Mẫu quy chế tài chính cần đảm bảo nhiều yếu tố như:minh bạch, logic, hợp lý, đúng pháp luật,...có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể sử dụng tối ưu nguồn lực tài chính, cũng như hoạt động hiệu quả.
Quy chế tài chính là gì?
Quy chế tài chính là một văn bản pháp lý quy định về nguyên tắc, phương pháp, trình tự, thủ tục quản lý, sử dụng các nguồn lực tài chính của một tổ chức. Quy chế tài chính được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền của tổ chức đó.
Việc sử dụng mẫu quy chế tài chính có sẵn sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo tính chính xác của bản quy chế.
Có thể bạn quan tâm:
1. 5+ mẫu báo cáo tài chính đơn giản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mẫu quy chế tài chính cần có những nội dung gì?
Quy chế tài chính thường bao gồm các nội dung sau:
- Đối tượng, phạm vi áp dụng
- Giải thích các từ ngữ viết tắt, các khái niệm
- Năm tài chính
- Nguồn hình thành tài chính
- Quản lý thu nhập
- Quản lý thu nhập trong quy chế tài chính
- Quản lý chi phí
- Quản lý chi phí trong quy chế tài chính
- Quản lý đầu tư
- Quản lý đầu tư trong quy chế tài chính
- Quản lý ngân quỹ
- Quản lý ngân quỹ trong quy chế tài chính
- Quản lý kế toán, kiểm toán
- Quản lý kế toán, kiểm toán trong quy chế tài chính
- Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân
Mẫu quản lý tài chính có vai trò như thế nào?
Quy chế tài chính có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn lực tài chính của tổ chức được thực hiện một cách minh bạch, hiệu quả. Quy chế tài chính giúp tổ chức:
- Xác định rõ các nguồn hình thành tài chính
- Quản lý thu nhập, chi phí một cách chặt chẽ
- Đánh giá hiệu quả sử dụng tài chính
- Kiểm soát rủi ro tài chính
Những lưu ý khi lập mẫu quy chế tài chính
- Mẫu quy chế tài chính phải phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
- Mẫu quy chế tài chính phải được xây dựng dựa trên đặc điểm, hoạt động của tổ chức.
- Mẫu quy chế tài chính phải được xây dựng một cách khoa học, rõ ràng, dễ hiểu.
- Mẫu quy chế tài chính cần được thường xuyên xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế của tổ chức.
Các bước xây dựng mẫu quy chế tài chính
Việc xây dựng quy chế tài chính là một công việc quan trọng, cần được thực hiện một cách khoa học, bài bản. Dưới đây là các bước xây dựng mẫu quy chế tài chính:
Bước 1: Xác định mục tiêu, phạm vi áp dụng
- Bước đầu tiên, cần xác định rõ mục tiêu, phạm vi áp dụng của quy chế tài chính. Mục tiêu của quy chế tài chính là gì? Quy chế tài chính sẽ được áp dụng cho đối tượng nào?
Bước 2: Nghiên cứu các quy định của pháp luật
- Tiếp theo, cần nghiên cứu các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý tài chính. Các quy định này bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp
- Luật Quản lý tài chính công
- Luật Kế toán
- Các văn bản hướng dẫn thi hành các luật trên
Bước 3: Thu thập thông tin, dữ liệu
- Tiếp theo, cần thu thập thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động tài chính của tổ chức. Các thông tin, dữ liệu này bao gồm:
- Cơ cấu tổ chức của tổ chức
- Các nguồn hình thành tài chính
- Các hoạt động thu chi tài chính
- Các quy định, quy trình quản lý tài chính hiện hành
Bước 4: Xây dựng dự thảo quy chế tài chính
Trên cơ sở các thông tin, dữ liệu đã thu thập, tiến hành xây dựng dự thảo quy chế tài chính. Dự thảo quy chế tài chính cần bao gồm đầy đủ các nội dung sau:
- Đối tượng, phạm vi áp dụng
- Giải thích các từ ngữ viết tắt, các khái niệm
- Năm tài chính
- Nguồn hình thành tài chính
- Quản lý thu nhập
- Quản lý chi phí
- Quản lý đầu tư
- Quản lý ngân quỹ
- Quản lý kế toán, kiểm toán
- Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân
Bước 5: Phê duyệt quy chế tài chính
Bước 6: Triển khai thực hiện quy chế tài chính
>> Đọc thêm:
1. Biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận mẫu cho doanh nghiệp trên excel
Mẫu quy chế tài chính chuẩn mực cho doanh nghiệp mới nhất 2024
SlimCRM hỗ trợ xây dựng quy chế tài chính dễ dàng hơn
Với tính năng tài chính, SlimCRM mang đến cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua những ưu điểm nổi bật:
- Truy cập xem báo cáo điều hành mọi lúc, mọi nơi: Giám đốc và kế toán trưởng có khả năng theo dõi tình hình tài chính trực tiếp trên thiết bị di động, giúp họ đưa ra quyết định quản lý kịp thời.
- Báo cáo quản trị đầy đủ: Hơn trăm báo cáo quản trị có sẵn theo mẫu hoặc có thể được tùy chỉnh, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực.
- Tự động hóa lập báo cáo: Việc tổng hợp tự động các số liệu cho báo cáo thuế, báo cáo tài chính và sổ sách giúp doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác trong việc nộp báo cáo.
Đặc biệt, SlimCRM cung cấp hệ thống chỉ số phân tích tài chính, là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện tính toán và lập kế hoạch tài chính. Phần mềm đã được thiết lập sẵn với các công thức tính cho các hệ số phân tích tài chính. Dựa trên dữ liệu kế toán đã nhập, phần mềm tự động tổng hợp và tính toán các hệ số này. Nhờ đó, người quản lý có thể nhanh chóng đánh giá tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp vào bất kỳ thời điểm nào, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả
Hãy tự mình trải nghiệm phần mềm SlimCRM để có đánh giá chính xác nhất.
Trên đây là toàn bô bài viết về mẫu quy chế bài viết, mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý vị những thông tin hữu ích. Đừng quên theo dõi SlimCRM để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
