưu trữ và các chi tiết liên quan khác.
- Tạo phiếu xuất kho: Phần mềm sẽ tự động tạo phiếu xuất kho dựa trên các thông tin cần thiết, chẳng hạn như số phiếu, ngày tháng, lý do xuất kho, người nhận, kho xuất, danh sách hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Chuyển đổi sang SlimCRM để trải nghiệm khả năng tự động hóa quy trình quản lý kho, theo dõi hàng tồn kho chính xác hơn, và đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu thống kê và phân tích.
Trải nghiệm ngay tính năng quản lý kho vật tư, tài sản miễn phí cùng SlimCRM tại đây!
Mẫu phiếu Nhập Kho mới nhất
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là mẫu phiếu được ban hành bởi Bộ Tài chính, quy định về việc sử dụng mẫu phiếu nhập kho cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Mẫu phiếu này được sử dụng để ghi lại thông tin về các lô hàng hóa, nguyên vật liệu, dụng cụ,...
>> Tải Mẫu phiếu Nhập Kho mới nhất tại đây!
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133/2016/TT-BTC
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133 là mẫu phiếu được ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/12/2016 của Bộ Tài chính quy định về mẫu chứng từ kế toán. Mẫu phiếu này được sử dụng để ghi lại thông tin về các lô hàng hóa, nguyên vật liệu, dụng cụ,... được nhập vào kho của doanh nghiệp.
>> Tải Mẫu phiếu Nhập Kho mới nhất tại đây!
Hy vọng rằng, các mẫu phiếu nhập kho bằng excel ở trên hữu ích với doanh nghiệp của bạn. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật những tài nguyên mới nhất về quản lý bạn nhé!
