Bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn chi tiết để xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng hoàn hảo cho công ty ? Bài viết này không chỉ là một danh sách các bước cơ bản, mà còn là một hành trình chiến lược đưa bạn từ việc định rõ nhu cầu đến việc thu hút và giữ chân những nhân viên tài năng. Cùng khám phá ngay nhé!
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự là gì?
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một tài liệu mô tả các bước cần thực hiện để tuyển dụng nhân viên mới cho doanh nghiệp.
Mẫu kế hoạch tuyển dụng thường bao gồm các phần như: Mục tiêu tuyển dụng, phân tích nhu cầu tuyển dụng, nguồn tuyển dụng, quy trình tuyển dụng và chi phí tuyển dụng.
Tải ngay:
Lợi ích của biểu mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Biểu mẫu kế hoạch tuyển dụng là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên mới hiệu quả hơn. Biểu mẫu này cung cấp một khuôn khổ để doanh nghiệp xác định nhu cầu tuyển dụng, lựa chọn nguồn tuyển dụng, và thiết kế quy trình tuyển dụng.
Dưới đây là một số lợi ích của biểu mẫu kế hoạch tuyển dụng:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức: Biểu mẫu kế hoạch tuyển dụng giúp doanh nghiệp hệ thống hóa các công việc cần thực hiện trong quá trình tuyển dụng, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Giúp doanh nghiệp tuyển dụng đúng người, đúng vị trí: Biểu mẫu kế hoạch tuyển dụng giúp doanh nghiệp xác định rõ nhu cầu tuyển dụng, từ đó giúp doanh nghiệp lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng.
- Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả tuyển dụng: Biểu mẫu kế hoạch tuyển dụng giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình tuyển dụng, từ đó giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả tuyển dụng nhân sự.
Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mẫu
Quy trình lập file kế hoạch tuyển dụng nhân sự mẫu bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Bước đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự là xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là xác định vị trí cần tuyển dụng, số lượng nhân viên cần tuyển dụng và thời gian cần tuyển dụng.
Bước 2: Phân tích vị trí tuyển dụng
Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng, doanh nghiệp cần phân tích vị trí tuyển dụng để xác định các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên. Điều này giúp doanh nghiệp xác định được tiêu chí lựa chọn ứng viên và xây dựng bảng mô tả công việc.
Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng 4C trong tuyển chọn nhân tài
Bước 3: Phát triển chiến lược tuyển dụng
Chiến lược tuyển dụng là kế hoạch tổng thể của doanh nghiệp để thu hút và tuyển dụng các ứng viên phù hợp. Chiến lược tuyển dụng cần bao gồm các yếu tố sau:
- Các nguồn nhân tài tiềm năng
- Các phương pháp tuyển dụng
- Các tiêu chí lựa chọn ứng viên
- Ngân sách tuyển dụng
Bước 4: Thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Sau khi phát triển chiến lược tuyển dụng, doanh nghiệp cần thực hiện chiến lược đó. Điều này có nghĩa là triển khai các hoạt động tuyển dụng để thu hút và tuyển dụng các ứng viên phù hợp.
Bước 5: Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thẩm định hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Điều này giúp doanh nghiệp xác định được những điểm mạnh và điểm yếu của quy trình tuyển dụng để cải thiện nó.
Cách lập file excel kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Để lập file excel kế hoạch tuyển dụng bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tạo một bảng tính mới và đặt tên cho bảng tính là "Kế hoạch tuyển dụng".
Bước 2: Tạo các cột cho các thông tin sau:
- Mục tiêu tuyển dụng: Nêu rõ mục tiêu của việc tuyển dụng, chẳng hạn như tuyển dụng nhân viên mới cho một vị trí cụ thể, thay thế nhân viên nghỉ việc, hoặc mở rộng quy mô doanh nghiệp.
- Phân tích nhu cầu tuyển dụng: Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, bao gồm các kỹ năng, kinh nghiệm, và trình độ cần thiết cho vị trí tuyển dụng.
- Nguồn tuyển dụng: Xác định các nguồn tuyển dụng mà doanh nghiệp sẽ sử dụng để tìm kiếm ứng viên, chẳng hạn như các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hoặc các cơ sở giáo dục.
- Quy trình tuyển dụng: Mô tả các bước cụ thể trong quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, và đánh giá.
- Chi phí tuyển dụng: Ước tính chi phí cho việc tuyển dụng nhân viên mới.
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết vào các cột đã tạo.
Ví dụ, đối với cột "Mục tiêu tuyển dụng", bạn có thể nhập thông tin như sau:
Mục tiêu tuyển dụng: Tuyển dụng 10 kỹ sư phần mềm
Đối với cột "Phân tích nhu cầu tuyển dụng", bạn có thể nhập thông tin như sau:
Phân tích nhu cầu tuyển dụng
- Kỹ năng: Java, Python, SQL
- Kinh nghiệm: 1-2 năm
- Trình độ: Đại học
Đối với cột "Nguồn tuyển dụng", bạn có thể nhập thông tin như sau:
Nguồn tuyển dụng
- Các trang web tuyển dụng
- Mạng xã hội
- Các cơ sở giáo dục
Đối với cột "Quy trình tuyển dụng", bạn có thể nhập thông tin như sau:
Quy trình tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ
- Phỏng vấn sơ bộ
- Phỏng vấn kỹ thuật
- Phỏng vấn trực tiếp
Đối với cột "Chi phí tuyển dụng", bạn có thể nhập thông tin như sau:
- Chi phí tuyển dụng
- Chi phí đăng tin tuyển dụng
- Chi phí phỏng vấn
- Chi phí đào tạo
Tạo các định dạng cho bảng tính để làm cho bảng tính dễ nhìn và dễ đọc hơn.
