Top 12 Phần Mềm Quản Lý Tài Chính Doanh Nghiệp Tốt Nhất Năm 2025

Trong bối cảnh kinh tế số hóa hiện nay, việc quản lý tài chính hiệu quả đóng vai trò then chốt trong sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu quy trình tài chính mà còn cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính và hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn danh sách các phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất năm 2025 để bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì? 

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp (FMS) là hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động tài chính như kế toán, lập ngân sách, dự báo tài chính và báo cáo. FMS giúp tự động hóa các quy trình tài chính, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định.

Thông thường, có 2 loại phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp:

• Triển khai tại chỗ (On-premises): Phần mềm được cài đặt trực tiếp trên hệ thống máy chủ của doanh nghiệp, cho phép kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và bảo mật. Ví dụ: SAP Business One, Oracle ERP.
• Triển khai trên đám mây (Cloud-based): Phần mềm hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập từ xa và giảm thiểu chi phí hạ tầng. Ví dụ: SlimCRM, Xero.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Dữ liệu tài chính chính xác theo thời gian thực

Các phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiện đại đều có khả năng cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời tình hình tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa dòng tiền và nguồn vốn.

Nâng cao khả năng lập kế hoạch và dự báo tài chính

Việc lập kế hoạch tài chính dài hạn trở nên đơn giản hơn khi phần mềm cung cấp các phân tích báo cáo tài chính chuyên sâu. Doanh nghiệp có thể dự đoán xu hướng tài chính, từ đó tối ưu hóa chi phí, phân bổ nguồn lực hợp lý và xây dựng chiến lược phát triển bền vững.

Tự động hóa quy trình tài chính, tiết kiệm thời gian

Thay vì xử lý thủ công các báo cáo tài chính, FMS đóng vai trò như phần mềm lập báo cáo tài chính giúp tự động hóa quy trình như lập hóa đơn, tính toán thu chi, theo dõi công nợ. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.

Tăng cường bảo mật và quản lý dữ liệu tài chính hiệu quả

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp thường được tích hợp các công nghệ bảo mật tiên tiến, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi rủi ro thất thoát hoặc tấn công mạng. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời đại số, khi an toàn thông tin là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức.

Đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp phát triển, phần mềm có thể dễ dàng mở rộng tính năng để phù hợp với quy mô hoạt động mà không cần thay đổi hệ thống quản lý tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và tối ưu hóa hiệu suất trong dài hạn.

Hỗ trợ cộng tác liền mạch giữa các phòng ban

Các phòng ban như kế toán, tài chính, kinh doanh có thể truy cập và cập nhật dữ liệu đồng bộ trên nền tảng phần mềm. Điều này giúp tăng cường sự phối hợp, giảm thiểu tình trạng sai lệch thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc.

Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý tài chính

Sai sót trong tài chính có thể gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Phần mềm giúp doanh nghiệp hạn chế những lỗi phổ biến như nhập sai dữ liệu, tính toán sai công thức, quên hạn thanh toán, nhờ đó đảm bảo độ chính xác và minh bạch trong mọi giao dịch.

Top 12 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách 12 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất trong năm 2025, cùng với ưu nhược điểm, tính năng nổi bật và chi phí dự kiến:

1. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp SlimCRM

SlimCRM là giải pháp “đặc trị” tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.

Điểm đặc biệt của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp SlimCRM là không phải phần mềm riêng lẻ, mà là tập hợp của nhiều tính năng được triển khai dưới dạng Saas.

Nếu bạn cần bất kỳ bằng chứng nào về mức độ hiệu quả của SlimCRM, thì nó đã được Chương trình SaaS Awards liệt kê vào danh sách các Phần mềm SaaS tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ vào năm 2021 .

