Áp lực từ khách hàng yêu cầu báo giá gấp? Lúng túng do sếp và đồng nghiệp yêu cầu chỉnh sửa báo giá mà không có sự tương tác đủ để hiểu quan điểm của họ? Phần mềm tạo báo giá chính là cứu tinh trong các trường hợp này. Vậy phần mềm tạo báo giá là gì? Có những phần mềm tạo báo giá đẹp, nhanh nhất hiện nay?
Phần mềm tạo báo giá là gì?
Phần mềm tạo báo giá là một công cụ giúp doanh nghiệp tạo ra các báo giá nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
Phần mềm này thường bao gồm các tính năng như:
- Tạo báo giá theo mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh
- Quản lý danh sách khách hàng và sản phẩm
- Tính toán giá cả và chiết khấu
- Gửi báo giá qua email hoặc fax
- Theo dõi lịch sử báo giá
Phần mềm tạo báo giá có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo báo giá, đồng thời nâng cao chất lượng của báo giá.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tạo báo giá là gì?
- Tốc độ: Gửi báo giá nhanh chóng bằng biểu mẫu kỹ thuật số thay vì soạn thảo thủ công. Giảm thời gian tạo báo giá từ 4 tiếng xuống 30 phút.
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi: Báo giá hiệu quả giúp tăng số lượng đơn hàng chốt
- Dịch vụ khách hàng tốt hơn: Báo giá thân thiện giúp tăng sự hài lòng của khách hàng và khả năng họ quay lại sử dụng dịch vụ. 80% khách hàng ưu tiên dịch vụ hỗ trợ khách hàng được cá nhân hóa.
- Thanh toán đúng hạn: Giảm thiểu thanh toán trễ bằng tính năng nhắc nhở tự động. Hơn 50% doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đợi hơn 1 tháng để thu hồi hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng phần mềm thay vì lập báo giá thủ công giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Phù hợp với nhiều ngành nghề: Phần mềm tạo báo giá phù hợp với mọi doanh nghiệp cần lập báo giá và hóa đơn, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ.
- Thị trường phát triển: Thị trường phần mềm tạo báo giá đang phát triển nhanh chóng và dự kiến sẽ tăng gấp 4 lần trong tương lai.
Tóm lại, sử dụng phần mềm tạo báo giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tăng tốc độ gửi báo giá, tăng tỷ lệ chuyển đổi, cải thiện dịch vụ khách hàng, đảm bảo thanh toán đúng hạn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm này phù hợp với nhiều ngành nghề và đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Đừng bỏ qua:
1/10+ mẫu báo giá excel mẫu đẹp, chuyên nghiệp 2024
Ai sử dụng phần mềm tạo báo giá?
Phần mềm này thường được sử dụng bởi các công ty thường xuyên cần lập báo giá và hóa đơn. Khả năng xoay vòng báo giá trong thời gian ngắn cho phép doanh nghiệp có thêm thời gian làm nhiều việc hơn, điều này khiến phần mềm trở nên rất có giá trị đối với các công ty nhỏ.
Trên thị trường, phần mềm tạo báo giá và hóa đơn điện tử đang phát triển nhanh chóng và dự kiến sẽ tăng gấp bốn lần về quy mô. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm này vẫn khác nhau trên toàn cầu. Do tính đơn giản của phần mềm tạo báo giá và tác động tích cực đến các doanh nghiệp nhỏ, hình thức hóa đơn điện tử này có thể được sử dụng bởi bất kỳ ngành nào tạo báo giá và hóa đơn.
Có thể bạn quan tâm: 9 vấn đề “đau đầu” khi lập hóa đơn và cách xử lý!
Phần mềm tạo báo giá hoạt động như thế nào?
Hầu hết các công cụ phần mềm tạo báo giá đều có thể truy cập được thông qua đăng ký, trả phí hàng tháng hoặc hàng năm. Tùy thuộc vào nhà cung cấp phần mềm được sử dụng, doanh nghiệp có thể phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung ngoài việc tạo báo giá, tuy nhiên, có những công ty cung cấp giải pháp tất cả trong một. SlimCRM chính là một trong số, cung cấp mọi tính năng trong một phần mềm, không cần trả thêm phí.
