Quy chế lương, thưởng là một trong những chính sách quan trọng để duy trì hoạt động doanh nghiệp cũng như thu hút và giữ chân người tài. Bạn có thể tải mẫu quy chế lương thưởng 2024 dưới đây để tự xây dựng quy chế riêng cho doanh nghiệp của mình nhé!
Mẫu quy chế lương, thưởng là gì?
Mẫu quy chế lương, thưởng là văn bản pháp lý do doanh nghiệp ban hành nhằm quy định về các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động. Quy chế lương, thưởng được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật lao động và đặc thù của doanh nghiệp.
>> Đọc thêm:
1. Tải mẫu quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất 2024
2. 5+ mẫu báo cáo tài chính excel đơn giản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Những nội dung cơ bản trong mẫu quy chế lương, thưởng
Mẫu quy chế lương, thưởng thường bao gồm các nội dung sau:
- Phạm vi điều chỉnh của quy chế lương, thưởng
- Phạm vi điều chỉnh của quy chế lương, thưởng là quy định về các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp cho tất cả người lao động làm việc tại doanh nghiệp, bao gồm cả người lao động hợp đồng lao động có thời hạn, không xác định thời hạn và người lao động làm việc theo hợp đồng lao động mùa vụ, theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.
Các nguyên tắc trả lương, thưởng bao gồm:
- Nguyên tắc công bằng, bình đẳng, không phân biệt đối xử.
- Nguyên tắc đảm bảo quyền lợi của người lao động.
- Nguyên tắc tính đến hiệu quả công việc, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của người lao động.
- Nguyên tắc đảm bảo khả năng chi trả của doanh nghiệp.
Cách thức tính toán lương cơ bản
- Lương cơ bản là khoản tiền trả cho người lao động theo vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và quy định của pháp luật. Lương cơ bản được tính theo công thức:
- Lương cơ bản = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu vùng
Trong đó:
- Hệ số lương: Do doanh nghiệp quy định dựa trên vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của người lao động.
- Mức lương tối thiểu vùng: Do Chính phủ quy định.
Các khoản phụ cấp
- Phụ cấp là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả thêm cho người lao động ngoài lương cơ bản, được quy định trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của pháp luật. Các khoản phụ cấp thường bao gồm:
- Phụ cấp chức vụ.
- Phụ cấp trách nhiệm.
- Phụ cấp khu vực.
- Phụ cấp lưu động.
- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm.
- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Phụ cấp bồi dưỡng bằng hiện vật.
Các hình thức thưởng
- Thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc và các tiêu chí khác do doanh nghiệp quy định. Các hình thức thưởng thường bao gồm:
- Thưởng theo sản phẩm, công việc.
- Thưởng theo doanh thu, lợi nhuận.
- Thưởng theo thành tích đột xuất.
- Thưởng cuối năm.
Bên cạnh đó, Quy trình xét duyệt và chi trả lương, thưởng do doanh nghiệp quy định. Quy trình này cần đảm bảo tính công bằng, minh bạch và kịp thời.
Ngoài ra, mẫu quy chế lương, thưởng có thể bao gồm thêm các nội dung khác như:
- Quy định về tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ, ngày lễ.
- Quy định về tiền lương khi người lao động nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản.
- Quy định về tiền lương khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.
- Mẫu quy chế lương, thưởng cần được xây dựng và ban hành theo đúng quy định của pháp luật lao động. Việc xây dựng và ban hành mẫu quy chế lương, thưởng cần được thực hiện một cách khoa học và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
>> Đọc thêm:
Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận mẫu cho doanh nghiệp trên excel
Mẫu báo cáo thành tích cá nhân, tập thể cho từng phòng ban công ty
Mục đích của việc sử dụng mẫu quy chế lương, thưởng
Mẫu quy chế lương, thưởng là văn bản pháp lý quan trọng, có mục đích chính là đảm bảo quyền lợi của người lao động và giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Cụ thể, mẫu quy chế lương, thưởng có các mục đích sau:
- Quy định về cách thức tính toán lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động. Mẫu quy chế lương, thưởng cần quy định rõ cách thức tính toán lương cơ bản, các khoản phụ cấp và các hình thức thưởng cho người lao động. Điều này giúp người lao động hiểu rõ về quyền lợi của mình và đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong việc trả lương, thưởng cho người lao động.
- Đảm bảo quyền lợi của người lao động về lương, thưởng, phụ cấp. Mẫu quy chế lương, thưởng cần đảm bảo các nguyên tắc trả lương, thưởng như công bằng, bình đẳng, không phân biệt đối xử, đảm bảo quyền lợi của người lao động, tính đến hiệu quả công việc, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của người lao động và đảm bảo khả năng chi trả của doanh nghiệp. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động và tránh các tranh chấp lao động phát sinh.
