File excel mẫu bảng dự toán xây dựng nhà ở là công cụ không thể thiếu để lên kế hoạch chi phí xây dựng rõ ràng, tiết kiệm và chính xác ngay từ đầu. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ các mẫu file Excel cho từng loại nhà như nhà phố 2 tầng, 3 tầng, nhà cao tầng cùng hướng dẫn sử dụng và link tải miễn phí.
Dự toán xây dựng là gì và tại sao cần thiết?
Dự toán xây dựng là quá trình tính toán, ước lượng toàn bộ chi phí cần thiết để hoàn thành một công trình xây dựng, từ giai đoạn chuẩn bị đến khi bàn giao.
Đây là bước không thể thiếu trong chuẩn bị xây dựng, giúp chủ đầu tư, kỹ sư và nhà thầu xác định được chi phí cho từng hạng mục như vật liệu, nhân công, thiết bị và chi phí phát sinh. Ví dụ, thông qua dự toán, bạn có thể biết được tổng chi phí xây phần thô cho một căn nhà 2 tầng hay chi phí hoàn thiện cho một công trình nhà phố 3 tầng.
File Excel dự toán xây dựng nhà ở là một bảng tính được thiết kế sẵn trên phần mềm Microsoft Excel, cho phép người dùng nhập thông số, điều chỉnh đơn giá và tự động tính toán chi phí tổng thể của từng hạng mục công trình.
Vậy tại sao lập dự toán xây dựng lại cần thiết? Đơn giản vì nó là nền tảng để kiểm soát tài chính, tránh chi tiêu vượt ngân sách và chủ động xử lý các phát sinh trong quá trình thi công. Cụ thể việc dự toán giúp:
- Giúp ước lượng tổng chi phí và tránh chi tiêu vượt mức.
- Giảm rủi ro phát sinh, dự báo trước các khoản có thể bị bỏ sót.
- Chủ động điều chỉnh theo giá vật liệu.
- Căn cứ quan trọng để xin cấp hoặc phê duyệt vốn đầu tư.
- Sử dụng làm tài liệu thẩm tra và quyết toán sau thi công.
Xem thêm: Mẫu lập kế hoạch thi công xây dựng hiệu quả năm 2025
Dự toán xây dựng gồm những khoản chi phí nào?
Khi lập file dự toán xây dựng nhà ở, cần bóc tách và tính toán đầy đủ các loại chi phí sau:
- Chi phí xây dựng: Bao gồm chi phí vật liệu, nhân công và máy móc thi công cho phần móng, kết cấu, hoàn thiện và lắp đặt hệ thống kỹ thuật.
- Chi phí thiết kế: Phí thuê đơn vị thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện nước, nội thất (nếu có).
- Chi phí quản lý dự án: Áp dụng với các công trình nhà cao tầng, có đơn vị quản lý thi công độc lập hoặc ban quản lý dự án riêng.
- Chi phí tư vấn giám sát: Trả cho kỹ sư giám sát quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Chi phí xin phép xây dựng: Bao gồm lệ phí cấp phép và các chi phí liên quan đến pháp lý.
- Chi phí dự phòng: Dự trù cho các khoản phát sinh do thay đổi thiết kế, tăng giá vật tư hoặc rủi ro thi công.
Tham khảo: mẫu file excel quản lý dự án chuẩn quốc tế.
Tải xuống file excel mẫu bảng dự toán xây dựng nhà ở từng công trình
Trong thực tế, mỗi loại nhà, mỗi quy mô thi công lại có cấu trúc chi phí khác nhau. Vì thế, dưới đây là các File Excel dự toán xây dựng chia theo từng loại hình nhà ở phổ biến:
Mẫu File Excel dự toán nhà ở đơn giản
File Excel dự toán nhà ở này phù hợp cho mọi loại công trình, từ nhà cấp 4, nhà phố đến nhà cao tầng. File này có cấu trúc rõ ràng và tích hợp sẵn công thức, bạn có thể nhanh chóng lập dự toán chi tiết cho bất kỳ dự án nào, đảm bảo kiểm soát chi phí và tiến độ hiệu quả.
