Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán cho công ty du lịch với tính năng và chi phí khác nhau, từ các giải pháp trong nước như SlimCRM, MISA, VTRANET, đến các phần mềm quốc tế như Xero, QuickBooks Online, FreshBooks. Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp, phân tích và so sánh 9 phần mềm kế toán du lịch nổi bật nhất hiện nay, từ đó bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.
Tổng quan về phần mềm kế toán cho công ty du lịch
Trong quá trình vận hành, các công ty du lịch phải đối mặt với hàng loạt thách thức tài chính phức tạp như quản lý công nợ, theo dõi hợp đồng thanh toán nhiều đợt và kiểm soát chi phí tour phát sinh liên tục. Mỗi chương trình tour giống như một dự án tài chính riêng biệt, liên quan đến nhiều nhà cung cấp và khoản thu chi khác nhau. Nếu chỉ sử dụng phần mềm kế toán thông thường, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng sai lệch số liệu, khó tổng hợp nhanh và thiếu minh bạch trong báo cáo.
Chính vì vậy, phần mềm kế toán cho công ty du lịch đã ra đời như một giải pháp chuyên biệt. Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận thu – chi cơ bản, các phần mềm kế toán du lịch hiện đại còn cho phép doanh nghiệp phân tích lợi nhuận theo từng tour cụ thể, xử lý linh hoạt các trường hợp như hủy tour, hoàn cọc, bù lỗ hoặc quản lý công nợ dài hạn.
Hiện nay trên thị trường có một số phần mềm kế toán du lịch nổi bật như: SlimCRM, VTRANET, FACEWORKS, MISA SME, Safebooks, ACMman, Xero, QuickBooks Online và FreshBooks. Ở phần tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng giải pháp này để bạn có thể đưa ra quyết định tốt nhất.
Có thể bạn quan tâm: Top 7 phần mềm tính giá tour du lịch phổ biến 2025
Tính năng cần có của phần mềm kế toán du lịch
Dưới đây là các tính năng cốt lõi mà một phần mềm kế toán du lịch cần có để đảm bảo vận hành hiệu quả:
1. Quản lý hợp đồng và công nợ
Các công ty du lịch thường xử lý hợp đồng theo tour, với các điều khoản thanh toán riêng biệt và nhiều đối tác cung ứng khác nhau. Vì vậy, phần mềm kế toán cho công ty du lịch cần được thiết kế để theo dõi chặt chẽ từng hợp đồng, ghi nhận công nợ phải thu – phải trả chi tiết và tự động cập nhật theo tiến độ tour.
2. Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng tour
Đây là tính năng quan trọng nhất đối với ngành du lịch. Kế toán cần phân bổ chi phí như vé, ăn uống, khách sạn, xe đưa đón... vào từng tour cụ thể. Từ đó, phần mềm kế toán du lịch tốt phải cho phép tính toán nhanh lãi/lỗ theo từng tour, tuyến điểm hoặc chương trình.
3. Hủy, đổi tour và điều chỉnh kế toán
Ngành du lịch thường xuyên xảy ra trường hợp khách hủy tour, thay đổi thời gian hoặc chương trình. Một phần mềm kế toán du lịch tốt cần xử lý linh hoạt các tình huống như sau: tự động điều chỉnh công nợ, hoàn cọc, cập nhật chi phí phát sinh và phản ánh đúng trên báo cáo tài chính.
4. Báo cáo tài chính và quản trị theo nhiều chiều
Bên cạnh báo cáo từng tour, phần mềm kế toán du lịch cần hỗ trợ tạo báo cáo tổng quan như lãi lỗ, dòng tiền, công nợ theo đối tác hay doanh thu theo tuyến. Những báo cáo này giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt bức tranh tài chính tổng thể.
5. Tích hợp với CRM, điều hành tour và hóa đơn điện tử
Một giải pháp toàn diện phải kết nối được với các hệ thống liên quan như CRM để đồng bộ dữ liệu khách hàng, hệ thống điều hành tour để nắm bắt lịch trình, và phần mềm hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn nhanh chóng. Tích hợp đồng bộ giúp hạn chế thao tác thủ công, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
Xem thêm: Review 8 phần mềm quản lý du lịch và điều hành tour hàng đầu hiện nay
Các phần mềm kế toán cho công ty du lịch phổ biến hiện nay
Dưới đây là những phần mềm kế toán du lịch được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, kèm theo đánh giá cụ thể:
1. Phần mềm SlimCRM
SlimCRM là một trong những phần mềm kế toán du lịch hiếm hoi tích hợp toàn diện từ CRM, quản lý hợp đồng, booking cho đến công nợ trên cùng một nền tảng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vận hành liền mạch toàn bộ quy trình từ bước gửi báo giá, theo dõi hợp đồng, điều hành tour đến ghi nhận thanh toán mà không cần chuyển đổi giữa nhiều hệ thống rời rạc.
