Phần mềm quản lý tuyển dụng ATS là gì?
Phần mềm quản lý tuyển dụng ATS là hệ thống dành cho các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp sử dụng với mục đích theo dõi các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng và thuê nhân sự. Phần mềm này được trang bị các tính năng từ chức năng cơ sở dữ liệu đơn giản đến một bộ công cụ toàn diện, giúp cho doanh nghiệp ở mọi quy mô dễ dàng sàng lọc, quản lý và phân tích các ứng viên.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng ATS?
Sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là một giải pháp hiệu quả để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới. ATS giúp tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp bằng cách mở rộng phạm vi tiếp cận và ứng dụng trí tuệ nhân tạo để xác định các kỹ năng cần thiết và dự đoán khả năng thành công của ứng viên. Hệ thống này cũng cải thiện sự gắn kết của ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, đồng thời tự động hóa các quy trình thủ công, giúp giảm chi phí và thời gian tuyển dụng. ATS cũng giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn, tạo ra sự tiếp cận nhanh chóng với ứng viên, và hỗ trợ tối ưu hóa quy trình giới thiệu nhân viên mới, đảm bảo năng suất và khả năng giữ chân nhân viên tốt hơn từ ngày đầu tiên.
Các phần mềm quản lý tuyển dụng hàng đầu năm 2024
- iCIMS: Tốt nhất cho việc tăng cường hiệu suất.
- Workable: Hỗ trợ khách hàng tốt nhất.
SlimCRM là một phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS - Applicant Tracking System) có khả năng tự động hóa quy trình tuyển dụng. Dưới đây là những tính năng cơ bản thường có trong một hệ thống SlimCRM dành cho tuyển dụng:
Quản lý chiến dịch
- Quản lý hồ sơ ứng viên
- Quản lý lịch phỏng vấn
- Quản lý form ứng ứng tuyển
- FastWork là một phần mềm quản lý tuyển dụng ATS (Applicant Tracking System) với nhiều tính năng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Dưới đây là các tính năng nổi bật mà phần mềm FastWork ATS thường cung cấp:
- Tạo và quản lý ứng viên
- Danh sách ứng viên dự tuyển
- Quản lý đo lường hiệu quả tuyển dụng
- Ghi chú ứng viên
- Breezy HR: Tích hợp tốt nhất.
- 100Hires: Tính năng AI tốt nhất.
- Zoho Recruit: Tốt nhất cho tuyển dụng từ xa.
Xem thêm: Top 8 phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ tinh gọn
Đánh giá về từng phần mềm quản lý tuyển dụng ATS
iCIMS
Đánh giá chuyên gia
- Tính năng: iCIMS giúp tốc độ hóa quy trình tuyển dụng nhờ tính năng đa dạng như mẫu email và công cụ tự sắp xếp lịch phỏng vấn. Bên cạnh đó, hệ thống có tích hợp AI hỗ trợ nhận diện ứng viên tiềm năng, giúp báo cáo phân tích, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tính toán lợi tức đầu tư. Ngoài ra, iCIMS bao gồm các chức năng khác như quản lý nhân sự và tiền lương giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình.
- Giá cả: iCIMS không được công bố công khai, khách hàng phải cần liên hệ đội ngũ bán hàng để nhận báo giá.
- Đánh giá trên G2: iCIMS đạt ít nhất 4/5 sao tại G2
Ưu điểm và nhược điểm của iCIMS
Ưu điểm | Nhược điểm | |
1 | Lịch phỏng vấn do ứng viên tự sắp xếp | Giao diện phức tạp |
2 | Tự động hóa bằng AI | Không có bản dùng thử miễn phí |
3 | Các sáng kiến DEI | Giá cả không minh bạch |
- Workable
Đánh giá chuyên gia
- Tính năng: Workable thân thiện với người dùng, phù hợp cho người không am hiểu công nghệ. Nó cung cấp khả năng truy cập dữ liệu từ bên ngoài để nhanh chóng tạo danh sách ứng viên, cùng với các tính năng tạo trang tuyển dụng tùy chỉnh, tối ưu hóa SEO và hỗ trợ chữ ký điện tử.
- Giá cả: Workable cung cấp gói cơ bản là $189 mỗi người dùng/tháng. Ngoài ra, nó còn cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày và demo trực tiếp.
