Phần mềm quản lý máy móc thiết bị giúp doanh nghiệp theo dõi, bảo trì và tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản một cách hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý thiết bị không chỉ giảm thiểu hỏng hóc, kéo dài tuổi thọ máy móc mà còn tiết kiệm chi phí vận hành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu top 11 phần mềm quản lý máy móc thiết bị tốt nhất, bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
Phần mềm quản lý máy móc thiết bị là gì?
Phần mềm quản lý máy móc thiết bị là hệ thống được sử dụng để theo dõi hiệu suất của thiết bị doanh nghiệp, quản lý vòng đời thiết bị từ khâu lập kế hoạch đến thải bỏ và tự động hóa quy trình bảo trì.
Công cụ này giúp doanh nghiệp tối đa hóa tuổi thọ và hiệu quả của thiết bị, cải thiện tính an toàn và tuân thủ, đồng thời tăng ROI. Hệ thống quản lý thiết bị có thể tích hợp với CRM, ERP, MES, PLC, HMI,...
Tổng hợp 11 phần mềm quản lý máy móc thiết bị tốt nhất cho doanh nghiệp
Dưới đây là 11 phần mềm quản lý máy móc thiết bị hàng đầu mà chúng tôi đã tổng hợp. Chúng tôi sẽ phân tích, so sánh các tính năng nổi bật và chi phí của từng phần mềm để giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
1. Phần mềm quản lý tài sản thiết bị SlimCRM
SlimCRM là phần mềm quản lý tài sản thiết bị được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện được hơn 3.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng trong hành trình chuyển đổi số. Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý, báo cáo và theo dõi về thiết bị, tài sản, công cụ và dụng cụ trong doanh nghiệp. Ngoài ra, SlimCRM còn tích hợp AI giúp giảm thiểu tỷ lệ thất thoát và tối ưu hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị cho doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài sản cố định: Tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi tiết các tài sản cố định như máy móc, thiết bị. Người dùng có thể cập nhật thông tin về tình trạng, lịch sử bảo trì, khấu hao tài sản và vị trí của từng thiết bị, giúp đảm bảo việc bảo dưỡng và sử dụng hiệu quả.
- Quản lý kho hàng: SlimCRM hỗ trợ quản lý kho vật tư và phụ tùng thay thế, giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng, nhập xuất kho và tồn kho. Điều này đảm bảo rằng các phụ tùng cần thiết luôn sẵn sàng cho việc bảo trì và sửa chữa thiết bị.
- Chấm công và bảng lương: Tính năng này giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bảo trì, từ đó tính toán công lao động và chi phí liên quan. Việc quản lý chấm công chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất công việc và lập kế hoạch nhân sự hiệu quả hơn.
- Phân quyền và quản lý nhân viên: SlimCRM cho phép thiết lập quyền hạn cho từng nhân viên, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập và thao tác trên các chức năng liên quan đến quản lý thiết bị. Điều này giúp tăng cường bảo mật và quản lý thông tin một cách hiệu quả.
- Tích hợp API: Với khả năng kết nối API, SlimCRM cho phép tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác, tạo ra một môi trường làm việc liên kết và đồng bộ. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng chức năng quản lý và tối ưu hóa quy trình vận hành.
- Tích hợp AI: SlimCRM tích hợp sâu AI trong từng tính năng, tự động tổng hợp báo cáo động đa chiều theo thời gian thực.
Chi phí:
- SlimCRM có 3 gói chi phí với giá từ 800.000đ/ tháng cho 20 người sử dụng.
- Có bản dùng thử miễn phí không giới hạn thời gian.
- Có đội ngũ đào tạo, tư vấn miễn phí.
2. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị ToolSense
ToolSense cung cấp phần mềm và phần cứng IoT để quản lý máy móc và dịch vụ. Với phần mềm quản lý máy móc thiết bị ToolSense, bạn có các quy trình dịch vụ và kiểm tra hiệu quả cũng như tính minh bạch về thiết bị, hoạt động và TCO của mình.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý vòng đời tài sản.
- Báo cáo sự cố bằng cách quét mã QR : không cần ứng dụng hoặc đăng nhập.
- Theo dõi mọi loại máy móc, công cụ và tài sản (phần mềm theo dõi thiết bị).
- Máy bán vé kỹ thuật số cho đội xe của bạn.
- Tự động lập lịch trình dịch vụ và lập tài liệu.
- Quy trình dịch vụ kỹ thuật số, tự động và hiệu quả.
