CRM Playbook 2023 - Tất cả những điều bạn cần biết về CRM

Thời gian đọc: 71 phút
CRMBài viếtEbook
12/07/24 23:47:49 | Lượt xem: 371
CRM Playbook 2023 - Mọi điều bạn cần biết về CRMDownload Now
CRM Playbook 2023 - Tất cả những điều bạn cần biết về CRM

CRM không còn là điều gì đó ở tương lai. Đã đến lúc bất cứ doanh nghiệp nào, dù to hay nhỏ, dù mới hay cũ, đều cần có hệ thống CRM của riêng mình nếu còn muốn tồn tại và phát triển. 

Đáng tiếc là phần lớn doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chưa ý thức được điều đó, hoặc đã nỗ lực không đúng cách và trở nên ngại thay đổi. Một số khác lại quá nóng vội trong việc lựa chọn và triển khai CRM, dẫn tới việc ứng dụng không thành công, thậm chí là phản tác dụng. 

Ebook này sẽ tổng hợp và chỉ ra những lỗi sai không đáng có và lý do vì sao doanh nghiệp bạn đến bây giờ vẫn còn loay hoay trong việc ứng dụng công nghệ mới để tăng trưởng. 

CRM Playbook cũng phác thảo chiến lược mà các doanh nghiệp SMEs nên áp dụng để phát huy sức mạnh của hệ thống CRM trong quản lý dữ liệu khách hàng, chuyển đổi quy trình kinh doanh lấy khách hàng làm trung tâm, nhằm mang lại những trải nghiệm khách hàng tối ưu nhất. 

TẢI FULL CRM PLAYBOOK_ CUỐN SÁCH DÀNH CHO MỌI NHÀ QUẢN LÝ TẠI ĐÂY

Đến cả sạp bán nước chanh của bọn trẻ mà cũng phải dùng CRM?

Hai đứa trẻ Kelsey Jones và Hailey Smith cùng nhau mở một sạp bán nước chanh để kiếm thêm thu nhập trong kỳ nghỉ hè. Từ những mối quan hệ sẵn có từ trước, “công việc làm ăn” của hai cô bé tiến triển tốt đến độ chúng quyết định thuê thêm một nhân viên mới để phụ giúp quán. Cậu nhân viên bất đắc dĩ này có tên Brian Jones, anh trai của Kelsey. Tuy nhiên, vì tính hậu đậu mà cậu bé đã nhanh chóng bị sa thải!

Không lâu sau, Brian lại được mời trở lại sạp hàng với vai trò cố vấn về máy tính (computer consultant). Như cá gặp nước, tài năng của cậu đã nhanh chóng được bộc lộ với việc đề xuất sử dụng một giải pháp phần mềm CRM. Brian đã nhận ra những khó khăn mà những “nhân viên” sạp nước chanh phải đối mặt khi số lượng khách hàng ngày càng lớn: không có một phương pháp nào giúp họ có thể theo dõi mối quan hệ với khách hàng một cách chính xác. Microsoft CRM chính là phần mềm mà Brian đã sử dụng để giải quyết bài toán này. Các “nhân viên” cũng nhận ra rằng, họ không thể và không có đủ tiền để mua cả một phần mềm được, vậy nên họ lựa chọn Cloud CRM, một giải pháp tiết kiệm và đơn giản hơn rất nhiều. 

Không ngoài mong đợi, những đứa trẻ đã nhanh chóng thấy được hiệu quả mà CRM mang lại. Nhờ việc lưu trữ những thông tin cá nhân về từng khách hàng, Kelsey và Hailey có thể kéo dài thời gian trò chuyện với những người đến mua nước uống. Tuy nội dung chủ yếu xoay quanh những câu chuyện vụn vặt về cuộc sống, nhưng chắc chắn mỗi khách hàng đều cảm thấy vui vẻ, thoải mái và muốn quay lại để tiếp tục ủng hộ hai cô bé.

Trong từng lần nói chuyện với khách hàng như vậy, Brian ngồi gần đó sẽ ghi chép lại những thông tin quan trọng về người mua hàng lên phần mềm CRM. Và do vậy, những cuộc trò chuyện này mang lại lợi ích hai chiều: vừa giúp khách hàng không cảm thấy buồn chán khi đợi đồ uống, vừa giúp những đứa trẻ có được thêm thông tin của khách hàng (và cả những khách hàng tiềm năng - những người được đề cập đến trong lúc nói chuyện, chẳng hạn như gia đình hoặc bạn bè). Về sau, những thông tin này tiếp tục được sử dụng lại trong những lần trò chuyện tiếp theo, lâu dần sẽ làm tăng sự thân thiết giữa những vị khách và sạp bán nước chanh của bọn trẻ.

Theo cách diễn đạt học thuật hơn, chức năng lưu trữ thông tin khách hàng trên phần mềm CRM giúp chúng biết cách giữ chân, tạo thiện cảm, và tăng lòng trung thành của khách hàng với thương hiệu - chính là sạp bán nước chanh nhỏ của mình.

“Phần mềm CRM không chỉ dành cho người lớn. Ngay cả những đứa trẻ cũng thích nó vậy.” Và doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù là một tập đoàn lớn hàng trăm chi nhánh hay chỉ là một sạp nước chanh với một chiếc bàn bên lề đường, ngay khi có khách hàng, CRM gần như là một giải pháp bắt buộc!

Phần 1 của CRM Playbook: CRM - Hiểu đúng và đủ

Chương 1: Sự phát triển của CRM

Phần mềm CRM được phát minh vào năm 1993, tuy nhiên, để kết tinh thành một giải pháp hữu dụng như vậy, CRM đã trải qua một quá trình lịch sử khá dài. Mời bạn tìm hiểu trong phần dưới đây.

Câu chuyện bắt đầu

Gần như không thể tưởng tượng được làm thế nào mà các doanh nghiệp - đặc biệt là các công ty lớn - có thể quản lý thông tin khách hàng của họ trước khi máy tính trở thành vật dụng phổ biến trên toàn cầu. Trước những năm 1950, thông tin khách hàng chỉ được ghi chép vào sổ tay hoặc các thư mục một cách thủ công 

Bước ngoặt đầu tiên trong lịch sử ra đời của CRM là vào năm 1956, Rolodex được phát minh bởi kỹ sư người Đan Mạch Hildaur Neilson. Thiết bị này vẫn yêu cầu các doanh nghiệp ghi lại thông tin khách hàng thủ công, nhưng nó giúp cho việc sắp xếp thông tin khách hàng và truy cập thông tin khi cần trở nên dễ dàng hơn nhiều. Bạn chỉ cần lướt qua Rolodex thay vì phải lật giở vô số trang và tệp.

Thời đại của các giải pháp máy tính lớn

Vào những năm 1970, các máy tính lớn (mainframe) riêng lẻ đã được bán trên thị trường cho các doanh nghiệp. Những chiếc máy tính lớn đầu tiên được chế tạo bởi IBM, GE, Honeywell và một số công ty khác. Mặc dù có kích thước khổng lồ và khá đắt tiền vào thời điểm đó, nhưng chúng là những thiết bị đầu tiên cho phép nhân loại ghi lại thông tin khách hàng dưới dạng kỹ thuật số, bằng cách sử dụng danh sách và bảng tính dựa trên phần mềm. Bên cạnh đó, chúng cung cấp khả năng truy xuất dữ liệu khách hàng nhanh chóng và tự động hóa việc bán hàng thông qua việc tạo và quản lý cơ sở dữ liệu. Các hệ thống máy tính lớn này đã trở thành tiền thân của công cụ phần mềm CRM ngày nay.

Chuyển từ Marketing trực tiếp sang Marketing dựa trên cơ sở dữ liệu

Vào những năm 1980, các doanh nghiệp bắt đầu sử dụng marketing trên cơ sở dữ liệu (database marketing). Trước đó, mọi người phụ thuộc chủ yếu vào marketing trực tiếp (direct marketing): các công ty cố gắng thu hút khách hàng một cách mù quáng mà không cần biết liệu họ có quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của mình hay không. Gọi ngẫu nhiên (Cold Calling) là một ví dụ. Với chiến lược marketing trên cơ sở dữ liệu, các công ty có thể sử dụng số liệu thống kê để thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng. Họ có thể tùy chỉnh thông tin liên lạc của mình theo cách này, từ đó cải thiện đáng kể cơ hội chuyển đổi người tiêu dùng.

Công cụ quản lý thông tin liên lạc được triển khai

ACT! (Activity Control Technology), công cụ quản lý liên hệ đầu tiên, được ra mắt vào năm 1987 bởi Conduct Software. ACT! cho phép các doanh nghiệp theo dõi thông tin khách hàng và khách hàng tiềm năng bằng một cơ sở dữ liệu duy nhất, có thể được chia sẻ bởi nhiều người dùng. Tuy nhiên, để triển khai ACT!, các doanh nghiệp đã phải đầu tư rất nhiều vào phần cứng và phần mềm đắt tiền cũng như nhân viên CNTT nội bộ.

