Top 9 Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Miễn Phí Đáng Thử Nhất

Phần mềm quản lý vận tải miễn phí đang trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vận tải muốn tối ưu hóa quy trình hoạt động mà không tốn quá nhiều chi phí. Các phần mềm này giúp đơn giản hóa việc quản lý đơn hàng, tài xế, phương tiện và theo dõi vận chuyển theo thời gian thực, góp phần nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu Top 9 phần mềm quản lý vận tải miễn phí đáng thử nhất, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm quản lý vận tải (Transportation Management System) là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý, tối ưu hóa và tự động hóa các hoạt động vận tải. Phần mềm này hỗ trợ lập kế hoạch tuyến đường, theo dõi phương tiện theo thời gian thực, quản lý đơn hàng, tài xế, lập hóa đơn và kiểm soát chi phí vận chuyển.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu, phần mềm quản lý vận tải miễn phí là lựa chọn lý tưởng. Nó cung cấp các tính năng cơ bản giúp quản lý vận tải hiệu quả mà không cần chi tiêu lớn, đồng thời tạo nền tảng để nâng cấp lên các giải pháp cao cấp hơn trong tương lai.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải 

Chất lượng dịch vụ và khả năng tiết kiệm chi phí sẽ được cải thiện đáng kể đối với các doanh nghiệp áp dụng giải pháp TMS so với phương pháp quản lý vận tải truyền thống. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà Hệ thống quản lý vận tải (TMS) mang lại:

• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng: Hiện nay, khách hàng đòi hỏi giao hàng nhanh chóng, khả năng thay đổi đơn hàng vào phút chót và linh hoạt trong việc chọn thời gian giao hàng. Đây chính là lúc các hệ thống quản lý vận tải, đặc biệt là TMS thế hệ mới, thể hiện vai trò quan trọng. TMS sẽ kết nối các hệ thống quản lý đơn hàng với hệ thống quản lý kho hàng, đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra trơn tru và hiệu quả.
• Nâng cao năng suất kho: Việc sử dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS) càng nhiều, bạn càng tiết kiệm thời gian quản lý hàng hóa, từ đó bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác
• Theo dõi giao hàng: một số phần mềm quản lý vận tải miễn phí cho phép theo dõi vị trí lô hàng mọi lúc, thông báo kịp thời nếu hàng hóa đến muộn hoặc chưa đến đích. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh kịp thời khi dịch vụ bị gián đoạn. Dữ liệu theo dõi còn giúp tính toán thời gian hoàn thành tuyến đường, từ đó xây dựng lịch trình hiệu quả hơn.
• Quản lý hàng tồn kho: Các công ty có thể theo dõi vòng đời đơn hàng và vận chuyển của mình theo thời gian thực với sự trợ giúp của giải pháp TMS đáng tin cậy. 
• Giảm chi phí vận chuyển: Hệ thống tốt nhất sẽ xem xét các yếu tố tài chính của từng tuyến đường hậu cần và xác định tuyến đường nào hiệu quả nhất. 
• Lập lịch Dock căn chỉnh: Triển khai phần mềm quản lý vận tải hiệu quả có thể cắt giảm thời gian chờ đợi đồng thời đảm bảo vận chuyển chất lượng cao từ điểm này đến điểm khác bằng cách sắp xếp việc giao hàng theo lịch trình bến tàu.
• Thực hiện đơn hàng chính xác: Nhờ vào việc theo dõi thời gian thực và hiểu biết về chuỗi cung ứng, việc hoàn thành đơn hàng của bạn cũng chính xác hơn nhiều.

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý vận tải miễn phí?

Phần mềm quản lý vận tải miễn phí đã thúc đẩy cải thiện quy trình quản lý vận tải và vận chuyển. Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, công cụ này là một lợi thế lớn, giúp họ tận dụng được lợi ích của TMS ngay cả khi ngân sách hạn chế.

Hơn nữa, nếu phần mềm quản lý vận tải có mã nguồn mở thì nó sẽ cho phép các công ty tùy chỉnh công cụ theo nhu cầu cụ thể. Họ có thể dễ dàng thêm hoặc loại bỏ tính năng mà không gặp khó khăn.

