Phần mềm Asana là gì và cách ứng dụng phần mềm này trong công việc thế nào? Asana app có phải là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp bạn không? Lựa chọn nào thay thế Asana tốt nhất? Tất tần tật những thắc mắc trên sẽ được SlimCRM giải đáp ngay trong bài viết này.
Asana là gì?
Asana là một ứng dụng phần mềm được áp dụng rộng rãi trong giải pháp quản lý công việc của các doanh nghiệp. Ứng dụng này cho phép quản lý, thiết kế, và phân công công việc trên nền tảng trực tuyến. Với Asana, người dùng có khả năng thiết lập mục tiêu chi tiết và tối ưu hóa quản lý thời gian làm việc, từ đó tạo ra sự hiệu quả và thành công trong các dự án và công việc.
Đọc thêm:
1. Clickup là gì? So sánh Clickup vs Monday, Trello và Slack
2. Trello là gì? Review kèm hướng dẫn sử dụng trello chi tiết 2024
Những tính năng nổi bật của phần mềm Asana
Thực hiện các hành động trên các phần công việc
Phần mềm Asana mang đến khả năng chia các dự án thành các phần công việc nhỏ hơn và cho phép người quản lý phân bổ nhiệm vụ cho từng cá nhân trong nhóm. Khi mỗi cá nhân hoàn thành công việc của mình, hệ thống sẽ tự động thông báo cho các thành viên còn lại. Với việc tất cả thông tin được chia sẻ trên một nền tảng duy nhất, mọi người có thể tương tác bằng cách bình luận, ghi chú, gửi tin nhắn và trao đổi tệp tin với nhau.
Đọc thêm:
1. Top 9 phần mềm quản lý tiến độ giúp gấp đôi hiệu suất công việc, dự án!
Thực hiện các thay đổi công việc linh hoạt
Các công việc trên phần mềm Asana được kết nối một cách có tổ chức và logic, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thao tác. Hơn nữa, phần mềm này cho phép di chuyển các công việc một cách linh hoạt, không cần phải thực hiện cài đặt lại. Đồng thời, người quản lý có thể chuyển đổi một nhiệm vụ thành một dự án lớn chỉ với một cú nhấp chuột.
Lựa chọn hiển thị giao diện đa dạng
Trên nền tảng Asana, người dùng được cung cấp nhiều tùy chọn hiển thị giao diện phù hợp với từng dự án riêng biệt. Với phần mềm này, bạn có thể linh hoạt chuyển đổi giữa các kiểu hiển thị như bảng Kanban hoặc danh sách công việc. Ngoài ra, tính năng tự động xây dựng timeline từ các thông tin nhập vào hệ thống cũng là một điểm nổi bật của phần mềm.
Tạo báo cáo tự động
Trên nền tảng Asana, người dùng có thể tạo nhiều báo cáo tự động phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Trong phiên bản miễn phí, báo cáo được cung cấp tương đối đơn giản chỉ về tiến độ hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn cần các báo cáo chi tiết và chuyên sâu, thì phải sử dụng phiên bản trả phí của phần mềm.
Đọc thêm: 10 mẫu báo cáo dự án chuẩn quốc tế file word và excel
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Asana
Cách tạo project
Bước 1: Bấm vào tùy chọn Project + ở phía cuối khung bên trái. Một dự án mới sẽ xuất hiện kèm với một không gian làm việc ở trung tâm.
Bước 2: Bạn có thể tuỳ chỉnh dự án và các nhiệm vụ cần thực hiện theo ý muốn.
Cách tạo Task
Bước 1: Lựa chọn một hàng trong khung chính ở giữa và nhấn Enter.
Bước 2: Đặt tênTask.
Bước 3: Thay đổi hạn chế thời gian, người thực hiện, mô tả, yêu cầu,... bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng ở phía bên phải của tác vụ đó.
Cách tạo Calendar
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nhỏ ở gần "My calendars" và chọn "New calendar"
Bước 2: Đặt tên và cung cấp mô tả cho lịch mới, chọn múi giờ mong muốn.
Phần mềm asana phù hợp với doanh nghiệp nào?
Phần mềm quản lý dự án có tính năng dễ sử dụng và giao diện trực quan. Tuy nhiên, phần mềm này có một số nhược điểm đáng chú ý sau:
- Chi phí cao: Gói Starter có giá 13,9$/người dùng/tháng. Gói Advanced có giá 30,49$/người dùng/tháng.
- Chỉ cho phép sử dụng phiên bản miễn phí tối đa 10 thành viên, hạn chế tính năng.
- Menu tiếng Anh/Pháp gây khó khăn khi sử dụng.
- Không có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ trong nước.
Với chi phí đắt đỏ cùng những tính năng trên, Asana chỉ thích hợp với những công ty có quy mô lớn và có mô hình cộng tác liên chức năng.
Vậy với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, lựa chọn phần mềm quản lý dự án nào sẽ phù hợp? Giải đáp ở ngay phía dưới.
Lựa chọn thay thế Asana tốt nhất
Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, SlimCRM chính là giải pháp hợp lý hơn cả bởi:
- Chi phí rẻ, đầy đủ chức năng với mọi gói. Tham khảo bảng giá tại đây.
- Ngôn ngữ Việt hoàn toàn, dễ sử dụng
- Giao diện nhỏ gọn, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo trực quan, chỉ cần 2 giờ để nắm bắt cách áp dụng SlimCRM
- Nhóm chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại Việt Nam
Vậy SlimCRM được áp dụng thế nào trong quy trình làm việc thực tế của doanh nghiệp?
SlimCRM tự động hóa các công việc lặp lại giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Ngoài ra, việc báo cáo công việc cũng trở nên đơn giản mà vẫn đảm bảo tính minh bạch.
Các cá nhân có thể tăng tới 150% hiệu suất công việc nhờ tạo checklist cá nhân dễ dàng trên SlimCRM.
Quản lý công việc và dự án hiệu quả hơn với SlimCRM. Trải nghiệm ngay tại đây!
Trên đây là bài viết Asana là gì và những lựa chọn thay thế Asana tốt nhất. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả. Hãy ủng hộ đội ngũ SlimCRM bằng cách để lại bình luận và chia sẻ bài viết này đến nhiều người hơn nhé!
