Bạn đang đau đầu với việc quản lý tài chính doanh nghiệp? Bạn loay hoay tìm kiếm mẫu phiếu thu phù hợp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về mẫu phiếu thu, giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và chuyên nghiệp!
Mẫu phiếu thu là gì?
Mẫu phiếu thu là một loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi lại thông tin về các khoản tiền thu được từ khách hàng, đối tác, v.v. Phiếu thu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, tránh thất thoát và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Có hai loại mẫu phiếu thu phổ biến:
- Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc tế.
>> Đọc thêm: 10+ mẫu báo cáo doanh thu, chi phí theo ngày, tháng, năm chuyên nghiệp
Tại sao cần lập phiếu thu?
Lập phiếu thu là một việc làm cần thiết mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
1. Quản lý tài chính hiệu quả:
- Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền: Phiếu thu giúp ghi lại chi tiết thông tin về các khoản tiền thu được từ khách hàng, đối tác, từ đó giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, tránh thất thoát.
- Cân đối thu chi: Dựa vào thông tin trên phiếu thu, doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt tình hình thu chi, từ đó đưa ra kế hoạch chi tiêu hợp lý, đảm bảo cân đối thu chi.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh: Việc quản lý tài chính hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
>> Đọc thêm: File excel quản lý tài chính doanh nghiệp mới nhất 2024
2. Tăng uy tín và thương hiệu:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Phiếu thu là một chứng từ kế toán quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Tạo dựng uy tín với khách hàng và đối tác: Việc sử dụng phiếu thu giúp doanh nghiệp minh bạch hóa các khoản thu chi, tạo dựng uy tín với khách hàng và đối tác.
3. Đảm bảo tuân thủ pháp luật:
- Lưu trữ chứng từ hợp lệ: Phiếu thu là một chứng từ kế toán hợp lệ, có giá trị pháp lý, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc sử dụng phiếu thu giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc thanh tra thuế.
Ngoài ra, việc lập phiếu thu còn mang lại một số lợi ích khác như:
- Giúp việc theo dõi công nợ dễ dàng: Phiếu thu giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, từ đó có biện pháp thu hồi nợ hiệu quả.
- Cung cấp dữ liệu cho việc báo cáo tài chính: Phiếu thu là nguồn dữ liệu quan trọng cho việc báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Do đó, việc lập phiếu thu là một việc làm cần thiết và quan trọng đối với mọi doanh nghiệp.
Các quy định về phiếu thu
1. Căn cứ pháp lý:
- Luật Kế toán số 16/2020/QH14: Quy định về chế độ kế toán, bao gồm cả việc lập và sử dụng phiếu thu.
- Thông tư số 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn về Chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Thông tư số 133/2016/TT-BTC: Hướng dẫn về hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế.
2. Các quy định về lập phiếu thu:
- Mẫu phiếu thu: Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu phiếu thu theo quy định của Bộ Tài chính hoặc tự thiết kế mẫu phiếu thu phù hợp với nhu cầu của mình.
- Nội dung phiếu thu: Phiếu thu phải ghi đầy đủ các thông tin theo quy định, bao gồm:
- Tên đơn vị
- Bộ phận
- Số hiệu
- Ngày tháng
- Họ tên người nộp
- Lý do thu
- Số tiền
- Đơn vị tính
- Hình thức thanh toán
- Ký tên
- Số liên phiếu thu: Phiếu thu được lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất).
- Lưu trữ phiếu thu: Doanh nghiệp cần lưu trữ phiếu thu cẩn thận, có hệ thống theo quy định của pháp luật.
3. Một số lưu ý khi sử dụng phiếu thu:
- Sử dụng đúng mẫu phiếu thu phù hợp với quy định.
- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin trên phiếu thu.
- Sử dụng chữ viết rõ ràng, dễ đọc.
- Chữ ký phải rõ ràng, trùng khớp với thông tin trên phiếu.
- Lưu trữ phiếu thu cẩn thận, có hệ thống.
Việc tuân thủ các quy định về phiếu thu giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
>> Đọc thêm: File quản lý công nợ bằng excel miễn phí mới nhất 2024
Cách lập Mẫu Phiếu Thu Chính Xác Nhất
Để lập một mẫu phiếu thu chính xác, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:
1. Sử dụng mẫu phiếu thu phù hợp:
- Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán tài chính: Sử dụng mẫu phiếu thu theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
- Doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế: Sử dụng mẫu phiếu thu theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
- Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu phiếu thu: Cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
2. Điền đầy đủ các thông tin trên phiếu thu:
- Tên đơn vị: Tên đầy đủ của doanh nghiệp thu tiền.
- Bộ phận: Bộ phận phụ trách thu tiền.
- Số hiệu: Mã số phiếu thu.
- Ngày tháng: Ngày lập phiếu.
- Họ tên người nộp: Tên đầy đủ của người hoặc tổ chức nộp tiền.
- Lý do thu: Ghi rõ lý do thu tiền (ví dụ: bán hàng hóa, dịch vụ, thu tiền tạm ứng,...).
- Số tiền: Ghi số tiền thu được bằng cả số và bằng chữ.
- Đơn vị tính: Đơn vị tính số tiền (VNĐ, USD,...).
- Hình thức thanh toán: Ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng,...).
- Ký tên: Chữ ký của người lập phiếu và người nộp tiền.
3. Lưu ý khi lập phiếu thu:
- Sử dụng bút bi để ghi thông tin trên phiếu thu.
- Ghi thông tin rõ ràng, dễ đọc.
- Chữ ký phải rõ ràng, trùng khớp với thông tin trên phiếu.
- Lưu trữ phiếu thu cẩn thận, có hệ thống.