Công cụ tạo báo giá được truy cập trực tuyến và thường có sẵn trong một phần mềm, chẳng hạn như CRM. Doanh nghiệp có thể sử dụng các tính năng báo giá và lập hóa đơn ngay tại phần mềm. Sau khi đăng ký, người dùng có thể truy cập trực tuyến các tính năng và nhập tất cả dữ liệu và thông tin của riêng mình. Một số dịch vụ báo giá thậm chí còn cho phép công ty thêm nhãn hiệu và tùy chỉnh logo.
Các nhà cung cấp tốt nhất còn cung cấp thêm các tính năng khác ngoài báo giá và lập hoá đơn như quản lý công việc và quản lý quan hệ khách hàng.
Top 5 phần mềm tạo báo giá đẹp, nhanh nhất hiện nay
SlimCRM - phần mềm tạo báo giá chuyên nghiệp
SlimCRM mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc tăng doanh số thông qua chuẩn hóa quy trình bán hàng. Tất cả thông tin, phản hồi từ khách hàng và dữ liệu sẽ được thu thập từ nhiều kênh khác nhau và được tổng hợp tại một trung tâm dữ liệu duy nhất. Điều này cho phép bộ phận Sales có cái nhìn tổng quan về tình hình bán hàng, không bỏ sót cơ hội và đảm bảo chăm sóc khách hàng một cách kịp thời và chính xác.
SlimCRM còn giúp rút ngắn thời gian bán hàng. Nếu trước đây doanh nghiệp mất quá nhiều thời gian để gửi email, soạn thảo hợp đồng, tạo hóa đơn và báo giá lặp lại hoặc gọi điện thoại cho khách hàng, bây giờ CRM sẽ giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng chỉ trong một cú nhấp chuột. Các đội nhóm không cần phải viết lại nội dung email vì tất cả các mẫu email đã được cài đặt sẵn trong CRM theo từng giai đoạn/bước của quy trình bán hàng. Họ cũng không cần phải tạo đề xuất, hợp đồng, hoặc hóa đơn từ đầu vì CRM sẽ tự động gửi các mẫu biểu này ngay khi bạn hoàn tất thao tác.
Quản lý hóa đơn và báo giá cũng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn với phần mềm SlimCRM:
- Có thể tạo hóa đơn tự động dựa trên dữ liệu về khách hàng, sản phẩm và dịch vụ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót.
- SlimCRM cung cấp tính năng tạo hóa đơn lặp lại, giúp doanh nghiệp tạo các mẫu hóa đơn định kỳ một cách đáng tin cậy và đúng hạn.
- Bên cạnh đó, SlimCRM cho phép doanh nghiệp cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau, từ chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ đến các ví điện tử, tạo thuận lợi cho khách hàng và tăng khả năng thanh toán đúng hạn.
- Cuối cùng, SlimCRM có khả năng gửi thông báo và nhắc nhở cho khách hàng về thời hạn thanh toán sắp đến, đảm bảo rằng hóa đơn được thanh toán đúng hạn.
Giá cả:
- Với 20 users 800.000đ /Tháng (25.000đ/ngày)
- Với 50 users 1.600.000đ/Tháng (50.000đ/ngày)
- Với 100 users 2.500.000/Tháng (80.000đ/ngày)
Các gói giá đều kèm thêm nhiều ưu đãi khác nhau. Đăng ký sử dụng miễn phí tại đây
Với công cụ báo giá của HubSpot, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình từ báo giá đến thu chi bằng cách tích hợp chữ ký điện tử và thanh toán. Đạt được thỏa thuận nhanh chóng bằng cách tạo báo giá chuyên nghiệp, phù hợp với thương hiệu và được tùy chỉnh chỉ trong vài giây.
HubSpot cung cấp các tùy chọn thanh toán tích hợp và chữ ký điện tử để loại bỏ việc trao đổi qua lại giữa nhân viên bán hàng và khách hàng. Nhân viên bán hàng cũng có thể sử dụng tích hợp Stripe để thanh toán ngay từ báo giá của mình. Công cụ này là một phần của Sales CRM của HubSpot, được gọi là Sales Hub, bao gồm những công cụ hữu ích khác như mẫu email và theo dõi, tự động hóa bán hàng, lịch hẹn, gọi điện, xếp hạng tiềm năng dự đoán và báo cáo.
