Giá phần mềm quản lý nhân sự là mối quan tâm hàng đầu khi doanh nghiệp bắt đầu số hóa quy trình nhân sự. Trên thị trường có hàng loạt lựa chọn với mức giá và tính năng khác nhau, khiến không ít doanh nghiệp lúng túng. Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh giá, phân tích và chọn giải pháp phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
Bảng báo giá các phần mềm quản lý nhân sự phổ biến hiện nay
Khi doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu giá phần mềm quản lý nhân sự, một trong những bước quan trọng nhất chính là so sánh giữa các phần mềm hiện có trên thị trường. Dưới đây là bảng tổng hợp và phân tích chi tiết về giá cả, tính năng và điểm mạnh – yếu của những phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Việt Nam hiện nay.
1. Giá phần mềm SlimCRM
SlimCRM được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ trên thị trường. Hiện tại, SlimCRM cung cấp ba gói giá chính dành cho các nhóm doanh nghiệp khác nhau: Startup, Doanh nghiệp nhỏ và Doanh nghiệp vừa. Cả ba gói đều tích hợp đầy đủ tính năng, chỉ khác nhau về giới hạn số lượng người dùng tối đa. Chi tiết mức giá và giới hạn người dùng từng gói như sau:
- Gói Startup: 800.000đ/ tháng với 20 người dùng.
- Gói doanh nghiệp nhỏ: 1.600.000đ/tháng với 50 người dùng.
- Gói doanh nghiệp vừa: 2.500.000đ/tháng với 100 người dùng.
Tính năng chính: Tích hợp quản lý nhân sự – công việc – KPI – CRM trong cùng nền tảng. Quản lý chấm công, tuyển dụng thông tin nhân sự, quản trị mục tiêu, đơn từ, nghỉ phép, lương thưởng. SlimCRM tổng hợp tất cả các module giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.
SlimCRM hiện đã triển khai phần mềm quản lý nhân sự cho hơn 1000 doanh nghiệp trên cả nước, giúp doanh nghiệp tối ưu và nâng cao vận hành phòng nhân sự.
2. Giá phần mềm quản lý nhân sự 1Office
Đây là giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực đến từ công ty 1Office Việt Nam. 1Office hiện cung cấp nhiều gói phần mềm khác nhau, tính phí dựa trên số lượng người dùng và mức độ chức năng. Gói càng cao sẽ tích hợp thêm các tính năng nâng cao như quản lý KPI, workflow phê duyệt, đào tạo và phân tích dữ liệu nhân sự.
Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự 1office:
- Gói Standard HRM: 40.000đ/người dùng/tháng.
- Gói Pro: 60.000đ/người dùng/tháng.
- Gói 1office: 150.000đ/người dùng/tháng.
Tính năng chính: Quản lý chấm công, hồ sơ, hợp đồng lao động, lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo nội bộ, đề xuất - phê duyệt qua hệ thống workflow.
3. Giá phần mềm nhân lực Sinnova HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Sinnova HRMS là sản phẩm được thiết kế linh hoạt với nhiều gói dịch vụ phù hợp cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, với mức giá và tính năng như sau:
- Gói Basic: 100.000đ/người/tháng.
- Gói Standard: 250.000đ/người/tháng.
- Gói Business: 320.000đ/người/tháng.
- Gói Enterprise: 390.000đ/người/tháng.
Tính năng chính: Tập trung vào khối nghiệp vụ nhân sự chuẩn hóa như chấm công, lương, đánh giá, đào tạo, bảo hiểm.
4. Giá phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS
MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự hướng tới việc tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ hành chính nhân sự trong doanh nghiệp. Phần mềm giúp quản lý hiệu quả từ hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất làm việc.
Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS:
- Gói Standard: 1.221.500đ/tháng cho 30 nhân sự.
- Gói Professional: 2.189.833đ/tháng cho 30 nhân sự.
