Bạn đang tìm kiếm bí quyết để xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả cho doanh nghiệp trong năm 2024? Vậy thì 7 Mẫu bản mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự mới nhất chính là chìa khóa giúp bạn hoàn thành sứ mệnh này!
Bộ sưu tập JD cho bộ phận hành chính nhân sự được cập nhật và hoàn thiện dựa trên xu hướng thị trường lao động 2024, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu tuyển dụng và quản lý nhân sự của bạn. Khám phá ngay với SlimCRM nhé!
Hành chính nhân sự gồm những mảng nào?
Hành chính Nhân sự (HR) đóng vai trò then chốt trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, góp phần quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển chung của công ty.
Các mảng công việc chính của HR bao gồm:
1. Tuyển dụng:
- Xác định nhu cầu nhân lực: Phân tích yêu cầu công việc, số lượng nhân viên cần thiết cho từng vị trí, lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng đa dạng kênh tuyển dụng trực tuyến, ngoại tuyến và mạng xã hội để tiếp cận ứng viên phù hợp.
- Đánh giá ứng viên: Xem xét hồ sơ, phỏng vấn để đánh giá năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ của ứng viên.
- Tuyển chọn ứng viên: Lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí, đưa ra quyết định tuyển dụng.
Đừng bỏ lỡ: Bộ 42 công cụ sourcing ứng viên hiệu quả cho nhà tuyển dụng
2. Đào tạo và phát triển:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo: Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên, thiết kế chương trình phù hợp với từng đối tượng.
- Lựa chọn phương pháp đào tạo: Sử dụng đa dạng phương pháp hiệu quả như đào tạo trực tiếp, trực tuyến, on-the-job.
- Tổ chức và thực hiện đào tạo: Lựa chọn giảng viên phù hợp, tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo: Đánh giá mức độ tiếp thu kiến thức, kỹ năng của nhân viên sau đào tạo, điều chỉnh chương trình phù hợp.
3. Quản lý nhân sự:
- Lập hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của từng nhân viên.
- Quản lý lương thưởng: Tính toán lương thưởng theo quy định của công ty, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
- Quản lý chế độ phúc lợi: Cung cấp các chế độ phúc lợi như bảo hiểm xã hội, y tế, nghỉ phép cho nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả công việc: Đánh giá định kỳ hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật.
- Quản lý kỷ luật nhân viên: Xử lý các vi phạm nội quy, quy định của công ty theo quy định.
4. Quan hệ lao động:
- Giải quyết tranh chấp lao động: Giải quyết mâu thuẫn giữa người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
- Tư vấn luật lao động: Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến luật lao động.
- Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của pháp luật.
5. Hành chính văn phòng:
- Quản lý văn phòng phẩm: Cung cấp và quản lý các vật dụng văn phòng cần thiết cho hoạt động của công ty.
- Quản lý tài sản công ty: Quản lý tài sản cố định, tài sản lưu chuyển của công ty.
- Tổ chức sự kiện: Tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ của công ty.
- Quản lý hồ sơ công ty: Lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ kinh doanh của công ty.
Hành chính Nhân sự chuyên nghiệp góp phần:
- Nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
- Tăng cường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Thúc đẩy sự phát triển chung của công ty.
7 mẫu bản mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp 2024
- Bản mô tả công việc chuyên viên nhân sự
- Bản mô tả công việc của nhân viên nhân sự
- Bản mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự
- Bảng mô tả công việc chuyên viên c&b
- Bản mô tả công việc chuyên viên đào tạo
- Mẫu bảng mô tả công việc của giám đốc nhân sự (HCRO)
- Mô tả công việc thực tập sinh hành chính nhân sự
Quản trị nguồn nhân lực tốt hơn với SlimCRM
Bạn đang khao khát xây dựng một đội ngũ nhân sự gắn kết, hiệu quả, góp phần thúc đẩy thành công cho doanh nghiệp? SlimCRM - Hệ thống quản trị nguồn nhân lực tiên tiến - chính là chìa khóa biến điều đó thành sự thật!
Với SlimCRM, bạn sẽ được trải nghiệm:
Quản lý hồ sơ nhân sự thông minh:
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự an toàn, bảo mật trên nền tảng đám mây.
- Tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng, chính xác chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Cập nhật dữ liệu nhân viên dễ dàng, tự động hóa các quy trình thủ công.
Tuyển dụng hiệu quả:
- Gom CV tự động qua nhiều kênh tuyển dụng
- Đánh giá ứng viên khoa học, khách quan với hệ thống thông minh.
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đào tạo và phát triển:
- Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với từng cá nhân, bộ phận.
- Quản lý hiệu quả quá trình đào tạo, theo dõi tiến độ học tập.
- Nâng cao năng lực, kỹ năng cho nhân viên, thúc đẩy hiệu quả công việc.
Đánh giá hiệu quả công việc:
- Áp dụng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc khoa học, khách quan.
- Xác định điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên, đề xuất giải pháp phát triển.
- Nâng cao động lực, gắn kết nhân viên với doanh nghiệp.
Đăng ký dùng thử miễn phí SlimCRM ngay hôm nay!
Với 7 mẫu bản mô tả công việc hành chính nhân sự mới nhất 2024, hy vọng bạn đã có được những công cụ hữu ích để xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn sớm tìm được những chiến binh sáng giá!
