Bạn có muốn nhân đôi hiệu suất làm việc và tiết kiệm một nửa thời gian để quản lý tiến độ dự án, công việc không? Nếu có, hãy cùng khám phá top 11 phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án hàng đầu hiện nay với SlimCRM bạn nhé!
Phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án là gì?
Phần mềm quản lý tiến độ là hệ thống thông tin giúp quản lý và theo dõi tiến độ của dự án, công việc, hoặc quy trình. Phần mềm này cung cấp công cụ và tính năng để xác định, theo dõi, và đánh giá tiến trình từ khâu lập kế hoạch đến khi hoàn thành.
Phần mềm quản lý tiến độ thường có các tính năng như: lập kế hoạch, theo dõi tiến trình, Gantt Chart, báo cáo, phân công nhiệm vụ, và cảnh báo điều chỉnh. Các công cụ này được dùng trong nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin, xây dựng, sản xuất, quản lý dự án, tiếp thị... để đảm bảo dự án và công việc tiến triển đúng kế hoạch và đạt mục tiêu đề ra.
Xem ngay: Top 20 phần mềm quản lý công việc online hiệu quả!
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc
Sử dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các dự án và tổ chức. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Tối ưu hóa lập kế hoạch: Phần mềm giúp bạn xây dựng lịch trình chi tiết với nhiệm vụ cụ thể, thời hạn và mối quan hệ giữa chúng. Điều này giúp tối ưu hóa kế hoạch và dự đoán thời gian hoàn thành.
- Theo dõi tiến trình theo thời gian thực: Phần mềm cho phép theo dõi tiến trình so với kế hoạch ban đầu. Điều này giúp nhận biết sớm các sai lệch và trễ hẹn, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.
- Tăng khả năng kiểm soát: Các công cụ quản lý tiến độ giúp bạn dễ dàng nắm bắt mọi khía cạnh của công việc qua cái nhìn toàn cảnh về dự án.
- Cải thiện hiệu suất làm việc: Theo dõi tiến trình giúp xác định các vấn đề hoặc rào cản gây trì hoãn. Giải quyết các vấn đề này giúp cải thiện hiệu suất làm việc.
- Phân chia công việc và cộng tác nhóm hiệu quả: Phần mềm cho phép phân chia công việc rõ ràng, xác định người chịu trách nhiệm và thời hạn. Điều này giúp ngăn chặn nhầm lẫn và đảm bảo mọi người đều biết mình cần làm gì.
- Dự báo và quản lý rủi ro: Phần mềm giúp nhận biết các điểm yếu và rủi ro trong kế hoạch, từ đó đưa ra các biện pháp dự phòng để tránh hoặc giảm thiểu tác động của chúng.
11 phần mềm quản lý tiến độ công việc, thi công dự án hiệu quả nhất hiện nay
Dưới đây là top 11 phần mềm quản lý tiến độ online được ưa chuộng hàng đầu hiện nay. Bạn có thể tham khảo để có sự so sánh và lựa chọn giải pháp phù hợp!
SlimCRM - phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án tinh gọn
SlimCRM là phần mềm quản lý tiến độ dự án trực quan được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno - đơn vị có trên 10 năm triển khai các giải pháp quản trị cho hàng nghìn doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn tại Việt Nam.
Những tính năng nổi bật của SlimCRM giúp quản lý tiến độ công việc, dự án hiệu quả:
- Quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI với nhiều chế độ xem trực quan: Kanban, Gantt Chart hoặc Dashboard chi tiết
- Quản lý đầy đủ các khía cạnh của dự án: ngân sách, thu chi, tiến độ, phê duyệt, công nợ…
- Tự động tạo công việc lặp lại giúp tiết kiệm một nửa thời gian và tăng năng suất làm việc
- Báo cáo hiệu suất công việc, tiến độ thực thi trực quan, khoa học
- Tạo checklist và theo dõi tình trạng công việc trong dự án
- Chia sẻ dữ liệu nội bộ, tăng cường phối hợp nhóm, nâng cao năng suất tổng thể
- Cung cấp biểu đồ tiến độ công việc trực quan theo thời gian thực
Tham khảo tính năng lập và quản lý tiến độ của SlimCRM tại đây!