Tính năng chính: Chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự, kết nối nhân viên qua ứng dụng di động, tích hợp hệ thống BHXH.
Xem thêm: Amis CRM là gì? So sánh Amis CRM và SlimCRM.
Dưới đây là bảng tổng hợp báo giá của các phần mềm quản lý nhân sự phổ biến:
Tóm lại, nếu doanh nghiệp đang tìm phần mềm quản lý nhân sự đầy đủ tính năng – dễ triển khai – chi phí tối ưu, thì SlimCRM là lựa chọn đáng để cân nhắc.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý nhân sự
Khi nhắc đến giá phần mềm quản lý nhân sự, nhiều người thường nghĩ ngay đến con số cụ thể như “50.000 đồng/người/tháng” hay “5 triệu/gói”, nhưng thực tế, chi phí sử dụng phần mềm chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố. Việc hiểu rõ các yếu tố này không chỉ giúp bạn đọc bảng báo giá một cách chính xác mà còn đưa ra quyết định có lợi nhất cho doanh nghiệp mình.
Số lượng người dùng
Đây là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất trong cơ cấu định giá. Phần lớn các phần mềm nhân sự hiện nay áp dụng mô hình tính phí dựa trên số lượng người dùng thực tế. Ví dụ, phần mềm có thể tính 30.000 – 100.000 đồng cho mỗi người dùng/tháng. Với doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân sự, con số này có vẻ không đáng kể, nhưng khi nhân lên với số lượng lớn, chi phí hàng tháng sẽ tăng đáng kể.
Tính năng tích hợp
Các phần mềm nhân sự hiện đại thường được chia theo gói: cơ bản, nâng cao và chuyên sâu. Gói cơ bản có thể chỉ bao gồm các chức năng như quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và tính lương. Trong khi đó, gói nâng cao sẽ tích hợp thêm KPI, quản lý đào tạo, đánh giá năng lực, tuyển dụng… Và tất nhiên, càng nhiều tính năng thì mức phí càng cao. Do đó, bạn nên cân nhắc kỹ về nhu cầu thực tế trước khi chọn gói tính năng phù hợp.
Phương thức triển khai
Có hai hình thức triển khai chính là Cloud (dùng trên nền tảng đám mây) và On-premise (cài đặt tại chỗ). Phần mềm cloud thường có chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn, thanh toán theo tháng/năm và dễ dàng nâng cấp. Trong khi đó, phần mềm cài đặt tại chỗ đòi hỏi chi phí đầu tư hạ tầng, mua license trọn đời nhưng có thể tiết kiệm về dài hạn nếu công ty có đội ngũ IT mạnh.
Thương hiệu và dịch vụ hỗ trợ
Những phần mềm đến từ các thương hiệu lớn, có uy tín sẽ thường đi kèm mức giá cao hơn do có hệ thống hỗ trợ bài bản, cập nhật định kỳ và khả năng bảo mật tốt hơn. Một số phần mềm Việt hóa từ phần mềm nước ngoài sẽ có chi phí “kép” (bao gồm chi phí bản quyền gốc và chi phí Việt hóa), nên bạn cần lưu ý khi chọn lựa.
Chi phí phát sinh
Ngoài chi phí chính, doanh nghiệp cần lưu ý đến các khoản phụ phí như: chuyển đổi dữ liệu, đào tạo sử dụng, bảo trì nâng cao, hỗ trợ kỹ thuật mở rộng,… Đây là những khoản chi có thể không nằm trong bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự ban đầu nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí đầu tư.
Giá phần mềm quản lý nhân sự nào là phù hợp với doanh nghiệp bạn?
Khi nhắc đến giá phần mềm quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp thường rơi vào tình trạng hoặc chi quá mức cho các tính năng chưa thực sự cần thiết, hoặc tiết kiệm quá đà khiến phần mềm không đáp ứng được yêu cầu. Để tránh những sai lầm này, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng.
