[Update] 14 phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất hiện nay!

Tuyển dụng nhân sự là một trong những hoạt động quan trọng và chiếm nhiều thời gian của các doanh nghiệp. Để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng các phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự, hay còn gọi là hệ thống theo dõi ứng viên (Online Applicant Tracking System) hay ATS. Vậy đâu là giải pháp phù hợp với nhu cầu, ngân sách của công ty bạn? Theo dõi bài viết sau để biết thêm chi tiết!

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự là một phần của hệ thống phần mềm nhân sự, có chức năng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ việc tìm kiếm ứng viên, liên hệ phỏng vấn đến khi bắt đầu onboarding, đồng thời quản lý dữ liệu ứng viên trong suốt quá trình. 

Phần mềm quản lý tuyển dụng còn được gọi là hệ thống theo dõi ứng viên (Online Applicant Tracking System) hay ATS. Hệ thống quản lý tuyển dụng nhân sự có nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp như: tự động hóa các tác vụ thủ công, tìm kiếm và thu hút ứng viên chất lượng cao, CV tracking, phân tích dữ liệu và đo lường hiệu suất tuyển dụng…

Download ngay:

1. Mẫu file excel quản lý nhân sự mới nhất

2. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết năm 2024

Lợi ích của phần mềm tuyển dụng

Phần mềm tuyển dụng là công cụ đắc lực hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân sự. Cụ thể như:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực khi xử lý các tác vụ thủ công liên quan đến tuyển dụng, như đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, onboarding, …
• Lưu trữ và quản lý dữ liệu ứng viên một cách an toàn, hiệu quả và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
• Đăng tải và phân phối các tin tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau, để nâng cao cả chất và lượng của ứng viên tiềm năng.
• Phân tích số liệu và đo lường hiệu suất tuyển dụng, để đánh giá kết quả và cải thiện chiến lược nhân sự.
• Xây dựng và duy trì nguồn nhân lực tiềm năng, để tạo ra các mối quan hệ bền vững với các ứng viên có tiềm năng.
• Tạo ra các trải nghiệm tuyển dụng tốt cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng, để thể hiện thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp.

Đánh giá top phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất hiện nay

Sau đây là một số đánh giá về các phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự, bạn có thể tham khảo để cân nhắc lựa chọn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.

SlimCRM - phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tối ưu cho SMEs

SlimCRM là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự toàn diện và linh hoạt, được thiết kế theo định hướng xRM, với “X” là biến số xoay quanh các mối quan hệ mà doanh nghiệp có thể có, trong đó bao gồm ERM - employees Relationship Management. Hệ thống quản lý tuyển dụng nhân sự của SlimCRM có nhiều tính năng nổi bật như:

• Quản lý hồ sơ ứng viên, quản lý đăng tuyển, quản lý phỏng vấn, quản lý đánh giá, quản lý kết quả tuyển dụng
• Tạo các chiến dịch tuyển dụng theo quy trình chuẩn, lên lịch và phỏng vấn online, có trang tuyển dụng doanh nghiệp đẹp mắt, tự động đào tạo nhân sự mới vào làm
• Tùy chỉnh dễ dàng, không cần biết kỹ thuật, phân quyền linh hoạt theo vai trò
• Số hóa lộ trình đào tạo nhân viên mới, đo lường kết quả bằng bài test online
• Đánh giá năng lực ứng viên theo khung năng lực ASK
• Tích hợp sẵn tổng đài ảo callcenter, sms và email, tích hợp hóa đơn điện tử, tích hợp với hàng ngàn ứng dụng nổi tiếng qua Zapier
• Phân tích số liệu và đo lường hiệu suất tuyển dụng

Với tiêu chí phần mềm tốt không nhất thiết phải có giá đắt. Phần mềm nhân sự tốt phải giải quyết được vấn đề lõi của SMEs trong vấn đề tuyển dụng, cụ thể như: thiếu quy trình/quy trình cồng kềnh - dữ liệu phức tạp dẫn đến chọn sai người.

SlimCRM được đánh giá là một trong những nền tảng quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ toàn diện nhất hiện nay về cả chi phí và tính năng. Trải nghiệm miễn phí phần mềm tại đây để cảm nhận!