Tự động hóa lực lượng bán hàng

Tiếp thị cơ sở dữ liệu đã được sử dụng trong suốt những năm 1980, nhưng đến đầu những năm 1990, nó đã phát triển thành Tự động hóa lực lượng bán hàng (SFA - Sales Force Automation). SFA đã tự động hóa các công việc của marketing trên cơ sở dữ liệu và kết hợp chúng với các công cụ quản lý thông tin liên hệ. Các doanh nghiệp áp dụng giải pháp SFA nhờ vậy đã cải thiện khả năng theo dõi các tương tác của khách hàng và kiểm soát hàng tồn kho của họ. Siebel Systems, được thành lập bởi Tom Siebel sau khi ông rời Oracle, là nhà cung cấp giải pháp SFA lớn nhất. Sau một vài năm, vào cuối những năm 1990, Siebel Systems “thống trị” thị trường cung cấp CRM, đạt đỉnh 45% thị phần vào năm 2002.

Quản lý nguồn lực doanh nghiệp

Vào giữa những năm 1990, các công cụ CRM đã dần “thoát” khỏi vai trò là các giải pháp dành cho khách hàng; thay vào đó chúng hướng tới hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP - Enterprise Resource Planning). Các giải pháp ERP cho phép các doanh nghiệp sử dụng một hệ thống các ứng dụng tích hợp để quản lý và tự động hóa một loạt các hoạt động, không chỉ bao gồm các chức năng bán hàng, tiếp thị và thanh toán mà còn cả các hoạt động như lập kế hoạch sản phẩm, sản xuất và vận chuyển hàng hóa.

Cuối cùng, CRM đã trở thành một thuật ngữ

Ở giai đoạn giữa những năm 1990, các công cụ CRM bắt đầu giống với các giải pháp CRM mà chúng ta sử dụng ngày nay. Vào thời điểm đó, các giải pháp này được biết đến với nhiều thuật ngữ khác nhau, bao gồm hệ thống thông tin khách hàng (CIS - Customer Information System) và quản lý khách hàng doanh nghiệp (ECM - Enterprise Customer Management). Đến năm 1995, các ngành công nghiệp cuối cùng đã sử dụng CRM, nhưng không rõ ai là người đặt ra thuật ngữ này. Một số người tin rằng đó có thể là Tom Siebel, trong khi những người khác cho rằng đó là Gartner, một công ty nghiên cứu công nghệ.

Đến năm 1999, Siebel tung ra Siebel Sales Handheld, giải pháp CRM di động đầu tiên. Điều này nhanh chóng dẫn đến sự ra đời một số dịch vụ CRM di động khác từ Oracle, SAP, và PeopleSoft. Tuy nhiên, vì các thiết bị di động vẫn chưa phát triển vào thời điểm này nên việc áp dụng CRM trên di động còn bị hạn chế.

extending crm playbookSự ra đời của CRM mã nguồn mở (Open Source CRM)

Khi bong bóng dot-com bùng nổ vào năm 2001, nó gần như đã giết chết ngành CRM. Tuy nhiên, thay vì “tuyệt chủng”, CRM đã “tái sinh” trong một hình hài khác - CRM đám mây (on-cloud). Các giải pháp CRM dựa trên đám mây ngày càng trở nên phổ biến vì chúng là một giải pháp thay thế hợp lý cho việc phải cài đặt phần cứng và phần mềm đắt tiền tại chỗ (on-premise).

Mặc dù đã xuất hiện từ những năm 1960, nhưng thuật ngữ “điện toán đám mây” lần đầu được giới thiệu vào năm 2006 bởi Giám đốc điều hành của Google tại một hội nghị ngành. Tuy nhiên trước đó vào năm 2004, CRM mã nguồn mở dựa trên điện toán đám mây (open source cloud-based CRM) đã được giới thiệu bởi SugarCRM. Trong vòng ba tháng kể từ khi ra mắt, có hơn 25.000 người đã tải xuống SugarCRM. Họ tuyên bố hiện có khoảng 1,5 triệu người dùng cuối cùng.

Sự khởi đầu của Social CRM (CRM 2.0)

Trong một thời gian rất dài, điểm tương tác duy nhất mà các doanh nghiệp có với khách hàng là trong quá trình giao dịch. Nhưng điều đó đã thay đổi với sự ra đời của các phương tiện truyền thông xã hội. Phương tiện truyền thông xã hội (social media) đã xuất hiện từ cuối những năm 1990, nhưng chính sự ra đời của các nền tảng như MySpace, Facebook và Twitter mới thực sự đưa ngành công nghiệp này lên một tầm cao mới. Các doanh nghiệp nhanh chóng nhận ra rằng mạng xã hội là một kênh có thể hỗ trợ tương tác trực tiếp với khách hàng. Điều này dẫn đến việc tập trung vào quản lý quan hệ khách hàng tương tác thay vì quản lý quan hệ khách hàng giao dịch.

Social CRM đã ra đời như là kết quả của quá trình chuyển đổi sang quản lý quan hệ khách hàng tương tác. CRM xã hội cho phép các doanh nghiệp cải thiện mức độ tương tác của họ với khách hàng trên mạng xã hội bằng cách cung cấp cho họ khả năng theo dõi, thu thập và phân tích dữ liệu xã hội, chẳng hạn như theo dõi các đề cập trên mạng xã hội về một công ty.

Phát triển SaaS CRM và On-cloud CRM 

Năm 1999, Salesforce phát hành CRM SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) đầu tiên. SaaS CRM và các giải pháp On-cloud CRM rất giống nhau: 

  • Cả hai đều cung cấp phần mềm CRM  mà người dùng có thể truy cập trực tuyến mọi lúc mọi nơi. 
  • Chúng đều là dịch vụ đăng ký được cung cấp từ xa, có nghĩa là không cần phần cứng hoặc phần mềm tại chỗ. Trên thực tế, các giải pháp SaaS CRM được cung cấp qua điện toán đám mây.

Vậy chúng khác nhau như thế nào? Về cơ bản, các công ty sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn thông qua On-cloud CRM, vì được  cung cấp các dịch vụ đi kèm, bao gồm các công cụ phần mềm bổ sung và quyền kiểm soát dữ liệu của bạn. SaaS chỉ cung cấp phần mềm CRM, nghĩa là doanh nghiệp có ít quyền kiểm soát hơn đối với việc quản lý và tùy chỉnh phần mềm; tuy nhiên, họ cũng sẽ không chịu trách nhiệm bảo trì phần mềm.

Cả hai giải pháp SaaS CRM và On-cloud CRM đều cực kỳ hiệu quả đối với các công ty sử dụng chúng. Một trong những lý do giải thích cho sự phổ biến của hai loại CRM này không chỉ vì không cần đầu tư vào bộ nhớ hoặc phần mềm tại chỗ mà còn vì mức độ linh hoạt của chúng. Một số nhà cung cấp như Salesforce cho phép doanh nghiệp thêm các tính năng khi cần. Trên thực tế, các công ty đang phát triển sẽ không phải lo lắng về khả năng mở rộng, vì các giải pháp SaaS CRM và On-cloud CRM có khả năng mở rộng đáng kinh ngạc. Đó cũng là một lý do khác giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn.

Từ công ty khởi nghiệp đến công ty lớn

Một doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàng của họ. CRM có thể giúp bạn thực hiện được điều này bằng cách thu thập, sắp xếp và phân tích tất cả dữ liệu khách hàng của bạn trên cùng một nơi mà bạn có thể truy cập dữ liệu đó ngay lập tức. Việc sử dụng CRM giúp cải thiện không chỉ các mối quan hệ với khách hàng mà còn cả hoạt động kinh doanh, bao gồm các quy trình bán hàng, marketing, và kế toán. Không có gì ngạc nhiên khi các công ty thuộc mọi quy mô, từ những công ty mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, đều dựa vào các giải pháp CRM để thành công.

Chương 2 CRM Playbook: Vậy cuối cùng thì CRM là gì? 

Về mặt ngữ nghĩa, CRM là viết tắt của Customer Relationship Management, hay Quản lý Quan hệ Khách hàng. Đó là một chiến lược bao gồm một loạt các hoạt động và công nghệ hỗ trợ nhằm thúc đẩy các mối quan hệ hữu ích giữa doanh nghiệp với khách hàng. Hệ thống CRM giúp các công ty kết nối toàn diện với khách hàng, chuẩn hóa quy trình và kết quả là cải thiện lợi nhuận.

Trong thực tế, khi mọi người nói về CRM, chúng ta thường đề cập tới 3 khía cạnh sau:

  • CRM là một chiến lược: Đây là một triết lý kinh doanh xuyên suốt của doanh nghiệp về cách quản lý mối quan hệ và tương tác với khách hàng / khách hàng tiềm năng.
  • CRM là hệ thống các quy trình: Các quy trình này được áp dụng để giúp doanh nghiệp quản lý, nuôi dưỡng và phát triển các mối quan hệ khách hàng ngày càng sâu sắc và lợi ích nhất.
  • CRM là một hệ thống phần mềm: Đây là một sản phẩm công nghệ cho phép người dùng lưu trữ, báo cáo và phân tích các dữ liệu và tương tác với khách hàng. CRM theo nghĩa này còn có tên gọi khác là hệ thống CRM (CRM System) hoặc giải pháp CRM (CRM Solution).