- Đánh giá trên G2: Workable được đánh giá tốt trên G2 với hơn 4 sao.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm | Nhược điểm | |
1 | Tùy chọn hỗ trợ khách hàng toàn diện | Gói khởi đầu chỉ có tùy chọn thanh toán hàng tháng, không có tùy chọn hàng năm |
2 | Dễ dàng mở rộng cho các doanh nghiệp đang phát triển | Vấn đề về khả năng tùy chỉnh |
3 | Tính năng chữ ký điện tử |
- SlimCRM
Đánh giá chuyên gia
- Tính năng của SlimCRM ATS: SlimCRM hỗ trợ quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng từ nộp đơn đến tuyển dụng, bao gồm sàng lọc hồ sơ, theo dõi phỏng vấn và lưu trữ thông tin ứng viên. Hệ thống tự động hóa các công việc như gửi email, nhắc lịch phỏng vấn và xử lý dữ liệu. Ngoài ra, SlimCRM còn cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất tuyển dụng, tích hợp đa kênh để đăng tin tuyển dụng, và quản lý thông tin nhân sự lâu dài. Khả năng truy cập từ thiết bị di động giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi.
- Giá cả: SlimCRM có các gói linh hoạt, với gói cơ bản là 800.000 VNĐ/tháng. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp bản dùng thử miễn phí để khách hàng trải nghiệm trước khi quyết định.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm | Nhược điểm | |
1 | Giao diện thân thiện, dễ sử dụng | Khả năng tùy chỉnh còn hạn chế |
2 | Tự động hóa quy trình | |
3 | Hỗ trợ tích hợp với nhiều nền tảng tuyển dụng |
- FastWork
Đánh giá chuyên gia
- Tính năng: FastWork hỗ trợ quản lý ứng viên một cách tập trung từ nộp đơn đến tuyển dụng, nó bao gồm sàng lọc hồ sơ và tự động gửi email. Quy trình được tự động hóa nhắc lịch phỏng vấn và theo dõi tiến trình.
- Giá cả: Không được công khai, cần liên hệ để nhận báo giá về các gói.
- Đánh giá từ G2: FastWork đạt đánh giá 4 trên G2
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm | Nhược điểm | |
Giao diện dễ sử dụng, thân thiện. | Giá cả không minh bạch | |
Khả năng tích hợp tốt với các nền tảng khác. | Tính năng tùy chỉnh hạn chế | |
Tự động hóa quy trình hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian. |
- Breezy HR
Đánh giá chuyên gia
- Tính năng: Breezy ATS tích hợp khá nhiều công cụ phổ biến như Slack, Zoom, Outlook, Gmail và các công cụ kiểm tra lý lịch như uCheck, Checkr để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Hệ thống này tự động hóa việc sàng lọc ứng viên và lên lịch phỏng vấn, đồng thời hỗ trợ đơn giản hóa quy trình giới thiệu nhân viên mới qua tích hợp HRIS. Ứng dụng di động của Breezy cho phép ra quyết định tuyển dụng linh hoạt và nhận được đánh giá tích cực từ người dùng.
- Giá cả: Breezy có gói cơ bản 189 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn. Gói thanh toán hàng năm giảm giá còn 157 USD/tháng, với bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
- Đánh giá trên G2: Breezy đạt hơn 4 sao tại G2
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm | Nhược điểm | |
Đa dạng tích hợp, bao gồm cả HRIS | Thời gian tải chậm | |
Ứng dụng thân thiện với người dùng | Hỗ trợ khách hàng tập trung chủ yếu tại Mỹ | |
Mẫu tùy chỉnh dễ triển khai |
- 100Hires
Đánh giá chuyên gia
- Tính năng: 100Hires sử dụng AI để tự động tạo mô tả công việc, câu hỏi phỏng vấn và xếp hạng hồ sơ ứng viên, giúp tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, 100Hires hỗ trợ tự động hóa quy trình tuyển dụng như theo dõi và cập nhật ứng viên. Tích hợp với các công cụ bên thứ ba như Zapier giúp tối ưu hóa tự động hóa.
- Giá cả: Gói trả phí rẻ nhất là 149 USD/tháng cho một người dùng, giảm xuống 75 USD/tháng nếu đăng ký theo năm. Có bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày.
