Mẫu báo giá tour du lịch là công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp lữ hành truyền tải thông tin dịch vụ đến khách hàng một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, SlimCRM sẽ chia sẻ bộ mẫu bảng báo giá tour du lịch chuẩn định dạng Word, Excel, PDF hoàn toàn miễn phí và dễ dàng áp dụng. Cùng khám phá ngay sau đây.
Mẫu báo giá tour du lịch gồm những thông tin gì?
Để khách hàng có thể nhanh chóng hiểu được giá trị dịch vụ, một mẫu báo giá tour du lịch cần trình bày rõ ràng, trực quan và bao gồm đầy đủ các thành phần sau:
1. Thông tin doanh nghiệp du lịch
Phần đầu tiên cần thể hiện logo, tên công ty, địa chỉ liên hệ, mã số thuế (nếu có), hotline và email. Điều này không chỉ giúp khách hàng dễ liên hệ mà còn gia tăng độ tin cậy khi nhận báo giá. Một báo giá không rõ nguồn gốc thường khiến khách hàng e dè và ít phản hồi.
2. Thông tin khách hàng và tên tour
Cá nhân hóa báo giá là điều quan trọng. Hãy ghi rõ họ tên khách hàng, tên tour (ví dụ: “Tour Thái Lan 5N4Đ – Khởi hành 15/7”), thời gian dự kiến đi, số lượng người và các yêu cầu đặc biệt nếu có. Điều này giúp tránh nhầm lẫn khi xử lý nhiều báo giá cùng lúc.
3. Bảng chi tiết dịch vụ và chi phí
Đây là phần cốt lõi của mẫu báo giá tour du lịch. Một bảng báo giá hiệu quả nên có các cột:
- STT
- Hạng mục dịch vụ (vé máy bay, khách sạn, ăn uống, vé tham quan…)
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú (nếu cần)
Tổng cộng chi phí sẽ được tính ở cuối bảng, có thể chia theo giá chưa VAT và giá đã bao gồm VAT, hoặc thể hiện rõ mức chiết khấu nếu có. Nhiều công ty còn chia thêm thành phần “Giá NET” và “Giá GROSS” để dễ làm việc nội bộ và với đại lý.
4. Điều khoản và chính sách thanh toán
Đây là phần thường bị bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng để tránh tranh chấp. Một mẫu báo giá tour chuyên nghiệp cần có:
- Thời hạn hiệu lực báo giá (ví dụ: hiệu lực trong 7 ngày kể từ ngày phát hành)
- Chính sách đặt cọc, hoàn tiền
- Điều khoản hủy tour và mức phí áp dụng
- Hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt…)
5. Kết luận và phần ký tên
Kết thúc báo giá nên có lời cảm ơn khách hàng đã quan tâm, lời kêu gọi hành động (ví dụ: “Vui lòng phản hồi trước ngày…”), tên người lập báo giá, chức vụ và chỗ trống để ký xác nhận.
Tải mẫu báo giá tour du lịch file Word, Excel, PDF
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng tùy chỉnh theo tour của mình, SlimCRM đã thiết kế sẵn bộ mẫu báo giá tour du lịch với 3 định dạng phổ biến dưới đây:
Mẫu báo giá tour du lịch file word
Mẫu báo giá tour du lịch file Word là lựa chọn lý tưởng cho các nhân viên kinh doanh hoặc điều hành tour muốn tạo báo giá nhanh, dễ chỉnh sửa và trình bày đẹp mắt. Với định dạng Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi logo, thông tin công ty, chỉnh sửa nội dung tour theo từng khách hàng mà vẫn đảm bảo bố cục chuyên nghiệp. Đây là định dạng linh hoạt, phù hợp để in trực tiếp hoặc chuyển sang PDF trước khi gửi khách hàng qua email.
Mẫu bảng báo giá tour du lịch file Excel
Mẫu bảng báo giá tour du lịch là tài liệu trình bày chi tiết các dịch vụ đi kèm trong một chương trình tour, kèm theo chi phí cụ thể, điều kiện áp dụng và các chính sách liên quan. Mẫu excel này bao gồm thông tin doanh nghiệp, tên tour, thời gian, bảng chi tiết dịch vụ (vé máy bay, khách sạn, ăn uống, hướng dẫn viên, vé tham quan...), tổng chi phí, thuế, chiết khấu và phần điều khoản thanh toán hoặc hủy tour.
