File excel quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ đội sales tối đa theo dõi và quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng. Cùng khám phá và tải ngay 10+ mẫu excel quản lý bán hàng miễn phí bên dưới bạn nhé!
File excel quản lý bán hàng gồm những gì?
Một file Excel quản lý bán hàng thường bao gồm nhiều sheet và chức năng khác nhau để hỗ trợ đội sales trong việc quản lý, theo dõi, và phân tích các hoạt động bán hàng. Dưới đây là một danh sách các mẫu file excel quản lý bán hàng:
- File excel quản lý bán hàng và công nợ
- Bản báo cáo bán hàng bằng excel
- Kế hoạch bán hàng cho sales bằng excel
- Số ghi chép bán hàng hàng ngày (mẫu sổ nhật ký bán hàng excel)
- Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel
- File excel quản lý thông tin khách hàng
- File báo cáo xuất nhập tồn
- Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận bằng excel
- File excel tính hoa hồng
- File excel quản lý kho và bán hàng
- Dashboard bán hàng bằng excel
- Mẫu hóa đơn bán hàng bằng excel
Ứng dụng của bảng excel bán hàng
File excel quản lý bán hàng có thể được sử dụng để thực hiện các chức năng sau:
- Theo dõi và quản lý hoạt động bán hàng: File excel quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng, chẳng hạn như thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm/dịch vụ, thông tin đơn hàng, thông tin nhân viên bán hàng,...
- Thống kê doanh số: mẫu excel quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp thống kê doanh số theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm,...
- Phân tích hiệu quả bán hàng: mẫu excel quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả bán hàng, chẳng hạn như phân tích doanh số theo sản phẩm/dịch vụ, phân tích doanh số theo nhân viên bán hàng,...
- Đưa ra các quyết định kinh doanh: file bán hàng bằng excel miễn phí giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh, chẳng hạn như quyết định về sản phẩm/dịch vụ, quyết định về giá cả, quyết định về marketing,...
Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng excel
Sau đây là các bước tạo file excel quản lý bán hàng đơn giản:
Bước 1: Xác định các thông tin cần lưu trữ
Trước khi bắt đầu tạo bảng mẫu excel bán hàng, doanh nghiệp cần xác định các thông tin cần lưu trữ trong file. Các thông tin này có thể bao gồm:
- Thông tin khách hàng: bao gồm tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email,...
- Thông tin sản phẩm/dịch vụ: bao gồm mã sản phẩm/dịch vụ, tên sản phẩm/dịch vụ, giá bán,...
- Thông tin đơn hàng: bao gồm số đơn hàng, ngày lập đơn hàng, tổng giá trị đơn hàng,...
- Thông tin nhân viên bán hàng: bao gồm tên nhân viên bán hàng, số điện thoại, email,...
- Thống kê doanh số: bao gồm doanh số theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm,...
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thêm các thông tin khác vào file bán hàng bằng excel miễn phí tùy theo nhu cầu của mình.
Bước 2: Thiết kế file excel quản lý bán hàng
Sau khi xác định các thông tin cần lưu trữ, doanh nghiệp cần thiết kế file excel. File excel bán hàng cần có các sheet tương ứng với các nhóm thông tin cần lưu trữ.
Ví dụ:
- Sheet Khách hàng: lưu trữ thông tin khách hàng
- Sheet Sản phẩm/dịch vụ: lưu trữ thông tin sản phẩm/dịch vụ
- Sheet Đơn hàng: lưu trữ thông tin đơn hàng
- Sheet Nhân viên bán hàng: lưu trữ thông tin nhân viên bán hàng
- Sheet Doanh số: lưu trữ thống kê doanh số
Bước 3: Thêm dữ liệu vào phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel
Sau khi thiết kế file excel, doanh nghiệp cần thêm dữ liệu vào file. Dữ liệu cần được nhập chính xác và đầy đủ.
Bước 4: Tạo các công thức tính toán
File excel quản lý bán hàng cần có các công thức tính toán để tính toán các thông tin như tổng giá trị đơn hàng, doanh số theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm,...
Bước 5: Tạo các báo cáo
Bảng excel bán hàng cần có các báo cáo để giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hoạt động bán hàng. Các báo cáo có thể bao gồm:
- Báo cáo tổng quan về hoạt động bán hàng
- Báo cáo doanh số theo sản phẩm/dịch vụ
- Báo cáo doanh số theo nhân viên bán hàng
- Báo cáo doanh số theo thời gian
Lưu ý khi tạo bảng excel bán hàng:
- File excel quản lý bán hàng cần được thiết kế khoa học và hợp lý để dễ dàng sử dụng và quản lý.
- Các thông tin trong file cần được nhập chính xác và đầy đủ để đảm bảo tính chính xác của các báo cáo.