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hóa đơn và khoản thanh toán một cách khoa học: Tiết kiệm thời gian cho nhân viên bán hàng và bộ phận kế toán
• Báo cáo tồn quỹ: Kiểm soát chặt chẽ tiền mặt và dòng tiền của doanh nghiệp.
• Quản lý hợp đồng, tính năng quan trọng của CRM B2B: Kết xuất hợp đồng tự động từ mẫu soạn sẵn
• Dashboard tài chính: Cung cấp cái nhìn tổng quan về dòng tiền, lợi nhuận, và cấu trúc chi phí, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng .
• Tự động hóa quy trình: Tự động hóa các tác vụ như nhắc nhở thanh toán, gửi thông báo hết hạn dịch vụ, tự động tạo hóa đơn lặp lại và xuất hóa đơn điện tử chỉ với một cú nhấp chuột.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh .

Chi phí:

• Gói Startup: 800.000 VNĐ/tháng cho 20 người dùng, bao gồm đầy đủ tính năng.
• Gói doanh nghiệp nhỏ: 1.600.000đ/tháng cho 50 người dùng, với đầy đủ tính năng.
• Gói doanh nghiệp vừa: 2.500.000đ/tháng cho 100 người dùng, bao gồm đầy đủ tính năng.

Đăng ký dùng thử miễn phí SlimCRM tại đây.

2. SAP Business One

Phần mềm quản lý tài chính SAP tương tự SlimCRM, nó là phần mềm tích hợp nhiều tính năng. 

Ưu điểm:

• Tích hợp toàn diện: SAP Business One tích hợp hầu hết các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất, giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót.
• Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
• Tính linh hoạt: Phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp và hỗ trợ mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Nhược điểm:

• Chi phí triển khai: Mặc dù được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí triển khai SAP Business One có thể vẫn cao đối với một số doanh nghiệp, bao gồm chi phí bản quyền, triển khai và bảo trì.
• Yêu cầu về hạ tầng: Để vận hành hiệu quả, SAP Business One đòi hỏi hạ tầng công nghệ thông tin phù hợp, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tài chính – kế toán: Tự động hóa các quy trình kế toán như hạch toán thu chi, kết toán thuế, quản lý nguồn vốn, dòng tiền luân chuyển, và công nợ phải thu/phải trả. 
• Quản lý bán hàng và khách hàng: Theo dõi toàn bộ quy trình bán hàng từ cơ hội kinh doanh đến đơn đặt hàng và thanh toán, đồng thời quản lý thông tin khách hàng để cải thiện dịch vụ và tăng doanh số.
• Quản lý mua hàng và kho: Quản lý quy trình mua hàng, kiểm soát hàng tồn kho, và tối ưu hóa chuỗi cung ứng để giảm chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định. 

Chi phí: Chi phí triển khai SAP Business One phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, phạm vi chức năng và yêu cầu tùy chỉnh. Để có thông tin chi tiết và báo giá cụ thể, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các đối tác triển khai SAP tại Việt Nam.

3. QuickBooks

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp QuickBooks phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Ưu điểm

• Thiết lập dễ dàng & giao diện trực quan.
• Các tính năng toàn diện có thể phát triển cùng với doanh nghiệp.
• Khả năng báo cáo mạnh mẽ.

Nhược điểm

• Gói cấp thấp hơn không bao gồm khai thuế tự động (cụ thể là thuế tiền lương).
• Các gói dịch vụ và tiện ích bổ sung cấp cao hơn có thể làm giảm giá trị tiền khi tổng chi phí tăng lên.

• Không phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính phức tạp của các doanh nghiệp lớn.
• Khó backup dữ liệu.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm lập hóa đơn thông minh giúp đẩy nhanh quá trình thanh toán cho nhà cung cấp.
• Các tính năng quản lý chi phí đồng bộ với mọi tài khoản, tải lên biên lai, tự động phân loại giao dịch và tính toán khấu trừ.
• Các chuyên gia theo yêu cầu có thể giúp các doanh nghiệp nộp hồ sơ thuế cho một số kế hoạch nhất định.
• Các tính năng báo cáo kinh doanh giúp các nhóm xem báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán.

