18 Chiến lược quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 2024

Thời gian đọc: 24 phút
Quản trịBài viết
14/04/24 09:16:27 | Lượt xem: 53
Chiến lược tài chính

Điều hành một doanh nghiệp nhỏ không hề đơn giản. Bạn phải xoay xở hàng tá thứ, từ vận hành hoạt động hằng ngày đến thu hút khách hàng. Tuy nhiên, quản lý tài chính lại là một lĩnh vực then chốt, có thể đưa doanh nghiệp bạn lên đỉnh cao hoặc xuống dốc không phanh. Để duy trì lợi nhuận, tối đa hóa dòng tiền và đảm bảo thành công lâu dài, các doanh nghiệp nhỏ cần trang bị những kỹ thuật quản lý tài chính hiệu quả.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn khám phá một số chiến lược tài chính hữu ích để quản lý và giúp cải thiện các quy trình tài chính. Bằng cách lắng nghe những lời khuyên và cách thức thực hành tốt nhất, bạn có thể kiểm soát tốt hơn tình hình tài chính, đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. 

Chiến lược tài chính là gì?

Chiến lược tài chính (Financial Strategy) hiểu đơn giản là sự kết hợp giữa lập kế hoạch tài chínhlập kế hoạch chiến lược. Kết quả là một lộ trình hoạt động hiệu quả, đánh giá các nguồn lực hiện có, chi phí, ngân sách và điều chỉnh chúng phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu của công ty.

Quản trị chiến lược tài chính không chỉ đơn thuần là quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, mà còn là việc sử dụng tài chính như một công cụ để đạt được mục tiêu thành công. Nó bao gồm việc xác định các mục tiêu dài hạn, xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp và sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính để tối đa hóa giá trị cho cổ đông theo thời gian.

Chiến lược tài chính là gì?
Chiến lược tài chính là gì?

Sự khác biệt giữa chiến lược tài chính và chiến lược kinh doanh

Chiến lược tài chính và chiến lược kinh doanh là hai yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hai khái niệm này có những điểm khác biệt rõ ràng:

1. Mục tiêu:

  • Chiến lược tài chính: Tập trung vào việc quản lý hiệu quả các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo sự ổn định tài chính và tối đa hóa lợi nhuận. Mục tiêu chính là tăng giá trị cho cổ đông.
  • Chiến lược kinh doanh: Tập trung vào việc xác định hướng đi và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp, bao gồm việc phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh, v.v. Mục tiêu chính là đạt được lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

2. Phạm vi:

  • Chiến lược tài chính: Thuộc phạm vi hẹp hơn, chỉ tập trung vào các vấn đề tài chính như quản lý dòng tiền, đầu tư, huy động vốn, v.v.
  • Chiến lược kinh doanh: Thuộc phạm vi rộng hơn, bao gồm tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh như sản xuất, marketing, nhân sự, v.v.

3. Tính linh hoạt:

  • Chiến lược tài chính: Cần linh hoạt để thích ứng với những thay đổi của thị trường và môi trường kinh doanh.
  • Chiến lược kinh doanh: Có thể ổn định hơn trong một thời gian dài, nhưng cũng cần được điều chỉnh khi cần thiết.

4. Mối quan hệ:

  • Chiến lược tài chính: Cần phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả.
  • Chiến lược kinh doanh: Cần được hỗ trợ bởi chiến lược tài chính để cung cấp các nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện.

Ví dụ:

  • Chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường sang thành phố mới
  • Chiến lược tài chính: Doanh nghiệp sẽ huy động vốn bằng cách vay ngân hàng hoặc phát hành cổ phiếu để thực hiện kế hoạch mở rộng thị trường.
Sự khác biệt giữa chiến lược tài chính và chiến lược kinh doanh
Sự khác biệt giữa chiến lược tài chính và chiến lược kinh doanh

Tham khảo: Kế hoạch kinh doanh mẫu cho 7 lĩnh vực 2024

Tầm quan trọng của chiến lược tài chính trong doanh nghiệp nhỏ

Trong thế giới kinh doanh, dù là "ông lớn" hay "startup" thì quản lý tài chính chính là nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, điều này lại càng quan trọng hơn. Bởi lẽ, nguồn lực và ngân sách có hạn buộc họ phải lên kế hoạch và đưa ra quyết định cẩn trọng. Vậy, chiến lược tài chính hiệu quả có thể mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ?