Tính đến nay, hơn 3000 doanh nghiệp du lịch đã tin tưởng sử dụng SlimCRM và phần mềm này từng được vinh danh trong top các nền tảng SaaS tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại chương trình SaaS Awards 2021.
Tính năng nổi bật của SlimCRM:
- Theo dõi doanh thu – chi phí chi tiết theo từng tour hoặc hợp đồng.
- Quản lý công nợ đa chiều (phải thu/đặt cọc/hoàn cọc).
- Báo cáo phân tích tình hình tài chính toàn doanh nghiệp.
- Tích hợp CRM, gửi báo giá tự động.
- Tính năng điều hành dự án tour du lịch ngay trên phần mềm.
- Quản lý hóa đơn điện tử, kết nối kế toán thuế dễ dàng.
- Tích hợp AI Automation vào từng quy trình hoạt động.
Chi phí: Từ 800.000đ/tháng cho 20 người dùng.
2. Phần mềm VTRANET
VTRANET là phần mềm kế toán cho công ty du lịch vừa và nhỏ cần một giải pháp gọn nhẹ, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí.
Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán du lịch VTRANET gồm:
- Ghi nhận công nợ theo hợp đồng và từng giai đoạn thanh toán
- Theo dõi chi phí tour theo từng tuyến điểm, loại hình dịch vụ
- Xuất báo cáo tài chính cơ bản: thu – chi, lãi – lỗ, công nợ
- Tích hợp hóa đơn điện tử và in chứng từ trực tiếp từ hệ thống
Chi phí: Liên hệ nhận báo giá
3. Phần mềm Faceworks
Faceworks là phần mềm đa chức năng được thiết kế theo dạng tùy chỉnh, phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch – lữ hành có nhu cầu tích hợp giữa kế toán, điều hành tour và quản lý khách hàng.
Tính năng chính của Faceworks bao gồm:
- Hạch toán thu – chi theo từng chương trình tour
- Quản lý hợp đồng, đặt cọc và công nợ với khách/đối tác
- Hỗ trợ điều hành tour: lịch trình, phân công hướng dẫn viên, phương tiện
- Định nghĩa bảng giá dịch vụ: giá theo mùa, theo hợp đồng, theo đối tượng khách.
- Giao diện tùy chỉnh, cho phép cấu hình theo từng mô hình doanh nghiệp
Chi phí triển khai: Faceworks hoạt động theo mô hình đặt hàng theo yêu cầu, chi phí phụ thuộc vào mức độ tùy biến và tính năng tích hợp.
4. Phần mềm kế toán MISA SME
MISA SME là phần mềm kế toán lâu đời tại Việt Nam, hỗ trợ nhiều ngành nghề, trong đó có thể cấu hình riêng cho công ty du lịch thông qua các bộ mã hợp đồng, phân hệ công nợ.
Tính năng nổi bật của MISA SME:
- Quản lý thu chi, công nợ theo hợp đồng tour.
- Xuất báo cáo tài chính chuẩn mẫu Thông tư 200/133.
- Quản lý xuất - nhập, tồn kho hàng.
- Giao diện chuyên sâu, phân quyền kế toán rõ ràng.
- Có thể tính giá của từng hợp đồng du lịch.
Chi phí: Gói tiêu chuẩn khoảng 4.650.000đ/năm cho 3 người dùng, chi phí triển khai và đào tạo tính riêng.
5. Phần mềm kế toán du lịch Safebooks
Safebooks là phần mềm kế toán du lịch được xây dựng dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành lữ hành. Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận với nhân sự không chuyên.
Tính năng nổi bật của phần mềm Safebooks:
- Hạch toán hợp đồng, phân bổ chi phí tour đơn giản.
- Quản lý các khoản thu chi, cọc và thanh toán.
- Có tích hợp hóa đơn điện tử, chứng từ online.
- Tạo báo cáo lãi/lỗ theo tour thủ công.
Mức giá của phần mềm này là 4.950.000đ/năm cho 3 người dùng
6. ACMan
ACMan được thiết kế theo hướng kế toán quản trị, phù hợp với các công ty du lịch quy mô vừa cần kiểm soát dòng tiền và công nợ phức tạp.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hợp đồng, phân tích doanh thu và chi phí từng hoạt động du lịch.
- Hệ thống cảnh báo công nợ theo thời gian thực.
- Có phân hệ điều hành tour cơ bản (chưa mạnh bằng CRM).
- Xuất báo cáo tài chính tổng hợp và chi tiết.
Chi phí: Giao động từ 6-10 triệu đồng/năm tùy gói.