Chi phí: QuickBooks cung cấp các gói giá từ 9,5 USD/tháng đến 38 USD/tháng, tương đương khoảng 233,000 VNĐ/tháng đến 933,850 VNĐ/tháng. Nhìn chung, đây là các lựa chọn có mức chi phí hợp lý, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

4. Xero 

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Xero phần mềm kế toán nổi tiếng, cung cấp một cách để đơn giản hóa các giao dịch tiền tệ cho cả nhân viên và khách hàng. Các chức năng bao gồm tạo báo cáo, lưu trữ hồ sơ tự động, tính toán chi phí và lập hóa đơn. Các công ty cũng có thể quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng bán hàng thông qua Xero, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng.
• Phần mềm nhẹ có thể chạy trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Tích hợp tốt với các công cụ khác.

Nhược điểm:

• Phiên bản khởi động giới hạn số lượng giao dịch của bạn mỗi tháng.
• Các tính năng nâng cao hơn dành cho các nhóm tài chính phức tạp có thể không khả dụng.

Các tính năng nổi bật: 

• Giải pháp thanh toán tùy chỉnh nhắc nhở hóa đơn tự động.
• Quy trình quản lý hàng tồn kho giúp giảm việc theo dõi thủ công và đánh giá hiệu suất.
• Đối chiếu hàng ngày để xác nhận giao dịch và giúp giữ sổ sách kế toán chính xác.
• Công cụ theo dõi công việc giúp lập kế hoạch dự án, lập ngân sách, báo giá và lập hóa đơn.

Chi phí: Xero có giá khởi điểm là 20 đô la một tháng.

5. Expensify

Theo dõi chi phí hàng ngày có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng việc có các công cụ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm được rắc rối trong việc sắp xếp và duy trì biên lai vật lý và chi phí của công ty nhỏ. Theo dõi các khoản chi phí như vậy là một phần của một số nền tảng kế toán, vì vậy hãy tìm một chương trình tích hợp với phần mềm kế toán của bạn nếu tính năng này chưa có.

Expensify là một công cụ theo dõi chi phí, nơi nhân viên có thể quét biên lai hoặc tải lên chi phí tiền mặt từ thiết bị di động của họ để thanh toán lại, kế toán chi phí và hoàn trả thuận tiện. Công cụ này cũng tạo báo cáo về giao dịch của người dùng.

Ưu điểm:

• Tích hợp với các nền tảng của bên thứ ba như QuickBooks.
• “Quét thông minh” tự động phân loại các mục nhập nhất định để tiết kiệm thời gian.
• Các tính năng bổ sung như theo dõi số dặm GPS.

Nhược điểm:

• Giao diện người dùng mất một thời gian để làm quen.
• Theo một số người dùng, quá trình quét biên lai chậm.

Chi phí: Expensify có nhiều mức giá cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

6. PlanGuru

Dành cho các doanh nghiệp nhỏ, PlanGuru cho phép bạn phân tích ngân sách và nhận thấy những thiếu sót về tài chính trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng. Nó lấy dữ liệu từ báo cáo thu nhập, hồ sơ lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán để thực hiện việc này.

Ưu điểm:

• Các nguồn học tập như bản demo và hướng dẫn có sẵn để bạn có thể bắt đầu ngay
• Tích hợp tốt với QuickBooks và Excel
• Đảm bảo hoàn lại tiền đảm bảo bạn có thể dùng thử dịch vụ mà không có rủi ro

Nhược điểm:

• Chỉ tương thích trên PC Windows
• Phiên bản dựa trên đám mây bị khóa sau một bức tường phí

Chi phí: PlanGuru có giá 99 đô la một tháng với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

7. Sage Business Cloud Accounting

Sage chủ yếu là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tập trung vào các SMB. Phần mềm kế toán cơ bản của họ có đầy đủ mọi thứ mà một doanh nghiệp đơn giản cần để quản lý kế toán của mình—từ Bảng lương và lập hóa đơn, đến tuân thủ thuế và dự báo. Một phần mềm để làm tất cả.