  • Cải thiện dòng tiền: Luôn đảm bảo nguồn vốn lưu động dồi dào để duy trì hoạt động kinh doanh trơn tru.
  • Ra quyết định sáng suốt: Dựa trên những thông tin tài chính đáng tin cậy, bạn có thể đưa ra những lựa chọn chiến lược đúng đắn, hạn chế rủi ro.
  • Kiểm soát chi phí: Tìm ra các khoản lãng phí không cần thiết và cắt giảm để gia tăng lợi nhuận.
  • Quản lý rủi ro tài chính: Dự đoán và chủ động phòng ngừa những biến động bất lợi có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính doanh nghiệp.
  • Xây dựng nền tảng vững chắc: Một bộ hồ sơ tài chính minh bạch, ổn định sẽ thu hút các nhà đầu tư và giúp bạn dễ dàng tiếp cận vốn vay khi cần.
Tầm quan trọng của chiến lược tài chính
Tầm quan trọng của chiến lược tài chính

Quy trình hoạch định chiến lược tài chính cho doanh nghiệp

Hoạch định chiến lược tài chính là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu tài chính, xây dựng kế hoạch và sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính để đạt được mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là các bước chính trong quy trình hoạch định chiến lược tài chính:

1. Phân tích môi trường kinh doanh:

  • Xác định các yếu tố vĩ mô (như kinh tế, chính trị, xã hội) và vi mô (như đối thủ cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp) ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
  • Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (SWOT) của doanh nghiệp.

2. Xác định mục tiêu tài chính:

  • Mục tiêu cần cụ thể, đo lường được, khả thi, thực tế và có thời hạn (SMART).
  • Mục tiêu tài chính cần phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung của doanh nghiệp.

3. Lập kế hoạch tài chính:

  • Dự báo doanh thu, chi phí, dòng tiền và các khoản đầu tư.
  • Lập kế hoạch huy động vốn, sử dụng vốn và quản lý rủi ro tài chính.

4. Triển khai kế hoạch:

  • Giao nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng bộ phận và cá nhân.
  • Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch.

5. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch:

  • Đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch tài chính định kỳ.
  • Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để phù hợp với tình hình thực tế.

Các công cụ hỗ trợ hoạch định chiến lược tài chính: Phân tích tỷ số tài chính, lập kế hoạch dòng tiền, lập ngân sách, phân tích rủi ro, mô hình hóa tài chính.

Quy trình hoạch định chiến lược tài chính
Quy trình hoạch định chiến lược tài chính

18 chiến lược tài chính hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 2024

Chiến lược quản lý tài chính thông minh giúp doanh nghiệp duy trì sức khỏe tài chính, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận, từ đó tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Sau đây là 18 chiến lược tài chính bạn nên cân nhắc để áp dụng cho doanh nghiệp:

1. Thiết lập mục tiêu rõ ràng

Bất kỳ kế hoạch tài chính nào cũng cần bắt đầu với những mục tiêu rõ ràng. Hãy đặt ra các mục tiêu SMART (Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Achievable – Có thể đạt được, Relevant – Thực tế, Time-bound – Có thời hạn) cho doanh nghiệp của bạn. 

Ví dụ: Tăng 20% doanh thu trong 6 tháng tới, giảm 10% chi phí vận hành, trích dự phòng 2 tỷ trong quý 3.

2. Lập ngân sách chi tiết

Ngân sách chi tiết là công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hiệu quả, theo dõi chi phí và lên kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh. Khi lập ngân sách, hãy cân nhắc tất cả các nguồn thu nhập, cả cố định và biến đổi, cùng mọi dự báo về những thay đổi tiềm ẩn của thị trường.