Các tính năng:
- Tùy chọn thanh toán tích hợp sẵn
- Chữ ký điện tử
- Tích hợp Stripe
Giá cả: Gói miễn phí hoặc gói trả phí có mức giá từ $40/ tháng/ hai người dùng đến $1.200/ tháng/ 10 người dùng.
Proposify
Proposify là một công cụ báo giá tương tác tự động hóa quy trình đề xuất bán hàng. Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể tạo mẫu cho các đề xuất và báo giá của mình để sử dụng trong tương lai và dễ dàng tùy chỉnh. Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo ngay lập tức khi người nhận mở, đọc, ký và tương tác với đề xuất, giúp bạn xác định thời điểm phù hợp để theo dõi tiếp.
Sử dụng tính năng trò chuyện trực tiếp để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng có trong quá trình xem xét đề xuất của doanh nghiệp. Có cả tính năng tương tác về giá cả và chữ ký điện tử để khách hàng có thể chọn gói dịch vụ mong muốn mà không cần thông qua doanh nghiệp.
Các tính năng:
- Trò chuyện trực tiếp
- Giá cả tương tác
- Tích hợp với HubSpot
Giá cả: Có các gói với mức giá từ 19$/tháng/ 1 users đến 49$/ tháng/ 1 users
Responsive
Responsive làm cho quá trình tạo và cộng tác trên các báo giá, đề xuất và bảng câu hỏi trở nên đơn giản. Công cụ này có công cụ đề xuất sử dụng AI để tự động đề xuất nội dung cho các đề xuất và báo giá của doanh nghiệp
Công cụ này có các tính năng tự động hóa tác vụ để tăng tốc quá trình thiết kế tài liệu bán hàng cũng như thông báo tương tác để bạn biết khi nào ai đó đang tương tác với tài liệu của bạn. Responsive cũng cung cấp một số tích hợp với CRM (bao gồm HubSpot) và các công cụ khác để giúp việc quản lý phản hồi trong toàn bộ nhóm của bạn trở nên dễ dàng.
Đặc trưng
- Công cụ đề xuất được hỗ trợ bởi AI
- Tự động hóa nhiệm vụ
- Tích hợp với HubSpot
Định giá: Giá cả có sẵn theo yêu cầu.
Phần mềm tạo báo giá ClientPoint
ClientPoint cho phép doanh nghiệp tạo đề xuất và theo dõi chúng một cách dễ dàng. Thư viện nội dung và công cụ tạo tài liệu tồn tại để giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thiết kế tài liệu. Sau đó, nhận thông báo theo thời gian thực về mức độ tương tác của người nhận đối với báo giá của doanh nghiệp khi chúng được mở, đọc, ký.
Tích hợp với phần mềm bán hàng và CRM, bao gồm HubSpot, để truy cập báo giá và dữ liệu liên quan thông qua CRM. ClientPoint cũng cho phép doanh nghiệp đưa video, lời chứng thực, tin nhắn tùy chỉnh, hình ảnh và nội dung khác vào báo giá để tăng cơ hội chuyển đổi.
Đặc trưng
- Công cụ tạo tài liệu
- Thông báo thời gian thực
- Tích hợp với HubSpot
Giá: Giá cả có sẵn theo yêu cầu.
Báo giá và lập hóa đơn từ lâu đã là một quá trình chậm chạp và tẻ nhạt. Nhiều báo giá không được sản xuất theo tiêu chuẩn cao, điều này có thể dẫn đến mất đi tính tùy chỉnh. Ngày nay, báo giá và lập hóa đơn kỹ thuật số cho phép các công ty tạo báo giá trong thời gian kỷ lục đồng thời đưa ra các đề xuất có chất lượng cao hơn nhiều.
Đối với những người kinh doanh, phần mềm này là một giải pháp thay đổi cuộc chơi và đã mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Khi ngành báo giá điện tử đang phát triển sẽ chỉ ngày càng lớn hơn khi có nhiều nhân viên dịch vụ khám phá ra tác động tích cực mà nó có thể mang lại. Trên đây là toàn bộ bài viết về “Phần mềm tạo báo giá là gì? Top 5 phần mềm tạo báo giá đẹp, nhanh nhất hiện nay”, hãy theo dõi SlimCRM để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