Ưu điểm

• Hướng tới đám mây.
• Cung cấp tính năng tạo báo cáo mang tính tương lai.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
• Linh hoạt

Nhược điểm

• Mặc dù dành cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng thường có một đường cong học tập.
• Nhiều người dùng phàn nàn về sự chậm trễ của bộ phận hỗ trợ khách hàng.

Chi phí: Hợp lý, nhưng các tiện ích bổ sung (ví dụ: hỗ trợ nhiều loại tiền tệ) có thể làm cho phần mềm đắt hơn đáng kể.

8. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp NetSuite

Oracle NetSuite là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện được thiết kế để quản lý các quy trình tài chính và hoạt động cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Giải pháp này bao gồm nhiều chức năng kinh doanh, bao gồm kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), nguồn nhân lực (HR) và thương mại điện tử.

Ưu điểm

• Có khả năng tùy chỉnh cao, với các giải pháp dành riêng cho ngành.
• Kế toán toàn diện, lập ngân sách, dự báo và báo cáo.
• Mạng lưới hỗ trợ mạnh mẽ và nguồn tài nguyên trực tuyến phong phú.

Nhược điểm

• Đường cong học tập dốc.
• Đắt.
• Yêu cầu thiết lập và tùy chỉnh ban đầu đáng kể.

Các tính năng nổi bật: 

• Phần mềm báo cáo tài chính, lập ngân sách và các công cụ dự báo giúp doanh nghiệp tạo ra các báo cáo tài chính tuân thủ Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). 
• Các công cụ lập hóa đơn hỗ trợ các mô hình định giá khác nhau và giúp quản lý các đăng ký định kỳ.
• Đối chiếu tài khoản sổ cái chung, đối chiếu thẻ tín dụng và đối chiếu hóa đơn với lệnh mua hàng.
• Khả năng quản lý chi phí giúp nhân viên gửi biên lai và chuyển chúng đi để phê duyệt.

Chi phí: Thông tin trực tuyến về giá của Netsuite rất đa dạng, cho thấy một chương trình định giá phức tạp. Chi phí chắc chắn là cao cấp.

9. Exact Online

Exact Online có nhiều điểm khác biệt.

Đầu tiên, nó phù hợp với các lĩnh vực như sản xuất, phân phối bán buôn và dịch vụ chuyên nghiệp. Nó cung cấp các tính năng chuyên sâu để quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và quản lý dự án, nhưng phải đánh đổi bằng các tính năng tiêu chuẩn khác hoặc khả năng tùy chỉnh mà bạn tìm thấy trong các hệ thống ERP lớn hơn như NetSuite .

Thứ hai, Exact Online phổ biến ở Châu Âu, đặc biệt là ở các nước Benelux, nơi cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho việc tuân thủ các quy định về thuế địa phương và giao dịch đa tiền tệ. Nếu đối tượng của bạn bao gồm các doanh nghiệp hoạt động tại Châu Âu, Exact Online có thể là một lựa chọn tốt.

Ưu điểm

• Chuyên sản xuất và phân phối.
• Một nền tảng cho tài chính và hoạt động hàng ngày.
• Được thiết kế cho thị trường Châu Âu.
• Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.

Nhược điểm

• Khó tùy chỉnh hơn những gì nó được thiết kế cho.
• Không phải là lựa chọn lý tưởng cho các công ty Hoa Kỳ.

Chi phí: Nhiều doanh nghiệp sẽ thấy mức giá này hợp lý, nhưng có thể cao hơn một chút so với một số công cụ khác trong danh sách này do có bộ tính năng chuyên biệt.