Ví dụ, bạn có thể định dạng các tiêu đề cột bằng phông chữ đậm và in đậm, và định dạng các số liệu bằng phông chữ kích thước lớn và được căn chỉnh bên phải.
Bước 4: Lưu bảng tính dưới dạng tệp Excel.
Lưu ý khi lập file excel kế hoạch tuyển dụng nhân sự:
- Thông tin trong kế hoạch tuyển dụng cần chính xác và cập nhật.
- Kế hoạch tuyển dụng cần được thiết kế để đáp ứng được các mục tiêu của doanh nghiệp.
- Kế hoạch tuyển dụng cần được thực hiện một cách hiệu quả để đảm bảo tuyển dụng được nhân viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.
Tổng hợp mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự dễ dùng cho công ty
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết file PDF
Mẫu kế hoạch tuyển dụng chi tiết file PDF là một tài liệu giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng toàn diện và hiệu quả. Mẫu kế hoạch này bao gồm các thông tin sau:
- Mục tiêu tuyển dụng
- Nhu cầu tuyển dụng
- Phân tích vị trí tuyển dụng
- Chiến lược tuyển dụng
- Các nguồn tuyển dụng
- Phương pháp tuyển dụng
- Tiêu chí lựa chọn ứng viên
- Ngân sách tuyển dụng
- Thời gian thực hiện
Mẫu kế hoạch này được trình bày rõ ràng và dễ hiểu, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của mình.
Mẫu checklist kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Mẫu checklist kế hoạch tuyển dụng là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch tuyển dụng, giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng kế hoạch tuyển dụng được thực hiện đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
Mẫu chiến lược tuyển dụng nhân sự
Mẫu chiến lược tuyển dụng nhân sự là một tài liệu giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, phương pháp và các nguồn lực cần thiết cho hoạt động tuyển dụng.
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự file excel đơn giản
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự file excel đơn giản là một tài liệu giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng đơn giản, dễ sử dụng.
File excel kế hoạch tuyển dụng chi tiết
Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự file excel chi tiết là một tài liệu giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng toàn diện và hiệu quả.
Ưu nhược điểm của mẫu lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự file excel
Ưu điểm của file Excel kế hoạch tuyển dụng
- Dễ sử dụng: Excel là một phần mềm phổ biến và dễ sử dụng, do đó các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa file Excel kế hoạch tuyển dụng.
- Tương thích với nhiều hệ điều hành: Phần mềm lập kế hoạch tuyển dụng excel có thể chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau, do đó các doanh nghiệp có thể sử dụng file Excel kế hoạch tuyển dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Chi phí thấp: Excel là một phần mềm miễn phí, do đó các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí khi sử dụng file Excel kế hoạch tuyển dụng.
Nhược điểm của file Excel kế hoạch tuyển dụng
- Không linh hoạt: File Excel kế hoạch tuyển dụng thường được thiết kế theo một khuôn mẫu nhất định, do đó các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cần tùy chỉnh file để phù hợp với nhu cầu cụ thể.
- Không bảo mật: File Excel kế hoạch tuyển dụng có thể dễ bị truy cập trái phép, do đó các doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề bảo mật thông tin khi sử dụng file Excel kế hoạch tuyển dụng.
Để khắc phục những vấn đề này, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng phức tạp, việc ứng dụng phần mềm tuyển dụng chuyên nghiệp là cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động tuyển chọn nhân tài.
SlimCRM - phần mềm quản lý kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp
SlimCRM là một phần mềm quản lý kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno. Khắc phục những hạn chế của mẫu lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự file excel, SlimCRM giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên mới hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
Đọc thêm: Top 14 phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất hiện nay
Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kế hoạch tuyển dụng, bao gồm:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng: Phần mềm giúp doanh nghiệp xác định các kỹ năng, kinh nghiệm, và trình độ cần thiết cho vị trí tuyển dụng.
- Lựa chọn nguồn tuyển dụng: Phần mềm giúp doanh nghiệp lựa chọn các nguồn tuyển dụng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Thiết kế quy trình tuyển dụng: Phần mềm giúp doanh nghiệp thiết kế quy trình tuyển dụng hiệu quả để đảm bảo tuyển dụng được nhân viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.
- Thu thập CV từ các kênh tuyển dụng
- Quản lý dữ liệu và lưu trữ hồ sơ ứng viên: Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ ứng viên, theo dõi tiến độ tuyển dụng, và đánh giá ứng viên theo mô hình năng lực ASK
- Thống kê và báo cáo: Phần mềm giúp doanh nghiệp thống kê và báo cáo kết quả tuyển dụng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, SlimCRM là một lựa chọn đáng cân nhắc. Đăng ký dùng thử tại đây!
Trên đây là toàn bộ thông tin về các mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Hy vọng các file mẫu hữu ích với công việc của bạn. Chúc bạn tìm kiếm được nhiều ứng viên tiềm năng!