Doanh nghiệp dưới 50 nhân sự
Đây là nhóm doanh nghiệp nhỏ, thường mới khởi động chuyển đổi số. Với nhóm này, chi phí là yếu tố then chốt nhưng vẫn cần phần mềm dễ dùng, dễ triển khai và có thể mở rộng khi cần.
Dưới đây là một số tiêu chí để lựa chọn cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự:
- Có bản dùng thử miễn phí để kiểm tra tính phù hợp
- Gói cước linh hoạt theo số người dùng
- Giao diện đơn giản, nhân viên dễ tiếp cận
- Có tính năng cơ bản: quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, đơn từ, nghỉ phép.
SlimCRM là một lựa chọn nổi bật cho nhóm này vì chi phí, có thể bắt đầu với quy mô nhỏ và mở rộng khi cần. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng các công cụ tích hợp CRM và công việc để quản lý tập trung mà không cần đầu tư thêm phần mềm khác.
Doanh nghiệp từ 50–200 nhân sự
Đây là nhóm doanh nghiệp vừa – quy mô bắt đầu có sự phân tầng trong quản lý. Do đó, phần mềm cần có khả năng mở rộng và phân quyền rõ ràng giữa các phòng ban, đồng thời tích hợp các tính năng nâng cao như KPI, đánh giá hiệu suất, đào tạo nội bộ.
Dưới đây là tiêu chí để lựa chọn cho doanh nghiệp 50-200 nhân sự:
- Tính năng phong phú, tùy chỉnh theo cấu trúc công ty
- Tích hợp báo cáo tổng hợp theo từng bộ phận
- Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, phân quyền linh hoạt
- Giao diện dễ theo dõi, tích hợp với thiết bị di động
Với mức giá trung bình trong phân khúc thì 1Office, FastWork HRM+ và SlimCRM đều là những lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, SlimCRM có lợi thế nhờ khả năng tích hợp hệ thống KPI và CRM trong cùng nền tảng, giúp quản lý hiệu suất gắn liền với mục tiêu kinh doanh.
Doanh nghiệp trên 200 nhân sự
Các doanh nghiệp lớn thường cần phần mềm chuyên sâu, có thể tùy chỉnh phức tạp và đồng bộ với hệ thống kế toán, tài chính, bảo hiểm và tuyển dụng. Tính bảo mật và khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn là ưu tiên hàng đầu.
Dưới đây là tiêu chí để lựa chọn cho doanh nghiệp trên 200 nhân sự:
- Tính ổn định và bảo mật cao
- Tích hợp API với phần mềm khác (ERP, kế toán,...)
- Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu
- Cho phép tùy chỉnh quy trình và báo cáo chuyên biệt
Phần mềm như Sinnova HRM hoặc MISA AMIS HRM có thể là lựa chọn tốt nếu doanh nghiệp yêu cầu nghiệp vụ chuyên sâu. Tuy nhiên, mức giá có thể khá cao so với thị trường.
Việc lựa chọn phần mềm không nên dựa chỉ trên quy mô hiện tại, mà cần cân nhắc đến định hướng phát triển dài hạn. Một phần mềm phù hợp là phần mềm không chỉ đáp ứng được nhu cầu hiện tại mà còn có thể mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng, đồng thời tối ưu chi phí và dễ dàng đào tạo đội ngũ sử dụng.
Chi phí phát sinh khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự
Ngoài chi phí bản quyền, một số khoản phụ thu có thể xuất hiện ngoài bảng giá phần mềm quản lý nhân sự nêu trên. Tuy những khoản này không bắt buộc nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách nếu doanh nghiệp không lường trước.
Chuyển dữ liệu cũ
Nếu doanh nghiệp chuyển từ phần mềm cũ hoặc từ Excel sang nền tảng mới, việc chuyển đổi dữ liệu sẽ cần kỹ thuật và bảo mật cao. Nhiều nhà cung cấp tính phí riêng cho thao tác này.