10. Gusto

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Gusto có các tính năng cụ thể và toàn diện, bao gồm quản lý thời gian nghỉ, thanh toán cho nhà thầu, xử lý thuế tiền lương tự động và biểu đồ tổ chức trực quan. Nó giúp đơn giản hóa các phần phức tạp nhất của việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đây chính xác là những gì chúng tôi mong đợi từ bất kỳ phần mềm quản lý tài chính nào tuyên bố có tính toàn diện.

Ưu điểm

• Chạy bảng lương không giới hạn (kể cả đối với nhà thầu và nhân viên bán thời gian).
• Giao diện thân thiện với người dùng với đường cong học tập tối thiểu.
• Nộp thuế tiền lương tự động và các tính năng tuân thủ.
• Độ chính xác và độ tin cậy cao trong xử lý bảng lương.

Nhược điểm

• Không có ứng dụng di động nào khả dụng.
• Không có chức năng theo dõi địa lý tích hợp để quản lý thời gian và chấm công.

Chi phí: Giá của Gusto ban đầu khá hợp lý, nhưng giá theo nhân viên và các tiện ích bổ sung cho phúc lợi, theo dõi thời gian và các công cụ nhân sự khác có thể khiến nền tảng này trở nên đắt đỏ đối với các nhóm lớn hoặc doanh nghiệp có yêu cầu chức năng phức tạp.

11. Navan

Navan là phần mềm quản lý chi phí và du lịch doanh nghiệp. Giải pháp này cung cấp chức năng phân loại chi phí tự động, kiểm soát chi tiêu có thể điều chỉnh và hoàn trả toàn cầu trên 45 quốc gia và 25 loại tiền tệ.

Các tính năng nổi bật: 

• Đối chiếu tự động giúp giảm việc nhập dữ liệu thủ công.
• Các công ty có thể thiết lập các biện pháp kiểm soát chi tiêu tùy chỉnh được áp dụng khi mua hàng, giúp giảm chi tiêu ngoài chính sách và gian lận.
• Phân tích giúp doanh nghiệp đánh dấu chi tiêu ngoài chính sách và cải thiện dự báo.
• Navan cung cấp dịch vụ đặt vé du lịch, ưu đãi độc quyền, hỗ trợ 24/7 và nền tảng dễ dàng để quản lý công tác du lịch.

Chi phí: Phụ thuộc doanh nghiệp.

12. Rippling

Rippling là nền tảng tích hợp toàn diện giúp hợp nhất HR, CNTT và tài chính thành một hệ thống duy nhất, mở đường cho việc tự động hóa tiết kiệm thời gian giúp các doanh nghiệp quản lý lực lượng lao động của mình. 

Rippling hợp nhất toàn bộ tài chính của công ty bạn, từ bảng lương và phúc lợi đến thẻ công ty và quản lý chi phí , cung cấp cho bạn cái nhìn cập nhật về dòng tiền trong toàn công ty và khả năng kiểm soát chưa từng có đối với các mô hình chi tiêu. 

Các tính năng nổi bật: 

• Tạo các chính sách chi tiêu chi tiết, dựa trên vai trò và chuỗi phê duyệt.
• Tự động hóa các tác vụ quản lý chi phí tẻ nhạt như đánh dấu các biên lai trùng lặp hoặc không khớp và đồng bộ hóa các giao dịch với sổ cái chung của bạn.
• Phát hành, quản lý và thu hồi thẻ doanh nghiệp với các biện pháp kiểm soát chi tiêu có thể tùy chỉnh dựa trên nhu cầu chi tiêu của nhân viên.
• Tự động chuyển đổi chi phí sang tiền tệ địa phương, đơn giản hóa việc hoàn trả chi phí quốc tế.
• Phân tích và báo cáo toàn diện, cung cấp khả năng hiển thị dữ liệu lực lượng lao động và xu hướng chi tiêu theo thời gian thực (với quyền dựa trên vai trò quyết định ai có thể xem những gì.

Chi phí: Phụ thuộc vào doanh nghiệp.