3 điểm khác biệt của SlimCRM so với các phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án khác trên thị trường
1. Trải nghiệm đơn giản, hiệu quả tức thì:
- Quên đi sự phức tạp và rườm rà của các phần mềm quản lý khác. SlimCRM được thiết kế tinh gọn, dễ sử dụng với số click chuột và màn hình tối thiểu, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức mà không cần tốn thời gian đào tạo.
- Giao diện trực quan, thân thiện, thao tác đơn giản, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng, tiết kiệm thời gian và công sức
- Quản lý mọi lúc mọi nơi, trên mọi nền tảng và thiết bị
2. Linh hoạt theo mục tiêu, phá vỡ rào cản quy trình:
SlimCRM áp dụng tư duy quản lý bằng mục tiêu, kết hợp KPI hiệu quả vào phần mềm. Và bản chất của quản lý theo mục tiêu đã là phương pháp quản lý hướng đến sự linh hoạt và thúc đẩy tăng trưởng mạnh mẽ cho cá nhân cùng toàn bộ tổ chức. Nói lời tạm biệt với những quy trình rập khuôn, cứng nhắc, SlimCRM cho phép bạn linh hoạt điều chỉnh, thích ứng với mọi mục tiêu và phong cách làm việc của từng doanh nghiệp.
3. Giá thành cạnh tranh nhất thị trường, phù hợp với mọi doanh nghiệp:
- Chỉ từ 25.000 VNĐ/ngày, bạn sở hữu trọn bộ tính năng mạnh mẽ của SlimCRM.
- Chính sách giá linh hoạt, miễn phí đổi mới, dùng thử không giới hạn giúp bạn an tâm trải nghiệm và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Còn chần chờ gì nữa, trải nghiệm tính năng quản lý tiến độ công việc chuẩn quốc tế ngay!
Phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất Vtranet
Cũng nằm trong giải pháp phần mềm của công ty Vinno, phần mềm quản lý tiến độ sản xuất Vtranet cung cấp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ sản xuất một cách hiệu quả, bao gồm:
- Quản lý kế hoạch sản xuất: Phần mềm giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm các thông tin như loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, thời gian sản xuất,...
- Theo dõi tiến độ sản xuất: Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ sản xuất của từng công việc, từng giai đoạn sản xuất, từng sản phẩm.
- Cảnh báo nhắc nhở: Phần mềm sẽ gửi cảnh báo nhắc nhở khi có công việc trễ tiến độ hoặc khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Thống kê báo cáo: Phần mềm cung cấp các báo cáo tổng quan về tiến độ sản xuất, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất.
Vtranet được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp với cả những người dùng không có kiến thức chuyên sâu về quản lý dự án. Phần mềm này cũng có khả năng tùy biến cao vì được may đo theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Để được tư vấn chi tiết, bạn vui lòng liên hệ theo số hotline: 0988 140 968
Phần mềm quản lý tiến độ dự án Wrike
Là phần mềm quản lý tiến độ dự án toàn diện, phù hợp cho cả nhóm nhỏ và lớn. Wrike giúp bạn:
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án: Tạo bảng nhiệm vụ, chia nhỏ công việc, đặt deadline, theo dõi tiến độ và hiệu quả.
- Quản lý công việc hiệu quả: Giao nhiệm vụ, theo dõi thời gian, đặt lời nhắc, ưu tiên công việc, quản lý file và tài liệu.
- Hợp tác nhóm: Giao tiếp trực tiếp trong dự án, chia sẻ file, bình luận, cập nhật thông tin, tạo nhóm thảo luận.
- Tích hợp với nhiều công cụ khác: Kết nối với email, Dropbox, Google Drive, Slack, Jira, v.v.
