[Tải Free] Bộ tài liệu mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự cho mọi phòng ban

Thời gian đọc: 12 phút
Nhân sựBài viếtMẫu tài liệu
31/05/24 02:44:27 | Lượt xem: 1826
Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sựDownload Now
Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự

Bạn đang tìm kiếm mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp của mình? Quá trình tuyển dụng nhân sự là bước quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân tài đáng tin cậy để đảm bảo sự phát triển và thành công bền vững của doanh nghiệp. Tham khảo bài viết và  tải xuống miễn phí các tài liệu mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự để dễ dàng áp dụng trong công việc hàng ngày bạn nhé!

Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?

Quy trình tuyển dụng nhân sự là chuỗi các bước và hoạt động được thực hiện để tìm kiếm, thu hút, lựa chọn và tuyển dụng những ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí công việc trong doanh nghiệp. Mục tiêu của quy trình tuyển dụng nhân sự là xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng, có kỹ năng và năng lực phù hợp với yêu cầu công việc, từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra một cách hiệu quả và thành công.

Xây dựng mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự có vai trò quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng, giúp doanh nghiệp phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.

Tham khảo thêm:

1. Mẫu file excel quản lý nhân sự mới nhất

2. Chú trọng kỹ năng 4C khi tuyển dụng nhân tài

3. 42 công cụ hỗ trợ quy trình tuyển dụng hiệu quả

Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?
Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?

Checklist quy trình tuyển dụng nhân sự

Dưới đây là một checklist mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết:

Xác định nhu cầu tuyển dụng

  • Vị trí công việc:
  • Số lượng nhân viên cần tuyển
  • Yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm

Tìm kiếm ứng viên

  • Kênh tuyển dụng:
  • Nội dung tin tuyển dụng:
  • Cách thức tiếp cận ứng viên

Đừng bỏ qua: File excel kế hoạch tuyển dụng và Mẫu chính sách nhân sự mới nhất 2024

Lựa chọn ứng viên

  • Tiêu chí lựa chọn ứng viên
  • Cách thức đánh giá ứng viên

Tiếp cận ứng viên

  • Cách thức tiếp cận ứng viên
  • Nội dung thư mời phỏng vấn

Phỏng vấn ứng viên

  • Loại phỏng vấn:
  • Nội dung phỏng vấn:
  • Cách thức đánh giá ứng viên

Đánh giá ứng viên

  • Tiêu chí đánh giá ứng viên
  • Cách thức đánh giá ứng viên

Đưa ra quyết định tuyển dụng

  • Cách thức đưa ra quyết định tuyển dụng:
  • Cách thức thông báo kết quả tuyển dụng:

Để quy trình tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng và thực hiện các bước tuyển dụng một cách khoa học. Doanh nghiệp cũng cần sử dụng các công cụ hỗ trợ tuyển dụng phù hợp để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

Tải ngay: Trọn bộ mẫu quy trình làm việc cho mọi phòng ban và các lĩnh vực

Mẫu file quy trình tuyển dụng nhân sự theo chuẩn ISO gồm những bước nào?

Tùy thuộc vào từng công ty, từng phòng ban mà mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ có sự khác biệt. Về cơ bản, quy trình tuyển dụng nhân sự mẫu bao gồm các bước sau:

Trước Tuyển Dụng

  1. Xác định mục tiêu kinh doanh chiến lược của doanh nghiệp: Trước khi bắt đầu quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần thống nhất mục tiêu kinh doanh dài hạn. Việc xác định mục tiêu giúp tập trung vào việc tuyển dụng nhân sự phù hợp với chiến lược và định hướng phát triển của công ty.
  2. Xác định kế hoạch nguồn nhân lực: Doanh nghiệp cần xác định số lượng và loại hình vị trí công việc cần tuyển dụng trong tương lai. Bằng cách phân tích nhu cầu nhân sự, đánh giá sự thay đổi và phát triển của doanh nghiệp, kế hoạch nguồn nhân lực sẽ giúp đáp ứng các yêu cầu công việc một cách hiệu quả.
  3. Phân tích công việc: Trước khi tuyển dụng, doanh nghiệp nên phân tích cụ thể các nhiệm vụ và yêu cầu của từng vị trí công việc. Điều này giúp xác định rõ kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm cần thiết cho từng ứng viên ứng tuyển.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự mẫu
Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự mẫu 

Trong Tuyển Dụng

  1. Tuyển Mộ: Sau khi xác định yêu cầu công việc và đăng tải thông tin tuyển dụng, doanh nghiệp thu hút sự quan tâm của ứng viên tiềm năng thông qua các kênh như trang web công ty, mạng xã hội, các trang việc làm... Quá trình tuyển mộ là giai đoạn quan trọng để thu thập hồ sơ ứng tuyển và tạo sự chú ý đến việc tuyển dụng.
  2. Sàng Lọc: Sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển, doanh nghiệp tiến hành sàng lọc để lựa chọn những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Các tiêu chí sàng lọc bao gồm học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn...
  3. Tuyển Chọn: Giai đoạn tuyển chọn bao gồm tổ chức các cuộc phỏng vấn và kiểm tra kỹ năng của ứng viên. Điều này giúp tập trung vào việc tìm ra những người thích hợp nhất cho vị trí tuyển dụng. Sau đó, tiến hành thỏa thuận về điều kiện làm việc và lương bổng.

Xem thêm: Top phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất hiện nay!