Nếu bạn vẫn chưa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mình, có lẽ bạn nên tham khảo bài viết: Top 8 phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ.

Những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Theo dõi tài chính theo thời gian thực

Phần mềm cho phép doanh nghiệp giám sát dòng tiền, doanh thu, chi phí và các giao dịch tài chính ngay tức thì. Điều này giúp nhà quản trị nhanh chóng phát hiện các vấn đề bất thường và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Hãy tìm kiếm các giải pháp cung cấp cho bạn quyền truy cập theo thời gian thực vào các báo cáo có thể tùy chỉnh phân chia dữ liệu chi tiêu trên các phòng ban, văn phòng và danh mục chi phí. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn kiểm soát chi phí , xem tổng chi phí tuyển dụng nhân viên mới (tính đến lương cùng với chế độ bồi thường cổ phần) trên khắp các phòng ban, dự báo nhu cầu về số lượng nhân viên trong tương lai và lập ngân sách. 

Phân tích và lập kế hoạch tài chính

Một trong những lợi thế lớn nhất của phần mềm là khả năng phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra dự báo chính xác. Doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ này để lập kế hoạch ngân sách, quản lý dòng tiền và dự đoán xu hướng tài chính trong tương lai.

Xem thêm: Mẫu kế hoạch tài chính bằng excel chuẩn mực cho doanh nghiệp.

Quản lý dữ liệu tập trung và đồng bộ

Tất cả các thông tin tài chính nên được lưu trữ trên một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập, theo dõi và quản lý dữ liệu mà không lo bị thất lạc hoặc sai lệch. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động trên nhiều nền tảng kế toán khác nhau.

4 trong số 10 nhà lãnh đạo tài chính cho biết việc thiếu khả năng tương tác giữa các hệ thống hiện có là thách thức chính trong việc áp dụng và tích hợp các công nghệ tài chính mới.

Tại sao? Khi bức tranh tài chính của bạn nằm rải rác trên hàng chục hệ thống không tích hợp, các nhóm sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi những người phê duyệt phù hợp cho các khoản chi phí, phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo số lượng nhân sự nằm trong ngân sách và đánh giá tổng lượng tiền mặt bị đốt cháy trên mọi nhóm chi tiêu khác nhau. Và khi các quy trình tài chính và nhân sự bị cô lập, các nhóm sẽ phải theo dõi xem những thay đổi về lực lượng lao động—như tuyển dụng, nghỉ việc và sắp xếp lại sơ đồ tổ chức—tác động đến chi phí như thế nào. Họ cũng phải vật lộn với việc nhập dữ liệu thủ công liên tục để đối chiếu các nền tảng khác nhau. Hãy tìm kiếm các giải pháp đưa nhiều chức năng quản lý tài chính vào cùng một nơi. 

Cung cấp đa dạng các loại báo cáo tài chính

Phần mềm giúp tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Hỗ trợ quản lý công nợ và dòng tiền

Với tính năng theo dõi công nợ, doanh nghiệp có thể kiểm soát các khoản thu – chi, nhắc nhở thanh toán đúng hạn và tối ưu hóa dòng tiền để tránh tình trạng mất cân đối tài chính.

Tích hợp với các phần mềm khác

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiện đại thường có khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán, quản lý nhân sự, CRM hoặc ERP, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà không cần nhập liệu thủ công nhiều lần. 

Trong quá trình tìm kiếm nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu quản lý tài chính của bạn, hãy xem xét các tùy chọn có nhiều khả năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba cho phép bạn, ví dụ, đồng bộ hóa hoàn trả chi phí với phần mềm kế toán của bạn hoặc tiến hành lập kế hoạch và phân tích tài chính (FP&A) về mối quan hệ với nhà cung cấp của bạn.