- Wrike cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý tiến độ công việc, dự án Asana
Là phần mềm quản lý tiến độ công việc trực quan, giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả. Asana có thể hỗ trợ:
- Tạo danh sách công việc: Tạo danh sách theo dự án, nhóm hoặc cá nhân, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ: Giao nhiệm vụ cho thành viên, đặt deadline, theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc.
- Quản lý dự án: Chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ nhỏ, theo dõi tiến độ, cập nhật thông tin cho các thành viên.
- Hợp tác nhóm: Giao tiếp trực tiếp trong dự án, chia sẻ file, bình luận, cập nhật thông tin, tạo nhóm thảo luận.
- Asana cung cấp phiên bản miễn phí cho nhóm nhỏ và các gói dịch vụ trả phí với nhiều tính năng nâng cao.
Đọc thêm: Quản lý dự án phần mềm là gì? Mô hình và quy trình chuẩn quốc tế
FastCons - phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng hàng đầu
FastCons là phần mềm quản lý tiến độ thi công dành cho giai đoạn thi công công trình. Mặc dù không có tính năng lập dự toán, nhưng phần mềm cho phép người dùng nhập kế hoạch và số liệu từ file Excel để quản lý trong sơ đồ Gantt chart. Với ưu điểm là hoạt động trên nền tảng đám mây và online, có ứng dụng di động, Fast Cons cực kỳ tiện lợi cho đội làm việc tại công trường.
Một số điểm nổi bật của Fast Cons:
- Có app mobile hiện đại, tiện lợi
- Tính năng phân quyền tốt, chi tiết tới từng user
- Tích hợp công nghệ FaceID hỗ trợ chấm công
- Đầy đủ tính năng cho quản lý tiến độ xây dựng như: WBS-Gantt(Thi công), BoQ (Khối lượng), Kho vật tư,...
Đọc thêm: Quản lý dự án xây dựng là gì? Kỹ năng, kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng từ A-Z
Phần mềm quản lý tiến độ dự án Microsoft Project - chuyên nghiệp, hiện đại
Microsoft Project là phần mềm quản lý tiến độ công việc tuyệt vời cho các nhóm làm việc có kinh nghiệm. So với các công cụ quản lý dự án khác trên thị trường, Microsoft Project tương đối phức tạp nhưng sở hữu bộ tính năng cực “khủng”. Một số ưu điểm nổi bật của Microsoft Project:
- Màn hình dashboard tập trung, giống như phần mềm lập tiến độ thi công bằng excel
- Hỗ trợ nhiều phương pháp quản lý tiến độ: Scrum, Kanban và quy trình tùy chỉnh
- Theo dõi thời gian thực hiện dự án, chấm công
- Quản lý tài nguyên tiến tiến, dựa vào năng lực cá nhân để phân chia nhiệm vụ phù hợp
- Có cả hai phiên bản On-cloud và On-premise
Phần mềm chạy tiến độ thi công project Mekong Soft
Mekong Soft là phần mềm quản lý tiến độ thi công Project hoạt động trên nền tảng Excel, được thiết kế với chức năng chính là kết hợp dự toán và quản lý thi công. Mekong Soft cho phép người dùng tùy chỉnh các thiết lập như thông tin về khách hàng, kho hàng, công trình và hạng mục. Mekong Soft cũng cung cấp các tính năng liên quan đến quản lý thu chi, giúp xử lý các phương án kinh tế và thầu phụ một cách hiệu quả.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý Mekong Soft:
- Chức năng lập dự toán dự án cực kỳ chuyên sâu
- Đa dạng tính năng: từ theo dõi tiến độ nhân công đến quản lý kho vật tư, máy móc
- Sử dụng các hàm, lệnh thông minh như Excel
Xem thêm: Các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp
Phần mềm quản lý tiến độ công việc Base WeWork
Base Wework được phát triển bởi Base là một trong những hệ thống quản lý tiến độ công việc, dự án được nhiều Project Manager lựa chọn bởi các tính năng cực kỳ chuyên sâu và thực tế.