Đào tạo và làm quen phần mềm
Phần mềm càng nhiều tính năng, thời gian làm quen càng dài. Một số nhà cung cấp miễn phí đào tạo online cơ bản, nhưng đào tạo nâng cao hay onsite thường cần trả phí.
Nâng cấp và bảo trì hệ thống
Gói phần mềm thường bao gồm bảo trì định kỳ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp yêu cầu tùy biến hoặc nâng cấp chuyên sâu, chi phí này sẽ được tính riêng.
Hỗ trợ kỹ thuật mở rộng
Sau giai đoạn đào tạo, nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm cho nhân viên mới hoặc gặp sự cố cần xử lý gấp, các gói hỗ trợ mở rộng (24/7, xử lý trực tiếp) có thể đi kèm phí dịch vụ.
Cách tối ưu chi phí khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự
Dưới đây là một số chiến lược thông minh để tối ưu chi phí triển khai phần mềm nhân sự mà bạn có thể áp dụng ngay hôm nay.
Bắt đầu bằng bản dùng thử miễn phí
Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để kiểm tra độ phù hợp của phần mềm với doanh nghiệp bạn trước khi cam kết chi phí dài hạn. Các nhà cung cấp uy tín như SlimCRM hiện nay đều cung cấp bản dùng thử miễn phí lâu dài, cho phép bạn trải nghiệm đầy đủ tính năng HRM mà không ràng buộc hợp đồng.
Thông qua việc dùng thử, bạn có thể đánh giá được phần mềm có đáp ứng được nhu cầu cụ thể như: tạo hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công, phê duyệt đơn từ, tính lương, thiết lập KPI... hay không. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm đáng kể chi phí triển khai sai phần mềm.
Ưu tiên gói cơ bản nhưng có thể mở rộng
Thay vì chọn ngay gói phần mềm toàn diện với chi phí cao, bạn có thể bắt đầu bằng các gói cơ bản với tính năng thiết yếu, sau đó nâng cấp dần theo nhu cầu phát sinh. Nhiều nhà cung cấp cho phép nâng cấp linh hoạt, không ràng buộc hợp đồng dài hạn.
Tận dụng ưu đãi thanh toán theo năm
Một chiến lược tối ưu chi phí khác là chọn hình thức thanh toán theo năm thay vì trả theo tháng. Nhiều phần mềm có mức ưu đãi từ 15–30% khi thanh toán trọn gói 12 tháng, thậm chí được tặng thêm tháng sử dụng hoặc tích hợp miễn phí một số tính năng nâng cao.
Ưu tiên phần mềm đa năng, tích hợp nhiều phân hệ
Một trong những yếu tố làm tăng chi phí triển khai phần mềm chính là việc phải mua nhiều hệ thống riêng lẻ: một phần mềm HRM, một phần mềm CRM, một phần mềm quản lý công việc... Mỗi phần mềm đều có chi phí triển khai, đào tạo, duy trì khác nhau.
Kết luận
Trên hành trình số hóa bộ phận nhân sự, điều doanh nghiệp cần không chỉ là một phần mềm đầy đủ tính năng, mà còn là một giải pháp phù hợp với ngân sách, dễ triển khai, dễ mở rộng và đồng hành dài hạn. Qua phân tích chi tiết về giá phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường hiện nay, có thể thấy sự đa dạng về mức giá và tính năng, mỗi nền tảng lại phục vụ cho một nhóm nhu cầu và quy mô doanh nghiệp khác nhau.
Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ đến vừa, mong muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu nền tảng nhân sự đủ mạnh để quản lý chấm công, đơn từ, nghỉ phép, tính lương và đánh giá hiệu suất – SlimCRM là lựa chọn lý tưởng. Nền tảng này không chỉ có chi phí linh hoạt từ 29.000 VNĐ/người/tháng mà còn tích hợp sẵn các phân hệ quản lý công việc, CRM, KPI giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành toàn diện trong một hệ thống duy nhất.
