Mỗi năm, các đơn vị đều có trách nhiệm thông báo về tình hình chi tiêu nội bộ của mình cho cơ quan cấp trên và ban hành quy chế chi tiêu nội bộ. Vì vậy, việc tìm kiếm các mẫu quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất là điều cần thiết để việc cung cấp thông tin trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Quy chế chi tiêu nội bộ là gì?
Quy chế chi tiêu nội bộ là văn bản quy phạm nội bộ của đơn vị, quy định các nguyên tắc, tiêu chuẩn, định mức, chế độ chi tiêu nội bộ của đơn vị, nhằm đảm bảo sử dụng tài chính của đơn vị một cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả. Quy chế chi tiêu nội bộ áp dụng đối với tất cả các cá nhân, tổ chức, bộ phận trong đơn vị.
Áp dụng mẫu quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất sẽ giúp quá trình thiết lập văn bản cũng như thông báo đến toàn bộ nhân viên trở nên rõ ràng, chặt chẽ hơn.
>> Đọc thêm:
Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất 2024
>> Tải ngay mẫu quy chế chi tiêu nội bộ 2024 mới nhất tại đây
Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ 2024: Nội dung cốt lõi
Mục đích: Quy định nguyên tắc, tiêu chuẩn, định mức, chế độ chi tiêu nội bộ của đơn vị, đảm bảo sử dụng tài chính hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả.
Phạm vi áp dụng: Tất cả cá nhân, tổ chức, bộ phận trong đơn vị.
Đối tượng chi tiêu:
- Chi thanh toán cho cá nhân: Lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, chế độ đãi ngộ,...
- Chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí: Tổ chức hội nghị, hội thảo, tiếp khách, công tác phí,...
- Chi các chế độ cho cán bộ công chức: Khen thưởng, nghỉ phép, hỗ trợ học tập, nâng cao trình độ chuyên môn,...
Nguyên tắc chi tiêu:
- Tiết kiệm, hiệu quả: Tránh lãng phí, thất thoát.
- Công khai, minh bạch: Đảm bảo quyền lợi của các cá nhân, tổ chức trong đơn vị.
- Hợp lý, hợp lệ: Phù hợp với quy định của pháp luật và quy định của đơn vị.
Tiêu chuẩn, định mức chi tiêu:
- Chi lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, chế độ đãi ngộ,...
- Chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí,...
- Chi các chế độ cho cán bộ công chức,...
Chế độ chi tiêu:
- Chế độ thanh toán cho cá nhân: Thanh toán lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, chế độ đãi ngộ,...
- Chế độ chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí,...
- Chế độ chi các chế độ cho cán bộ công chức,...
Trách nhiệm:
- Quy định trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức trong đơn vị trong việc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ.
Đọc thêm:
Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận mẫu cho doanh nghiệp trên excel
5+ Mẫu Báo Cáo Tổng Kết Cuối Năm Cho Sales, Marketing và toàn Công Ty
Cách xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ 2024
- Bước 1: Xác định mục đích, yêu cầu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
Việc xác định mục đích, yêu cầu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ là bước quan trọng đầu tiên, giúp các đơn vị xác định được nội dung, phạm vi của quy chế.
Các đơn vị cần xác định rõ mục đích của việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ là gì? Mục đích của quy chế chi tiêu nội bộ là nhằm đảm bảo sử dụng tài chính của đơn vị một cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả.
Các đơn vị cũng cần xác định rõ yêu cầu của quy chế chi tiêu nội bộ là gì? Yêu cầu của quy chế chi tiêu nội bộ là phải đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quy định của pháp luật và quy định của đơn vị.
- Bước 2: Nghiên cứu các quy định của pháp luật và quy định của đơn vị về quản lý tài chính
Các đơn vị cần nghiên cứu các quy định của pháp luật về quản lý tài chính
- Bước 3: Phân tích thực trạng quản lý tài chính của đơn vị
- Tình hình sử dụng tài chính của đơn vị
- Các tồn tại, hạn chế trong quản lý tài chính của đơn vị
- Việc phân tích thực trạng quản lý tài chính của đơn vị sẽ giúp các đơn vị xác định được những vấn đề cần được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ để khắc phục các tồn tại, hạn chế trong quản lý tài chính của đơn vị.
- Bước 4: Xây dựng dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ
- Bước 5: Tổ chức lấy ý kiến đóng góp
- Bước 6: Xem xét, chỉnh sửa dự thảo quy chế chi tiêu nội bộ
- Bước 7: Ban hành quy chế chi tiêu nội bộ
Xây dựng quy chế này có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bạn có thể tham khảo những mẫu quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất để tiết kiệm thời gian và có được kết quả tốt nhất.
Thiết lập quy chế chi tiêu nội bộ 2024 dễ dàng hơn với SlimCRM
Với tính năng tài chính, SlimCRM giúp các đơn vị tổng hợp, phân tích tình hình sử dụng tài chính của đơn vị, từ đó xác định được những vấn đề cần được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ.
SlimCRM còn cung cấp góc nhìn toàn diện và trực quan về doanh nghiệp bằng các dashboard biểu đồ trực quan về doanh thu, công nợ, các chi phí trong ty. Điều này giúp quá trình xây dựng quy chế dễ dàng và phù hợp với tình hình doanh nghiệp theo thời gian thực
Trên đây là toàn bộ bài viết về “Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ mới nhất 2024. Hy vọng những tài liệu trên sẽ giúp ích được cho quy doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi SlimCRM để biết thêm nhiều kiến thức mới