7. Phần mềm Xero
Xero là phần mềm kế toán đám mây được ưa chuộng tại nhiều quốc gia, trong đó có các công ty du lịch và lữ hành. Với giao diện hiện đại, dễ sử dụng và hỗ trợ đa nền tảng, Xero cho phép kế toán viên quản lý tài chính từ bất kỳ đâu.
Tính năng nổi bật của Xero bao gồm:
- Ghi nhận thu – chi, công nợ, đối chiếu ngân hàng tự động
- Kết nối trực tiếp với cổng thanh toán, nền tảng đặt tour
- Xuất báo cáo tài chính và dòng tiền theo thời gian thực
- Hệ sinh thái tích hợp với hàng trăm ứng dụng kinh doanh
Khác với các phần mềm kế toán du lịch nội địa như SlimCRM, Xero phù hợp hơn với các công ty làm việc với đối tác nước ngoài.
Mức giá: 69 USD/tháng (Premium) cho các doanh nghiệp cần đầy đủ tính năng.
8. QuickBooks Online
Phần mềm kế toán du lịch Quickbooks được ví như một con “dao đa năng” trong lĩnh vực tài chính, đây là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lữ hành nhờ vào bộ công cụ kế toán toàn diện, linh hoạt và dễ sử dụng. Là phần mềm kế toán du lịch hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, QuickBooks giúp bạn kiểm soát tài chính mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng của phần mềm Quickbooks Online dành cho công ty du lịch:
- Lập hóa đơn, theo dõi thanh toán và xử lý giao dịch nhanh chóng
- Quản lý chi phí, lưu giữ chứng từ điện tử và hạch toán chi phí tour
- Tích hợp theo dõi thuế và chuẩn bị hồ sơ khai báo thuế định kỳ
- Kết nối với hàng trăm ứng dụng du lịch và cổng thanh toán phổ biến
Mức giá: 76 USD/ tháng cho gói Advanced
9. FreshBooks
FreshBooks là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty du lịch muốn có phần mềm kế toán dễ sử dụng, tích hợp nhiều tính năng. Với FreshBooks, bạn có thể gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi chi phí và chấp nhận thanh toán trong cùng một nền tảng. Thêm vào đó, ứng dụng di động giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính khi đang di chuyển, cho dù bạn đang ở sân bay hay đang thư giãn trên bãi biển ở đâu đó.
FreshBooks có mức giá 65 USD/tháng với gói Premium.
Câu hỏi thường gặp khi chọn phần mềm kế toán du lịch
1. Phần mềm kế toán cho công ty du lịch có gì khác so với phần mềm kế toán thông thường?
Phần mềm kế toán thông thường chủ yếu xử lý các nghiệp vụ thu – chi, công nợ và báo cáo tài chính cơ bản. Trong khi đó, phần mềm kế toán du lịch được thiết kế để phù hợp với đặc thù ngành: mỗi tour là một hợp đồng riêng, có thể thay đổi linh hoạt về thời gian, chi phí, khách hủy tour, hoàn cọc hoặc điều chỉnh công nợ nhiều đợt.
2. Công ty lữ hành nhỏ có cần dùng phần mềm kế toán chuyên dụng không?
Câu trả lời là nên. Dùng phần mềm kế toán cho công ty du lịch giúp tiết kiệm thời gian tổng hợp chi phí từng tour, tránh sai sót và có thể phản hồi nhanh khi khách hàng hoặc đối tác cần số liệu minh bạch.
3. Có thể tích hợp phần mềm kế toán với điều hành tour và CRM không?
Hoàn toàn có thể. Nhiều phần mềm như SlimCRM đã tích hợp sẵn hệ thống kế toán, điều hành tour và CRM trên cùng một nền tảng.
4. Có thể chuyển dữ liệu từ Excel hoặc phần mềm cũ sang phần mềm mới không?
Có. Phần lớn các phần mềm kế toán du lịch hiện nay hỗ trợ nhập liệu từ file Excel (CSV) hoặc kết nối API để đồng bộ dữ liệu.
5. Nên chọn phần mềm trong nước hay quốc tế?
Phần mềm kế toán du lịch quốc tế như Xero hay QuickBooks Online phù hợp với công ty hoạt động nhiều thị trường, có yếu tố toàn cầu, cần hỗ trợ đa tiền tệ. Trong khi đó, phần mềm trong nước như SlimCRM, MISA, VTRANET sẽ dễ dùng hơn, hỗ trợ tiếng Việt và có khả năng tùy biến theo quy trình đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam.
Kết luận
Trong ngành du lịch, mỗi hợp đồng là một dự án nhỏ, mỗi tour là một dòng tiền độc lập và chỉ có phần mềm kế toán cho công ty du lịch chuyên biệt mới giải quyết được toàn diện các bài toán đó.
Bạn đang cần một phần mềm kế toán du lịch giúp kiểm soát chặt dòng tiền, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả? Hãy để SlimCRM đồng hành cùng bạn.