Trong 3 khía cạnh trên, cách hiểu CRM như một hệ thống phần mềm là phổ biến nhất. Theo đó CRM là công cụ để quản lý bán hàng, tăng hiệu suất làm việc và còn hơn thế nữa.

khái niệm CRM

Chương 3 của CRM Playbook: Giá trị và lợi ích của CRM

Giá trị của CRM

Playbook CRM gần đây của Forrester chỉ ra rằng 61% những người ra quyết định về phần mềm toàn cầu đang triển khai, đã triển khai hoặc đang mở rộng quy mô triển khai phần mềm dịch vụ khách hàng. Trong khi đó, 58% những người ra quyết định về phần mềm có ý định làm điều tương tự đối với các ứng dụng tự động hóa lực lượng bán hàng (CRM); 17% những người ra quyết định có kế hoạch áp dụng phần mềm dịch vụ khách hàng trong năm tới; và 18% có ý định áp dụng tự động hóa lực lượng bán hàng.

Khi được tích hợp đúng cách vào hệ thống của bạn, một CRM tốt sẽ tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn theo hai cách quan trọng:

Tăng cường chiến lược kinh doanh: Một chiến lược CRM hiệu quả giúp xác định và phát triển các mục tiêu kinh doanh, mang lại lợi ích cho các giao thức dịch vụ khách hàng, trình bày rõ ràng các tính năng và quy trình CRM cũng như giải quyết các nhu cầu chức năng. Chiến lược này nên bao gồm thông tin khách hàng, mục tiêu dịch vụ khách hàng, vai trò của nhân viên và các cơ hội chiến lược. Ngoài ra, một chiến lược CRM nên bao gồm các số liệu liên quan đến các sáng kiến ​​​​của công ty và các mục tiêu tổng thể.

Tính linh hoạt và khả năng thích ứng của điện toán đám mây: Khi nhiều nền tảng và giải pháp CRM di chuyển lên đám mây, quá trình tự động hóa quy trình làm việc và cơ sở hạ tầng mà các phần mềm hoạt động trên đó trở nên quan trọng hơn. 

Ví dụ: Salesforce lựa chọn Amazon Web Services (AWS), trong khi Microsoft triển khai trên Azure. Mỗi nền tảng đám mây có một bộ phân tích và máy học (ML - Machine Learning) riêng biệt, có ảnh hưởng lớn đến thông tin chi tiết và xác định kết quả CRM.

Lợi ích của CRM

Khi định lượng giá trị kinh doanh của CRM, lợi ích của nó sẽ giải quyết việc tạo doanh thu và tăng hiệu quả chi phí. Do đó, CRM của bạn nên hỗ trợ các quy trình kinh doanh và những khả năng công nghệ hiện có. Theo Forrester, các lợi ích của CRM được chia thành ba loại riêng biệt:

  • Doanh thu cao hơn: Thật vậy, áp dụng phần mềm CRM giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình bán hàng, nhân viên không bỏ sót cơ hội, chăm sóc khách hàng kịp thời và đúng lúc, tự động hoá các tác vụ định kỳ và phân tích dữ liệu bán hàng tức thì. Ngoài ra, áp dụng phần mềm còn giúp xây dựng thói quen làm việc tốt, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc của cá nhân và nhóm.
  • Giảm chi phí trực tiếp: Phần mềm CRM giúp bạn giảm bớt thời gian tiếp xúc với những khách hàng không mang lại lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như năng suất bán hàng. Hơn thế nữa, nhân viên bán hàng không còn mất nhiều thời gian thực hiện những công đoạn lặp đi lặp lại như: soạn nội dung email, soạn thảo đề xuất, hợp đồng, lập hóa đơn hay gọi điện cho khách hàng liên tục vì một khoản quá hạn,… Tất cả đã được CRM “lo”. Người bán hàng chỉ tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi.
  • Giảm chi phí gián tiếp: Giúp cải thiện hợp đồng với nhà cung cấp và hỗ trợ công nghệ bằng cách hợp nhất các phiên bản CRM, giảm thiểu việc tùy chỉnh ứng dụng CRM, đồng thời tăng khả năng sử dụng, áp dụng công nghệ và giảm thời gian đào tạo người dùng cuối.

Những lợi ích này giúp xây dựng giá trị trọn đời của khách hàng, điều này cuối cùng sẽ làm tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng. Trên thực tế, chỉ riêng việc tự động hóa CRM đã giúp tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng lên tới 15%.

Chương 4: Phân loại CRM

Cách 1: Phân loại theo quy mô tổ chức sử dụng

Nhu cầu và khả năng sử dụng CRM của doanh nghiệp B2B rất khác doanh nghiệp B2C, tương tự như nhu cầu và khả năng CRM của doanh nghiệp nhỏ khác với các tập đoàn lớn.

Theo IBM, có bốn loại giải pháp CRM chính dành riêng cho các công ty lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) và các công ty mới thành lập:

  • Các bộ phần mềm CRM dành cho các tổ chức lớn: Cung cấp các tính năng đầy đủ và có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ cũng như nhiều địa điểm khác nhau cho 1.000 nhân viên trở lên, các bộ phần mềm này bao gồm sự hỗ trợ và tài nguyên dành riêng cho các ngành khác nhau. Các tổ chức với quy mô trung bình cũng có thể sử dụng bộ giải pháp có sẵn với mức giá phải chăng.
  • Các bộ phần mềm CRM dành cho các tổ chức hoặc bộ phận quy mô trung bình: Cung cấp các tính năng hạn chế cho 250-999 nhân viên, loại phần mềm này phục vụ cho các bộ phận khác nhau (ví dụ: nhóm bán hàng theo kênh, thưởng doanh số, dịch vụ tại chỗ). Các tổ chức lớn hơn cũng có thể sử dụng bộ giải pháp này với những tính năng được nâng cấp.
  • Các bộ phần mềm CRM dành cho các tổ chức nhỏ: Cung cấp các tính năng hạn chế cho tối đa 250 nhân viên, các bộ phần mềm này phục vụ cho các chủ doanh nghiệp cá nhân và các nhóm nhỏ (ví dụ: công cụ quản lý liên hệ, tương tác với kênh mạng xã hội, chiến dịch marketing qua email). Các nhà cung cấp cũng có thể cung cấp các giải pháp CRM đầu cuối (end-to-end CRM solutions) cho nhân viên bán hàng, đại diện dịch vụ khách hàng và nhóm tiếp thị.
  • Giải pháp CRM chuyên biệt: Cung cấp một số tính năng chung và bị hạn chế với khả năng tùy chỉnh sâu (ví dụ: marketing tự động hóa, dịch vụ khách hàng) cho khoảng 250 - hơn 1000 nhân viên, các bộ phần mềm này phục vụ cho các ngành khác nhau (ví dụ: dịch vụ tài chính, khoa học đời sống, chăm sóc sức khỏe, chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận).

Cách 2: Phân loại theo phương thức triển khai

Theo cách này, hệ thống CRM có thể phân thành hai loại: Cloud CRM (là dịch vụ cho thuê phần mềm CRM sử dụng trên nền tảng Internet) và self-hosted CRM (tự cài đặt và triển khai). Hãy nhìn vào bảng mô tả dưới đây:

phân loại phần mềm CRM

Cách 3: Phân loại theo bản quyền

Theo cách này, hệ thống CRM có thể phân thành hai loại: CRM mã nguồn mở và CRM mã nguồn đóng. Hãy nhìn vào bảng mô tả dưới đây:

phân loại phần mềm CRM

Cách 4: Phân loại theo chiến lược doanh nghiệp

Theo cách này, hệ thống CRM có thể phân thành ba loại:

  • CRM vận hành (Operational CRM) là loại phổ biến nhất và bao gồm nhiều chức năng nhất. Nó tập trung các tương tác của khách hàng, thông số bán hàng, quy trình marketing cũng như các nỗ lực dịch vụ và hỗ trợ ở cùng một nơi. Hơn nữa, CRM vận hành còn giúp lưu trữ thông tin về khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhân viên bằng cách sử dụng chung một nền tảng để hỗ trợ khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng tốt hơn.
  • CRM phân tích (Analytical CRM) thu thập và tổng hợp những dữ liệu về khách hàng và tương tác của họ với doanh nghiệp, giúp quản lý hiểu hơn về khách hàng và đề ra các phương pháp giúp cải thiện trải nghiệm của họ. Các hệ thống CRM phân tích có ưu thế vượt trội trong việc giúp các tổ chức phân tích một lượng lớn dữ liệu và phát triển các chiến lược để tăng tệp khách hàng tiềm năng mới, tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng và tạo hiệu quả cho bộ phận bán hàng và marketing. Dữ liệu từ CRM phân tích có thể bao gồm sở thích của khách hàng, kênh, điểm tiếp xúc, xu hướng, dự báo, v.v.
  • CRM cộng tác (Collaborative CRM), còn được gọi là CRM chiến lược (Strategic CRM) cho phép các nhóm hoặc các phòng ban có chức năng khác nhau trong một tổ chức chia sẻ dữ liệu khách hàng. Mọi người đều sử dụng cùng một cơ sở kiến ​​thức về khách hàng để đưa ra quyết định, tạo ra cách tiếp cận toàn diện để quản lý mối quan hệ khách hàng. Trong khi các công cụ CRM hoạt động thường tập trung vào tiếp thị và bán hàng, các hệ thống CRM cộng tác tập trung chủ yếu vào dịch vụ khách hàng.

