Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo nhân viên bán hàng của bạn tiếp tục đóng góp hết sức mình trong mọi tình huống là tạo ra một chính sách khen thưởng phù hợp. Điều này đòi hỏi bạn phải xây dựng một chính sách hoa hồng hấp dẫn, không chỉ đảm bảo cân bằng về chi phí hoạt động mà còn thúc đẩy động lực cho nhân viên. Trong bài viết dưới đây, SlimCRM sẽ chia sẻ file excel tính hoa hồng cho sale chuẩn quốc tế 2024.
Hoa hồng cho sale là gì?
Tiền thưởng hoa hồng là số tiền mà nhân viên bán hàng nhận được khi thành công trong việc bán và ký kết hợp đồng cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Thường thì tiền hoa hồng được tính dựa trên một phần trăm của giá trị đơn hàng, và từng doanh nghiệp có các quy định riêng về mức tiền hoa hồng. Các mẫu file excel tính hoa hồng sẽ có những cách tính tiền thưởng khác nhau.
Đừng bỏ qua:
Cách tính hoa hồng cho sale
Trong file excel tính hoa hồng, cách tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một số cách tính hoa hồng trong excel phổ biến được sử dụng để tính hoa hồng:
- Theo tỷ lệ phần trăm doanh thu: Nhân viên kinh doanh nhận được một phần trăm từ giá trị đơn hàng mà họ đã thực hiện. Ví dụ, họ có thể được trả 5% hoặc 10% từ tổng giá trị đơn hàng.
- Theo tỷ lệ phần trăm lợi nhuận: Trong file excel tính hoa hồng, hoa hồng được tính dựa trên lợi nhuận thực tế mà nhân viên mang lại cho công ty. Tỷ lệ phần trăm này thường được xác định trước và áp dụng cho lợi nhuận thu được từ doanh thu do nhân viên tạo ra.
- Theo cấu trúc bậc thang: Các mức hoa hồng khác nhau trong file excel tính hoa hồng sẽ áp dụng cho các ngưỡng doanh số khác nhau. Khi nhân viên đạt được một ngưỡng doanh số cụ thể, tỷ lệ hoa hồng tăng lên. Ví dụ, nếu nhân viên đạt được doanh số X, hoa hồng sẽ là Y%; nếu đạt được doanh số cao hơn X, hoa hồng sẽ tăng lên Z%.
- Theo hệ thống tiền hoa hồng cố định: Mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ có một mức hoa hồng cố định đã được xác định trước. Khi nhân viên bán hàng thành công, họ sẽ nhận được một khoản tiền hoa hồng cố định, không phụ thuộc vào giá trị đơn hàng.
File excel tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
Dưới đây là tổng hợp bảng tính hoa hồng excel cho nhân viên kinh doanh mới nhất 2024 bạn có thể tham khảo. Trong file excel tính hoa hồng gồm các trang tính với các công thức tính hoa hồng theo đơn hàng, theo phần trăm doanh số, theo từng khu vực... Mời bạn dowload phía dưới để xem chi tiết.
Bạn có thể tải các mẫu bảng tính hoa hồng cho sale được đội ngũ SlimCRM tổng hợp tại đây!
Đọc thêm:
1. Xây Dựng Chính Sách Hoa Hồng Cho Sales 2023 (Kèm Mẫu Excel)
2. Sales Playbook: Chìa khóa xây dựng đội Sales hùng mạnh (Phần 1)
Ưu nhược điểm của bảng tính hoa hồng bằng excel
Ưu điểm
- Dễ sử dụng: Excel là một phần mềm phổ biến và dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không chuyên về kỹ thuật. Các file excel tính hoa hồng thường được thiết kế đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng nhập liệu và tính toán hoa hồng.
- Tiết kiệm chi phí: Excel là một phần mềm miễn phí, vì vậy doanh nghiệp không phải tốn chi phí để mua phần mềm.
- Linh hoạt: Excel có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể thêm các cột để theo dõi các yếu tố như doanh số, sản phẩm, hoặc khách hàng.
Nhược điểm
- Dễ sai sót: Nếu người dùng không cẩn thận, có thể xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc tính toán. Điều này có thể dẫn đến việc thanh toán hoa hồng không chính xác cho nhân viên.
- Thiếu tính tự động hóa: Các file excel tính hoa hồng thường được thực hiện thủ công, có thể tốn thời gian và công sức.
- Không hỗ trợ phân tích dữ liệu: Excel không có các tính năng phân tích dữ liệu nâng cao, vì vậy doanh nghiệp không thể sử dụng bảng tính Excel để phân tích hiệu suất của chương trình hoa hồng.
Tính hoa hồng trong excel là một giải pháp đơn giản và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý những nhược điểm của phương pháp này để hạn chế sai sót và tối đa hóa hiệu quả.
Để khắc phục những nhược điểm của bảng tính hoa hồng, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý hoa hồng chuyên nghiệp. Các phần mềm này có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính toán hoa hồng, giảm thiểu sai sót, và cung cấp các tính năng phân tích dữ liệu nâng cao.
SlimCRM - phần mềm tính hoa hồng và tăng năng lực bán hàng cho sales
Ngoài việc xây dựng một file excel tính hoa hồng hợp lý, cung cấp công cụ giúp nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả cũng sẽ tăng cường hiệu suất làm việc cho đội ngũ bán hàng của bạn. Các công cụ này tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày và mang lại thời gian cho nhân viên để tập trung vào việc tăng doanh số. Mặc dù mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh dưới dạng Excel tiện lợi, nhưng cũng có một số hạn chế:
- Khó khăn trong việc cập nhật và theo dõi: Các mẫu chính sách hoa hồng bằng Excel thường được tạo ra bằng cách thủ công, gây khó khăn trong việc cập nhật khi có sự thay đổi. Đồng thời, việc theo dõi hoa hồng của nhân viên cũng gặp khó khăn, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên bán hàng.
- Thiếu linh hoạt: Các mẫu chính sách hoa hồng bằng Excel thường được thiết kế theo một khuôn khổ cố định, gây khó khăn trong việc đáp ứng các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Thiếu bảo mật: Các mẫu chính sách hoa hồng bằng Excel thường được lưu trữ trên máy tính cá nhân của nhân viên bán hàng, tạo nguy cơ rò rỉ thông tin.
Phần mềm tính hoa hồng và quản lý sales SlimCRM giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng bằng cách hỗ trợ phòng kinh doanh lưu trữ dữ liệu khách hàng trung tâm, theo dõi hành vi của khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng hiện tại và tự động hóa các nhiệm vụ thủ công khác. Phần mềm này cũng hỗ trợ tự động tính toán thưởng và hoa hồng cho đội ngũ bán hàng, đồng thời chuẩn hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất bán hàng, tạo sự đồng thuận trong làm việc nhóm và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Đăng ký dùng thử phần mềm tính hoa hồng tự động ngay tại đây!
Trên đây là những chia sẻ file excel tính hoa hồng cho sale chuẩn quốc tế 2024. Hy vọng bài viết trên hữu ích với các bạn. Đừng quên ủng đội ngũ SlimCRM bằng cách chia sẻ và theo dõi để cập nhật thêm những thông tin hữu ích khác nhé!