Sau Tuyển Dụng

  1. Hội Nhập: Sau khi được tuyển dụng, ứng viên mới cần hòa nhập vào môi trường làm việc. Doanh nghiệp cung cấp thông tin và hướng dẫn cần thiết để giúp họ có thể bắt đầu công việc một cách suôn sẻ.
  2. Bố Trí: Đảm bảo ứng viên được bố trí vào vị trí và nhiệm vụ công việc phù hợp với kỹ năng và năng lực của họ. Bố trí công việc một cách hợp lý giúp tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
  3. Đánh Giá Thành Tích Làm Việc: Đánh giá thường xuyên thành tích làm việc của nhân sự mới để đảm bảo họ đáp ứng yêu cầu công việc và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Điều này giúp giữ cho quy trình tuyển dụng nhân sự luôn đạt hiệu quả và đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.

Tải xuống miễn phí tài liệu mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự tại đây!

Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự file Excel
File quy trình tuyển dụng nhân sự bằng excel

Quản lý quy trình tuyển dụng nhân sự tối ưu với SlimCRM

Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự là một hệ thống chặt chẽ và định hình mỗi bước một trong quá trình tìm kiếm những ứng viên xuất sắc và đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc. Tuy nhiên, trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện như ngày nay, việc ứng dụng hệ thống phần mềm nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như tuyển dụng được những ứng viên tài năng nhất là cực kỳ quan trọng!

SlimCRM đã được phát triển với mục tiêu đơn giản hóa và tối ưu hóa mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự. Với việc tích hợp các chức năng thông minh, SlimCRM giúp doanh nghiệp tự tin đón nhận nhân tài xuất sắc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là một số chức năng nổi bật của SlimCRM:

1. Thu Thập CV Tự Động Từ Các Kênh Tuyển Dụng

SlimCRM cho phép tự động thu thập và quản lý hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau như trang web công ty, mạng xã hội, email... Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lực trong việc xử lý hàng trăm hồ sơ ứng tuyển.

SlimCRM cho phép thu thập CV tự động từ các kênh tuyển dụng
SlimCRM cho phép thu thập CV tự động từ các kênh tuyển dụng

2. Khung Năng Lực ASK Đánh Giá Nhân Viên

SlimCRM cung cấp một khung năng lực đáng tin cậy và tiện lợi, giúp doanh nghiệp đánh giá và phân loại ứng viên dựa trên các tiêu chí cụ thể. Việc này giúp đảm bảo tìm ra những ứng viên có kỹ năng và năng lực phù hợp với yêu cầu công việc của doanh nghiệp.

3. Số Hóa Quy Trình Đào Tạo Và Tuyển Dụng

SlimCRM cho phép số hóa hoàn toàn quy trình đào tạo và tuyển dụng, từ việc lên kế hoạch tuyển dụng đến tổ chức phỏng vấn và theo dõi tiến độ. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả trong việc quản lý quy trình.

4. Báo Cáo Thông Minh

SlimCRM cung cấp các báo cáo tổng quan và chi tiết về quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả của chiến lược tuyển dụng. Bằng cách phân tích dữ liệu từ báo cáo, doanh nghiệp có thể điều chỉnh và cải thiện quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.

Báo cáo tuyển dụng trực quan, đẹp mắt
Báo cáo tuyển dụng trực quan, đẹp mắt

Trải nghiệm tính năng quản lý nhân sự của SlimCRM hoàn toàn miễn phí ngay tại đây!

Một số thắc mắc liên quan đến mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng bên trong và bên ngoài có gì khác nhau?

Bên trong (Internal Hiring): Quy trình tuyển dụng bên trong tập trung vào việc tuyển dụng và thăng tiến nhân viên từ bên trong tổ chức hiện có. Doanh nghiệp tìm kiếm và đánh giá nhân viên đang làm việc trong công ty để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của ứng viên.

Bên ngoài (External Hiring): Quy trình tuyển dụng bên ngoài là quá trình tuyển dụng từ bên ngoài công ty, nhằm thu hút ứng viên mới từ các nguồn tuyển dụng như trang web công ty, mạng xã hội, các trang việc làm... Doanh nghiệp tìm kiếm và thu thập hồ sơ ứng viên ngoài thị trường lao động để tăng khả năng đón nhận nhân tài mới và mang đến sự đa dạng cho tổ chức.

Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO là gì?

Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO (International Organization for Standardization) được quy định bởi tiêu chuẩn ISO 30405:2016 về "Quản lý Tài nguyên Nhân lực - Quy trình Tuyển dụng nhân sự". Tiêu chuẩn này cung cấp các hướng dẫn và yêu cầu để tổ chức xây dựng và duy trì quy trình tuyển dụng nhân sự chất lượng và hiệu quả.

Tuyển mộ là gì? 

Tuyển mộ là quá trình thu hút và thu nhận các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc trong một tổ chức. Tuyển mộ là một phần quan trọng của quá trình tuyển dụng, bao gồm các hoạt động như:

  • Xác định nhu cầu tuyển dụng: Đây là bước đầu tiên của quá trình tuyển mộ, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu tuyển dụng của mình, bao gồm vị trí công việc, số lượng nhân viên cần tuyển, yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm,...
  • Tìm kiếm ứng viên: Doanh nghiệp có thể tìm kiếm ứng viên thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm: đăng tin tuyển dụng trên các website, diễn đàn, mạng xã hội, tham gia các hội chợ việc làm,...
  • Lựa chọn ứng viên: Doanh nghiệp sẽ lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc dựa trên các tiêu chí đã xác định.
  • Tiếp cận ứng viên: Doanh nghiệp sẽ tiếp cận ứng viên để mời họ tham gia các vòng phỏng vấn.
  • Tuyển dụng ứng viên: Doanh nghiệp sẽ tuyển dụng ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc.

Hy vọng rằng, những chia sẻ của SlimCRM về mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ hữu ích với công việc của bạn. Đừng quên theo dõi SlimCRM để luôn cập nhật thông tin mới nhất về nhân sự và quản trị bạn nhé!

 

SlimCRM - phần mềm quản lý