Các mẫu báo giá tour du lịch file excel gồm:
- Mẫu bảng báo giá tour du lịch
- Mẫu báo giá tour du lịch đẹp
- Mẫu báo giá tour du lịch đầy đủ
- Mẫu báo giá tour đơn giản
Mẫu báo giá tour file PDF
Mẫu báo giá tour file PDF là định dạng lý tưởng để gửi cho khách hàng sau khi hoàn thiện nội dung báo giá. Ưu điểm lớn nhất của file PDF là giữ nguyên bố cục, không bị lỗi font hoặc sai lệch khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Tải miễn phí trọn bộ mẫu báo giá tour du lịch
Bạn có thể tải bộ mẫu báo giá tour file Word – Excel – PDF miễn phí tại đây. Mỗi mẫu đều có hình minh họa và hướng dẫn sử dụng chi tiết, dễ áp dụng cho tour nội địa, quốc tế, tour ghép đoàn hoặc khách đoàn riêng.
Lưu ý khi sử dụng mẫu báo giá tour du lịch
Dù sử dụng mẫu có sẵn rất tiện lợi, nhưng để báo giá trở nên hiệu quả và tăng tỷ lệ chốt sale, bạn cần lưu ý những điều sau:
Cá nhân hóa nội dung báo giá theo từng khách hàng hoặc đoàn cụ thể để tăng sự chuyên nghiệp và độ tin cậy.
Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, khách hàng, dịch vụ và điều khoản thanh toán để tránh sai sót và tranh chấp.
Luôn cập nhật giá dịch vụ mới nhất như vé máy bay, khách sạn, chi phí tham quan để đảm bảo báo giá chính xác.
Bổ sung điều khoản rõ ràng về hiệu lực báo giá, chính sách hoàn hủy và trách nhiệm hai bên để tăng tính minh bạch.
Kiểm tra kỹ trước khi gửi: lỗi chính tả, sai giá, thiếu thông tin hoặc định dạng không đẹp có thể làm mất thiện cảm với khách hàng.
Có thể bạn quan tâm: 5+ Mẫu lệnh điều tour du lịch hiệu quả File word, pdf, excel
Phần mềm tạo và gửi báo giá tour du lịch tự động
Dùng mẫu có sẵn là bước đầu, nhưng nếu bạn muốn tăng tốc quy trình báo giá và giảm tối đa lỗi thủ công, hãy cân nhắc sử dụng SlimCRM. Những tính năng giúp tạo báo giá tour bao gồm:
Tạo mẫu báo giá chỉ trong 1 phút
Bạn chỉ cần chọn loại tour, nhập số người, ngày khởi hành, hệ thống SlimCRM sẽ tự động tạo báo giá với mẫu có sẵn. Logo công ty, chữ ký, điều khoản... đều được chèn tự động.
Gửi báo giá ngay trên hệ thống
Không cần tải xuống và đính kèm, bạn có thể gửi báo giá qua email trực tiếp trên phần mềm, nhận phản hồi và biết ngay khi khách hàng đã mở báo giá.
Quản lý toàn bộ quy trình sale và điều hành tour
Từ hợp đồng, tài chính, công việc đến điều hành và đánh giá sau tour, tất cả đều được quản lý tập trung trên một nền tảng SlimCRM duy nhất. Nhờ đó, quy trình luôn liền mạch, không còn tình trạng báo giá bị bỏ quên hoặc thông tin bị đứt gãy khi chuyển giao giữa các bộ phận.
Kết luận
Một mẫu báo giá tour du lịch chuyên nghiệp là công cụ không thể thiếu giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín và chốt sale hiệu quả hơn. Thay vì làm thủ công, hãy sử dụng mẫu bảng báo giá tour du lịch chuẩn file Word, Excel, PDF từ SlimCRM để tiết kiệm thời gian và hạn chế lỗi.