Chương 5: Extending CRM - Không chỉ là “C” 

Như đã giải thích ở trên, CRM - Customer Relationship Management, là một hệ thống quản lý các hoạt động liên quan đến KHÁCH HÀNG. Cốt lõi của định hướng lấy khách hàng làm trung tâm là quan tâm đến việc sử dụng phần mềm CRM để phát triển và thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng nhằm cải thiện dịch vụ và tăng sự hài lòng cho khách hàng.

Tuy nhiên, sự phát triển của tri thức nhân loại và thực tiễn kinh doanh đã khiến cho khái niệm CRM không còn bị bó buộc xung quanh “khách hàng” nữa.

Và đó là lúc Extending CRM ra đời.

Extending CRM (CRM mở rộng) xây dựng trên một bộ khung xRM (xRM Framework), với “x” là một biến số, xoay quanh việc quản trị các mối quan hệ mà một doanh nghiệp có thể có, thay vì tập trung vào khai thác dữ liệu của khách hàng.

Extending CRM bổ sung cho CRM cốt lõi và cho phép các tổ chức theo dõi và tối đa hóa giá trị của các mối quan hệ và tài sản khác, đồng thời mở rộng sức mạnh của CRM.

Một số chữ “x” trong khung xRM có thể bao gồm:

extending crm playbook

Tuy nhiên, vai trò mở rộng của CRM không làm giảm tầm quan trọng của dữ liệu khách hàng trong các hoạt động CRM hiện tại của công ty. Dữ liệu khách hàng vẫn đang và sẽ tiếp tục là nguồn đầu vào cực kỳ quan trọng hỗ trợ các quy trình của công ty. Mở rộng khung CRM để giải quyết các lợi ích của khách hàng trong việc sử dụng dữ liệu khách hàng có thể mang lại cơ hội duy nhất cho các doanh nghiệp khi xây dựng và thực hiện các chiến lược quan hệ khách hàng của họ.

SlimCRM là một ví dụ nổi bật trên thị trường trong nước về Extended CRM. Dù vẫn lấy quan hệ khách hàng làm cốt lõi, SlimCRM còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển cân bằng trên 4 khía cạnh: khách hàng, tài chính, quy trình nội bộ, học tập và phát triển. Đặc biệt, tất cả những tính năng hiện đại ấy nằm trên một phần mềm vô cùng tinh gọn, đơn giản và dễ sử dụng.

TẢI FULL CRM PLAYBOOK_ CUỐN SÁCH DÀNH CHO MỌI NHÀ QUẢN LÝ TẠI ĐÂY

Phần 2 CRM Playbook: CRM tác động đến những bộ phận nào của doanh nghiệp

CRM giúp toàn bộ tổ chức của bạn duy trì vận hành trên cùng một nền tảng và đảm bảo tính nhất quán giữa các bộ phận. Các thành viên từ mọi bộ phận đều có quyền truy cập vào những thông tin chi tiết giống nhau, khiến việc duy trì sự đồng bộ và giao tiếp trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết. Mặc dù các bộ phận làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ cảm nhận rõ hơn giá trị của CRM hàng ngày, nhưng toàn bộ tổ chức của bạn đều có thể hưởng lợi từ khả năng quản lý và kết nối dữ liệu mà CRM cung cấp. Sau đây là những cách mà các bộ phận khác nhau trong công ty có thể sử dụng CRM để chuẩn hóa và tự động hóa quy trình làm việc.

Chương 1: CRM và Marketing

Vào những năm 1960, việc nghiên cứu động lực mua hàng (motivational research) đã được tiến hành để tìm ra nguyên nhân dẫn đến hành vi của người tiêu dùng, từ đó giúp các nhà nghiên cứu tìm ra phương pháp marketing sản phẩm hiệu quả hơn. Nghiên cứu động lực mua hàng bao gồm rất nhiều công cụ, từ việc cho một nhóm tình nguyện viên xem một loạt quảng cáo và đo lường phản ứng vật lý của họ, cho đến việc thu thập và phân tích kết quả từ bài kiểm tra Rorschach (Rorschach test).

Tuy nhiên, phạm vi của những nỗ lực này vẫn không làm thay đổi việc lấy sản phẩm làm trọng tâm, và khách hàng đóng vai trò như một thành phần phụ trợ của chu kỳ mua hàng. Thương hiệu là vua, như người ta vẫn nói lúc bấy giờ, và sẽ mất rất nhiều thời gian và các nỗ lực marketing nữa để các công ty thực sự hiểu được tầm quan trọng của việc tập trung vào một chiến lược kinh doanh tập trung vào khách hàng.

Đến năm 1993, cuốn sách “Relationship Marketing: Successful Strategies for the Age of the Customer” của Regis McKenna được xuất bản, đánh dấu cột mốc mới trong việc triển khai chiến lược marketing của các công ty. Lúc này, các thông tin về khách hàng như sở thích hay thói quen được nghiên cứu nhiều hơn nhằm gia tăng trải nghiệm và giữ chân khách hàng lâu dài. Các chương trình marketing nhắm mục tiêu (target marketing), bán chéo (cross-selling), và các chương trình khách hàng trung thành đã phát triển và được chính thức hóa như một phần của quy trình bán hàng và marketing cốt lõi.

Nếu marketing truyền thống là sự tổng hòa của khoa học và nghệ thuật, thì marketing của tương lai là khoa học thuần túy và thêm chút hoa mỹ. Sự thành công của các chương trình marketing của một doanh nghiệp tỷ lệ thuận với khả năng nắm bắt và phân tích đúng dữ liệu của doanh nghiệp đó.

Các sản phẩm CRM cung cấp khả năng quản lý chiến dịch giúp tiết kiệm thời gian, nhân công và chi phí. Bên cạnh đó, hiệu quả của CRM còn được thể hiện qua sự gia tăng của lợi tức đầu tư (ROI). CRM cũng hỗ trợ, tăng cường kết nối giữa bộ phận Sales và Marketing, phá vỡ các rào cản giúp công việc trở nên thuận tiện hơn.

Trong các hoạt động marketing, công nghệ CRM giúp khai thác dữ liệu và là công cụ cá nhân hóa, cho phép người dùng không chỉ nắm được lịch sử hành vi và sở thích của người tiêu dùng mà còn dự đoán được những gì họ có thể làm tiếp theo và chia sẻ thông tin này mà không cần người tiêu dùng lên tiếng.

Trong các hoạt động marketing, dữ liệu mà CRM lưu trữ và tổng hợp chính là nguồn thông tin tuyệt vời về khách hàng để doanh nghiệp tiến hành các chiến dịch, bởi nó cho phép bộ phận Marketing nắm được lịch sử hoạt động và sở thích của khách hàng, từ đó phân tích hành vi của họ, phân khúc và triển khai các hoạt động nhắm mục tiêu chính xác hơn. Không những vậy, từ những dữ liệu mà CRM cung cấp, doanh nghiệp có thể dự đoán được những gì khách hàng tiềm năng sẽ làm tiếp theo và chia sẻ thông tin này trong nội bộ một cách nhanh chóng.

Khi sử dụng thành thạo, CRM có thể được ví như một loại rượu hảo hạng: càng lâu càng ngon. Khi nhắm mục tiêu vào các phân khúc khách hàng ngày càng nhỏ, các công ty có thể tăng số lượng chiến dịch marketing để đảm bảo rằng họ tiếp tục tương tác với nhiều khách hàng nhất có thể.

Và bằng cách theo dõi sự thành công của các chiến dịch theo thời gian, các doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chúng, giúp tăng tỷ lệ phản hồi và do đó doanh thu tương ứng cũng lớn hơn. Việc thực hành quản lý chiến dịch vòng kín (closed-loop campaign) — sử dụng kết quả của các chiến dịch trước đó để điều chỉnh các chiến dịch trong tương lai — đã được công nhận là một phương pháp CRM tốt nhất.

Các công ty sẽ không triển khai các giải pháp CRM để tự động hóa việc quản lý chiến dịch mà không có một kế hoạch rõ ràng về những gì mà họ muốn làm. Xét cho cùng, những công ty nào không có tầm nhìn marketing thường hiếm khi dành một phần ngân sách của họ cho phần mềm CRM.

Đọc thêm: CRM Marketing là gì? Cách tận dụng CRM “đột phá” chiến lược tiếp thị

crm và marketing

Chương 2: CRM và Sales

Thông thường, cấp quản lý là những người có thể dễ dàng thấy được lợi ích của việc áp dụng hệ thống CRM. Họ đánh giá cao rằng trong phần mềm CRM, dữ liệu bán hàng của họ sẽ được lưu trữ tập trung và được trình bày ở định dạng dễ theo dõi, cho phép họ giám sát quy trình bán hàng, hiệu suất của nhân viên và do đó, tối ưu hóa hoạt động bán hàng.

Nhưng còn với những người bán hàng (những nhân viên sales) thì sao?

Thông thường, họ không phải là những người “hạnh phúc” với CRM ngay từ đầu.

Nhân viên bán hàng thường coi CRM như một phần công việc mà họ phải đảm nhận thêm (với quỹ thời gian vốn đã ít ỏi), và chỉ là một cách khác để cấp trên có thể theo dõi tiến độ công việc của họ. Việc dành thêm thời gian để nhập dữ liệu vào phần mềm CRM cũng làm tăng thêm sự khó chịu. Những nhân viên sales nghĩ rằng điều này khiến họ không thể thực hiện tốt nhiệm vụ chính của mình – bán hàng.