Tải ngay: Mẫu kế hoạch tài chính bằng Excel chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ 

3. Kế toán và thủ tục sổ sách chính xác

Để có được bức tranh tài chính rõ ràng, việc tuân thủ các quy trình kế toán và thủ tục sổ sách chính xác là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp nhỏ cần thiết thiết lập hệ thống sổ sách phù hợp, ghi chép chi tiết thu nhập và chi phí, đồng thời thường xuyên đối chiếu các báo cáo tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp phát hiện những khía cạnh cần cải thiện, nâng cao chất lượng phân tích tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.

Tham khảo: Quy trình kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

4. Quản lý dòng tiền hiệu quả

Dòng tiền chính là “máu” nuôi sống doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần theo dõi sát sao dòng tiền ra vào để đảm bảo đủ nguồn lực thanh toán hóa đơn, thực hiện các cam kết tài chính và nắm bắt cơ hội tăng trưởng. Dưới đây là một số phương pháp quản lý dòng tiền hiệu quả:

  • Lập kế hoạch dự báo dòng tiền: Dự báo trước nhu cầu tiền mặt trong tương lai để xác định các khoản trống tiềm ẩn.
  • Thỏa thuận điều khoản thanh toán có lợi: เจรgoan thời gian thanh toán với nhà cung cấp và cân nhắc chiến lược tín dụng cho khách hàng.
  • Thúc đẩy thanh toán nhanh từ khách hàng: Áp dụng các chương trình khuyến mãi và chính sách thanh toán minh bạch để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn.
  • Sử dụng các đòn bẩy tài chính: Tận dụng các khoản vay doanh nghiệp hoặc hạn mức tín dụng để khắc phục những thiếu hụt ngắn hạn về dòng tiền.
  • Đánh giá và điều chỉnh chiến lược giá thường xuyên: Điều chỉnh giá cả hợp lý để duy trì lợi nhuận và cải thiện dòng tiền.

5. Kiểm soát chi phí và gia tăng doanh thu

Bí quyết thành công về tài chính của doanh nghiệp nhỏ nằm ở việc quản lý chi phí và gia tăng doanh thu. Hãy cân nhắc những chiến lược tài chính sau:

  • Kiểm tra chi tiết các khoản mục: Thực hiện rà soát toàn diện các khoản chi để tìm ra những điểm có thể cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc sự hài lòng của khách hàng.
  • Thương lượng giá tốt hơn: Thương lượng giá cả tốt hơn với nhà cung cấp và tìm kiếm cơ hội mua theo hình thức mua sỉ để giảm giá.
  • Tìm kiếm nhà cung cấp thay thế: Tham khảo các nhà cung cấp hoặc đơn vị dịch vụ khác để có được mức giá ưu đãi.
  • Tập trung vào các hoạt động sinh lời: Phân bổ nguồn lực cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại lợi nhuận cao.
  • Đánh giá chiến lược giá thường xuyên: Đảm bảo giá cả luôn phù hợp với nhu cầu thị trường và biến động thị trường.

6. Đầu tư kiến thức và kỹ năng tài chính

Để quản lý tài chính hiệu quả, chủ doanh nghiệp nhỏ cần trang bị kiến thức tài chính và sẵn sàng tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp khi cần thiết. Điều này bao gồm:

  • Tham gia các khóa học hoặc hội thảo về quản lý tài chính: Nâng cao kiến thức và kỹ năng thông qua các khóa học chuyên sâu.
  • Tư vấn với các chuyên gia: Tìm kiếm lời khuyên và hiểu biết từ các kế toán viên, chuyên viên tư vấn tài chính hoặc chuyên gia tư vấn doanh nghiệp.
  • Cập nhật thông tin về tài chính và pháp luật: Luôn theo dõi những diễn biến mới nhất về tài chính và pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

7. Sử dụng công nghệ để quản lý tài chính

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc đơn giản hóa các quy trình quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ. Hãy cân nhắc các giải pháp công nghệ sau:

  • Sử dụng phần mềm kế toán: Tạo báo cáo tài chính, tự động hóa các hoạt động sổ sách và đảm bảo lưu trữ hồ sơ chính xác.
  • Sử dụng các giải pháp quản lý tài chính on-cloud: Truy cập thông tin tài chính mới nhất mọi lúc, mọi nơi.
  • Sử dụng nền tảng thanh toán và hóa đơn: Đơn giản hóa quy trình và cải thiện dòng tiền.