- Mẫu excel quản lý bán hàng cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Tổng hợp 13 mẫu file bán hàng bằng excel miễn phí chuẩn quốc tế
Mời bạn đọc download file excel quản lý bán hàng dưới đây!
File excel quản lý bán hàng và công nợ
File excel quản lý bán hàng và công nợ là một công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động bán hàng và công nợ một cách hiệu quả. File excel này bao gồm các thông tin như:
- Thông tin khách hàng
- Thông tin sản phẩm/dịch vụ
- Thông tin đơn hàng
- Thông tin công nợ
File quản lý bán hàng bằng excel miễn phí này giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi các hoạt động bán hàng
- Quản lý công nợ khách hàng
- Xuất hóa đơn bán hàng
- Tạo báo cáo bán hàng
File excel quản lý bán hàng sales pipeline
File excel quản lý sales pipeline là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý quy trình (đường ống) bán hàng. Mẫu excel quản lý bán hàng này bao gồm các thông tin như:
- Tên khách hàng: Tên của khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng đang trong quá trình bán hàng.
- Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ của khách hàng, chẳng hạn như số điện thoại, email, địa chỉ.
- Trạng thái: Trạng thái của khách hàng trong quá trình bán hàng, chẳng hạn như tiềm năng, quan tâm, đàm phán, chốt sale,...
- Ngày dự kiến chốt: Ngày dự kiến chốt hợp đồng với khách hàng.
- Tỷ lệ thành công: Tỷ lệ thành công của khách hàng trong quá trình bán hàng.
File excel quản lý bán hàng sales pipeline có thể được sử dụng để:
- Theo dõi quá trình bán hàng: Mẫu giúp doanh nghiệp theo dõi từng giai đoạn trong quá trình bán hàng, từ khi tiếp cận khách hàng tiềm năng đến khi chốt hợp đồng.
- Đánh giá hiệu quả bán hàng: Mẫu giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả bán hàng của từng nhân viên, từng sản phẩm/dịch vụ, hoặc từng khu vực thị trường.
- Xây dựng chiến lược bán hàng: Mẫu giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả hơn bằng cách xác định các cơ hội cải thiện hiệu quả bán hàng.
Kế hoạch bán hàng cho sales
Kế hoạch bán hàng cho sales là một công cụ giúp doanh nghiệp thiết lập các mục tiêu và chiến lược bán hàng. Kế hoạch này thường bao gồm các thông tin như:
- Mục tiêu bán hàng
- Thị trường mục tiêu
- Chiến lược tiếp thị
- Chiến lược bán hàng
Số ghi chép bán hàng hàng ngày (mẫu sổ nhật ký bán hàng excel)
Số ghi chép bán hàng hàng ngày (mẫu sổ nhật ký bán hàng excel) là một công cụ giúp doanh nghiệp ghi chép lại các hoạt động bán hàng hàng ngày. Sổ nhật ký này thường bao gồm các thông tin như:
- Số lượng sản phẩm/dịch vụ bán ra
- Tổng giá trị đơn hàng
- Thông tin khách hàng
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel
Bản báo cáo bán hàng bằng excel là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích doanh thu bán hàng. Mẫu báo cáo này thường bao gồm các thông tin như:
- Doanh thu bán hàng theo sản phẩm/dịch vụ
- Doanh thu bán hàng theo nhân viên bán hàng
- Doanh thu bán hàng theo thời gian
File excel quản lý thông tin khách hàng
File excel quản lý thông tin khách hàng là một công cụ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả. File excel này bao gồm các thông tin như:
- Tên khách hàng
- Địa chỉ khách hàng
- Số điện thoại khách hàng
- Email khách hàng
- Loại khách hàng
Download file quản lý thông tin khách hàng bằng excel tại đây!
File báo cáo xuất nhập tồn
File excel quản lý bán hàng xuất nhập tồn là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. File báo cáo này thường bao gồm các thông tin như:
- Số lượng hàng tồn đầu kỳ
- Số lượng hàng nhập
- Số lượng hàng xuất
- Số lượng hàng tồn cuối kỳ
Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận bằng excel
Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận bằng excel là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh. Biểu đồ này thường bao gồm các thông tin như:
- Doanh thu
- Chi phí
- Lợi nhuận
Xem và download biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận ngay!
