Mẫu bảng lương nhân viên Excel là bảng tính được tạo sẵn trên Excel, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, tính toán và chi trả lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, SlimCRM sẽ chia sẻ hơn 10 mẫu bảng lương theo tuần, theo tháng phù hợp với mọi ngành nghề. Cùng khám phá ngay sau đây!
Định nghĩa và vai trò của bảng lương nhân viên
Bảng lương nhân viên là gì?
Bảng lương nhân viên là tài liệu thể hiện đầy đủ các khoản thu nhập và khấu trừ của người lao động trong mỗi kỳ lương.
Việc sử dụng mẫu bảng lương nhân viên Excel giúp doanh nghiệp tính toán nhanh chóng, đảm bảo minh bạch và dễ dàng kiểm soát chi phí nhân sự.
Tầm quan trọng của bảng lương nhân viên trong doanh nghiệp
Bảng lương nhân viên không chỉ là công cụ chi trả thu nhập mà còn là nền tảng quản trị nhân sự chuyên nghiệp.
- Tuân thủ pháp luật: Theo Bộ luật Lao động, doanh nghiệp phải có bảng lương rõ ràng để làm căn cứ thanh toán lương, đóng bảo hiểm và kê khai thuế.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Trả lương minh bạch, đúng năng lực giúp tăng động lực làm việc và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.
- Đánh giá hiệu quả nhân sự: Bảng lương phản ánh năng suất và chi phí lao động, giúp nhà quản lý điều chỉnh nhân sự và tối ưu chi phí.
- Thể hiện sự công bằng: Nhân viên được biết rõ cách tính và quyền lợi của mình, từ đó tăng sự tin tưởng và gắn bó với tổ chức.
- Hỗ trợ ra quyết định tài chính: Dữ liệu từ bảng lương giúp nhà quản trị hoạch định ngân sách, dự báo chi phí và điều chỉnh chiến lược nhân sự.
- Hỗ trợ ra quyết định tài chính: Dữ liệu từ bảng lương giúp nhà quản trị hoạch định ngân sách, dự báo chi phí và điều chỉnh chiến lược nhân sự.
Nội dung chính trong mẫu bảng lương nhân viên
Dưới đây là các thành phần chính trong mẫu bảng lương nhân viên Excel:
1. Thông tin nhân sự
Thành phần gồm: Họ tên, mã nhân viên, chức vụ, phòng ban, email, số điện thoại.
Mỗi bảng lương cần thể hiện rõ danh tính nhân viên để tránh nhầm lẫn. Các thông tin như chức vụ hay bộ phận giúp quản lý phân loại nhanh theo khối hoặc theo cấp bậc. Đây cũng là cơ sở để lọc dữ liệu khi trích xuất báo cáo nhân sự theo từng kỳ lương.
2. Mức lương cơ bản và ngày công
Thành phần gồm: Lương cơ bản, ngày công thực tế.
Lương cơ bản là khoản thỏa thuận trong hợp đồng lao động, chưa bao gồm thưởng hay phụ cấp. Tùy theo vùng, mức lương tối thiểu phải tuân thủ theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP như sau:
- Vùng I: 4.680.000 VNĐ
- Vùng II: 4.160.000 VNĐ
- Vùng III: 3.640.000 VNĐ
- Vùng IV: 3.250.000 VNĐ
Ngày công thực tế là thông tin thể hiện thời gian làm việc của nhân viên tại công ty. Đây là yếu tố biến đổi, ảnh hưởng trực tiếp đến số lương nhận được cuối kỳ.
Tham khảo Mẫu bảng chấm công 2025 file excel chi tiết để tính ngày công thực tế.
3. Phụ cấp và thưởng
Thành phần gồm: phụ cấp đóng bảo hiểm và phụ cấp không đóng bảo hiểm.
Phụ cấp được chia thành hai nhóm:
- Có đóng bảo hiểm: phụ cấp chức vụ, vùng, trách nhiệm, môi trường,....
- Không đóng bảo hiểm: ăn trưa, gửi xe, điện thoại, sinh nhật, hiếu, hỷ và các khoản phụ cấp khác (nếu có).
Tùy chính sách công ty, các khoản này phản ánh chính sách đãi ngộ và là động lực thúc đẩy hiệu suất nhân viên.
4. Các khoản khấu trừ
Thành phần gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thuế thu nhập cá nhân), khoản trừ nội bộ (nếu có).
Các khoản này được khấu trừ trực tiếp từ lương nhân viên, đảm bảo nghĩa vụ tài chính với nhà nước và công ty. Đây là phần cần tính chính xác để tránh khiếu nại và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
5. Tổng tiền lương thực nhận
Đây là tổng số tiền nhân viên nhận được sau cùng. Mục này nên được làm nổi bật trong mẫu bảng lương để nhân viên dễ đối chiếu.
Nếu bạn muốn tạo mẫu bảng lương nhân viên trên excel, thì dưới đây là những công thức tính lương cơ bản trong Excel bạn có thể sử dụng:
- Lương theo ngày công = Lương cơ bản / số ngày công chuẩn * số ngày làm việc thực tế
- Tổng thu nhập = Lương cơ bản + Tổng phụ cấp + Thưởng
- Tổng khấu trừ = BHXH + BHYT + BHTN + TNCN + Tạm ứng
- Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Tổng khấu trừ.