Những điểm đáng chú ý của công cụ quản lý tiến độ công việc Base Wework:
- Hoạt động trơn tru trên nhiều thiết bị
- Hỗ trợ người dùng trọn vẹn quy trình quản lý công việc và cộng tác nhóm
- Cung cấp báo cáo tự động hóa
- Thảo luận và chat nội bộ mọi lúc mọi nơi
- Email nhắc việc, thông báo nhắc nhở công việc
Trello - phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí
Trello là một phàn mềm quản lý tiến độ công việc trực quan dựa trên giao diện thẻ và bảng. Phần mềm này cho phép người dùng tạo các thẻ (cards) đại diện cho các công việc, nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể, sau đó sắp xếp các thẻ này vào các bảng (boards) thích hợp. Trello thường được sử dụng để quản lý dự án, theo dõi công việc cá nhân hoặc nhóm, và cộng tác trong môi trường trực tuyến.
Các tính năng chính của Trello bao gồm:
- Tạo thẻ để biểu diễn công việc cụ thể và sắp xếp vào các bảng tương ứng.
- Tạo quy trình làm việc trực quan với các trạng thái khác nhau
- Đặt thời hạn cho công việc
- Nền tảng cộng tác nhóm hiệu quả
- Bình luận và đính kèm tệp
- Ứng dụng di động
Work Zone - phần mềm quản lý tiến độ sản xuất dễ sử dụng
Workzone là phần mềm quản lý tiến độ dự án dành cho các nhóm làm việc có quy mô khác nhau, bao gồm cả các tính năng quản lý dự án cốt lõi cũng như các công cụ báo cáo và công tác trên cùng một nền tảng dễ sử dụng.
Workzone cho phép các nhóm dự án, nhóm tiếp thị, nhóm IT… và theo dõi mọi khía cạnh của dự án, bao gồm cả giám sát tiến độ bằng cách sử dụng các giao diện làm việc trực quan.
Một số điểm đặc biệt của Work Zone:
- Chia sẻ tài liệu, cộng tác nhóm
- Cá nhân hóa, tùy chỉnh theo nhu cầu
- Cập nhật kế hoạch công việc tự động
- Biểu đồ Gantt trực quan…
Phần mềm lập tiến độ thi công bằng excel
Phần mềm lập tiến độ thi công bằng excel là một công cụ được sử dụng phổ biến để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thi công của các dự án. Excel cung cấp một số tính năng và công cụ giúp người dùng dễ dàng tạo ra các bảng tiến độ trực quan và chi tiết.
Ưu điểm của phần mềm lập tiến độ thi công bằng excel:
- Có sẵn và miễn phí: Excel là một phần mềm phổ biến và được cài đặt sẵn trên hầu hết các máy tính. Do đó, người dùng có thể sử dụng miễn phí mà không cần phải mua hay cài đặt thêm phần mềm nào khác.
- Dễ sử dụng: Excel có giao diện đơn giản và dễ hiểu, phù hợp với cả những người dùng không có kiến thức chuyên sâu về quản lý dự án.
- Tùy biến cao: Excel cung cấp nhiều tính năng và công cụ giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh bảng tiến độ theo nhu cầu của dự án.
Nhược điểm của phần mềm lập tiến độ thi công bằng excel:
- Không chuyên nghiệp: Excel không phải là một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp. Do đó, nó có thể không đáp ứng được nhu cầu của các dự án phức tạp.
- Khó bảo mật: Excel không có tính năng bảo mật mạnh mẽ. Do đó, dữ liệu tiến độ thi công có thể bị rò rỉ hoặc thay đổi trái phép.
Các bước lập tiến độ thi công bằng excel:
Để lập tiến độ thi công bằng excel, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định các công việc cần thực hiện: Bước đầu tiên là xác định tất cả các công việc cần thực hiện để hoàn thành dự án.
- Lập sơ đồ mạng lưới công việc: Sơ đồ mạng lưới công việc sẽ giúp bạn xác định mối quan hệ giữa các công việc.
- Phân bổ thời gian cho từng công việc: Bạn cần ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc.
- Lập bảng tiến độ thi công: Bảng tiến độ thi công sẽ tổng hợp tất cả các thông tin về các công việc, thời gian, và mối quan hệ giữa các công việc.