Top 9 phần mềm quản lý vận tải miễn phí bạn nên thử

Dưới đây là danh sách 9 phần mềm quản lý vận tải miễn phí bạn nên dùng thử để tối ưu chi phí và vận hành cho doanh nghiệp bạn:

1. Phần mềm quản lý vận tải miễn phí AscendTMS

AscendTMS là phần mềm quản lý vận tải miễn phí trên đám mây. Phần tốt nhất của phần mềm quản lý vận tải này là nó không yêu cầu bất kỳ cài đặt hoặc thiết lập ban đầu nào. Hệ thống quản lý vận chuyển xử lý vận chuyển hàng không, container và vận chuyển đường bộ. Nó cũng quản lý hàng tồn kho và kho bãi.  TMS này thậm chí có thể xử lý các lệnh điều phối một cách hiệu quả. 

Phần mềm quản lý vận tải này cũng cung cấp một hệ thống mạnh mẽ dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là tổ chức có thể quản lý tất cả các giao dịch tài chính hàng ngày của mình một cách liền mạch, quản lý hóa đơn, thanh toán, các khoản phải thu,...

Đặc trưng nổi bật: 

• Phần mềm này hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn và xuất hóa đơn để đơn giản hóa công việc kế toán. 
• Xem xét báo cáo tài chính để kiểm tra hiệu quả hoạt động của phòng ban và đưa ra những quyết định quan trọng.
• Công cụ quy trình làm việc tự động sẽ gửi thông báo theo thời gian thực tới nhân viên nếu có bất kỳ sự kiện quan trọng nào xảy ra.
• Công cụ vận chuyển miễn phí này cũng giúp lập kế hoạch và thiết lập lộ trình cho các phương tiện. 
• Tính năng theo dõi xe theo thời gian thực cho phép người vận chuyển biết chính xác vị trí hiện tại của xe. 
• Các tính năng quản lý vận chuyển hàng hóa bao gồm theo dõi lô hàng theo thời gian thực, quản lý khách hàng và LTL, bảng điều khiển trực quan, v.v. 

2. Phần mềm quản lý vận tải miễn phí Snappii 

Snappi là hệ thống quản lý vận tải miễn phí cung cấp các giải pháp tốt nhất trong phân khúc để xử lý hiệu quả việc quản lý vận tải, quản lý đội xe, quản lý hậu cần,... Ngoài ra, phần mềm giúp quản lý đội xe một cách liền mạch và kiểm tra chúng đúng thời điểm để đảm bảo tuổi thọ của chúng. Phần mềm cung cấp phiên bản miễn phí và thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày. 

Đặc trưng nổi bật:

• Nhận biểu mẫu kỹ thuật số và truy cập biểu đồ di động để xem và phân tích chi phí vận chuyển.
• Tài xế xe tải có thể kiểm tra chi tiết xe của mình bằng các ứng dụng thông minh. 
• Công cụ này giúp ích rất nhiều trong việc đơn giản hóa quá trình lập hóa đơn và xuất hóa đơn. 
• Quản lý lô hàng một cách liền mạch bằng cách theo dõi hàng hóa theo thời gian thực thông qua quét mã vạch. 
• Thực hiện kiểm tra toàn diện hoạt động vận chuyển dầu khí và gửi báo cáo qua email để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí. 

3. Phần mềm quản lý vận tải miễn phí Kuebix TMS

Kuebix là phần mềm quản lý vận tải miễn phí phổ biến và được sử dụng rộng rãi, cung cấp các giải pháp quản lý vận tải tối ưu phù hợp với thông tin tình báo về vận tải. Công cụ này giúp các tổ chức kinh doanh tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng thông qua phân tích dự đoán thông minh, khả năng hiển thị theo thời gian thực và nhiều khả năng kiểm soát hơn. Ngoài ra, đây là giải pháp SaaS và đám mây đã cách mạng hóa hoạt động kinh doanh vận tải và vận tải. 

Nếu bạn chưa biết SaaS là gì? Vì sao mọi doanh nghiệp đều dùng phần mềm dịch vụ? hãy tham khảo bài viết của SlimCRM 

Công ty cũng đã phát triển tích hợp API để đơn giản hóa quy trình quản lý nhà vận chuyển. Nó thúc đẩy việc tích hợp và chia sẻ dữ liệu nhanh chóng.