SlimCRM là giải pháp quản lý tài chính tinh gọn, dễ sử dụng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Những ưu điểm nổi bật của SlimCRM trong quản lý tài chính:

Báo cáo thu chi theo thời gian thực, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt thông tin dòng tiền trong tầm tay, không còn nỗi lo “nhân viên báo gì thì biết đó”, mập mờ về thu chi

  • Kiểm soát hiệu suất bán hàng của từng sales/doanh thu của từng sản phẩm

theo dõi thu chi trên SlimCRM

  • Dự báo dòng tiền theo tháng/quý/năm

Dự báo doanh thu và kiểm soát đường ống

  • Phân tích biến động và cấu trúc chi phí với biểu đồ trực quan

Phân tích biến động và cấu trúc chi phí

  • Nhắc hẹn thanh toán, kiểm soát tình hình công nợ, không sợ thất thoát doanh thu

quản lý công nợ

  • Tạo hóa đơn, báo giá và hợp đồng chỉ với 2 click chuột (có sẵn các mẫu đẹp mắt để sủ dụng)

Đăng ký dùng thử SlimCRM để trải nghiệm giải pháp hoàn toàn miễn phí!

8. Xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với các tổ chức tài chính

Việc xây dựng mối quan hệ tốt với các ngân hàng và tổ chức tài chính khác mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như:

  • Giữ liên lạc thường xuyên với cán bộ ngân hàng: Thảo luận về các lựa chọn vay vốn, thương lượng về các điều khoản vay ưu đãi và giải quyết các vấn đề tài chính.
  • Đánh giá thường xuyên các dịch vụ ngân hàng: Đảm bảo các dịch vụ phù hợp với nhu cầu và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
  • Tư vấn với các tổ chức tài chính: Nhận tư vấn về quản lý dòng tiền, tối ưu hóa đầu tư hoặc xin thêm vốn khi cần thiết.

9. Phân tích và báo cáo tài chính thường xuyên

Phân tích và báo cáo tài chính thường xuyên giúp chủ doanh nghiệp nhỏ đánh giá sức khỏe tài chính, nhận diện xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt. Hãy cân nhắc những phương pháp sau:

  • Lập báo cáo tài chính định kỳ: Lập các báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền hàng tháng hoặc quý.
  • Phân tích các tỷ lệ tài chính quan trọng: Đánh giá lợi nhuận, thanh khoản và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
  • So sánh kết quả tài chính với các chuẩn ngành hoặc kết quả trước đó: Xác định các điểm cần cải thiện.
  • Thực hiện phân tích chênh lệch: Hiểu rõ sự khác biệt giữa kết quả tài chính thực tế và dự kiến.

Tham khảo 13 mẫu excel phân tích chỉ số tài chính trong báo cáo tài chính tại đây!

10. Quản lý nợ hiệu quả

Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng các khoản vay để duy trì hoạt động hoặc đầu tư mở rộng. Tuy nhiên, quản lý nợ hiệu quả là điều cần thiết để tránh việc gánh quá nhiều nợ.  Hãy cân nhắc những chiến lược sau:

  • Xác định rõ nhu cầu vay vốn: Chỉ vay vốn khi cần thiết để hỗ trợ kế hoạch mở rộng của doanh nghiệp.
  • So sánh các lựa chọn vay vốn: So sánh lãi suất, thời hạn vay và phương thức trả nợ của các tổ chức cho vay trước khi lựa chọn.
  • Lập kế hoạch trả nợ hợp lý: Ưu tiên trả nợ để giảm chi phí lãi vay.
  • Thường xuyên rà soát các hợp đồng vay: Xem xét cơ hội tái cấp vốn hoặc đàm phán lại các điều khoản vay.