Không thể phủ nhận rằng, người quản lý kinh doanh có thể sử dụng CRM để theo dõi các hoạt động của nhân viên trong bộ phận, giám sát các giao dịch bán hàng và quy trình bán hàng giữa các nhân viên.

Tuy nhiên, thêm vào đó, CRM là một công cụ tuyệt vời để thúc đẩy doanh số bán hàng!

Dưới đây là một số những lợi ích mà một phần mềm CRM có thể mang đến cho đội sales của doanh nghiệp:

  • Tận hưởng không gian lưu trữ an toàn

CRM giúp nhân viên bán hàng lưu trữ tập trung và an toàn các liên hệ, cơ hội bán hàng, hoạt động và kế hoạch đã lên lịch của họ ở cùng một nơi và có quyền truy cập liên tục vào cơ sở dữ liệu từ nhiều địa điểm. Hãy yên tâm rằng dữ liệu của bạn sẽ không bị mất.

  • Lập kế hoạch và quản lý thời gian như một chuyên gia

CRM giúp nhân viên bán hàng tối ưu hóa lịch trình hàng ngày của họ, đồng thời ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo không một khách hàng nào bị bỏ qua và những khách hàng tiềm năng chính được liên hệ đúng hạn. Trên thực tế, CRM cho phép nhân viên bán hàng dành nhiều thời gian hơn cho khách hàng, từ đó chốt được nhiều giao dịch hơn và thu về cơ sở khách hàng mạnh mẽ hơn.

  • Ngừng “lang thang” - bắt đầu nhắm mục tiêu chuẩn xác

Quản lý khách hàng tiềm năng (còn được gọi là “quản lý cơ hội” hay “quản lý đường ống bán hàng”) là một tính năng quan trọng trong phần mềm, giúp nhân viên bán hàng phân đoạn dữ liệu và xác định các cơ hội có giá trị thông qua các lựa chọn dựa trên tiêu chí. Nhờ vậy, nhân viên bán hàng có thể biết được một người đang ở trong giai đoạn nào của quá trình mua hàng, sau đó tuân theo một quy trình xác định để biến một cơ hội trở thành khách hàng cuối cùng của doanh nghiệp. 

  • Luôn cập nhật thông tin mới

CRM cung cấp lịch dùng chung, mẫu tài liệu và tích hợp e-mail, cho phép tất cả các thành viên trong nhóm nhận được thông báo về những hoạt động mới nhất. Một số phần mềm CRM còn có một không gian học tập riêng, nơi các thành viên có thể chia sẻ kiến thức và tài liệu thu thập được để cùng nâng cao kiến thức và kỹ năng. Bên cạnh đó, CRM cũng tăng thông tin liên lạc giữa lực lượng bán hàng và người quản lý bán hàng .

  • Cắt giảm những công việc lặp lại

CRM giải phóng nhóm bán hàng khỏi phần lớn các nhiệm vụ bằng cách giảm thiểu và thậm chí loại bỏ một số hoạt động lặp đi lặp lại, tốn nhiều thời gian nhưng mang lại ít lợi nhuận. CRM lưu trữ thông tin chi tiết về sản phẩm và giá cả, thông tin của khách hàng tiềm năng, kích hoạt nhắc nhở cho từng nhiệm vụ và đưa nhân viên sales đi qua quy trình bán hàng từng bước một cách bài bản.

  • Tiết kiệm chi phí vận hành
  • Với một số hệ thống CRM, chi phí lắp đặt và triển khai không hề rẻ, nhưng về lâu dài chúng có thể tiết kiệm cho bạn một khoản tiền khá lớn.
  • Với nhân viên bán hàng, CRM có thể giúp giảm thiểu sai sót (ví dụ: trong đơn đặt hàng hoặc báo giá). Thời gian, công sức và chi phí liên quan đến việc sửa những sai sót đó có thể cao hơn nhiều. Cuối cùng, nó còn giúp tiết kiệm những loại chi phí lặt vặt phát sinh, chẳng hạn như tiết những tờ giấy ghi chú lộn xộn và thường dễ mất  vì mọi thông tin mới đều có thể được lưu trữ an toàn trong hệ thống.

Đọc thêm: CRM Bán Hàng Và Khả Năng Tự Động Hóa Bán Hàng Hiệu Quả

crm với sales

Chương 4: CRM và Nhân sự

Con người luôn là tải sản quý báu nhất của mọi công ty, là nhân tố chính thúc đẩy mọi hoạt động kinh doanh, giúp công ty phát triển. Do đó, ngoài việc quản lý khách hàng và tập trung chăm sóc khách hàng vì mục đích kinh doanh, trách nhiệm của một tổ chức còn là quản lý và đáp ứng nhu cầu cho nhân viên của mình.

Sẽ không đúng nếu nói rằng hệ thống CRM chỉ được sử dụng để quản lý khách hàng và khách hàng tiềm năng; hầu hết các trưởng phòng nhân sự hoặc các cấp quản lý đang sử dụng công nghệ CRM để quản lý nguồn nhân lực của công ty. Quay trở lại Khung xRM (xRM Framework) đã được đề cập ở Chương 1, CRM - Customer Relationship Management lúc này sẽ trở thành Employee Resources Management - Quản lý nguồn nhân lực (ERM). ERM là một quy trình kinh doanh giúp lấp đầy khoảng cách giữa tổ chức và nhân viên để tạo ra mối liên kết bền chặt giữa họ.

Quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và hiệu suất của nhân viên

Công cụ CRM có thể giúp bạn quản lý quản lý nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn sẽ xem được những dữ liệu liên quan đến tác động của hiệu suất của nhân viên đối với trải nghiệm của khách hàng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn lập chiến lược cho bộ phận nhân sự.

Và chắc chắn rồi, tạo công việc, theo dõi tiến độ và kiểm tra hiệu quả đầu ra chính là những chức năng không thể thiếu của một phần mềm CRM. Hệ thống CRM có thể đóng vai trò là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự vì nó cung cấp cho bạn thông tin tổng thể về nhân viên cũng như lịch sử công việc của họ. Hơn nữa, nền tảng CRM rất dễ sử dụng và trực quan với người dùng, vì vậy, các công ty có thể cập nhật thông tin theo thời gian thực về tình trạng hoạt động của nhân viên, cho dù họ đang làm hay không làm việc. 

Dựa trên những cải tiến và tổn thất gần đây trong công ty, phần mềm CRM còn có thể ước tính các nhiệm vụ được giao cho từng nhân viên và vẽ biểu đồ để phân tích đầy đủ về hiệu suất công việc. Phần mềm sẽ đảm bảo rằng mỗi tham số đều được kiểm tra, bao gồm loại công việc, chiến lược được quy định và các hành động được thực hiện theo lịch trình. Nó còn so sánh tỷ lệ hiệu suất dự kiến ​​với tỷ lệ thực tế.

Thông qua báo cáo trên phần mềm, người quản lý có thể biết được những nhân viên nào đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và những nhân viên nào chưa hoàn thành đúng hạn / thực hiện nhiệm vụ hời hợt. Từ đó, người quản lý sẽ ước định được mức thưởng / phạt và có những hình thức tuyên dương / đào tạo nâng cao trình độ cho phù hợp.

Tự động hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới

Theo Khung xRM, CRM không chỉ là C - Customer, mà còn là C - Candidate. Nói cách khác, CRM có thể được hiểu như một phần mềm quản lý mối quan hệ với các ứng viên.

Tự động hóa tuyển dụng và đào tạo đang trở nên thực sự cần thiết. Bởi lẽ, hai quy trình này thường tiêu tốn rất nhiều thời gian và năng lượng, đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ, khi mà nguồn lực dành cho các hoạt động này là rất hạn chế. 

Bộ phận nhân sự có thể tận dụng phần mềm CRM để tiến hành tuyển dụng theo đúng quy trình và tìm kiếm nhân tài phù hợp nhất với doanh nghiệp, cũng giống như cách mà các nhóm bán hàng sử dụng phần mềm để quản lý khách hàng tiềm năng vậy. Các công cụ CRM cho phép người dùng lọc các ứng viên tốt nhất thông qua các bài test trực tuyến ngay trên phần mềm, gửi email tới ứng viên và theo dõi các phản hồi. Sau cùng, bộ phận tuyển dụng có thể đánh giá được năng lực của ứng viên ngay trên phần mềm và từ đó xây dựng khung năng lực rõ ràng cho từng vị trí. Về sau, những dữ liệu lưu lại trong quá trình tuyển dụng có thể được kết hợp để đánh giá chất lượng ứng viên trong quá trình thử việc, giúp HR đưa ra những nhận xét khoa học và chính xác hơn.

Sự trợ giúp của phần mềm CRM còn giúp cho việc đào tạo nhân viên mới dễ dàng hơn. Toàn bộ những thông tin về ứng viên, bao gồm cả lộ trình đào tạo, đều được hiển thị công khai và trực quan, giúp bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới kịp thời. Một số phần mềm CRM cho phép nhân sự tạo các bài test đánh giá trình độ xuyên suốt quá trình thử việc, qua đó nhân viên mới có thể nhanh chóng làm quen với công việc, và người quản lý cũng dễ dàng nắm bắt tình trạng của ứng viên để biết cách nâng cao trình độ, giúp nhân viên hòa hợp với môi trường mới. Lâu dần, điều này sẽ giúp xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp cho toàn thể công ty và thu hút được nhiều nhân sự chất lượng hơn về sau.