Đặc trưng nổi bật:

• Tự động kết nối tất cả các hãng vận chuyển để chọn chế độ tốt nhất cho quá trình vận chuyển. 
• Tính năng báo giá tại chỗ giúp giảm thiểu giá cước vận chuyển.  
• Kuebix, phần mềm quản lý vận tải, có thể giúp đặt hàng trực tiếp. 
• Khách hàng có thể quản lý hàng hóa nhập khẩu hiệu quả hơn. 
• Tạo báo cáo và phân tích cho phép người vận chuyển hiểu được mọi khía cạnh của chi phí vận chuyển hàng hóa. 
• Kuebix cũng cung cấp dịch vụ quản lý tài chính, khiếu nại và quan hệ với hãng vận chuyển. 
• Phần mềm này cũng cung cấp nhiều lợi ích tích hợp khác nhau như tích hợp đơn hàng, hóa đơn và tùy chỉnh. 
• API mở quản lý đơn hàng và giao hàng trực tiếp từ trang web một cách liền mạch. 

4. Hệ thống quản lý vận tải miễn phí Transporters.io

Transporters.io là phần mềm quản lý vận tải miễn phí thường được các đơn vị vận tải và điều hành phương tiện triển khai để đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình kinh doanh của họ. 

Phần mềm cho phép các nhà điều hành vận tải đơn giản hóa quy trình đặt chỗ trực tuyến bằng nhiều kênh. Nó có thể dễ dàng quản lý tài xế, phân công nhiệm vụ, theo dõi giờ làm việc và tuyến đường của họ. Những người tham gia vào hoạt động kinh doanh vận tải có thể tự động hóa việc nhận thanh toán, theo dõi tiền gửi và số dư, đồng thời lưu giữ hồ sơ của tất cả các hóa đơn. 

Đặc trưng nổi bật:

• Transporters.io giúp tự động hóa hoạt động vận tải với mục đích tối đa hóa doanh thu. 
• Máy tính tiên tiến giúp bạn có được giá ngay lập tức. 
• Dễ dàng và nhanh chóng chỉ định tài xế và phương tiện để tránh xung đột lịch trình. 
• Gửi email thông tin việc làm và tin nhắn SMS thông tin chi tiết. 
• Tự động tạo hóa đơn và cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến.
• Đồng bộ hóa hóa đơn với các hệ thống kế toán hàng đầu để đảm bảo hồ sơ tài chính của bạn được cập nhật. 
• Nhận mọi thông tin chi tiết về xe buýt và xe khách trên cùng một nền tảng, tiết kiệm thời gian và theo dõi dễ dàng. 
• Hệ thống quản lý vận tải này có thể dễ dàng tích hợp với các công cụ phổ biến khác.

5.  Phần mềm quản lý vận tải miễn phí Motive

Motive xây dựng công nghệ để cải thiện tính an toàn, năng suất và lợi nhuận của các doanh nghiệp thúc đẩy nền kinh tế vật chất. Nền tảng vận hành tự động Motive kết hợp phần cứng IoT với các ứng dụng hỗ trợ AI để tự động theo dõi xe cộ và thiết bị, an toàn cho người lái xe, tuân thủ, bảo trì, quản lý chi tiêu,...

Các tính năng nổi bật của Motive:

•  Quản lý điều phối
•  Phần mềm lập lịch
•  Lộ trình
•  Phần mềm quản lý đội xe
•  Thanh toán & Lập hóa đơn
•  Theo dõi tài xế trực tiếp
•  Giám sát thời gian thực

6. Phần mềm quản lý vận tải mã nguồn mở miễn phí OpenTCS

OpenTCS là phần mềm quản lý vận tải miễn phí và mã nguồn mở cung cấp Hệ thống xe tự hành (AGVS). Công cụ quản lý vận tải này không bị kiểm soát bởi nhà cung cấp, giúp nó linh hoạt và thân thiện với người dùng hơn. 