Tải ngay: Mẫu excel quản lý công nợ chuẩn mực cho doanh nghiệp

11. Giảm thiểu rủi ro tài chính

Quản trị rủi ro là yếu tố then chốt để doanh nghiệp nhỏ duy trì sự ổn định về tài chính. Hãy cân nhắc những biện pháp giảm thiểu rủi ro sau:

  • Đa dạng hóa khách hàng: Giảm sự phụ thuộc vào một khách hàng hoặc thị trường duy nhất.
  • Áp dụng kiểm soát nội bộ và phân chia nhiệm vụ: Ngăn chặn gian lận và sai sót.
  • Mua bảo hiểm phù hợp: Bảo vệ doanh nghiệp trước các sự kiện bất trắc như thiệt hại tài sản, kiện tụng trách nhiệm pháp lý hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.
  • Đánh giá rủi ro thường xuyên: Xác định các điểm yếu tiềm ẩn và xây dựng các chiến lược dự phòng.

12. Tuân thủ và lên kế hoạch thuế

Thuế là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự ổn định tài chính của doanh nghiệp nhỏ. Hãy cân nhắc những chiến lược sau để tuân thủ và lên kế hoạch thuế hiệu quả:

  • Cập nhật các quy định về thuế: Luôn theo dõi những thay đổi trong luật thuế và các quy định liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
  • Lưu trữ hồ sơ chính xác: Giữ các hồ sơ thu nhập, chi phí và khấu trừ chính xác để đảm bảo báo cáo thuế đúng.
  • Tư vấn với chuyên gia thuế: Tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế để tận dụng các ưu đãi thuế, khấu trừ và khuyến khích có sẵn.
  • Nộp thuế đúng hạn: Tránh các khoản phạt hoặc lãi vay bằng cách nộp thuế đúng thời hạn và thanh toán các khoản dư nợ sớm nhất có thể.

13. Quản lý vốn lưu động

Vốn lưu động là “máu” nuôi dưỡng hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhỏ cần quản lý hiệu quả vốn lưu động để đáp ứng các nghĩa vụ trước mắt và nắm bắt cơ hội tăng trưởng. Hãy cân nhắc những chiến lược sau:

  • Kiểm soát tồn kho: Áp dụng các phương pháp quản lý tồn kho hiệu quả để giảm thiểu chi phí lưu kho và tối ưu mức tồn kho.
  • Thương lượng điều khoản thanh toán với nhà cung cấp: Thỏa thuận thời gian thanh toán có lợi để cải thiện dòng tiền.
  • Quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả: Áp dụng các quy trình thu chi hiệu quả để tránh chậm trễ thanh toán và khó khăn thu hồi nợ.
  • Giám sát vòng quay tiền mặt: Đảm bảo sử dụng vốn lưu động hiệu quả nhất có thể.

14. Quản lý tồn kho hiệu quả

Quản lý tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Hãy cân nhắc những chiến lược sau để quản lý tồn kho hiệu quả:

  • Kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê định kỳ để xác định hàng hóa lỗi thời, ế ẩm và có chiến lược giảm thiểu chi phí lưu trữ.
  • Áp dụng phương pháp sản xuất đúng lúc (Just-in-Time): Giảm chi phí lưu kho và cải thiện dòng tiền bằng cách chỉ sản xuất hoặc nhập hàng khi cần thiết.
  • Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho: Theo dõi mức độ tồn kho, đẩy nhanh quy trình đặt hàng và giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.