Tải xuống 10 mẫu bảng lương nhân viên Excel, word
Dưới đây là hơn 10 mẫu bảng lương nhân viên bằng Excel và word đang được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp:
Mẫu bảng lương nhân viên theo tháng
Mẫu bảng lương excel theo tháng dùng để tính lương hàng tháng cho nhân viên, gồm các mục cơ bản như ngày công, lương, phụ cấp và thực nhận.
Mẫu bảng lương nhân viên theo tuần
Mẫu bảng lương nhân viên theo tuần được thiết kế để tính lương theo từng tuần làm việc, phù hợp với doanh nghiệp thuê theo thời vụ hoặc nhân viên làm ca. Mẫu bao gồm số giờ công, lương theo giờ, phụ cấp và tổng thực nhận trong tuần.
Mẫu bảng lương theo sản phẩm
Dành cho xưởng sản xuất, mẫu này tính lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành. Gồm các cột: đơn giá, sản lượng, tổng công, phụ cấp và khấu trừ.
Tải mẫu bảng thanh toán tiền lương excel theo sản phẩm tại đây.
Mẫu bảng lương nhân viên theo bậc
Mẫu này thường sử dụng trong các tổ chức hành chính, trường học, bệnh viện... Bảng lương thể hiện bậc lương, thâm niên, hệ số và phụ cấp theo ngạch.
Tải mẫu bảng lương nhân viên lương nhân viên theo bậc tại đây.
Mẫu bảng lương excel đơn giản
Mẫu bảng thanh toán tiền lương excel này gồm họ tên, ngày công, lương và thực lĩnh. Đơn giản, dễ dùng, phù hợp với mọi doanh nghiệp.
Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh
Áp dụng cho bộ phận có biến động thu nhập theo hiệu suất, mẫu này có thêm cột doanh số, % hoa hồng, KPI hoặc thưởng doanh số.
Mẫu bảng lương theo 3P (Position – Person – Performance)
Áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hệ thống đánh giá 3P. Mẫu khá phức tạp nhưng rất phù hợp với các công ty đang chuyển đổi mô hình trả lương theo hiệu suất kết hợp chức danh.
Mẫu bảng lương cho công ty nhỏ
Tích hợp tính năng tự động hóa bằng công thức Excel cơ bản. Bao gồm nhiều loại phụ cấp, bảo hiểm và thuế TNCN. Mẫu này có sẵn sheet phiếu lương cá nhân để in riêng từng người.
Mẫu biểu đồ theo dõi lương nhân viên
Mẫu biểu đồ theo dõi lương nhân viên là công cụ trực quan hóa dữ liệu bảng lương bằng biểu đồ (dashboard) trên Excel. Mẫu này giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt xu hướng chi phí nhân sự theo tháng, theo bộ phận hoặc từng cá nhân.
Mẫu phiếu lương cho từng nhân viên excel
Mẫu bảng lương này được thiết kế dạng bảng riêng biệt theo từng cá nhân, trình bày chi tiết thu nhập và khấu trừ. Dễ in và gửi cho nhân viên hằng tháng.
Mẫu khấu trừ tiền lương file word
Đây là mẫu bảng lương nhân viên file word ghi nhận các khoản khấu trừ từ lương (vắng mặt, tạm ứng, vi phạm...). Dùng để thông báo cho nhân viên và làm căn cứ đối chiếu.
Phần mềm tạo bảng lương nhân viên tự động
Nếu bạn muốn dùng phần mềm thay vì sử dụng các mẫu bảng lương nhân viên Excel, thì SlimCRM sẽ là giải pháp hiệu quả. Đây là phần mềm tích hợp đầy đủ tính năng quản trị nhân sự và lập bảng lương, giúp người dùng tối ưu mọi quy trình nội bộ.
Một trong những ưu điểm vượt trội của SlimCRM là khả năng tự động hóa bảng lương nhờ kết nối liền mạch với hệ thống chấm công và KPI. Cụ thể:
- Tự động cập nhật dữ liệu ngày công từ bảng chấm công mỗi ngày
- Tính toán lương theo công thức động được cài đặt theo từng vị trí, bộ phận
- Hỗ trợ các khoản phụ cấp, thưởng KPI, khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN
- Xuất phiếu lương cá nhân dưới dạng PDF hoặc gửi email tự động đến từng nhân viên
- Lưu trữ bảng lương theo tháng, dễ dàng tra cứu và không lo mất dữ liệu
Không chỉ vậy, hệ thống còn tích hợp đầy đủ các mô-đun tài chính, nhân sự và khách hàng trên cùng một nền tảng, giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và theo dõi toàn diện mọi hoạt động.
Lời kết
Trên đây là hơn 10 mẫu bảng lương nhân viên Excel miễn phí, bạn có thể tải xuống và sử dụng ngay. Trong giai đoạn khởi đầu, Excel là công cụ tiện lợi và linh hoạt để xây dựng bảng lương. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, nhu cầu về tính chính xác, bảo mật và tự động hóa trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Đây chính là lúc bạn nên cân nhắc đến một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện như SlimCRM. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
