Đâu là phần mềm quản lý tài chính tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ? Bravo, Misa, Fast hay bất kỳ cái tên nào khác?
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, tôi hiểu rằng bạn phải kiêm nhiệm nhiều vai trò khác nhau, từ chuyên môn, sản xuất, marketing đến cả quản lý tài chính. Tuy nhiên, với chuyên môn chính nằm ở lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt.
Bên cạnh đó, thị trường hiện nay cung cấp vô số giải pháp quản lý tài chính với đa dạng tính năng và mức giá, khiến bạn băn khoăn trong việc lựa chọn. Một số hệ thống ERP nổi tiếng tuy có độ bảo mật cao nhưng lại quá cồng kềnh và tốn kém chi phí, trong khi các nhà cung cấp vô danh lại khiến bạn lo lắng về uy tín và chất lượng dịch vụ.
Vậy đâu là giải pháp cho bài toán "vàng thau lẫn lộn" này? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 8 phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất 2024, giúp bạn có cơ sở chính xác để lựa chọn hệ thống thực sự phù hợp.
8 phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất 2024
SlimCRM - Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tinh gọn
Phần mềm quản lý tài chính SlimCRM là giải pháp “đặc trị” cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam. SlimCRM được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno - đơn vị với hơn 12 năm kinh nghiệm thiết kế giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp.
Khác với nhiều phần mềm chỉ tập trung vào quản lý thu chi bán hàng hay dòng tiền, SlimCRM mang đến cái nhìn tổng quan về bức tranh tài chính doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt thông qua 3 trụ cột chính:
- Quyết định đầu tư: liên quan đến đầu tư tài sản cố định, quản lý vốn lưu động (tồn kho, thu chi, tiền mặt, dòng tiền…)
- Quyết định tài trợ: liên quan đến việc lựa chọn nguồn vốn để tài trợ cho tài sản (ví dụ: Vay ngắn hạn hay mua chịu từ nhà cung cấp, vay dài hạn hay huy động vốn từ chủ sở hữu, đòn bẩy tài chính bao nhiêu là hợp lý…)
- Quyết định quản trị tài sản: liên quan đến quản lý và sử dụng tài sản nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất (ví dụ: Làm gì để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển tồn kho/ vòng quay khoản phải thu, tồn kho bao nhiêu, bảo hành bảo trì như thế nào, khấu hao ra sao…)
Xem thêm: Tổng quan về tài chính doanh nghiệp
SlimCRM hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào với 3 quyết định trên?
Liên quan đến đầu tư:
- Quản lý tài sản cố định: Theo dõi chi tiết thông tin tài sản cố định, tình trạng sử dụng, khấu hao, bảo trì bảo dưỡng.
- Quản lý thu chi bán hàng theo thời gian thực, theo dõi quy trình tài chính trước - trong và sau bán (báo giá, hóa đơn, hợp đồng, công nợ)
- Dự báo bán hàng chính xác
Liên quan đến quyết định tài trợ:
- Phân tích biến động và cấu trúc chi phí, theo dõi dòng tiền ra vào, đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ nguồn vốn để thanh toán các khoản vay và nghĩa vụ tài chính khác.
Liên quan đến quản trị tài sản:
- Tối ưu hóa tồn kho: Theo dõi tồn kho theo từng mặt hàng, kho hàng, giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho hiệu quả, giảm thiểu chi phí lưu kho.
- Quản lý công nợ, kiểm soát chặt chẽ khoản phải thu: Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc nhở thanh toán, hỗ trợ thu hồi công nợ nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro nợ xấu.
- Quản lý mua hàng, theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch bảo trì tài sản: Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng tài sản định kỳ, giúp kéo dài tuổi thọ tài sản và tiết kiệm chi phí sửa chữa.
Tại sao SlimCRM phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa?
- Tinh gọn và dễ sử dụng, không yêu cầu chuyên môn cao về tài chính: SlimCRM được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai và sử dụng phần mềm mà không cần tốn nhiều thời gian và chi phí đào tạo.
- Tính năng hiện đại, tự động hóa quy trình tài chính: tự động hóa chính là chìa khóa tăng trưởng của doanh nghiệp nhỏ với nguồn lực hạn chế. SlimCRM tự động hóa nhiều quy trình thủ công như ghi chép sổ sách, lập hóa đơn, tạo báo cáo, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót….
- Vừa túi tiền: SlimCRM cung cấp nhiều gói cước với mức giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp. Bắt đầu từ 25.000 VNĐ/ngày, bạn sở hữu đầy đủ tính năng của SlimCRM
Đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm sự khác biệt của SlimCRM!