Tải Free: Mẫu Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Mới Nhất

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự Jobvite

Jobvite là hệ thống quản lý tuyển dụng hàng đầu thế giới, được sử dụng bởi trên 2000 doanh nghiệp tại 40 quốc gia. Jobvite cung cấp các tính năng trải dài trên toàn bộ quy trình tuyển dụng, như xây dựng trang nghề nghiệp, đăng tuyển trên nhiều kênh, theo dõi và quản lý ứng viên, tự động hóa các công việc, tích hợp với các hệ thống khác, và phân tích dữ liệu và đo lường hiệu quả . Một số ưu nhược điểm của phần mềm Jobvite là:

Ưu điểm:

• Đánh giá năng lực ứng viên chuẩn xác, giúp công ty tuyển chọn những nhân sự tài năng nhất.
• Giao diện thân thiện, linh hoạt
• Phỏng vấn bằng video tích hợp sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc
• Tích hợp với các công cụ khác như email, SMS, video call, CRM, ATS,...

Nhược điểm:

• Giá cao, tính năng khá phức tạp nên không phù hợp với SMEs
• Kỹ thuật khó khăn (khả năng tương thích phỏng vấn qua video hạn chế)
• Thách thức trong mô hình triển khai/hỗ trợ khách hàng

Xem thêm:

1.  Bộ 42 công cụ sourcing ứng viên hiệu quả cho nhà tuyển dụng
2. Hướng dẫn xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng

Phần mềm tuyển dụng nhân sự iCIMS

iCIMS là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự toàn diện và linh hoạt, được tin cậy bởi hơn 4000 doanh nghiệp trên toàn cầu. iCIMS có nhiều tính năng nổi bật như thiết kế trang nghề nghiệp theo thương hiệu, đăng tuyển trên 300 kênh khác nhau, phân tích dữ liệu ứng viên…

Ưu nhược điểm của phần mềm tuyển dụng nhân sự iCIMS

Ưu điểm:

• Mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng
• Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
• Khả năng tích hợp, tùy biến cao
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, nhiều tài liệu hướng dẫn hữu ích

Nhược điểm:

• Giá thành cao
• Nhiều tính năng phức tạp không cần thiết

Phần mềm tuyển dụng nhân sự Zoho Recruit

Zoho Recruit là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự online tiện lợi và tiết kiệm chi phí, được phát triển bởi Zoho - công ty chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm doanh nghiệp hàng đầu thế giới. Đánh giá về Zoho Recruit có một số điểm đáng chú ý sau:

Ưu điểm: 

• Giao diện đơn giản, dễ dùng
• Chi phí thấp/có nhiều tính năng miễn phí
• Khả năng tùy biến cao theo nhu cầu doanh nghiệp

Nhược điểm:

• Khó khăn trong việc tích hợp với bên thứ 3
• Thiếu tính năng nâng cao so với các phần mềm tuyển dụng khác
• Hỗ trợ khách hàng chậm

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý tuyển dụng và nhân sự đơn giản mà hiệu quả, được phát triển bởi công ty BambooHR, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Phần mềm BambooHR có nhiều tính năng nổi bật như: Quản lý hồ sơ ứng viên, quản lý đăng tuyển, quản lý phỏng vấn., quản lý nhân sự, quản lý chấm công,...

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng
• Giá cả hợp lý và linh hoạt theo số lượng nhân viên.
• Khả năng tùy biến cao theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Thiếu tính năng nâng cao/mới nhất so với các hệ thống tuyển dụng nhân sự khác
• Không tương thích với một số hệ thống khác mà doanh nghiệp sử dụng
• Xử lý hỗ trợ khách hàng chậm

Phần mềm tuyển dụng nhân sự online Breezy HR

Breezy HR là một trong những giải pháp phần mềm tuyển dụng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Phần mềm theo dõi ứng viên và tuyển dụng (ATS) hiện đại hóa quy trình tuyển dụng bằng cách nhanh chóng quảng cáo các vị trí đang tuyển dụng trên nhiều nền tảng, phân tích hồ sơ, tự động hóa quy trình phỏng vấn và cung cấp trình phân tích mạnh mẽ.