- Đánh giá trên G2: 100Hires được đánh giá rất cao trên G2
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm | Nhược điểm | |
Tích hợp tốt với các bảng tin tuyển dụng | Chức năng lọc/tìm kiếm còn hạn chế | |
Tiết kiệm chi phí đáng kể với gói hàng năm | Cơ sở kiến thức tối thiểu | |
Chức năng AI toàn diện | Không có ứng dụng di động |
- Zoho Recruit
Đánh giá chuyên gia
- Tính năng: Zoho Recruit hỗ trợ tuyển dụng từ xa với các tính năng như đăng tin trực tuyến, thư mời làm việc kỹ thuật số và phỏng vấn qua video. Gói cao cấp có thêm tính năng quản lý cuộc gọi SMS và Phonebridge. Hệ thống tích hợp mạnh mẽ với mạng xã hội giúp tuyển dụng dễ dàng hơn trên Google, LinkedIn, Twitter.
- Giá cả: Gói cơ bản có giá 30 USD/người/tháng, giảm còn 25 USD nếu trả theo năm. Bản dùng thử miễn phí 15 ngày và tính năng bổ sung như phỏng vấn video với giá 12 USD/tháng.
- Đánh giá trên G2: Zoho Recruit được đánh giá trên 4 sao tại G2
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm | Nhược điểm | |
Hệ thống tìm kiếm ứng viên độc quyền | Một số tích hợp chỉ có cho các gói Enterprise | |
Tính năng tuyển dụng mạnh mẽ qua mạng xã hội | ||
Tùy chọn bổ sung cho phỏng vấn video và cổng thông tin khách hàng |
Các tính năng thiết yếu của ATS
Khi quyết định lựa chọn hệ thống theo dõi ứng viên ATS, bạn cũng cần tìm kiếm những tính năng giúp quy trình tuyển dụng trở nên đơn giản và hiệu quả nhất. Dưới đây là một số tính năng quan trọng:
- Tích hợp API: Lợi thế của giao diện lập trình ứng dụng API cho phép bạn dễ dàng tích hợp ATS với các phần mềm khách ví dụ như các trang tuyển dụng và mạng xã hội.
- Quản lý tuyển dụng: Với một hệ thống quản lý vị trí tuyển dụng tốt sẽ hỗ trợ bạn đăng tin tuyển dụng, quản lý ứng viên và lọc danh sách ứng viên một cách nhanh chóng, thuận tiện.
- Tính năng tìm kiếm và lọc: Nếu tính năng này nâng cao sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp nhất.
- Giao diện thân thiện: Giao diện cần dễ sử dụng, thiết kế trực quan và dễ nhìn.
- Báo cáo và phân tích: Đối với một ATS tốt, nó sẽ cung cấp các báo cáo và phân tích rất chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định tuyển dụng đúng đắn dựa trên dữ liệu.
- Tích hợp: ATS cần tích hợp tốt với các phần mềm khác ví dụ như các trang tuyển dụng, trang web tìm việc làm, mạng xã hội và các công cụ tuyển dụng khác.
- Bảo mật: Đây được coi là yếu tố vô cùng quan trọng khi tìm kiếm một ATS, hệ thống cần an toàn bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa.
- Truy cập di động: Đã có rất nhiều ATS cung cấp khả năng truy cập di động, cho phép bạn quản lý quy trình tuyển dụng mọi lúc, mọi nơi.
Với những tính năng được kể trên, sẽ giúp bạn tận dụng tối đa hệ thống ATS vì thế làm cho việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn. Vậy nên khi nghiên cứu các giải pháp khác nhau, hãy đọc đánh giá từ phía khách hàng và so sánh các tính năng để tìm ra hệ thống ATS phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Câu hỏi thường gặp về ATS (FAQs)
Hệ thống ATS theo dõi ứng viên tốt nhất là gì?
iCIMS được xem là hệ thống ATS hàng đầu thế giới nhờ khả năng tự động hóa quy trình tuyển dụng, sử dụng AI để xếp hạng ứng viên, và cung cấp báo cáo phân tích chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và cải thiện quy trình tuyển dụng.
Tại Việt Nam, SlimCRM là lựa chọn phổ biến hơn, với các tính năng quản lý tuyển dụng toàn diện, từ tự động hóa quy trình đến lưu trữ thông tin nhân sự lâu dài. SlimCRM đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ chi phí hợp lý và giao diện thân thiện.