- Quản lý hàng tồn kho thiết bị.
- Số hóa luồng dịch vụ bằng trình tạo biểu mẫu.
- Tính toán Tổng chi phí sở hữu tự động cho thiết bị của bạn.
- Số hóa máy móc dễ dàng với ToolSense IoT (áp dụng cho mọi thương hiệu thiết bị).
Chi phí: ToolSense cung cấp 3 gói sản phẩm. Vui lòng liên hệ để nhận thông tin chi tiết về giá.
3. Phần mềm quản lý máy móc Limble CMMS
Limble là giải pháp phần mềm bảo trì di động đầu tiên (CMMS) dễ vận hành. Nó cho phép bất kỳ ai được ủy quyền gửi vấn đề đến bộ phận bảo trì chỉ bằng cách quét mã QR hoặc truy cập URL. Với phần mềm quản lý thiết bị Limble CMMS, bạn có thể tùy chỉnh bảng điều khiển, giảm thời gian chết cũng như tăng năng suất và tuổi thọ tài sản .
Tính năng nổi bật:
- Quản lý từ 10 đến 1.000.000 tài sản.
- Tổng quan tập trung về các lệnh công việc được giao, PM và nhật ký bảo trì chi tiết.
- Nhận thông tin liên lạc tức thời qua thông báo đẩy và email.
- Phản hồi và ghi lại các vấn đề trong khi giải quyết vấn đề.
- Tra cứu thông tin tài sản quan trọng trong khi chẩn đoán sự cố.
- Tìm thông tin bằng mã QR.
- Tự động lập lịch PM.
- Quản lý dịch vụ thiết bị.
- Bảng thông tin tùy chỉnh.
Chi phí:
- Limble CMMS có 4 gói dịch vụ, bắt đầu từ 40 đô la/tháng.
- Có sẵn bản dùng thử miễn phí .
4. Phần mềm quản lý thiết bị eWorkOrders CMMS
eWorkOrders là giải pháp quản lý bảo trì dựa trên đám mây giúp cải thiện hiệu quả, tăng năng suất và giảm thời gian chết và chi phí. Giải pháp này cung cấp bộ công cụ tích hợp để quản lý lệnh làm việc , quản lý tài sản , quản lý hàng tồn kho và bảo trì phòng ngừa cũng như bảo trì dự đoán. eWorkOrders là hệ thống bảo trì thiết bị thân thiện với người dùng và giá cả phải chăng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài sản doanh nghiệp.
- Quản lý phòng ngừa.
- Quản lý vật liệu.
- Theo dõi thời gian thực hiện lệnh làm việc.
- Tạo báo cáo, nhập và xuất dữ liệu.
- Danh sách kiểm tra bảo trì CMMS .
- Có thể cấu hình cho các công ty ở mọi quy mô.
- Có thể truy cập từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Chi phí:
- eWorkOrder CMMS có giá khởi điểm là 35,00 đô la Mỹ/tháng.
- Không có bản dùng thử miễn phí hoặc phiên bản miễn phí.
5. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị Qualtrax
Qualtrax là phần mềm quản lý máy móc thiết bị giúp các doanh nghiệp ở mọi quy mô quản lý và kiểm soát tài liệu, tuân thủ, quy trình làm việc, đào tạo nhân viên, tự động hóa yêu cầu mua hàng và nhiều hơn nữa. Đây là phần mềm quản lý thiết bị hạng nặng với nhiều tính năng.
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm theo dõi và bảo trì thiết bị hạng nặng.
- Quản lý và kiểm soát tài liệu.
- Tự động hóa quy trình kinh doanh.
- Quản lý quy trình bảo trì thiết bị có thể tùy chỉnh.
- Đơn giản hóa việc kiểm tra và đào tạo.
- Quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Đảm bảo thực hiện các quy định quan trọng của ngành theo thời gian thực.
- Liên kết tài liệu với các tiêu chuẩn quy định có liên quan.
- Lưu trữ dữ liệu kiểm toán trong kho lưu trữ tập trung.
Chi phí:
- Phần mềm CRM dành cho thiết bị thương mại và hạng nặng có sẵn theo đăng ký hàng năm. Liên hệ với Qualtrax để biết thông tin về giá.
- Có bản dùng thử miễn phí.