Tiêu chí vàng khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

Phần mềm quản lý tài chính cần có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với đội ngũ nhân viên không phải chuyên gia công nghệ. Giao diện dễ dàng làm quen và trực quan giúp tiết kiệm thời gian đào tạo, đồng thời giảm thiểu các lỗi nhập liệu do người dùng không hiểu rõ hệ thống.

Khả năng triển khai nhanh chóng 

Một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt phải có khả năng triển khai nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian để cấu hình và vận hành. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp có yêu cầu hoạt động ngay lập tức mà không muốn gián đoạn quá lâu.

Khả năng mở rộng và nâng cấp tính năng

Doanh nghiệp có thể phát triển và thay đổi theo thời gian, vì vậy phần mềm quản lý tài chính cần có tính linh hoạt cao, cho phép mở rộng và nâng cấp các tính năng khi cần thiết. Điều này giúp phần mềm không bị lỗi thời và vẫn đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

Tối ưu hóa ROI (Return on Investment)

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp tối ưu hóa lợi nhuận. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phần mềm mang lại giá trị đầu tư lâu dài bằng cách giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng

Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu đặc thù trong việc quản lý tài chính, vì vậy phần mềm cần có tính năng tùy chỉnh cao. Doanh nghiệp có thể thay đổi các thông số, biểu mẫu báo cáo, hoặc tích hợp thêm các tính năng đặc biệt để phù hợp với mô hình hoạt động của mình.

Tính năng bảo mật và đảm bảo an toàn dữ liệu

Bảo mật thông tin tài chính là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp nào. Các phần mềm cần có các tính năng bảo vệ mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực hai lớp, phân quyền người dùng, và sao lưu dữ liệu thường xuyên để ngăn ngừa mất mát và rủi ro từ các cuộc tấn công mạng.

Gần 4 trong số 10 nhà lãnh đạo tài chính liệt kê các mối đe dọa an ninh mạng là thách thức chính đối với công nghệ quản lý tài chính. Hãy tìm kiếm các giải pháp quản lý tài chính bảo vệ dữ liệu lực lượng lao động nhạy cảm với bảo mật cấp doanh nghiệp và kiểm toán thường xuyên. 

Ngoài ra, hãy nhớ rằng trong khi các nhà lãnh đạo tài chính và giám đốc điều hành cấp cao cần khả năng hiển thị chi tiêu của toàn bộ tổ chức, thì các trưởng phòng và nhân viên riêng lẻ có thể cần quyền truy cập hạn chế hơn. Với điều này, hãy tìm kiếm các nền tảng cho phép bạn chỉ định các quyền dựa trên vai trò chi tiết — để những người phù hợp có quyền truy cập vào thông tin phù hợp.  

Hỗ trợ đa nền tảng và dễ dàng truy cập

Phần mềm quản lý tài chính cần hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm cả trên các thiết bị di động và máy tính. Điều này giúp người quản lý có thể truy cập vào dữ liệu tài chính mọi lúc, mọi nơi, giúp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

Hỗ trợ dịch vụ khách hàng tận tình

Cuối cùng, một tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm là dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Doanh nghiệp cần được hỗ trợ nhanh chóng khi gặp vấn đề kỹ thuật hoặc cần giải đáp thắc mắc về phần mềm. Hệ thống chăm sóc khách hàng 24/7, hỗ trợ qua điện thoại, email hoặc chat trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp luôn an tâm trong quá trình sử dụng phần mềm.

Mẫu đánh giá phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Nếu bạn vẫn chưa biết cách lựa chọn phần mềm quản lý tài chính phù hợp cho doanh nghiệp của mình thì bạn có thể sử dụng mẫu đánh giá phần mềm quản lý tài chính miễn phí tại đây do SoftResources biên soạn.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình tài chính và hỗ trợ ra quyết định chiến lược. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí như tính năng, chi phí, khả năng mở rộng và hỗ trợ khách hàng để đảm bảo phần mềm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình. SlimCRM hy vọng rằng danh sách top 12 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất năm 2025 trên đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin để đưa ra quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của mình.