Phần mềm quản lý tài chính Bravo
Sản phẩm chính của BRAVO là “Phần mềm Quản trị tài chính kế toán”, “Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP)” và các dịch vụ. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng đa dạng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác chi tiết từng trường thông tin, giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
- Cảnh báo và kiểm soát: Cảnh báo các chỉ số tài chính, công nợ, hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tự động kiểm soát, phản ứng kịp thời, tránh rủi ro, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Quản trị đa cấp: Quản trị theo mô hình tổng công ty (công ty mẹ, công ty con, chi nhánh), tổ chức hóa quản lý, theo dõi hiệu quả từng đơn vị.
- Liên kết phòng ban: Liên kết giữa các phòng ban, xử lý công việc theo luồng, nâng cao hoạt động quản lý, tối ưu hóa năng suất lao động.
Nhược điểm
- Mặc dù giao diện của Bravo đã được cải tiến so với các phiên bản trước, nhưng nó vẫn có thể gây khó khăn cho những người dùng không có chuyên môn về tài chính hoặc ít kinh nghiệm sử dụng phần mềm.
- Bravo cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính chuyên sâu của doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ, nhiều tính năng này có thể không cần thiết và gây khó khăn trong quá trình sử dụng.
Phần mềm quản lý bán hàng và theo dõi thu chi Misa Amis CRM
Misa AMIS CRM là phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Misa, nhà cung cấp giải pháp phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.
Sức mạnh của Misa AMIS CRM bắt nguồn từ nền tảng vững chắc của Misa:
Ưu điểm:
- Giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều tính năng quản lý tài chính, kế toán, kho hàng, bán hàng, CRM.
- Phù hợp cho nhiều quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp Việt Nam.
Nhược điểm:
- Giao diện tương đối phức tạp, cần thời gian đào tạo để sử dụng thành thạo.
- Gói cước cơ bản của Misa AMIS CRM (với 14 tính năng) có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ, dẫn đến việc phải nâng cấp lên các gói cao cấp với chi phí cao hơn.
Odoo - Phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ toàn diện
Odoo là một nền tảng phần mềm quản lý mã nguồn mở, được thiết kế để phục vụ nhu cầu quản lý đa dạng của các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Với hệ thống module phong phú và khả năng tùy chỉnh cao, Odoo giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh khác.
Ưu điểm:
- Nền tảng mã nguồn mở, cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Tích hợp nhiều module từ kế toán, bán hàng đến quản lý kho.
- Chi phí linh hoạt, có bản miễn phí cho các chức năng cơ bản.
Nhược điểm:
- Đòi hỏi kiến thức kỹ thuật để tùy chỉnh và triển khai.
- Hỗ trợ người dùng chưa mạnh mẽ tại Việt Nam.
Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Money Manager Ex
Money Manager Ex là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp đa nền tảng, mã nguồn mở, sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Nhờ các công cụ báo cáo chi tiết, phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt nguồn gốc và mục đích sử dụng dòng tiền hiệu quả.
Điểm nổi bật của Money Manager Ex:
- Dự báo dòng tiền và ngân sách: Lập kế hoạch chi tiêu và quản lý dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Theo dõi tài chính toàn diện: Theo dõi tình hình cổ phiếu, tiết kiệm, tín dụng và biến động tài chính khác.
- Nhắc nhở thanh toán hóa đơn: Tránh bỏ lỡ hạn thanh toán, đảm bảo uy tín tài chính.
Phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ Zoho Finance Plus
Bộ công cụ tài chính Zoho Finance Plus phá vỡ các rào cản giữa các phòng ban, cung cấp nền tảng tích hợp toàn diện cho mọi hoạt động back-office của bạn: kế toán, lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, quản lý chi phí và tuân thủ thuế. Bộ công cụ này cung cấp các ứng dụng linh hoạt, có khả năng mở rộng và bảo mật để quản lý toàn bộ quy trình tài chính của bạn.
Mỗi ứng dụng đều có thể truy cập từ các ứng dụng khác, giúp việc sử dụng liền mạch. Quyền hạn người dùng chi tiết cho phép giới hạn quyền truy cập dựa trên nhu cầu của bạn và bạn có thể tùy chỉnh chúng đến từng chi tiết nhỏ nhất.
Phần mềm quản lý tài chính và bán hàng Kiot Viet
KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng và tài chính được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện và các chức năng dễ sử dụng, KiotViet giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và tài chính hàng ngày.