Phần mềm được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình Java, giúp tương thích với các hệ điều hành. Công cụ này có thể chạy trên cả Linux, Windows và các nền tảng khác. Ví dụ, Kernel điều khiển quản lý vận chuyển và điều phối đơn hàng. Công cụ thậm chí còn tối ưu hóa tuyến đường cho xe cộ. Bạn có thể tải xuống phần mềm miễn phí. 

Đặc điểm nổi bật: 

• Hệ thống quản lý vận tải mã nguồn mở và miễn phí này được thiết kế để phục vụ cho nhiều loại phương tiện khác nhau. 
• Người ta có thể sử dụng Hệ thống TMS miễn phí cho cả Hệ thống xe tự hành (AGVS) hiện tại và mới được tạo ra.
• Vì đây là phần mềm quản lý vận tải nguồn mở nên nhà phát triển có thể dễ dàng thay đổi mã và cung cấp tiện ích mở rộng cho AGVS.
• Công cụ phần mềm này không phụ thuộc vào nhà cung cấp, nghĩa là nó tương thích với mọi hệ điều hành. 
• OpenTCS cũng là phần mềm hậu cần tốt nhất giúp quản lý kho hàng và tùy chỉnh giao thức truyền thông. 
• Người ta có thể tùy chỉnh giao diện người dùng và giao diện máy chủ để tối ưu hóa hoạt động vận chuyển và liên kết công cụ với các hệ thống khác một cách liền mạch.  

Tham khảo thêm: Tổng Hợp 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Logistics.

7. RidePilot

RidePilot là phần mềm lập lịch vận chuyển mã nguồn mở và dựa trên web, phù hợp chính xác với nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và các công ty vận tải phi lợi nhuận. RidePilot là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp muốn lập lịch các chuyến đi và thậm chí theo dõi và quản lý để báo cáo. Phần mềm này đơn giản hóa việc tổ chức công việc, lập lịch và giám sát tài xế và khách hàng của các công ty nhỏ với cơ sở dữ liệu cơ bản và giao diện thân thiện với người dùng. 

Các công ty vận tải có thể xem tất cả thông tin về tài xế, xe và khách hàng, tất cả ở một nơi. Nhanh chóng theo dõi vị trí hiện tại của xe theo thời gian thực. Khách hàng có thể tạo các chuyến đi một lần, định kỳ với khả năng lập lịch linh hoạt. 

Đặc trưng nổi bật:

• RidePilot cung cấp lịch trình chuyến đi cho phép các công ty vận tải xem xét các chuyến đi hiện tại để sắp xếp chúng một cách hiệu quả. 
• Công cụ quản lý vận tải cho phép quản lý tuân thủ của tài xế bằng cách đặt ra một bộ quy tắc cụ thể cho tài xế trước khi bắt đầu bất kỳ chuyến đi nào.
• Phần mềm này đơn giản hóa chức năng quản lý của cơ quan vận tải để có thể truy cập vào toàn bộ hệ thống. 
• Tài xế có thể sử dụng ứng dụng để theo dõi tình trạng bảo dưỡng xe theo thời gian thực và ghi lại số km đã đi sau khi hoàn thành mỗi chuyến đi. 
• Người dùng cũng có thể truy cập vào nhiều mẫu tùy chỉnh để tạo báo cáo. Ngoài ra, nó còn cung cấp các công cụ tạo truy vấn tùy chỉnh để có được dữ liệu và định dạng chi tiết.
• Các cơ quan có thể lưu trữ dữ liệu hàng ngày và quản lý hoạt động hàng ngày một cách dễ dàng. Họ thậm chí có thể tạo thông tin cho các yêu cầu tài trợ. 

8.  freeTMS+

FreeTMS+ đúng như tên gọi của nó là một công cụ quản lý vận tải miễn phí giúp tự động hóa việc quản lý vận tải và hàng hóa. Công cụ này tích hợp và liên kết hoàn toàn với ngành vận tải, vận chuyển và hậu cần. Hơn nữa, các đơn vị vận tải có thể hợp lý hóa việc quản lý lô hàng bao gồm quản lý các chứng từ vận tải CMR, hóa đơn và biên lai, email và gửi thông báo cho khách hàng theo thời gian thực. 

freeTMS+ cũng chuyên quản lý các quy trình vận chuyển FTL (Full Truckload) và LTL (Less Than Truckload). Phần mềm quản lý hệ thống vận tải đa phương thức và vận tải biển. Bảo mật dữ liệu kinh doanh được tăng cường ở phần mềm này với mã hóa SSL cấp ngân hàng. Bên cạnh đó, người dùng cũng nhận được bản sao lưu dữ liệu tự động hàng ngày và đồng bộ hóa dữ liệu. 