6. Phần mềm quản lý tài sản Assignar
Assignar là nền tảng quản lý lực lượng lao động và tài sản tuân thủ dựa trên đám mây cho phép các nhà thầu tăng năng suất bằng cách kéo và thả lịch trình hiệu quả . Với Assignar, bạn có thể đơn giản hóa việc lập lịch trình, điều phối, theo dõi thời gian, thu thập dữ liệu và giao tiếp với nhân viên thực địa và thiết bị hạng nặng mà họ vận hành. Với khả năng tích hợp vào hệ thống bảng lương và kế toán, Assignar cung cấp cho bạn khả năng hiển thị, kiểm soát và hợp lý hóa các hoạt động của mình.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi đội tàu theo thời gian thực .
- Lên lịch cho đội ngũ và thiết bị.
- Quản lý việc tuân thủ.
- Quản lý tài sản và thiết bị.
- Quản lý chất lượng và an toàn.
- Theo dõi tiến trình của bạn.
- Ứng dụng quản lý thiết bị tương thích với Mac, Windows và Linux.
Chi phí:
- Giá cả và kế hoạch theo yêu cầu.
- Không có bản dùng thử miễn phí hoặc phiên bản miễn phí.
7. Phần mềm quản lý trang thiết bị ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer là giải pháp dựa trên web được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ và lớn quản lý và theo dõi tất cả tài sản trong toàn bộ tổ chức . Phần mềm quản lý hàng tồn kho thiết bị cung cấp khả năng giám sát đám mây thống nhất cho DevOps và hoạt động CNTT, giám sát trải nghiệm của người dùng thực truy cập trang web và ứng dụng từ máy tính để bàn và thiết bị di động. Khả năng giám sát toàn diện cho phép các nhóm DevOps giám sát và khắc phục sự cố ứng dụng, máy chủ và cơ sở hạ tầng mạng, bao gồm cả đám mây riêng và công cộng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kiểm kê tài sản.
- Quản lý giấy phép phần mềm.
- Đánh giá tuân thủ.
- Báo cáo có thể tùy chỉnh.
- Tối ưu hóa toàn bộ vòng đời của tài sản.
- Mô-đun quản lý đơn đặt hàng.
- Cung cấp công cụ quản lý cơ sở dữ liệu cấu hình (CMDB).
Chi phí:
- Phí đăng ký hàng năm cho 250 tài sản CNTT bắt đầu từ 955 đô la.
- Có phiên bản miễn phí và dùng thử.
8. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị FieldEZ
FieldEZ là giải pháp quản lý dịch vụ hiện trường (FSM) lai giúp các tổ chức quản lý hoạt động hiện trường của mình thông qua việc lập lịch công việc và quản lý lệnh làm việc tự động . Giải pháp quản lý dịch vụ hiện trường lai này được sử dụng để lập kế hoạch công việc, lập lịch và theo dõi nhóm hiện trường, lập hóa đơn cho khách hàng, phản hồi, v.v. ngay lập tức. Giải pháp này hoạt động trên mọi máy tính bảng hoặc điện thoại và có hỗ trợ cấu hình và tích hợp tuyệt vời, bao gồm QuickBooks và Sage. Giải pháp có thể được triển khai tại chỗ hoặc lưu trữ trên đám mây.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hoạt động thực địa .
- Quản lý lệnh làm việc.
- Xác định vị trí khách hàng.
- Chẩn đoán vấn đề và quyết định biện pháp khắc phục.
- Quản lý vé.
- Lên lịch và phân công tự động.
- Hợp tác với các thành viên khác trong nhóm và chia sẻ thông tin.
- Hỗ trợ tích hợp với nhiều hệ thống của bên thứ ba.
Chi phí:
- Tháng đầu tiên sử dụng FieldEZ là miễn phí .
- Có sẵn phiên bản Lite (phần mềm bảo trì thiết bị cho doanh nghiệp nhỏ) và phiên bản Pro (doanh nghiệp lớn).
- Gói giá theo người dùng bắt đầu từ 12 đô la/người dùng.
9. Phần mềm quản lý tài sản cố định GoCodes
GoCodes cung cấp giải pháp theo dõi tài sản và hàng tồn kho bao gồm mọi thứ mà nhóm CNTT cần để theo dõi và quản lý thiết bị của họ một cách an toàn khi đang di chuyển . Phần mềm theo dõi sửa chữa thiết bị bao gồm phần mềm đám mây mạnh mẽ và an toàn, ứng dụng quét di động và nhãn mã QR được cấp bằng sáng chế . Đây là phần mềm theo dõi thiết bị xây dựng dành cho các công ty vừa và nhỏ trong ngành kế toán, giáo dục , xây dựng , kỹ thuật và chăm sóc sức khỏe.