File excel dự toán nhà phố 2 tầng
Đây là mẫu nhà phổ thông, phù hợp với gia đình có diện tích đất trung bình và nhu cầu sinh hoạt đơn giản. File dự toán nhà phố 2 tầng sẽ bao gồm các hạng mục cơ bản như móng, tường, mái, hoàn thiện nội thất và các chi phí phụ trợ. Mẫu file này giúp người dùng thấy rõ mức chi phí cần thiết để hoàn thiện ngôi nhà 2 tầng một cách khoa học.
File excel dự toán nhà phố 3 tầng
Với những công trình lớn hơn, như nhà 3 tầng, chi phí xây dựng sẽ phức tạp hơn do khối lượng công việc tăng lên. Mẫu file Excel dự toán nhà phố 3 tầng cần thể hiện rõ các phần móng sâu hơn, kết cấu chịu lực phức tạp và chi phí hoàn thiện nhiều tầng lầu. Đây là công cụ không thể thiếu nếu bạn đang chuẩn bị đầu tư xây dựng loại hình này.
File dự toán nhà cao tầng
Với các tòa nhà từ 4 tầng trở lên hoặc dạng nhà kết hợp kinh doanh, cho thuê, file dự toán công trình cần bao quát hàng chục hạng mục chi tiết hơn nữa: thang máy, hệ thống PCCC, điều hòa trung tâm, chi phí vận hành sơ bộ,… Mẫu file này giúp các nhà thầu, chủ đầu tư dễ dàng tổng hợp ngân sách và trình bày với các bên liên quan một cách chuyên nghiệp.
Lưu ý khi sử dụng mẫu file excel bảng dự toán xây dựng nhà ở
Mặc dù file Excel rất tiện lợi nhưng cũng cần lưu ý vài điểm quan trọng sau:
- Luôn kiểm tra đơn giá địa phương: Đơn giá xây dựng giữa TP.HCM và các tỉnh miền núi có thể chênh lệch.
- Chú ý hệ số trượt giá: Với những công trình kéo dài 6 tháng đến 1 năm, cần tính đến lạm phát, giá vật liệu biến động.
- Đừng quên chi phí pháp lý, giám sát: Nhiều bản dự toán bỏ sót chi phí xin phép xây dựng, thuê giám sát độc lập hoặc chi phí điện nước tạm thời trong thi công.
Chỉ cần bạn nắm vững các nguyên tắc trên, việc sử dụng file mẫu sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Giải pháp tự động hóa quản lý dự án xây dựng
Nếu bạn là doanh nghiệp xây dựng hoặc đơn vị nhận thi công, việc lập bảng dự toán chỉ là một phần trong quy trình quản lý tổng thể. SlimCRM hiện cung cấp giải pháp quản lý công việc, báo giá, công nợ và tiến độ thi công toàn diện - tất cả được tự động hóa và theo dõi từ một giao diện duy nhất.
Việc kết hợp giữa bảng dự toán và phần mềm quản lý như SlimCRM sẽ mang đến nhiều lợi ích, cụ thể như:
- Theo dõi ngân sách dự án theo thời gian thực.
- Quản lý hồ sơ, báo giá và công nợ khách hàng hiệu quả.
- Dễ dàng kiểm tra tiến độ công việc và phân bổ nguồn lực.
- Quản lý doanh nghiệp tổng thể.
Kết luận
Với những ai đang bước vào giai đoạn chuẩn bị xây nhà, hoặc làm trong ngành xây dựng, việc có trong tay một file Excel mẫu bảng dự toán xây dựng nhà ở là điều không thể thiếu. Nó không chỉ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết, mà còn là công cụ quan trọng để kiểm soát rủi ro và tối ưu hiệu quả đầu tư.
Đừng quên, nếu bạn muốn kiểm soát cả tiến độ thi công, dòng tiền và tương tác khách hàng, SlimCRM luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chuyển đổi sang quy trình tự động nhanh hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn.