- Tạo sự công bằng, minh bạch trong việc trả lương cho người lao động. Mẫu quy chế lương, thưởng cần được xây dựng và ban hành một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo tính công bằng, minh bạch. Điều này giúp tránh tình trạng phân biệt đối xử trong việc trả lương cho người lao động.
- Khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc. Mẫu quy chế lương, thưởng cần quy định các hình thức thưởng phù hợp với kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc và các tiêu chí khác do doanh nghiệp quy định. Điều này giúp khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc, đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Việc xây dựng và ban hành mẫu quy chế lương, thưởng cần được thực hiện một cách khoa học và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nghiên cứu các quy định của pháp luật lao động, đặc thù của doanh nghiệp và ý kiến của người lao động để xây dựng mẫu quy chế lương, thưởng phù hợp.
>> Đọc thêm: Mẫu file quản lý công nợ bằng Excel mới và chi tiết nhất 2023!
Cách xây dựng mẫu quy chế lương, thưởng
- Bước 1: Xác định mục tiêu của quy chế
Mục tiêu của quy chế lương thưởng là gì? Doanh nghiệp muốn đạt được những gì khi xây dựng quy chế này? Đó có thể là:
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động
- Khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả
- Thu hút và giữ chân nhân tài
- Bước 2: Nghiên cứu các quy định của pháp luật
Doanh nghiệp cần nghiên cứu các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương, tiền thưởng để đảm bảo quy chế của mình phù hợp với quy định của pháp luật.
- Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lương, thưởng
Các yếu tố ảnh hưởng đến lương, thưởng bao gồm:
- Chức danh, vị trí công việc
- Năng lực, kinh nghiệm của người lao động
- Kết quả công việc
- Thành tích đóng góp cho doanh nghiệp
- Bước 4: Xây dựng hệ thống chức danh, vị trí công việc
Hệ thống chức danh, vị trí công việc là cơ sở để xác định lương cơ bản và các khoản phụ cấp cho người lao động. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống này một cách khoa học, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
- Bước 5: Xác định mức lương cơ bản
Mức lương cơ bản là mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động. Doanh nghiệp cần xác định mức lương cơ bản dựa trên các yếu tố như:
- Mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật
- Thu nhập bình quân của người lao động trong khu vực
- Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
- Bước 6: Xác định các khoản phụ cấp
Các khoản phụ cấp là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động ngoài lương cơ bản, nhằm bù đắp cho những yếu tố như:
- Chi phí đi lại, ăn uống, nhà ở
- Điều kiện lao động
- Năng lực, kinh nghiệm của người lao động
- Bước 7: Xác định các khoản thưởng
Các khoản thưởng là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào kết quả công việc, thành tích đóng góp cho doanh nghiệp. Các khoản thưởng có thể bao gồm:
- Thưởng theo doanh thu
- Thưởng theo năng suất lao động
- Thưởng sáng kiến, cải tiến
- Thưởng thành tích đột xuất
- Bước 8: Xác định quy trình trả lương, thưởng
- Bước 9: Tổ chức triển khai quy chế
Dưới đây là một số lưu ý khi xây dựng mẫu quy chế lương, thưởng:
- Quy chế phải được xây dựng trên cơ sở khoa học, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
- Quy chế phải đảm bảo tính công bằng, minh bạch, không phân biệt đối xử giữa các đối tượng lao động.
- Quy chế phải được thông báo đến người lao động và được người lao động ký nhận.
Một mẫu quy chế lương, thưởng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, khuyến khích họ làm việc hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Mẫu quy chế lương thưởng 2024 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Xây dựng quy chế lương, thưởng hiệu quả hơn với SlimCRM
Muốn có được quy chế lương, thưởng hợp lý, minh bạch đủ nâng hiệu suất công việc cũng như giữ chân người tài, thì doanh nghiệp cần phải dựa vào các yếu tố như: kết quả quả công việc, năng lực làm việc, thành tích cá nhân, tình hình tài chính của doanh nghiệp…
Khi sử dụng SlimCRM, doanh nghiệp có thể dễ dàng có được góc nhìn toàn diện và trực quan về doanh nghiệp bằng các dashboard biểu đồ trực quan về doanh thu, công nợ, các chi phí trong ty. Điều này giúp quá trình xây dựng quy chế lương, thưởng trở nên dễ dàng và phù hợp với tình hình doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ bài viết về “Mẫu quy chế lương thưởng 2024 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ”. Hy vọng những tài liệu trên sẽ giúp ích được cho quy doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi SlimCRM để biết thêm nhiều kiến thức mới!