Ưu điểm:

• Cung cấp bản miễn phí, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ/startup
• Giao diện thân thiện với người dùng, công cụ kéo thả
• Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng lên 50 trang tuyển dụng

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ qua điện thoại
• Gói cao cấp cực kỳ đắt tiền: bắt đầu từ 143 USD/tháng

Workable - phần mềm quản lý quy trình tuyển dụng hàng đầu

Workable là phần mềm tuyển dụng online hoạt động dựa trên nền tảng đám mây, giúp đội ngũ HR tại các doanh nghiệp tìm kiếm, tracking CV, theo dõi tình trạng của ứng viên dễ dàng. Workable cung cấp giải pháp linh hoạt có thể hỗ trợ cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau. Workable đồng thời cũng cung cấp công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ quy trình tuyển dụng.

Ưu điểm:

• Dễ dàng sử dụng, update thường xuyên
• Nhấn mạnh vào sự đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI)
• Có thể mở rộng quy mô với từng doanh nghiệp

Nhược điểm:

• Tính năng tích hợp hạn chế
• Chức năng tìm kiếm hạn chế
• Không có giá linh hoạt

Tracker - phần mềm quản lý tuyển dụng miễn phí cho 2 user

Tracker là phần mềm CRM tích hợp module tuyển dụng chuyên nghiệp, giúp theo dõi ứng viên hiệu quả theo thời gian thực. Văn hóa 'Mối quan hệ là trên hết' là cơ sở để Tracker tập trung vào việc xây dựng một nền tảng giúp các công ty tuyển dụng xây dựng hoạt động kinh doanh tốt hơn bằng cách xây dựng các mối quan hệ tốt hơn.

Ưu điểm:

• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, nhanh
• Khả năng tùy chỉnh cao, xem mọi thứ trong thời gian thực
• Tích hợp đơn giản và nhanh chóng với trang web, bảng việc làm, dịch vụ nhắn tin, điện thoại

Nhược điểm

• Nhiều tính năng nhưng chưa đủ sâu
• Hầu hết các tính năng mới kể từ năm 2020 được thiết kế dành cho tuyển dụng theo hợp đồng/tạm thời/số lượng lớn hơn là tìm kiếm toàn thời gian/chuyên nghiệp.
• Cần thực hành và đào tạo nhiều để tối ưu hóa chức năng báo cáo.

Xem thêm: Review 17 phần mềm CRM giá rẻ tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý tuyển dụng Recruitee

Recruitee là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự nhấn mạnh tính năng cộng tác, giúp nhân sự nội bộ làm việc tốt hơn với ban lãnh đạo để tăng cường hiệu quả tuyển dụng. 

Ưu điểm:

• Giao diện đẹp mắt, UX trực quan
• Dễ thao tác và tích hợp
• Các tác vụ tự động hiệu quả
• Liên tục cải tiến và bổ sung tính năng mới
• Dịch vụ khách hàng tốt

Nhược điểm:

• Khả năng cấu hình trong bối cảnh quốc tế tương đối hạn chế
• Bảng điều khiển dữ liệu hoặc giao diện dữ liệu được chuẩn hóa chưa đủ tốt - hạn chế tính khoa học dựa trên dữ liệu
• Một số tính năng lọc CV còn khá cồng kềnh

Lark HRM - phần mềm quản trị nhân sự miễn phí đến 50 user

Lark Suite là một nền tảng cộng tác và quản lý công việc trực tuyến được phát triển bởi Lark Technologies Pte. Ltd. Tính năng Lark HRM “gây sốt” tại Việt Nam thời gian gần đây cung cấp một loạt các module để hỗ trợ quản lý nhân sự trong  tổ chức và doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Tracking CV theo thời gian thực, hạn chế tác vụ thủ công
• Email tự động tùy chỉnh cho từng ứng viên
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Thời gian cấu hình lâu và cực kỳ tốn công sức
• Không có đội ngũ chuyên gia trực tiếp hỗ trợ lâu dài
• Nhiều tính năng đặc biệt phải mua bản trả phí mới có

Xem thêm: Review Lark HRM - quản lý tuyển dụng nhân sự với Lark

Trên đây là toàn bộ nội dung về top 14 phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất hiện nay. Hy vọng rằng, bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất để bạn lựa chọn giải pháp phù hợp. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật những kiến thức mới về nhân sự và quản trị bạn nhé!