Ưu điểm:
- Chuyên về quản lý bán hàng và tài chính cho doanh nghiệp nhỏ
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Chi phí hợp lý, có gói dịch vụ miễn phí cho doanh nghiệp mới.
Nhược điểm:
- Chức năng tài chính cơ bản, không phù hợp cho các yêu cầu phức tạp.
- Hạn chế trong khả năng tùy chỉnh và mở rộng.
- Phù hợp với chuỗi cửa hàng, FnB,... không phù hợp với doanh nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ đặc thù (tư vấn, phần mềm...)
Phần mềm quản lý thu chi bán hàng Quick Book
Trong nhiều năm qua, Intuit QuickBooks Online đã thống trị thị trường dịch vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này cung cấp các tính năng kế toán hiệu quả cao trong một giao diện thân thiện với người dùng.
Những điểm nổi bật của QuickBooks Online:
- Dễ dàng tùy chỉnh: Khả năng tùy chỉnh linh hoạt cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo quy trình kế toán riêng, đảm bảo phù hợp với nhu cầu cụ thể.
- Nhiều phiên bản và ứng dụng mở rộng: QuickBooks Online cung cấp nhiều phiên bản với các tính năng phù hợp với quy mô và ngành nghề khác nhau của doanh nghiệp. Thêm vào đó, hàng trăm ứng dụng mở rộng cho phép tích hợp thêm các chức năng chuyên biệt, đáp ứng các yêu cầu phức tạp hơn.
- Truy cập di động vượt trội: So với các đối thủ cạnh tranh, QuickBooks Online cung cấp khả năng truy cập di động tốt hơn, cho phép người dùng theo dõi tình hình tài chính và thực hiện các tác vụ kế toán cơ bản mọi lúc mọi nơi.
Mặc dù Intuit QuickBooks Online là một phần mềm mạnh mẽ, chi phí sử dụng và hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam có thể là một yếu tố đáng cân nhắc. Do đó, giải pháp này phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách dành cho công nghệ.
Tiêu chí lựa chọn hệ thống quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ
- Nhu cầu và quy mô doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tài chính khác nhau, do đó cần lựa chọn phần mềm có đầy đủ tính năng đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp bán lẻ cần phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng, trong khi doanh nghiệp sản xuất cần phần mềm quản lý sản xuất và quản lý dự án.
- Ngân sách: Giá thành của phần mềm quản lý tài chính có thể dao động từ vài triệu đến vài trăm triệu đồng. Doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách của mình để lựa chọn phần mềm phù hợp.
- Dễ sử dụng: Phần mềm quản lý tài chính cần có giao diện dễ sử dụng, dễ học và dễ thao tác. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm cung cấp bản dùng thử để trải nghiệm trước khi mua.
- Uy tín của nhà cung cấp: Doanh nghiệp nên chọn phần mềm của nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý tài chính và có khả năng hỗ trợ khách hàng tốt.
Một số câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm quản lý tài chính là gì?
Phần mềm quản lý tài chính là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý và báo cáo các hoạt động tài chính như thu chi, công nợ, báo cáo tài chính và ngân sách.
Có phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí không?
Có, một số phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí tồn tại trên thị trường. Các phần mềm này thường cung cấp phiên bản cơ bản miễn phí với các tính năng hạn chế để giúp doanh nghiệp nhỏ bắt đầu quản lý tài chính mà không cần đầu tư ban đầu. Một vài ví dụ bao gồm Odoo (phiên bản cộng đồng) và Wave Accounting.
Thêm nữa, hầu hết các phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiện nay đều cung cấp bản dùng thử miễn phí, bạn nên trải nghiệm bản dùng thử trước khi mua bản trả phí.
Những tính năng cơ bản nào phần mềm quản lý tài chính cần có?
Các tính năng cơ bản bao gồm: quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, quản lý công nợ, quản lý ngân sách và theo dõi dòng tiền.
Phần mềm quản lý tài chính có an toàn không?
Các phần mềm uy tín thường có các biện pháp bảo mật dữ liệu, như mã hóa và phân quyền truy cập, để đảm bảo an toàn thông tin tài chính của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý tài chính có thể tích hợp với các hệ thống khác không?
Nhiều phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý bán hàng, quản lý kho và nhân sự để tạo nên một giải pháp quản lý toàn diện.
Trên đây là toàn bộ thông tin về top 8 phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất 2024. Hy vọng bài viết giúp bạn có thêm cơ sở để lựa chọn giải pháp phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình!