File excel tính hoa hồng
File excel tính hoa hồng là một công cụ giúp doanh nghiệp tính toán hoa hồng cho nhân viên bán hàng một cách chính xác và nhanh chóng. File excel này bao gồm các thông tin như:
- Mức hoa hồng theo sản phẩm/dịch vụ
- Mức hoa hồng theo doanh số
- Thông tin nhân viên bán hàng
File excel quản lý kho và bán hàng
File excel quản lý kho và bán hàng là một công cụ giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng và hoạt động bán hàng một cách hiệu quả. File excel này bao gồm các thông tin như:
- Thông tin sản phẩm/dịch vụ
- Số lượng hàng tồn kho
- Số lượng hàng bán ra
- Doanh thu bán hàng
Dashboard bán hàng bằng excel
Dashboard bán hàng bằng excel là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu quả bán hàng một cách trực quan và dễ dàng. Dashboard này thường bao gồm các thông tin như:
- Doanh số bán hàng theo sản phẩm/dịch vụ
- Doanh số bán hàng theo nhân viên bán hàng
- Doanh số bán hàng theo thời gian
Dashboard bán hàng giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi hiệu quả bán hàng một cách nhanh chóng
- Xác định các cơ hội cải thiện hiệu quả bán hàng
Mẫu báo giá bằng excel
Mẫu báo giá bằng excel là một công cụ giúp doanh nghiệp tạo báo giá gửi khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Mẫu báo giá này thường bao gồm các thông tin như:
- Tên khách hàng
- Địa chỉ khách hàng
- Số điện thoại khách hàng
- Email khách hàng
- Loại sản phẩm/dịch vụ
- Số lượng sản phẩm/dịch vụ
- Giá bán sản phẩm/dịch vụ
- Tổng giá trị đơn hàng
Ưu nhược điểm của quản lý bán hàng bằng excel
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí
- Tính linh hoạt: Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu excel quản lý bán hàng theo nhu cầu và quy mô của mình.
- Tính miễn phí: Mẫu excel quản lý bán hàng là một công cụ miễn phí, doanh nghiệp không cần phải trả bất kỳ chi phí nào để sử dụng.
- Dễ sử dụng: Mẫu excel quản lý bán hàng tương đối dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không có kinh nghiệm về Excel.
- Tính bảo mật: Doanh nghiệp có thể tự lưu trữ dữ liệu trên máy tính hoặc trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.
Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí
- Khả năng mở rộng hạn chế: file quản lý bán hàng bằng excel miễn phí có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp khi quy mô hoạt động tăng lên.
- Tính chính xác: file mẫu excel quản lý bán hàng có thể bị lỗi do nhập liệu sai hoặc do sai sót của người sử dụng.
- Khả năng phân tích dữ liệu hạn chế: file excel quản lý bán hàng miễn phí có thể không cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu chi tiết và đầy đủ.
Phần mềm excel quản lý bán hàng mang lại sự đơn giản và tiết kiệm chi phí, nhưng đồng thời cũng đặt ra những hạn chế về chức năng và khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Đó là lúc doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng như SlimCRM.
SlimCRM cung cấp bộ giải pháp tăng năng lực bán hàng toàn diện cho sales, bao gồm:
- Áp dụng quy trình bán hàng B2B chuẩn quốc tế: Quy trình bán hàng B2B (Business-to-Business) là quá trình bán hàng giữa các doanh nghiệp với nhau. Trong quy trình bán hàng B2B, các doanh nghiệp sẽ tìm kiếm và tương tác với các khách hàng tiềm năng, đàm phán và thực hiện các giao dịch kinh doanh
- Tính năng nhắc hẹn tự động, bám đuổi giúp tăng tỷ lệ chốt sales: Tính năng đặt lịch, nhắc hẹn, gửi SMS song hành cùng chiến dịch Email tạo ra tỷ lệ thành công vượt trội
- Sales dashboard trực quan, hiện đại: Sales dashboard là bảng thông tin trực quan giúp theo dõi hiệu quả bán hàng bao gồm doanh số bán hàng, số lượng khách hàng, hoạt động tiếp thị và các chỉ số hiệu quả kinh doanh khác
- Tạo hóa đơn và báo giá chỉ với 1 vài click chuột: Nâng cao trải nghiệm số của người mua hàng bằng sự thuận tiện và chuyên nghiệp
Tại sao dùng SlimCRM mà không phải phần mềm quản lý bán hàng bằng excel miễn phí:
- Khả năng mở rộng và phát triển theo quy mô doanh nghiệp
- Giảm thời gian cho sales trong công việc hành chính, tăng thời gian bán hàng, tăng khả năng follow chăm sóc khách hàng từ đó tăng khả năng chốt sales
- Tăng khả năng cộng tác nhóm (sales-marketing), tăng mức độ thấu hiểu khách hàng, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng
- Áp dụng quy trình chuẩn quốc tế, chuyên nghiệp hóa đội sales của doanh nghiệp
Trải nghiệm ngay SlimCRM tại đây!
Hy vọng các file excel quản lý bán hàng trên giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng của mình. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật thêm các kiến thức và mẫu tài liệu hay về sales bạn nhé