15. Chiến lược định giá hiệu quả

Xác định mức giá phù hợp cho sản phẩm hoặc dịch vụ là yếu tố then chốt để tối đa hóa lợi nhuận. Hãy cân nhắc những chiến lược định giá sau:

  • Nghiên cứu thị trường: Hiểu rõ nhu cầu khách hàng, chiến lược định giá của đối thủ cạnh tranh và giá trị cảm nhận của khách hàng.
  • Tính toán chi phí chính xác: Tính toán chính xác chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ để xác định mức giá phù hợp.
  • Áp dụng định giá theo giá trị: Đánh giá sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên các tính năng đặc biệt, chất lượng và lợi ích mang lại cho khách hàng.
  • Điều chỉnh chiến lược định giá thường xuyên: Thường xuyên cập nhật giá cả để phù hợp với biến động chi phí, thị trường và mức độ cạnh tranh.

16. Theo dõi và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả chính (KPI)

Theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả chính (KPI) cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ việc đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt. Hãy lưu ý đến các chỉ số tài chính quan trọng sau:

  • Tỷ suất lợi nhuận gộp: Đo lường lợi nhuận thu được trên mỗi đồng doanh thu sau khi trừ đi giá vốn hàng bán.
  • Tỷ suất lợi nhuận đầu tư (ROI): Đo lường hiệu quả đầu tư, tính toán lợi nhuận ròng thu được từ các khoản đầu tư hoặc hoạt động kinh doanh.
  • Vòng quay thu hồi công nợ: Đánh giá hiệu quả hoạt động tín dụng và thu hồi nợ của doanh nghiệp.
  • Tỷ số thanh toán hiện hành (Current Ratio): Đánh giá khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp bằng cách so sánh tài sản lưu động với các khoản phải trả ngắn hạn.

17. Quản lý lương và phúc lợi nhân viên

Quản lý lương và phúc lợi nhân viên đảm bảo tuân thủ luật lao động, trả lương chính xác cho nhân viên và thực hiện quy trình tính lương hiệu quả.  Hãy cân nhắc những chiến lược sau:

  • Sử dụng phần mềm tự động: Áp dụng phần mềm tự động hóa quy trình tính lương để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • Cập nhật các quy định pháp luật: Thường xuyên cập nhật các thay đổi về lương, thuế và phúc lợi của người lao động theo quy định pháp luật.
  • Lưu trữ hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hợp đồng, bảng chấm công và các biểu mẫu thuế của từng nhân viên một cách chính xác.

18. Lên kế hoạch kế thừa đảm bảo ổn định tài chính lâu dài

Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc xây dựng kế hoạch kế thừa là điều cần thiết để duy trì sự ổn định tài chính lâu dài.  Hãy cân nhắc những chiến lược sau:

  • Xác định người kế thừa tiềm năng: Tìm kiếm người kế thừa tiềm năng từ bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp.
  • Đào tạo và huấn luyện người kế thừa: Cung cấp chương trình đào tạo và huấn luyện thích hợp để người kế thừa sẵn sàng đảm nhận vị trí lãnh đạo.
  • Đảm bảo chuyển giao kiến thức: Ghi chép và truyền đạt lại các quy trình kinh doanh quan trọng cho người kế thừa.
  • Thường xuyên rà soát và cập nhật kế hoạch kế thừa: Điều chỉnh kế hoạch kế thừa theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Kết luận

Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố then chốt đảm bảo lợi nhuận lâu dài và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nhỏ. Chủ doanh nghiệp có thể cải thiện kiểm soát tài chính và đưa ra những quyết định sáng suốt hơn bằng cách áp dụng các chiến lược tài chính như: thiết lập mục tiêu tài chính rõ ràng, lập ngân sách chi tiết, quản lý dòng tiền, giảm chi tiêu và tận dụng công nghệ.

Bên cạnh đó, việc thường xuyên đánh giá và giảm thiểu rủi ro tài chính, cập nhật các quy định về thuế, theo dõi các chỉ số tài chính quan trọng và tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp khi cần thiết là điều vô cùng quan trọng.

Bằng cách thực hiện những chiến lược tài chính trên, đầu tư vào kiến thức và kỹ năng tài chính, doanh nghiệp nhỏ có thể vượt qua thách thức về tài chính, tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo sự ổn định tài chính lâu dài.


 

Viết bình luận

SlimCRM - phần mềm quản lý