Mời bạn tham khảo Case Study áp dụng thành công CRM vào tuyển dụng tại đây.

Chương 5: CRM và Kế toán

Nếu bạn là một kế toán viên, bạn sẽ biết việc bị “ngộp lặn” giữa xấp báo cáo và tài liệu xảy ra thường xuyên như thế nào! Tuy nhiên, kế toán không chỉ dừng lại ở những con số giòn giã. Bạn vẫn cần giữ mối quan hệ với nhân viên và khách hàng, giúp khách hàng của bạn không gặp những rắc rối về tài chính; bên cạnh đó còn phân tích và dự báo các xu hướng kinh doanh để doanh nghiệp có thể tiếp tục vận hành.

Thông thường, những nhân viên phụ trách công việc này phải kết hợp giữa phần mềm kế toán và nhiều ứng dụng phụ trợ khác. Trên thực tế, QuickBooks nhận thấy rằng các kế toán dành 86% thời gian của họ cho các nhiệm vụ có thể được tự động hóa.

May mắn thay, việc áp dụng CRM có thể giúp giảm bớt khối lượng công việc, giải phóng bạn khỏi các tác vụ thủ công như nhập dữ liệu và cho phép bạn dành thời gian cho những nỗ lực sinh lời hơn như phân tích, tư vấn và bán hàng:

Phần mềm CRM là nơi tập trung thông tin của bạn

CRM cung cấp một bảng điều khiển (dashboard) tập trung mọi dữ liệu về khách hàng của bạn. Từ đó, bạn có thể phân chia cơ sở dữ liệu, xem lại lịch sử giao dịch, tạo hóa đơn, báo giá, v.v… và gửi cho khách hàng dễ dàng hơn mà không cần mở quá nhiều tab. Bạn còn có thể theo dõi hành trình của khách hàng và cập nhật hồ sơ của họ khi có bất kỳ thay đổi nào. Có một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ như vậy cũng sẽ giúp việc chuyển đổi khách hàng tiềm năng của bạn thành khách hàng dễ dàng hơn nhiều.

Đa số phần mềm CRM cho phép bạn di chuyển và đồng bộ hóa thông tin khách hàng trực tiếp từ các ứng dụng khác. Khi dữ liệu khách hàng được tổng hợp, đội nhóm của bạn có thể tiếp tục cộng tác chỉnh sửa và qua đó tối ưu hóa chất lượng dữ liệu.

CRM giúp tự động hóa các phần trong quy trình làm việc của bạn

Là một kế toán viên, bạn sẽ hiểu được việc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại có thể đóng góp vào lợi nhuận của bạn như thế nào. 

Bên cạnh việc giải phóng nguồn nhân lực, việc tự động hóa quy trình làm việc bằng phần mềm CRM đảm bảo bạn có thể thực hiện các hành động phù hợp vào đúng thời điểm để mọi thứ luôn vận hành. 

CRM tự động tạo phiếu yêu cầu khi khách hàng điền vào biểu mẫu, gửi truy vấn qua email, hoặc trò chuyện trực tiếp. Bạn cũng có thể tạo lời nhắc tự động cho nhân viên và khách hàng của mình trên phần mềm CRM. Giả sử bạn mới có một khách hàng cần giữ liên hệ trong một số ngày nhất định. Bạn có thể gửi thông báo cho một nhân viên nào đó về nhiệm vụ này, sau đó theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc của nhân viên. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho những ngày quan trọng, chẳng hạn như ngày nộp thuế cuối cùng.

CRM giúp bạn phân tích dữ liệu dễ dàng

Nhờ bảng điều khiển tự động và một số chỉ số hiệu suất, CRM cung cấp thông tin cho bộ phận kế toán về khả năng sinh lời của từng dự án và giúp bạn xác định khách hàng có lợi nhất cho doanh nghiệp của mình. 

CRM kế toán còn có thể tạo bảng phân tích dữ liệu và cung cấp bản tóm tắt trực quan về các số liệu thể hiện hiệu suất. Phân tích chính là chìa khóa để hiểu mức độ hiệu quả của chiến lược kinh doanh của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. 

Một nghiên cứu năm 2022 của Grandview Research cho thấy 82% công ty sử dụng CRM của họ để báo cáo bán hàng và tự động hóa quy trình. Điều đó phần nào chứng tỏ đây chính là một công cụ rất hiệu quả để giảm bớt “gánh nặng Excel” cho bộ phận kế toán.

Chương 6: CRM và Lãnh đạo

Không có gì đáng ngạc nhiên khi nói rằng CEO - và các cấp quản lý - là những người cực kỳ bận rộn. Nhiệm vụ của họ không chỉ xoay quanh các cuộc họp và các quyết định điều hành khó khăn mà còn nhiều hơn thế nữa. Bậc quản lý phải gánh trên vai những trách nhiệm, bắt đầu từ việc xác định các mục tiêu kinh doanh, quản lý dữ liệu, đến theo các quy trình khác nhau của công ty và đưa ra các quyết định để nâng cao doanh số. Tất cả những nhiệm vụ này có thể mất rất nhiều thời gian và nỗ lực.

Tuy nhiên, sự xuất hiện của phần mềm CRM đã giảm bớt rất nhiều gánh nặng cho những người lãnh đạo, được thể hiện qua một số khía cạnh sau đây:

Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng

“46% các cấp quản lý bán hàng nói rằng mối quan hệ sâu sắc với khách hàng là mục tiêu chính để duy trì sự thành công.” (Salesforce, State of Sales)

Mối quan hệ với khách hàng là chìa khóa cho sự phát triển của tổ chức của bạn, vì vậy bạn cần phải quản lý chúng một cách hiệu quả, và hiệu quả nhất có thể.

Một hệ thống CRM phù hợp có thể giúp doanh nghiệp:

  • Hiểu khách hàng hơn: Từ những cuộc trao đổi, bạn sẽ hiểu được điều gì là quan trọng đối với khách hàng, cũng như biết được mục tiêu, thách thức và sở thích của họ. Sau đó, bạn có thể ghi lại những ghi chú này trong hệ thống CRM để phục vụ cho việc xây dựng chiến lược và trò chuyện với khách hàng trong những lần tiếp theo. 
  • Tương tác với mức độ phù hợp: Sau khi hiểu được các thách thức và mục tiêu kinh doanh của khách hàng, bạn có thể đề xuất các sản phẩm phù hợp, chương trình khuyến mãi đặc biệt, hoặc những nội dung khác có liên quan đến sở thích của họ vào đúng thời điểm. Với CRM, bạn cũng sẽ biết được họ đã mua những gì và sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ đó như thế nào, nhờ vậy bạn có thể cung cấp cho khách hàng loại nội dung và thông tin phù hợp nhất.
  • Mở rộng mối quan hệ 1-1: Bất kỳ khách hàng nào cũng sẽ yêu thích những trải nghiệm được cá nhân hóa. Với một doanh nghiệp nhỏ, điều này có vẻ khá dễ dàng. Tuy nhiên, khi bắt đầu mở rộng quy mô, việc nắm bắt thông tin chi tiết của từng và mọi khách hàng — và khi nào nên theo dõi họ — sẽ trở nên khó khăn hơn. Lúc này, nền tảng CRM có thể lưu trữ các mẫu email, thiết lập lời nhắc công việc và kích hoạt các cuộc gọi điện thoại để giúp bạn kết nối với khách hàng nhanh chóng và dễ dàng.

Tối đa hiệu quả hoạt động Marketing và Sales

“Không có hệ thống CRM, 79% tất cả các khách hàng tiềm năng tiếp thị không bao giờ được chuyển đổi thành doanh số bán hàng.” (Pardot)

Bạn đã dành thời gian và nguồn lực để thu hút và tạo dựng khách hàng tiềm năng mới, nhưng bây giờ thì sao? Họ có được chuyển cho nhóm bán hàng của bạn không, và nếu vậy, đại diện của bạn có biết đâu mới là cơ hội hấp dẫn nhất không? Lúc này, thời gian chính là điều kiện tiên quyết, đặc biệt là khi doanh nghiệp bạn còn nhỏ và đang trên đà phát triển nhanh chóng. Hãy tận dụng tối đa các công cụ marketing của bạn — email, mạng xã hội, marketing tự động hóa — bằng cách kết nối chúng với nền tảng CRM. Nhờ vậy, cả hai bộ phận Sales và Marketing sẽ có một cái nhìn đầy đủ nhất về cơ hội và khách hàng tiềm năng để thực hiện các hoạt động truyền thông hấp dẫn nhằm biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng, đồng thời nhanh chóng tiếp cận những người có ảnh hưởng đến quyết định mua (key decision maker).

‍Tăng năng suất nhân viên

“52% nhân viên bán hàng có hiệu suất cao tự nhận mình là những người sử dụng thành thạo và tận dụng tối đa công nghệ CRM của công ty họ.” (Tạp chí kinh doanh Harvard)

Việc áp dụng công nghệ phù hợp sẽ giải phóng nhân viên của bạn khỏi các nhiệm vụ nặng về quy trình và cho họ nhiều thời gian hơn để kết nối với khách hàng. Các hoạt động thủ công như tìm kiếm thông tin liên hệ hoặc nhập dữ liệu có thể được tự động hóa, hoặc thậm chí loại bỏ khỏi các quy trình liên quan đến khách hàng. 