ATS có giá bao nhiêu?
Chi phí của một hệ thống ATS có thể thay đổi tùy thuộc vào các tính năng và số lượng người dùng mà bạn cần. Các hệ thống ATS có giá thấp có thể bắt đầu từ khoảng 30 USD/người dùng/tháng. Tuy nhiên, nhiều hệ thống có thể có giá trên 100 USD/người dùng/tháng. Đối với các công ty lớn với nhiều người dùng, chi phí có thể lên đến hàng trăm đô la mỗi tháng.
ATS có thể cải thiện quy trình tuyển chọn như thế nào?
Hệ thống ATS có thể cản thận quy trình tuyển dụng bằng cách tối ưu hóa và tự động liên quan. Ví dụ, tự động gửi email tới ứng viên khi họ nộp hồ sơ. Ngoài ra, ATS còn có thể giúp sàng lọc ứng viên bằng cách tìm kiếm các từ khóa trong hồ sơ và thư xin việc khớp với các kỹ năng yêu cầu của công việc. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu phải sắp xếp thủ công hàng trăm đơn ứng tuyển. Cuối cùng, ATS còn cung cấp các phân tích quan trọng, cho phép nhà tuyển dụng đo lường hiệu quả của quy trình tuyển dụng, từ đó đưa ra những điều chỉnh để cải thiện tính hiệu quả và chính xác cho các quy trình tuyển dụng trong tương lai.
Có hệ thống ATS miễn phí không?
Có một số hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) miễn phí, mặc dù chúng có thể bị giới hạn về tính năng và chức năng. Một ATS miễn phí có thể cung cấp các quy trình tuyển dụng và lựa chọn cơ bản, là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu. Tuy nhiên, hầu hết các công ty cuối cùng sẽ chọn ATS trả phí để tận dụng đầy đủ các tính năng và khả năng nâng cao.
Bạn có thể đăng ký dùng thử hệ thống quản lý tuyển dụng tối ưu hóa nhất của SlimCRM tại đây!
ATS khác HRM như thế nào?
Dưới đây là bảng so sánh giữa ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên) và HRM (Quản lý nguồn nhân lực):
Tiêu chí | ATS | HRM |
Trọng tâm chính | Tập trung vào quy trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên. | Quản lý toàn bộ các chức năng nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý nhân viên, lương bổng, v.v. |
Chức năng chính | Theo dõi ứng viên, tự động hóa đăng tin tuyển dụng, sàng lọc và lên lịch phỏng vấn. | Quản lý nhân viên bao gồm: tiếp nhận, chấm công, phúc lợi và đánh giá hiệu suất. |
Đối tượng sử dụng | Chủ yếu được sử dụng bởi nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng. | Được sử dụng bởi các nhóm nhân sự để thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhân sự toàn diện. |
Tính năng tự động hóa | Tự động hóa việc sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và giao tiếp với ứng viên. | Tự động hóa quản lý dữ liệu nhân viên, xử lý lương và báo cáo tuân thủ quy định. |
Phạm vi dữ liệu | Giới hạn ở ứng viên và các ứng viên tiềm năng. | Bao gồm toàn bộ dữ liệu nhân viên, từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến tiền lương. |
Tích hợp | Tích hợp chủ yếu với các bảng tin tuyển dụng, mạng xã hội và công cụ tuyển dụng. | Tích hợp với hệ thống lương, chấm công, quản lý phúc lợi và phần mềm tuân thủ. |
Phân tích và báo cáo | Cung cấp thông tin chi tiết về các chỉ số KPI tuyển dụng như thời gian tuyển dụng và chi phí tuyển dụng. | Cung cấp các báo cáo toàn diện về hiệu suất nhân viên, tiền lương và phát triển tổ chức. |
Chi phí | Chi phí thấp hơn | Chi phí cao vì sử dụng nhiều tính năng |
Bảng này làm nổi bật sự khác biệt chính giữa ATS và HRM, trong đó ATS tập trung vào tuyển dụng, trong khi HRM quản lý toàn diện các hoạt động nhân sự.
Trên đây là bài viết về top 7 phần mềm quản lý tuyển dụng ATS tốt nhất hiện nay. Hy vọng SlimCRM sẽ giúp bạn tìm được phần mềm quản lý tuyển dụng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về giải pháp công nghệ nhé!