Tổng Hợp Các Mẫu Phiếu Thu Theo Các Thông Tư Hiện Hành
Mẫu 1: Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2014/TT-BTC
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133 là mẫu phiếu thu được sử dụng bởi các doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS). Mẫu phiếu thu này được ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
>> Tải mẫu phiếu thu tại đây!
Mẫu 2: Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là mẫu phiếu thu được sử dụng bởi các doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu phiếu thu này giúp doanh nghiệp ghi chép thông tin về các khoản tiền thu được từ khách hàng, đối tác, v.v.
>> Tải mẫu phiếu thu tại đây!
Mẫu 3: Mẫu phiếu thu theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
Thông tư số 107/2017/TT-BTC ban hành ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp thay thế cho Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC.
>> Tải mẫu phiếu thu tại đây!
Mẫu 4: Mẫu phiếu thu theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC
Mẫu phiếu thu theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính. Mẫu phiếu này được sử dụng để ghi lại các giao dịch thu tiền, nhập quỹ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Mẫu phiếu này có mã số C40-BB và được quy định bởi Bộ Tài chính. Mẫu phiếu này bao gồm các thông tin như ngày, quyển số, số phiếu, nợ, có, họ tên người nộp tiền, địa chỉ, nội dung, số tiền, kèm theo, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, người lập, đã nhận đủ số tiền, người nộp, thủ quỹ
>> Tải mẫu phiếu thu tại đây!
Mẫu 5: Mẫu phiếu thu theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC
Mẫu phiếu thu theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính. Mẫu phiếu này được sử dụng để ghi lại các giao dịch thu tiền, nhập quỹ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Mẫu phiếu này có mã số 01-TT và được quy định bởi Bộ Tài chính. Mẫu phiếu này bao gồm các thông tin như ngày, quyển số, số phiếu, nợ, có, họ tên người nộp tiền, địa chỉ, nội dung, số tiền, kèm theo, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, người lập, đã nhận đủ số tiền, người nộp, thủ quỹ
>> Tải mẫu phiếu thu tại đây!
Nhược điểm khi sử dụng mẫu phiếu thu bằng Word, Excel
Sử dụng mẫu phiếu thu bằng Word, Excel có thể mang lại một số lợi ích nhất định như miễn phí, dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng. Tuy nhiên, nó cũng có một số nhược điểm đáng kể cần lưu ý:
1. Khó khăn trong việc quản lý:
- Thiếu tính tự động hóa: Việc lập phiếu thu, theo dõi số liệu và tổng hợp báo cáo hoàn toàn thủ công, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót.
- Khó khăn trong việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu: Khi dữ liệu được lưu trữ trong các file Word, Excel riêng lẻ, việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu cho các mục đích báo cáo,分析, kiểm tra trở nên khó khăn và tốn thời gian.
- Khả năng bảo mật thấp: Việc quản lý bằng file Word, Excel khiến dữ liệu dễ bị sửa đổi, sao chép trái phép, dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin cao.
2. Thiếu tính chuyên nghiệp:
- Giao diện đơn giản, thiếu tính thẩm mỹ: Mẫu phiếu thu được tạo bằng Word, Excel thường có giao diện đơn giản, thiếu tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Việc tùy chỉnh mẫu phiếu thu theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp gặp nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng.
3. Rủi ro sai sót cao:
- Tính toán thủ công: Việc tính toán số tiền, thuế, chiết khấu,... hoàn toàn thủ công, dẫn đến nguy cơ sai sót cao.
- Dễ xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu: Việc nhập liệu thông tin thủ công dễ dẫn đến lỗi chính tả, sai sót dữ liệu, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo.
Với những nhược điểm trên, việc sử dụng mẫu phiếu thu bằng Word, Excel chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, hoạt động đơn giản. Đối với các doanh nghiệp lớn, việc sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng như SlimCRM sẽ mang lại hiệu quả cao hơn, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả quản lý thu chi.
>> Đọc thêm: Top 7 phần mềm quản lý công nợ tốt nhất hiện nay
SlimCRM - Giải pháp quản lý thu chi hiệu quả
SlimCRM là phần mềm CRM được thiết kế nhằm hỗ trợ bạn không chỉ trong việc quản lý quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng mà còn quản lý thu chi một cách toàn diện và tự động. Với SlimCRM, doanh nghiệp có thể:
- Theo dõi và cập nhật tình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp trên một giao diện đơn giản và trực quan.
- Tạo và gửi hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi cho khách hàng và nhà cung cấp một cách nhanh chóng và chính xác.
- Nhận thông báo khi có khoản thu hoặc công nợ đến hạn hoặc quá hạn, gửi nhắc nợ cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn SMS.
- Tạo báo cáo và phân tích tình hình công nợ theo các tiêu chí khác nhau, ví dụ như khách hàng, nhà cung cấp, thời gian, khu vực, sản phẩm…
- Đồng bộ dữ liệu khoản thu và công nợ với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp, như hệ thống kế toán, quản lý kho hàng, marketing…
Giá cả:
- Với 20 users 800.000đ /Tháng (25.000đ/ngày)
- Với 50 users 1.600.000đ/Tháng (50.000đ/ngày)
- Với 100 users 2.500.000/Tháng (80.000đ/ngày)
- Các gói giá đều kèm thêm nhiều ưu đãi khác nhau. Xem chi tiết tại đây!
Với SlimCRM, doanh nghiêp sẽ có một công cụ mạnh mẽ để quản lý thu chi một cách hiệu quả, tạo ra sự chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của mình.
Bạn có thể đăng ký dùng thử ngay tại đây!
Hy vọng bài viết "10+ mẫu phiếu thu tiền file excel và docs theo thông tư 200 và 133" sẽ đem đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Đừng quên theo dõi SlimCRM để biết thêm nhiều thông tin mới nhé!