‍Bên cạnh đó, CRM giúp các nhà lãnh đạo cập nhật kịp thời thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và đánh giá xem liệu mỗi phòng ban có đang đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu chung hay không. Nếu bạn là trưởng nhóm, chủ doanh nghiệp hoặc trong C-suite, mục dữ liệu và báo cáo bán hàng được hiển thị trực quan sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hiệu quả hoạt động của bộ phận và điều chỉnh chiến lược để đạt được mục tiêu. Đây cũng là cơ sở để bạn thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu suất như KPI cho từng bộ phận và nhân viên.

Giảm chi phí bán hàng

crm giảm chi phí bán hàngNhờ việc tạo dựng mối quan hệ với khách hàng bằng CRM, bạn có thể xây dựng chiến lược giữ chân và tiếp tục bán cho khách hàng cũ để tiết kiệm chi phí, thay vì tập trung tìm kiếm khách hàng mới như trước. Nên nhớ rằng, “Xác suất bán được hàng cho một khách hàng tiềm năng mới là 5%–20%. Xác suất bán được hàng cho khách hàng hiện tại là 60%–70%.” (Marketing Metrics)

Sau cùng, tất cả những lợi ích có thể đo lường được mà một phần mềm CRM mang lại sẽ giúp phát triển doanh nghiệp của bạn, không chỉ về doanh thu - lợi nhuận, mà còn bao gồm uy tín, hình ảnh thương hiệu và sự hài lòng của nhân viên.

TẢI FULL CRM PLAYBOOK_ CUỐN SÁCH DÀNH CHO MỌI NHÀ QUẢN LÝ TẠI ĐÂY

Phần 3: Ứng dụng của CRM trong một số ngành

Ngành du lịch 

Phần mềm CRM ngày càng trở nên quan trọng với ngành du lịch, khi doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh, việc sử dụng CRM gần như là bắt buộc, dưới đây là những lợi ích CRM mang lại cho các công ty doanh nghiệp 

  • Quản lý lead và khách hàng: Nếu doanh nghiệp thấy rằng doanh nghiệp đang không có nguồn khách hàng tiềm năng cụ thể, không có quy trình bán hàng nhất quán thì đây là thời điểm thích hợp để bắt đầu dùng thử CRM. CRM giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các khách hàng tiềm năng để chuyển họ thành khách hàng. Bên cạnh đó, các công ty có thể theo dõi thông tin của khách hàng nếu họ đã từng giao dịch, hiểu được sở thích, điểm đến ưa thích và sự trung thành của họ. 
  • Nhắc nhở thanh toán: Theo dõi quá trình thanh toán là một phần quan trọng của ngành du lịch, CRM giúp các công ty theo dõi trạng thái thanh toán của từng khách hàng riêng lẻ và nhắc nhở báo giá khi gần đến hạn thanh toán 
  • Quản lý email: Ngành du lịch thường dễ thay đổi theo mùa, thời tiết và các yếu tố khác bên ngoài; vì vậy, các công ty du lịch thường có trách nhiệm thông báo cho khách hàng về những thay đổi nhỏ. Việc quản lý email/sms trên CRM giúp doanh nghiệp có thể gửi email/sms đến khách hàng một cách nhanh chóng và theo dõi quá trình giao tiếp cùng khách hàng để hỗ trợ gửi email dựa theo sở thích của họ. 

Ngành dịch vụ 

Ngành dịch vụ ngày càng trở nên cạnh tranh, nhiều công ty đã cố gắng cải thiện chất lượng dịch vụ của họ bằng cách đáp ứng nhu cầu, mong muốn của khách hàng vào đúng thời điểm. Sự tồn tại trong ngành này dựa vào khả năng đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng, tìm kiếm được các khách hàng tiềm năng và duy trì. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần có một đội ngũ thấu hiểu và quản lý được những nhu cầu từ khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp đang hoạt động tốt, mọi thứ đều được hệ thống hóa cũng là một yếu tố quan trọng. Việc sử dụng CRM là một lựa chọn hoàn hảo để các công ty ngành dịch vụ hệ thống hóa quy trình và mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Dưới đây là những lợi ích mà CRM mang lại cho các công ty kinh doanh ngành dịch vụ:

  • Tổ chức và cải thiện giao tiếp với khách hàng: CRM sẽ ngay lập tức ghi lại và quản lý các thông tin, dữ liệu giữa người quản lý và bộ phận lãnh đạo, giữa người quản lý và khách hàng, giữa các bộ phận ngang hàng với nhau. Các tính năng như chia sẻ dữ liệu, thông báo và nhắc nhở giúp doanh nghiệp có thể giao tiếp với khách hàng vào thời điểm thích hợp 
  • Cá nhân hóa các trải nghiệm cho khách hàng mục tiêu: Các công ty trong ngành dịch vụ cần phải đảm bảo rằng họ đang làm tốt nhất trong việc giao dịch với khách hàng vì khách hàng luôn mong muốn nhận được những dịch vụ tốt. Việc dữ liệu khách hàng được lưu trữ đầy đủ khiến điều này trở nên dễ dàng hơn. Phân tích các dữ liệu giúp bạn hiểu được các khách hàng tiềm năng; dựa vào đó, bạn có thể tạo ra những dịch vụ mang tính cá nhân hóa. Doanh nghiệp có thể mang đến những trải nghiệm tốt nhất và khiến họ cảm thấy hạnh phúc hơn. 
  • Theo dõi doanh số bán hàng và hiệu suất của các nhân viên: Điều này sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi được tính liên tục trong quá trình làm việc, giúp ngăn chặn sự chậm trễ không mong muốn và đánh giá hiệu suất của nhân viên. 

Ngành khách sạn 

Ngành khách sạn  hoạt  động dựa trên khái niệm về tỷ lệ lấp phòng, nếu tỷ lệ lấp phòng thấp thì sẽ sinh lời thấp. Việc khiến các khách hàng hài lòng và quay lại sẽ mang đến nhiều lợi nhuận hơn, sử dụng CRM có thể giúp các khách sạn theo sát các khách hàng. Khách sạn có thể có rất nhiều nguồn khách hàng tiềm năng và không nên bỏ lỡ bất kỳ nguồn nào, khi khách sạn lỡ mất một bước follow-up, khách hàng có thể dễ dàng đưa ra chọn lựa khác. Đội sales của các khách sạn sẽ phải gửi rất nhiều các bản báo giá và sửa đổi, nếu không có CRM, quá trình này sẽ rất khó khăn và dễ xảy ra sai sót. Ngày nay, việc đặt phòng online ngày càng phổ biến, việc tập trung chúng trên cùng một nền tảng là điều bắt buộc. Đội sales của khách sạn được phân tán và liên tục di chuyển nên việc có một phần mềm tập trung để sử dụng là điều cần thiết. 

Ngành bất động sản 

Ngành bất động sản là một trong những ngành sử dụng phần mềm CRM nhiều nhất. Bất cứ công ty bất động sản nào cũng đều hiểu được tầm quan trọng của việc duy trì được một mối quan hệ vững bền, lâu dài và thành công với khách hàng, vì quá trình đưa ra quyết định mua hàng trong ngành bất động sản thường kéo dài khá lâu. 
CRM có thể giúp các doanh nghiệp giữ liên lạc với khách hàng một cách lâu dài và hiệu quả. CRM giúp doanh nghiệp bất động sản quản lý được quá trình bán hàng và marketing để cải thiện được sự hài lòng của khách hàng 

Ngành chăm sóc sức khỏe

Ngành chăm sóc sức khỏe luôn là một trong những ngành quan trọng, được đầu tư và thúc đẩy phát triển nhiều nhất. Chi phí chăm sóc sức khỏe cao khiến các bệnh nhân đặt kỳ vọng lớn vào dịch vụ khách hàng của ngành này. Lĩnh vực chăm sóc sức khỏe đòi hỏi một mạng lưới quản lý các bác sĩ, người bệnh và cả số lượng thuốc, hàng được tổ chức tốt. 

Phần mềm CRM cung cấp cho ngành y tế một nền tảng tuyệt vời để quản lý các hoạt động theo nhiều cách như quản lý bán hàng và tiếp thị. Bên cạnh đó, phần mềm CRM giúp triển khai và thực hiện các chiến lược marketing khác nhau cũng như quản lý kế toán và hàng tồn kho.

crm trong ngành chăm sóc sức khỏe

TẢI FULL CRM PLAYBOOK_ CUỐN SÁCH DÀNH CHO MỌI NHÀ QUẢN LÝ TẠI ĐÂY

Phần 4:  Lựa chọn CRM - Tưởng dễ mà khó

Chương 1. Làm thế nào để chọn được phần mềm CRM phù hợp ? 

Một hệ thống quản lý khách hàng (CRM) giúp doanh nghiệp bạn quản dữ liệu khách hàng hiệu quả và chuẩn hóa quy trình bán hàng. Tuy nhiên, việc lựa chọn một nhà cung cấp phù hợp đòi hỏi một quá trình đưa ra quyết định cẩn thận để tối đa hóa thời gian và đầu tư tài chính của doanh nghiệp. Các khía cạnh khác nhau, bao gồm giá cả, tính năng, tính dễ sử dụng và mục tiêu của doanh nghiệp, cần phải được xem xét trước khi ký hợp đồng với các nhà cung cấp. 