Tải ngay: 12 mẫu file excel quản lý tiến độ dự án, công việc mới nhất chuẩn quốc tế
So sánh các phần mềm quản lý tiến độ công việc
Tên phần mềm | Phù hợp với | Giá |
SlimCRM - phần mềm quản lý tiến độ công việc trực quan | Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần công cụ quản lý tiến độ dự án đơn giản, trực quan hóa dưới dạng Gantt/Kanban |
|
FastCons | Công ty xây dựng, nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư | 150.000 VNĐ/user/tháng |
Microsoft Project | Doanh nghiệp quản lý dự án lớn/phức tạp, cần người có kinh nghiệm sử dụng | Bản On-Cloud
Bản On-premise
|
Mekong Soft | Doanh nghiệp cần giải pháp quản lý tiến độ dự án chuyên sâu, thiết kế riêng | Liên hệ |
Base Wework | Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn cần công cụ quản lý công việc chuyên biệt |
|
Trello - phần mềm quản lý tiến độ miễn phí | Cá nhân/nhóm nhỏ (bản miễn phí) hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ |
|
Work Zone - phần mềm quản lý tiến độ dễ sử dụng | Doanh nghiệp mọi quy mô, đến từ đa dạng lĩnh vực, với dự án cần phối hợp liên chức năng |
|
| Asana | Phù hợp cho các dự án đơn giản, cần giao tiếp và theo dõi công việc hiệu quả. |
|
| Wrike | Phù hợp cho các dự án phức tạp, cần quản lý chi tiết và nhiều tính năng tích hợp. |
|
Dựa vào bảng và một số phân tích trên, sau đây là một số so sánh nhanh giữa các phần mềm quản lý tiến độ công việc bạn có thể tham khảo:
So sánh theo quy mô doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: SlimCRM, FastCons, Base Wework, Trello
- Doanh nghiệp lớn: Microsoft Project, Mekong Soft, Work Zone, Wrike, Asana
So sánh theo lĩnh vực:
- Công ty xây dựng: FastCons, Mekong Soft
- Doanh nghiệp sản xuất: Microsoft Project, Mekong Soft, Vtranert
- Doanh nghiệp dịch vụ: SlimCRM, Base Wework, Trello, Work Zone
So sánh theo mức độ phức tạp của dự án:
- Dự án đơn giản: SlimCRM, FastCons, Trello, phần mềm lập tiến độ bằng Excel
- Dự án phức tạp: Microsoft Project, Mekong Soft, Work Zone
So sánh theo chi phí:
- Miễn phí: Trello, Excel
- Giá cả phải chăng: SlimCRM, FastCons, Base Wework
- Chi phí cao: Microsoft Project, Mekong Soft, Work Zone, Vtranet
So sánh Theo tính năng
- Trực quan hóa: SlimCRM, FastCons, Trello, Work Zone
- Quản lý công việc: SlimCRM, Base Wework, Trello, Work Zone
- Quản lý tài nguyên: Microsoft Project, Mekong Soft, Work Zone, Vtranet
- Quản lý chất lượng: Microsoft Project, Mekong Soft, Work Zone, Vtranet
- Quản lý rủi ro: Microsoft Project, Mekong Soft, Work Zone, Vtranet
Theo khả năng tùy biến:
- Tùy biến cao: Microsoft Project, Mekong Soft, Vtranet
- Tùy biến vừa phải: SlimCRM, Base Wework, Work Zone
- Tùy biến thấp: FastCons, Trello, Excel
So sánh theo khả năng tích hợp
- Tích hợp với các ứng dụng khác: Microsoft Project, Mekong Soft, Base Wework, Trello, Work Zone, SlimCRM
- Khó tích hợp: Excel
Trên đây là thông tin về top 9 phần mềm quản lý tiến độ công việc phổ biến hiện nay. Hy vọng đây sẽ là cơ sở để bạn lựa chọn được giải pháp tốt nhất cho việc quản lý dự án của mình. Chúc bạn thành công!
