Bạn đang tìm kiếm bí quyết để chinh phục mọi deadline và hoàn thành công việc một cách hiệu quả? Hãy khám phá ngay bộ sưu tập 9 mẫu checklist công việc độc quyền dưới đây, được thiết kế riêng cho từng lĩnh vực!
Checklist công việc là gì?
Checklist công việc là danh sách các nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện để hoàn thành một mục tiêu hoặc quy trình nào đó. Sử dụng các mẫu checklist công việc đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Checklist thường bao gồm các thông tin sau:
- Mục tiêu: Mục tiêu chung của checklist.
- Danh sách nhiệm vụ: Liệt kê chi tiết từng nhiệm vụ cần thực hiện.
- Thời gian dự kiến: Ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.
- Ghi chú: Bổ sung thông tin cần thiết cho từng nhiệm vụ.
- Trạng thái: Theo dõi tiến độ hoàn thành của mỗi nhiệm vụ (ví dụ: chưa bắt đầu, đang thực hiện, đã hoàn thành).
Đừng bỏ qua: Mẫu lập kế hoạch công việc bằng Excel chuẩn chỉnh cho từng phòng ban
Top 9 mẫu checklist mới nhất cho từng phòng ban
Mẫu checklist công việc hàng ngày file excel
Bắt đầu ngày mới tràn đầy năng lượng với bản kế hoạch chi tiết, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.
Tải mẫu checklist công việc hàng ngày
Mẫu checklist công việc marketing
Lên kế hoạch chiến lược Marketing hiệu quả cho từng ngày, tuần và tháng với checklist chuyên dụng.
Tải mẫu checklist công việc Marketing theo ngày, tuần, tháng ngay!
Mẫu checklist công việc sales
Tăng tỷ lệ chốt đơn hàng với bí quyết từ checklist dành riêng cho bộ phận bán hàng. Tải ngay file checklist công việc nhân viên bán hàng excel!
Mẫu checklist tuyển dụng nhân sự
Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả với checklist chi tiết từng bước. Tải mẫu checklist tuyển dụng nhân sự tại đây!
Biểu mẫu checklist công việc onboarding
Đảm bảo quy trình onboarding hoàn hảo, giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả bẳng cách sử dụng biểu mẫu checklist công việc onboarding excel tại đây!
File checklist bằng excel cho quản lý dự án
Theo dõi tiến độ dự án hiệu quả và đảm bảo hoàn thành đúng deadline với checklist chi tiết. Tải mẫu checklist công việc dự án tại đây!
Mẫu checklist công việc kế toán
Quản lý sổ sách kế toán chính xác và hiệu quả với checklist chuyên dụng. Tải checklist công việc kế toán tại đây!
Mẫu checklist sự kiện
Lên kế hoạch chi tiết cho mọi khâu tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Tải ngay file excel checklist sự kiện!
Mẫu checklist công việc xây dựng
Đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình với checklist chi tiết từng hạng mục. Tải mẫu checklist công việc xây dựng excel.
Hướng dẫn tạo checklist công việc trong excel
Có hai cách chính để tạo checklist công việc trong Excel:
Cách 1: Sử dụng Developer tab
- Bật Developer tab:
- Nhấp chuột phải vào thanh Ribbon > Customize the Ribbon.
- Trong hộp thoại Excel Options, chọn Main Tabs.
- Tích vào ô Developer > OK.
- Tạo checklist:
- Chuyển sang tab Developer.
- Nhấp vào nhóm Controls > Insert.
- Chọn Checkbox và kéo chuột để vẽ ô checkbox.
- Nhấp chuột phải vào ô checkbox > Edit Text để thay đổi tên cho checkbox.
- Nhấn Ctrl + C để sao chép ô checkbox.
- Nhấp chuột trái vào vị trí muốn dán ô checkbox khác và nhấn Ctrl + V để dán.
- Thêm các ghi chú và định dạng checklist theo ý muốn.
Cách 2: Sử dụng Conditional Formatting
- Tạo danh sách công việc: Nhập danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành vào các ô trong một cột.
- Định dạng checkbox:
- Chọn cột chứa danh sách nhiệm vụ.
- Chuyển sang tab Home.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống trong nhóm Font > Conditional Formatting.
- Chọn New Rule > Use a formula to determine which cells to format.
- Trong hộp Format values where this formula is true, nhập công thức sau: =EXACT(A2,"X") (thay thế A2 bằng ô chứa nhiệm vụ đầu tiên).
- Chọn định dạng mong muốn cho ô checkbox (ví dụ: phông chữ, màu nền).
- Nhấp OK để áp dụng định dạng.
- Sao chép định dạng sang các ô còn lại trong cột bằng cách kéo chuột.
Tạo checklist và nâng cấp quản lý công việc với Phần mềm SlimCRM
SlimCRM là phần mềm quản lý công việc hiệu quả giúp bạn tạo checklist và nâng cấp quy trình làm việc một cách chuyên nghiệp.
Tính năng tạo checklist của SlimCRM mang đến nhiều lợi ích:
- Lập kế hoạch chi tiết: Chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn với checklist, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật trạng thái hoàn thành từng nhiệm vụ trong checklist, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
- Phân công công việc: Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ thực hiện của họ ngay trên checklist.
- Hợp tác hiệu quả: Nhận xét, thảo luận và chia sẻ thông tin liên quan đến từng nhiệm vụ trong checklist, thúc đẩy cộng tác nhóm hiệu quả.
- Tự động hóa quy trình: Tự động tạo checklist cho các công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức.
Ngoài tính năng tạo checklist, SlimCRM còn cung cấp nhiều công cụ hữu ích khác để nâng cao quản lý công việc:
- Quản lý dự án: Lập kế hoạch, theo dõi và hoàn thành dự án hiệu quả với các công cụ Kanban, Gantt chart, biểu đồ tiến độ, v.v.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi tương tác và tạo chiến dịch marketing hiệu quả.
- Quản lý tài liệu: Lưu trữ, chia sẻ và truy cập tài liệu dễ dàng.
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo chi tiết về hiệu suất công việc, doanh thu, khách hàng, v.v.
Mời bạn tự mình trải nghiệm phần mềm để khám phá toàn bộ lợi ích của SlimCRM!
Hy vọng các mẫu checklist công việc ở trên hữu ích với công việc của bạn. Đừng quên theo dõi SlimCRM để cập nhật những tài liệu mẫu chất lượng nhất nhé!