Hãy nhớ rằng, bạn không cần phải chọn phần mềm CRM tiên tiến nhất trên thị trường. Hãy chắc rằng bạn đang chọn một nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu cũng như ngân sách và các ưu tiên của doanh nghiệp bạn. 

TẢI TEMPLATE HƯỚNG DẪN LỰA CHỌN PHẦN MỀM CRM TẠI ĐÂY 

Sau khi tải xuống hướng dẫn trên, hãy theo 6 bước cần thiết sau để giúp doanh nghiệp sắp xếp quy trình lựa chọn nhà cung cấp CRM: 

chọn phần mềm crm

Chương 2. Các phần mềm CRM phổ biến 

Có rất nhiều phần mềm CRM khác nhau trên thị trường, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Một số phần mềm CRM phổ biến bao gồm:

  • Salesforce: Là một trong những phần mềm CRM lớn nhất và phổ biến nhất trên thị trường. Salesforce cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh cho quản lý mối quan hệ khách hàng và quản lý bán hàng.
  • HubSpot CRM: Lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp muốn phát triển Inbound Marketing.
  • SlimCRM: Phần mềm CRM Việt Nam dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển cân bằng trên 4 khía cạnh: khách hàng, nhân sự, tài chính, công việc.
  • GetlyCRM: Là phần mềm CRM Việt Nam tập trung vào Marketing - Sales - Chăm sóc khách hàng, với tính năng nổi trội là marketing automation.
  • OnlineCRM: Giải pháp chuyển đổi số hoạt động Tiếp Thị - Bán Hàng & Chăm Sóc Khách Hàng cho doanh nghiệp.
  • AmisCRM: Phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng chuyên nghiệp, tối ưu hoạt động bán hàng.

TẢI FULL CRM PLAYBOOK_ CUỐN SÁCH DÀNH CHO MỌI NHÀ QUẢN LÝ TẠI ĐÂY

Phần 5: Triển khai CRM trong thực tế

Chương 1. Những yếu tố ảnh hưởng đến việc triển khai CRM 

Nghiên cứu của Tazkarji và Stafford đã chỉ ra rằng, 3 yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến sự thành bại khi triển khai CRM chính là: con người, quy trình và hệ thống.

Con người

  • Bộ máy quản lý 

- Hệ thống có nhiều chức năng, cần thời gian để đào tạo; việc triển khai B2B chậm hơn so với B2C vì các chức năng khác nhau của CRM 
- Việc có nhiều phòng ban khác nhau cũng là một thách thức cho việc triển khai 
- Bộ máy quản lý phức tạp khiến cho việc triển khai khó khăn, cần phải điều chỉnh trước khi thực hiện 

  • Sự phản đối

- Trong B2B, bạn sẽ gặp phải nhiều ý kiến hơn vì có nhiều nhu cầu về cách sử dụng nhiều tính năng của hệ thống (do chu kỳ bán hàng dài hơn và nhiều thông tin chi tiết cần thu thập và phân tích hơn)
- Đối mặt với sự không đồng tình của người dùng, điều quan trọng nhất là tìm ra vấn đề cốt lõi và bắt đầu từ đó
- Để thúc đẩy người dùng nhập thông tin chính xác và hữu ích, hãy cho họ thấy hệ thống có thể giúp họ làm việc hiệu quả và thành công hơn như thế nào 

  • Động lực của người dùng

- Các vấn đề triển khai ở giai đoạn đầu bao gồm việc nhân viên không muốn học cách sử dụng một công cụ mới hoặc thêm gánh nặng 
- Nếu như công ty triển khai CRM mà nhân viên vẫn phải sử dụng thêm nhiều phần mềm khác thì điều này hoàn toàn vô nghĩa, tốt hơn hết là công ty nên kiểm tra lại phần mềm hoặc thêm các lợi ích bổ sung
- Việc mọi người muốn kết hợp tất cả mọi thứ và tự động hóa mọi quá trình khá phổ biến, nhưng tốt nhất là nên có một nguồn thông tin chính nếu không tất cả sẽ trở nên rắc rối. 
- Khi triển khai CRM, các công ty thường chú ý đến tính dễ sử dụng, dễ làm quen, các tính năng (CRM nên có bản mobile app), giá cả (mối lo ngại của các công ty vừa và nhỏ)
- Khi tìm hiểu sự hỗ trợ triển khai, khách hàng tìm kiếm kinh nghiệm, khả năng thấu hiểu tình hình và đưa ra giải pháp cho các vấn đề của họ.

Quy trình

  • Vấn đề phát triển 

- Để tập trung vào khách hàng nhiều hơn, các nhà cung cấp nên giảm bớt các công việc không cần thiết và dành nhiều thời gian hơn để có những cuộc trò chuyện cá nhân, giao tiếp nhiều hơn với khách hàng 
- Các nhà cung cấp nên chuẩn bị trước các hướng dẫn bất kể quy mô công ty lớn hay nhỏ 

  • Đào tạo 

- Khi đào tạo các nhân viên thường làm việc trực tiếp với khách hàng, các doanh nghiệp cần giúp họ dễ dàng điều hướng thông tin để hỗ trợ được khách hàng và cho phép họ có được tất cả các thông tin. 
- Nhóm triển khai sẽ giúp đỡ, đào tạo và làm việc với các khách hàng chủ yếu về khía cạnh quản lý.

Hệ thống

  • Doanh nghiệp phù hợp với hệ thống

- Tình trạng bộ máy quản lý phức tạp, rắc rối cần phải được xử lý trước khi triển khai 
- Các lý do triển khai CRM không thành công là: 
+ Thiếu sự hỗ trợ 
+ Thiếu ngân sách 
+ Đặt kỳ vọng quá cao (tích hợp và tự động hóa tất cả mọi thứ)

  • Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống 

- Ngay khi doanh nghiệp có khách hàng 
- Khi doanh nghiệp đang phải sử dụng trên 2 phần mềm để lưu trữ thông tin và các thông tin không khớp với nhau.

Chương 2. Các bước triển khai CRM 

Triển khai CRM là quá trình thiết lập và triển khai phần mềm CRM. Việc triển khai CRM bao gồm thiết lập nhóm, xác định mục tiêu, xác định dữ liệu để di chuyển, tích hợp ứng dụng, đào tạo nhóm và đo lường hiệu quả triển khai. 

TẢI HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI CRM TẠI ĐÂY 

  • Bước 1: Tập hợp nhóm CRM của bạn 
  • Bước 2: Xác định mục tiêu CRM 
  • Bước 3: Xác định dữ liệu nào cần di chuyển/ nhập 
  • Bước 4: Xác định các thiết lập và tùy chỉnh CRM của doanh nghiệp 
  • Bước 5: Tích hợp các ứng dụng khác 
  • Bước 7: Đào tạo người dùng 
  • Bước 8: Đo lường hiệu quả áp dụng CRM 

SlimCRM - Phần mềm CRM tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 

SlimCRM được phát triển bởi công ty công nghệ Vinno với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp quản trị cho các doanh nghiệp. Phần mềm đã được vinh danh ở hạng mục Sản phẩm SaaS tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại giải thưởng SaaS Award.

SlimCRM chắt lọc ưu điểm của các phần mềm quản lý trong và ngoài nước với tính năng hiện đại nhưng vừa đủ đơn giản, giúp tăng năng lực quản trị và bán hàng mà không tốn nhiều chi phí hay thời gian triển khai. Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển cân bằng cả 4 khía cạnh: khách hàng, tài chính, nhân sự, công việc.

  • Khách hàng - Cơ hội: Chuẩn hóa quy trình & tăng hiệu suất bán hàng
  • Công việc - dự án: Thúc đẩy làm việc nhóm, tăng năng suất làm việc cá nhân
  • Tài chính - dòng tiền: Nắm bắt nhanh tình hình tài chính. Kiểm soát và thúc đẩy dòng tiền.
  • Nhân sự: Tự động hóa quy trình nhân sự và tuyển dụng.

phần mềm SlimCRM

Dùng thử phần mềm CRM tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại đây.

Lời kết 

Lấy khách hàng làm trung tâm giờ đây là chiến lược kinh doanh được ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Dù công ty bạn to hay nhỏ, già hay trẻ, chỉ khi duy trì được mối quan hệ bền vững với khách hàng, bạn mới có thể phát triển được.

CRM là công cụ hỗ trợ thiết yếu cho quá trình bán hàng và nuôi dưỡng quan hệ khách hàng, tự động hóa khai thác và quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp bạn phải luôn đổi mới và ứng dụng chiến lược triển khai CRM phù hợp nhất, tận dụng tối đa phần mềm này để có thể thúc đẩy hiệu suất bán hàng, tăng doanh thu và phát triển bền vững.

Hy vọng với cuốn CRM Playbook của SlimCRM này, bạn đã có được cái nhìn tổng quát về phần mềm CRM cũng như hoạch định được chiến lược sử dụng CRM cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn triển khai CRM thành công!

TẢI FULL CRM PLAYBOOK_ CUỐN SÁCH DÀNH CHO MỌI NHÀ QUẢN LÝ TẠI ĐÂY

SlimCRM - phần mềm quản lý