Đặc trưng nổi bật:

• Tạo một tài khoản miễn phí, thêm thông tin công ty, nhà thầu, tên người dùng và lệnh vận chuyển một cách dễ dàng. 
• Dễ dàng tạo tài liệu và hóa đơn CMR bằng bất kỳ loại tiền tệ nào.
• Phần mềm quản lý vận tải miễn phí hiện đại, trực quan và thân thiện với người dùng. 
• Sử dụng hệ thống quản lý vận tải để nâng cao năng suất kinh doanh chỉ với vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, giảm lỗi nhập dữ liệu để tiết kiệm thời gian quý báu. 
• Phần mềm này được xây dựng theo tiêu chuẩn công nghiệp TSL mới nhất. 
• Công cụ này có thể chạy dễ dàng trên cả ứng dụng di động và ứng dụng web. 
• FreeTMS+ có hệ thống tích hợp để quản lý cả hoạt động vận chuyển đến và đi một cách liền mạch. 
• Thu thập tất cả tài liệu của công ty trong một phần mềm duy nhất. 
• Ứng dụng vận chuyển cũng cung cấp hệ thống truyền thông cơ giới hóa cao để theo dõi tình trạng giao hàng theo thời gian thực. 

9. MyCarrierTMS

MyCarrier trao quyền cho các nhà vận chuyển LTL/TL kết nối trực tiếp với các hãng vận chuyển của họ thông qua một nền tảng web trực quan cho mọi nhu cầu vận chuyển, từ kiểm tra giá cước và tình trạng còn hàng đến báo giá, điều phối và báo cáo. Nền tảng MyCarrier hợp lý hóa quy trình vận chuyển, cho phép người gửi hàng nắm bắt được mức giá tốt nhất đồng thời tăng khả năng hiển thị, độ chính xác và sự tin cậy.

Các tính năng nổi bật của MyCarrier:

• Quản lý đơn hàng dễ dàng: Nhập thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm điểm xuất phát, điểm đến và mô tả hàng hóa. Khi chọn ngày vận chuyển, bạn sẽ có quyền truy cập vào các mức giá từ tất cả các nhà vận chuyển LTL của mình. MyCarrier hỗ trợ 79 nhà vận chuyển trên toàn quốc, cho phép bạn chọn mức giá và tuyến đường phù hợp với nhu cầu vận chuyển của mình.
• Báo giá theo thời gian thực: So sánh mức giá theo thời gian thực từ tất cả các nhà vận chuyển của bạn, cho phép bạn đưa ra quyết định nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
• Giao hàng nhanh chóng: Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể giao hàng và theo dõi tất cả các lô hàng của mình trong một giao diện duy nhất.
• Theo dõi lô hàng theo thời gian thực: MyCarrier cung cấp một lịch màu mã hóa, cho phép bạn nhận biết trạng thái của các lô hàng LTL chỉ trong nháy mắt. Bạn có thể xem chi tiết vận chuyển đầy đủ chỉ với một cú nhấp chuột.
• Tích hợp liền mạch: MyCarrier tích hợp với các hệ thống như SlimCRM, Dynamics, và NetSuite, giúp bạn quản lý đơn hàng và tài chính một cách hiệu quả.

Có thể thấy rằng, các phần mềm quản lý vận tải miễn phí ngày càng trở nên phổ biến nhờ khả năng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất. Những phần mềm này thường cung cấp các tính năng như quản lý đơn hàng, theo dõi phương tiện, giám sát lộ trình, tự động hóa hóa đơn và tối ưu hóa lịch trình vận chuyển. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể cải thiện độ chính xác trong giao hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ và tối đa hóa lợi nhuận.