Tính năng nổi bật:
- Kế toán tài sản cố định.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Yêu cầu dịch vụ thực địa.
- Quản lý bảo trì.
- Theo dõi GPS.
- Cơ sở dữ liệu tập trung.
- Cập nhật thông tin hàng tồn kho bằng cách theo dõi sản phẩm.
- Bao gồm nhãn và thẻ tài sản mã QR được cấp bằng sáng chế.
- Cập nhật và xem thông tin tài sản cũng như kiểm tra tài sản vào/ra bằng bất kỳ máy tính hoặc điện thoại thông minh nào.
Chi phí:
- GoCodes cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, bắt đầu từ 450 đô la/năm.
- GoCodes không có phiên bản miễn phí nhưng có cung cấp bản dùng thử miễn phí.
10. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị UpKeep
MMS của UpKeep là phần mềm quản lý máy móc thiết bị và bảo trì cho các tổ chức. UpKeep có thể truy cập bất cứ lúc nào: tạo lệnh làm việc khi đang di chuyển , nhận thông báo khi nhiệm vụ được cập nhật và nhận cảnh báo trực tiếp từ ứng dụng của bạn khi tài sản bị hỏng. Phần mềm theo dõi bảo trì thiết bị của UpKeep được thiết kế cho các công ty vừa và nhỏ trên nhiều ngành dọc khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho và lệnh làm việc.
- Bảo trì phòng ngừa .
- Bảng điều khiển hoạt động.
- Quét mã vạch / vé.
- Quản lý vòng đời tài sản .
- Quản lý cuộc hẹn.
- Kiểm soát/Quyền truy cập.
- Tương thích với iPhone, Máy tính xách tay hoặc Máy tính bảng.
Chi phí:
- UpKeep có 4 gói dịch vụ khác nhau.
- Có sẵn bản dùng thử miễn phí và phiên bản miễn phí .
- Phiên bản trả phí có giá từ 45$/tháng/người dùng.
11. Phần mềm quản lý tài sản thiết bị Workiz
Workiz là Phần mềm Quản lý Dịch vụ tại chỗ và cũng dựa trên web. Nó phù hợp nhất với các doanh nghiệp dịch vụ tại chỗ theo yêu cầu vừa và nhỏ. Workiz giúp bạn dễ dàng quản lý công việc, nhóm và khách hàng. Với Workiz, bạn có thể lên lịch và quản lý công việc hiệu quả hơn, theo dõi hàng tồn kho và tìm đúng công cụ cũng như tùy chỉnh các trường công việc để phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho .
- Quản lý công việc.
- Xuất hóa đơn và thanh toán trực tuyến.
- Quản lý khách hàng (CRM).
- Tài liệu và ước tính tùy chỉnh.
- Lên lịch và điều phối công việc bằng cách kéo và thả lịch.
- Chatbot dịch vụ.
Chi phí:
- Workiz có 3 gói dịch vụ khác nhau.
- Bắt đầu với $65/tháng (gói hàng năm).
- Có sẵn bản dùng thử miễn phí .
Cách chọn phần mềm quản lý máy móc thiết bị phù hợp
Có nhiều phần mềm quản lý máy móc thiết bị khác nhau với nhiều tính năng và giá cả khác nhau. Quan trọng nhất là bạn nên mua phần mềm dựa trên yêu cầu kinh doanh của mình . Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ mục đích sử dụng phần mềm này. Các tập đoàn lớn sẽ có các yêu cầu khác với các công ty nhỏ hơn. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng cần xem xét:
- Tính năng cần thiết trong quản lý thiết bị.
- Khả năng tích hợp.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Bảo mật và khả năng sao lưu dữ liệu.
- Chi phí hợp lý.
- Hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp.
Trong ngành xây dựng và khai thác, phần mềm quản lý thiết bị hạng nặng hoặc thiết bị xây dựng có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Mặt khác, đối với các nhà sản xuất và đại lý , phần mềm kiểm kê thiết bị như SlimCRM có thể là lựa chọn phù hợp.
Mẫu đánh giá phần mềm CRM này có thể hữu ích với bạn.
Kết luận
Việc sử dụng phần mềm quản lý máy móc thiết bị giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bảo trì, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và nâng cao hiệu suất vận hành. Với top 11 phần mềm miễn phí và trả phí được giới thiệu trong bài viết, SlimCRM hy vọng bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp bạn. Hãy cân nhắc các tính năng, chi phí và khả năng tích hợp để đảm bảo phần mềm hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động quản lý thiết bị của bạn!