Tuy nhiên, để quản lý doanh nghiệp một cách toàn diện, ngoài việc tối ưu vận tải, doanh nghiệp cũng cần một giải pháp quản lý tổng thể để đồng bộ hóa các quy trình kinh doanh khác như bán hàng, tài chính, chăm sóc khách hàng và quản lý nhân sự. SlimCRM là một trong những phần mềm giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý toàn diện mọi hoạt động trên một nền tảng duy nhất, góp phần tối ưu hóa vận hành và tăng trưởng bền vững. 

Đăng ký dùng thử miễn phí SlimCRM ngay!

Các tính năng của phần mềm quản lý logistics

Phần mềm quản lý vận tải (TMS - Transportation Management System) cung cấp nhiều tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng chính:

• Lập hóa đơn và thanh toán (Billing and Invoicing): Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tự động tạo hóa đơn, theo dõi các khoản thanh toán và quản lý công nợ. 
• Quản lý nhà vận chuyển (Carrier Management): Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý thông tin của các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, đánh giá hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp nhất.
• Quản lý khách hàng (Customer Management): Hệ thống giúp lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và xử lý các yêu cầu vận chuyển. 
• Quản lý hàng hóa (Freight Management): Tính năng này giúp kiểm soát các lô hàng, tính toán chi phí vận chuyển và tối ưu hóa tuyến đường. 
• Quản lý điều phối (Dispatch Management): Hệ thống cho phép tự động phân công phương tiện và tài xế dựa trên lịch trình vận chuyển. 
• Quản lý giao hàng (Shipping Management): Tính năng này giúp giám sát toàn bộ quá trình giao nhận, từ kho đến tay khách hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, đảm bảo giao đúng hẹn và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• Quản lý tải trọng (Load Management): Việc theo dõi và tối ưu hóa tải trọng của phương tiện giúp tránh tình trạng lãng phí không gian, giảm tiêu hao nhiên liệu và tối ưu hiệu suất vận chuyển.
• Quản lý bảo trì (Maintenance Management): Hệ thống hỗ trợ theo dõi lịch trình bảo dưỡng phương tiện, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc đột xuất và đảm bảo phương tiện luôn trong trạng thái hoạt động tốt nhất.
• Quản lý đơn hàng (Order Management): Tính năng này cho phép doanh nghiệp xử lý và theo dõi trạng thái đơn hàng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. 
• Báo giá và ước tính chi phí (Quotes or Estimates): Phần mềm có thể tự động tính toán chi phí vận chuyển dựa trên các yếu tố như trọng lượng, khoảng cách và loại hình dịch vụ. 
• Lập kế hoạch và điều hướng (Routing & Planning): Việc tối ưu hóa tuyến đường giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn. 
• Theo dõi và giám sát (Tracking & Visibility): Hệ thống cung cấp thông tin thời gian thực về vị trí của phương tiện và hàng hóa, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quá trình vận chuyển và cập nhật trạng thái đơn hàng cho khách hàng.

Thông thường, phần mềm quản lý vận tải miễn phí sẽ chỉ có một vài tính năng trong các tính năng trên chứ không đầy đủ.

Lưu ý khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý vận tải miễn phí

Dưới đây là những lưu ý khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý vận tải miễn phí:

• Cần đảm bảo nó cung cấp những tính năng thiết yếu phù hợp đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp bạn.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo phần mềm có chính sách bảo mật tốt, tránh rủi ro mất dữ liệu hoặc bị tấn công mạng.
• Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ về tính năng giới hạn hoặc thời gian sử dụng ngắn để tránh gián đoạn trong quá trình sử dụng.
• Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, hãy chọn phần mềm có khả năng nâng cấp lên bản trả phí với nhiều tính năng cao cấp hơn khi cần thiết.
• Hãy kiểm tra xem phần mềm có thể tích hợp với các công cụ quản lý tài chính, kế toán hoặc hệ thống ERP của doanh nghiệp hay không để đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu.
• Một số phần mềm miễn phí có thể không đi kèm hỗ trợ khách hàng.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý vận tải phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất. Danh sách Top 9 phần mềm quản lý vận tải miễn phí trên mang đến nhiều lựa chọn hữu ích, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ quản lý đơn hàng, tài xế, lộ trình đến lập hóa đơn và theo dõi vận chuyển. Hãy cân nhắc nhu cầu thực tế để chọn phần mềm phù hợp, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn!